zdalne opisy badań tomografii – Wolsztyn

Nie. Udzielający zamówienia nie wymaga, aby oba geograficznie oddzielone centra przetwarzania danych znajdowały się wyłącznie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. Udzielający zamówienia dopuszcza lokalizację centrów przetwarzania danych na terytorium dowolnego państwa członkowskiego Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Warunkiem koniecznym jest, aby wybrane przez Przyjmującego zamówienie centra danych oraz sposób przetwarzania w nich informacji zapewniały pełną zgodność z przepisami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 – oraz polskimi przepisami regulującymi prowadzenie, przechowywanie i udostępnianie dokumentacji medycznej.

Udzielający zamówienia wyjaśnia, że obowiązek weryfikacji kompletności badania przez Przyjmującego zamówienie nie wyłącza odpowiedzialności Udzielającego zamówienie za prawidłowość i kompletność przekazywanej dokumentacji medycznej, obrazów diagnostycznych oraz danych klinicznych niezbędnych do wykonania opisu. Zgodnie z § 6 ust. 12 projektu umowy w przypadku powiadomienia Udzielającego zamówienie przez Przyjmującego zamówienie o brakach lub wadach badania, w szczególności żądania jego powtórzenia, Przyjmujący zamówienie nie odpowiada za nieterminowe wykonanie opisu w zakresie wynikającym z tych braków.

Tak. Udzielający zamówienia dopuszcza przekazywanie miesięcznego raportu wykonanych usług według wzoru stosowanego przez Przyjmującego zamówienie, pod warunkiem że raport zawiera wszystkie informacje wymagane we wzorze stanowiącym załącznik nr 5 do SWKO, niezbędne do rozliczenia i weryfikacji wykonanych świadczeń, i jest przekazywany w wersji edytowalnej (§ 5 ust. 3 projektu umowy).

Tak. Udzielający zamówienia dopuszcza przekazywanie informacji dotyczących odrzuceń badań w formie raportu generowanego z systemu teleradiologicznego, o ile raport zawiera wszystkie dane wymagane w § 3 ust. 12a pkt 6 projektu umowy.

Udzielający zamówienia wyjaśnia, że § 6 ust. 6 projektu umowy (w brzmieniu nadanym pismem z dnia 30.10.2026 r.) przewiduje taką procedurę: Udzielający zamówienie wzywa Przyjmującego zamówienie do uzupełnienia lub korekty „Wykazu wykonanych usług”, a kara umowna w wysokości 5% wartości faktury przysługuje dopiero w przypadku bezskutecznego upływu 3 dni roboczych od dnia wezwania.

Odpowiedź: Udzielający zamówienia nie wyraża zgody. Zgodnie z § 6 ust. 5 projektu umowy kara umowna w wysokości 1000 zł jest należna za każdy rozpoczęty dzień zwłoki ponad termin określony w § 8 ust. 2. Zwłoka oznacza wyłącznie opóźnienie zawinione przez Przyjmującego zamówienie – w przypadku wykazania braku winy Przyjmującego zamówienie kara nie będzie należna. Nie ma zatem podstaw do modyfikacji tego postanowienia.

Odpowiedź: Udzielający zamówienia wyjaśnia, że celem obowiązku określonego w § 3 ust. 12a projektu umowy jest zapewnienie ciągłości realizacji usług teleradiologicznych w przypadku awarii lub niedostępności systemu PACS/RIS, w szczególności poprzez zapewnienie alternatywnej możliwości przekazywania badań diagnostycznych do systemu informatycznego Przyjmującego zamówienie. Udzielający zamówienia nie wymaga, aby awaryjna konfiguracja zabezpieczająca polegała na wykonaniu bezpośredniej integracji systemu Przyjmującego zamówienie ze wszystkimi urządzeniami diagnostyki obrazowej funkcjonującymi u Udzielającego zamówienie. Udzielający zamówienia dopuszcza zastosowanie rozwiązania umożliwiającego awaryjne przekazywanie badań za pośrednictwem istniejącej infrastruktury informatycznej Udzielającego zamówienie, w tym dostępnych systemów pośredniczących, serwerów lub innych rozwiązań technicznych, pod warunkiem że zapewni ono skuteczne i bezpieczne przekazywanie kompletnych badań diagnostycznych wraz ze zleceniami do systemu Przyjmującego zamówienie. Zastosowane rozwiązanie powinno zapewniać w szczególności: 1) możliwość przekazywania badań diagnostycznych w przypadku niedostępności podstawowego systemu PACS/RIS, 2) zachowanie kompletności przekazywanych danych, w tym obrazów diagnostycznych oraz informacji niezbędnych do prawidłowej identyfikacji pacjenta i realizacji zlecenia, 3) zapewnienie bezpieczeństwa transmisji danych, w szczególności ochrony poufności i integralności danych osobowych oraz danych dotyczących zdrowia, 4) możliwość potwierdzenia skutecznego przekazania i odbioru badania przez system Przyjmującego zamówienie, 5) ograniczenie ryzyka utraty, niekontrolowanego powielania lub nieuprawnionego dostępu do przekazywanych danych, 6) możliwość uruchomienia i wykorzystania rozwiązania awaryjnego w czasie umożliwiającym zachowanie ciągłości realizacji usług, zgodnie z warunkami określonymi w umowie. Szczegółowy sposób realizacji awaryjnej konfiguracji zabezpieczającej powinien zostać uzgodniony przez Strony z uwzględnieniem istniejącej infrastruktury informatycznej Udzielającego zamówienie oraz rozwiązań technicznych stosowanych przez Przyjmującego zamówienie. Podsumowując, Udzielający zamówienia dopuszcza rozwiązania oparte na wykorzystaniu istniejącej infrastruktury informatycznej Udzielającego zamówienie i nie wymaga bezpośredniej integracji ze wszystkimi urządzeniami diagnostycznymi, o ile przyjęte rozwiązanie zapewni skuteczne, bezpieczne i niezawodne przekazywanie badań w sytuacjach awaryjnych.

Odpowiedź: Nie. Udzielający zamówienia nie potwierdza. Zgodnie z odpowiedzią na pytanie 1 udzieloną w piśmie z dnia 30.10.2026 r. integracja ma odbywać się za pomocą protokołów HL7 i DICOM, a wynik badania powinien zostać odesłany do systemu Eskulap jako wynik opisowy oraz jako dokumenty EDM (wg PIK HL7 CDA – XML + PDF) zakodowane za pomocą BASE64. Udzielający zamówienia wymaga zatem generowania i wymiany dokumentów w standardzie HL7 CDA w ramach integracji systemów.