Po terminieZapytanie ofertowe (fundusze)
Nr WWS-II.614.2.2026 na usługę organizacji i realizacji Gali Wolontariatu Pomorza
Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego0 aktualnych · 1 w archiwum·NIP 8512543564·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja Gali Wolontariatu Pomorza Zachodniego dla max. 380 uczestników w Teatrze Polskim w Szczecinie, obejmująca:
- zapewnienie obsługi artystycznej: zespół muzyczny, występ sceniczny/artystyczny oraz konferansjer;
- opracowanie scenariusza wydarzenia wraz z kompletną oprawą multimedialną (w tym film otwierający i animacje);
- aranżację scenografii sceny (wykładzina, oświetlenie, nagłośnienie) oraz foyer (dekoracje, zieleń, ekrany);
- zapewnienie zaplecza technicznego (obsługa nagłośnienia, oświetlenia, ekrany, laptopy) oraz dodatkowej atrakcji typu fotobudka 360/glambot;
- wykonanie i dostarczenie 18 statuetek okolicznościowych;
- obsługę logistyczną, w tym transport materiałów promocyjnych, ochronę, sprzątanie oraz pełną koordynację wydarzenia.
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji wielu podwykonawców (artyści, obsługa techniczna, scenografia) w napiętym harmonogramie czasowym oraz zapewnienia spójności artystycznej i technicznej wydarzenia.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi potwierdzić realizację co najmniej 4 usług polegających na kompleksowej organizacji wydarzeń o podobnym charakterze, z liczbą uczestników nie mniejszą niż 400 osób, w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert.
2Poziom jakościowy — Złożona oferta musi uzyskać minimalny poziom jakościowy wynoszący co najmniej 20 punktów, liczonych łącznie w ramach kryteriów nr 2, 3 i 4.
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: 50%
- Zespół muzyczny/artysta: 20%
- Zespół artystyczny lub występ sceniczny/aktorski: 10%
- Koncepcja scenografii/aranżacji przestrzeni: 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (10 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 3)
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
27.07.2026 — publikacja ogłoszenia
10.08.2026 — upływ terminu składania ofert