(4/2026/15/25/ZAP) - Agent AI do autonomicznej obsługi procesu pozyskiwania ofert – opracowanie, wdrożenie i szkolenie

Brak danych. W dostarczonym wyciągu z SWZ oraz OPZ nie zawarto informacji na temat trybu udzielenia zamówienia, uzasadnienia wyboru trybu, zastosowania ustawy o obronności (art.

Brak danych o wartości szacunkowej zamówienia, budżecie Zamawiającego ani kwocie w SWZ ani w OPZ. Dokument zawiera wyłącznie informację o finansowaniu ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Pomorza Zachodniego 2021–2027, działanie 1.6 „Cyfryzacja w MŚP” – samo zadanie jest dofinansowane z UE, ale konkretna pula środków ani budżet Zamawiającego nie są ujawnione w dostępnych dokumentach. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy – zgodnie z pkt 7.3 OPZ obejmuje wszystkie koszty operacyjne w okresie Wsparcia Technicznego, w tym opłaty licencyjne, API modeli LLM, tokeny, chmurę, hosting, OCR, fine-tuning i aktualizacje bezpieczeństwa.

W dokumentach SWZ i OPZ nie podano większości typowych terminów przetargowych (składania ofert, otwarcia ofert, pytań do SWZ, związania ofertą). Jedynym terminem możliwym do wyodrębnienia z OPZ jest termin realizacji szkolenia: nie później niż 14 dni od podpisania Protokołu Uruchomienia Produkcyjnego (pkt 3.16 OPZ).

Brak danych — dokument SWZ nie został dostarczony w przekazanej ekstrakcji. Przekazany został wyłącznie Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) (Załącznik nr 1 do Ogłoszenia), który nie zawiera warunków udziału w postępowaniu, w tym:

• warunków dotyczących sytuacji finansowej (art. 22 ust. 1 Pzp),
• warunków zdolności technicznej lub zawodowej,
• podstaw wykluczenia (art. 24 Pzp),

W dokumencie nie zawarto sekcji SWZ z formalnymi kryteriami oceny ofert. Dostępny wyłącznie OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), który nie określa wag procentowych ani zasad punktacji ofert.

Brak danych. Przekazany dokument OPZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) nie zawiera postanowień dotyczących kar umownych, stawek kar, maksymalnych limitów odpowiedzialności, sądu polubownego, sądu powszechnego, aneksów do umowy, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Kwalifikowanych Gwarancji (FKG).

• Kod źródłowy warstwy biznesowej i integracyjnej jest przekazywany Zamawiającemu w repozytorium.
• Konfiguracja modeli AI, prompty i reguły biznesowe są przekazywane jako dokumentacja i pliki konfiguracyjne.
• Schematy bazy danych, definicje zdarzeń i struktury logów są przekazywane jako dokumentacja techniczna.
• Wykonawca przekazuje dane potrzebne do niezależnego uruchomienia rozwiązania (instrukcja deploymentu).
• Niedopuszczalne jest wykorzystywanie danych Zamawiającego do trenowania modeli udostępnianych innym podmiotom.
• W razie incydentu bezpieczeństwa – powiadomienie Zamawiającego w terminie 24 h od wykrycia.
• Preferowane: przetwarzanie i przechowywanie danych na terenie EOG; dopuszczalne poza EOG wyłącznie z SCC i DPA; niedopuszczalne w jurysdykcjach objętych sankcjami (Rosja, Białoruś, Iran, Korea Północna, Chiny).
• Minimalny okres Wsparcia Technicznego: 12 miesięcy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego. Dłuższy okres podlega punktacji w kryterium oceny ofert.

Brak danych w przekazanym fragmencie dokumentów (SWZ i OPZ). Przekazany zakres nie zawiera rozdziału poświęconego wymaganym dokumentom ofertowym, takim jak JEDZ, oświadczenia, referencje, polisy czy dokumenty techniczne.

Na podstawie treści OPZ zidentyfikowano następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Wynagrodzenie ryczałtowe obejmujące wszystkie koszty operacyjne (rozdz. 7.3 OPZ) – Wykonawca zobowiązany jest pokryć w ramach wynagrodzenia ryczałtowego wszystkie opłaty licencyjne, opłaty za API modeli LLM, zużycie tokenów, koszty chmury, hostingu, OCR, fine‑tuningu i aktualizacji bezpieczeństwa przez co najmniej 12 miesięcy Wsparcia Technicznego. Ryzyko niedoszacowania przy zmiennych kosztach API/tokenów. 2. Brak górnego limitu zgłoszeń w ramach Wsparcia Technicznego (rozdz. 7.6 OPZ) – Wykonawca nie ma prawa ograniczać wsparcia limitem godzin ani liczbą zgłoszeń. W połączeniu z ryczałtem rodzi ryzyko nieograniczonej odpowiedzialności operacyjnej. 3. Surowe parametry SLA dla błędów krytycznych (rozdz. 7.6 OPZ) – czas reakcji 2 godziny robocze, czas usunięcia 1 dzień roboczy – wysokie wymogi dostępności operacyjnej. 4. Obowiązek samodzielnego obsłużenia niekompletnych ofert (auto‑dopytania) (rozdz. 4.4 OPZ) – wymagane minimum 3 rundy automatycznych dopytań bez interwencji użytkownika – istotne ryzyko złożoności implementacyjnej i kosztowej.