Rozstrzygnięty
Organizacja Wojewódzkich Obchodów Dnia Seniora 2026
Regionalne Centrum Polityki Społecznej w Łodzi0 aktualnych · 75 w archiwum·NIP 7251738043·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaNASTULA EVENTS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5252993351
Kwota oferty115 638,60 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert115 638,60 zł – 235 616,44 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIRealizacja kompleksowej obsługi wydarzenia „Wojewódzkie Obchody Dnia Seniora 2026” w dniu 5 września 2026 r. na terenie Gminnego Centrum Kultury, Sportu, Turystyki i Rekreacji w Dzierżąznej, obejmująca:
- kompleksową organizację merytoryczną i techniczną wydarzenia;
- obsługę gastronomiczną (catering) dla uczestników;
- dostawę materiałów reklamowych i promocyjnych;
- przeprowadzenie animacji oraz od 3 do 5 konkursów aktywizujących i integrujących seniorów;
- ubezpieczenie uczestników od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga sprawnej koordynacji logistycznej, gastronomicznej oraz animacyjnej wielu elementów składających się na jednodniową imprezę masową w sztywnym terminie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 60% (60 pkt).
- Przeprowadzenie konkursów (gier/zabaw aktywizujących i integrujących seniorów) – waga 40% (40 pkt).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (7 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
- Wadium: brak wymogu wniesienia
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak wymogu wniesienia
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„1) namiot wystawienniczy ok 25m kw – z doświadczenia Wykonawcy wynika, że Wystawcy najczęściej korzystają z małych namiotów 3m x 3m (9 m kw) lub 3m x 6m (18 m kw), głębokość /szerokość 5m mają z reguły namioty plenerowe (tzw. imprezowe), uzyskanie powierzchni 25mk wymagałoby dla bezpieczeństwa użycia namiotu dłuższego – 10mb, 15mb lub 20mb i podzielenia go na osobne moduły ściankami wewnętrznymi bez gwarancji uzyskania komfortowej ani wizualnie akceptowanej przestrzeni. Dla bezpieczeństwa konstrukcji przy tak dużych namiotach stosowana jest tez podłoga, co znacznie podnosi koszty konstrukcji, czas montażu, a nie jest wymagane przez Wystawców. Czy Zamawiający dopuszcza użycie namiotów o standardowych wymiarach wymienionych powyżej przy zachowaniu najwyżej jakości świadczonej usługi i spełnieniu wszystkich innych wymagań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia?”
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. po przeanalizowaniu potrzeb Zamawiającego, podtrzymujemy zapisy w dokumentacji przetargowej.
1„1) namiot wystawienniczy ok 25m kw — z doświadczenia Wykonawcy wynika, że Wystawcy najczęściej korzystają z małych namiotów 3m x 3m (9 m kw) lub 3m x 6m (18 m kw), głębokoć /szerokość 5m mają z reguły namioty plenerowe (tzw. imprezowe), uzyskanie powierzchni 25mk wymagałoby dla bezpieczeństwa użycia namiotu dłuższego — 10mb, 15mb lub 20mb i podzielenia go na osobne moduły ściankami wewnętrznymi bez gwarancji uzyskania komfortowej ani wizualnie akceptowanej przestrzeni. Dla bezpieczeństwa konstrukcji przy tak dużych namiotach stosowana jest też podłoga, co znacznie podnosi koszty konstrukcji, czas montażu, a nie jest wymagane przez Wystawców. Czy Zamawiający dopuszcza użycie namiotów o standardowych wymiarach wymienionych powyżej przy zachowaniu najwyższej jakości świadczonej usługi i spełnieniu wszystkich innych wymagań opisanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia?“
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. po przeanalizowaniu potrzeb Zamawiającego, podtrzymujemy zapisy w dokumentacji przetargowej.
2„ 2) zadaszenie sceny - czy na miejscu jest dostępna konstrukcja umożliwiająca zadaszenie nad pełnym wymiarem sceny? Jeżeli tak, uprzejmie prosimy o udostępnienie jej zdjęć - jest to niezbędne do oceny możliwości wykonania zamówienia i jego wyceny.Standardowo Wykonawca posiada kompletne moduły kilku wymiarów dachów oraz podestów scenicznych (podane w OPZ wymiary nie są standardowym zadaszeniem sceny). Uprzejmie proszę o wyjaśnienia oraz o zmianę terminu składania ofert o dodatkowy 1 dzień roboczy.”
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. w załączeniu Zamawiający przekazuje zdjęcie sceny zlokalizowanej w miejscu planowanego wydarzenia. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, iż zadaszenie obejmuje pełny wymiar sceny.
Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
2„ 2) zadaszenie sceny - czy na miejscu jest dostępna konstrukcja umożliwiająca zadaszenie nad pełnym wymiarem sceny? Jeżeli tak, uprzejmie prosimy o udostępnienie jej zdjęć - jest to niezbędne do oceny możliwości wykonania zamówienia i jego wyceny. Standardowo Wykonawca posiada kompletne moduły kilku wymiarów dachów oraz podestów scenicznych (podane w OPZ wymiary nie są standardowym zadaszeniem sceny). Uprzejmie proszę o wyjaśnienia oraz o zmianę terminu składania ofert o dodatkowy 1 dzień roboczy.“
W odpowiedzi na zapytanie przesłane w dniu 01.07.2026 r. w załączeniu Zamawiający przekazuje zdjęcie sceny zlokalizowanej w miejscu planowanego wydarzenia. Dodatkowo Zamawiający wskazuje, iż zadaszenie obejmuje pełny wymiar sceny. Termin składania i otwarcia ofert nie ulega zmianie.
Historia zmian
29.06.2026 — publikacja ogłoszenia
07.07.2026 — upływ terminu składania ofert
19.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania