Usługi szkoleniowe, wynajem sal oraz catering

• Numer postępowania: 4/SKWiR/FEMA.08.03
• Typ zamówienia: Usługi (szkoleniowe, najmu sal, cateringowe)
• Kody CPV: 80500000-9, 80000000-4, 80400000-8 (część I), 70220000-9 (część II), 55520000-1 (część III)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym w niniejszym postępowaniu jest Fundacja Niepodległości z siedzibą przy ul. Bohaterów Monte Cassino 53, 20-705 Lublin. Podmiot posiada numer NIP 7123254339 oraz REGON 432708428. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał szacunkowej wartości zamówienia w dokumencie SWZ. Wynagrodzenie Wykonawcy współfinansowane jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus (EFS+). (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin składania ofert: 04.08.2026 r., godz. 09:00.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawcy ubiegający się o zamówienie muszą spełnić następujące warunki udziału:

• Kadra (dla części I): Wykonawca musi dysponować trenerem/ami posiadającym wykształcenie wyższe lub zawodowe (lub odpowiednie certyfikaty/zaświadczenia) oraz co najmniej 2-letnie doświadczenie praktyczne lub minimum 200 godzin doświadczenia w prowadzeniu zajęć, wykładów, warsztatów lub innych form edukacyjnych w dziedzinie odpowiadającej tematyce zamówienia.
• Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamówienie zostało podzielone na części, dla których przewidziano odrębne kryteria oceny ofert: Część I (Szkolenia):

• Cena: 50%
• Doświadczenie kadry: 40%
• Czas reakcji: 10% Część II (Sale szkoleniowe):
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Wadium: 100,00 zł za każdą część zamówienia, w pieniądzu (lub poręczenie, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa)
• Kara umowna za niezaangażowanie osoby z niepełnosprawnością (część III): 10% łącznego wynagrodzenia
• Kara umowna za nienależyte wykonanie lub rażące naruszenie umowy: 10% łącznego wynagrodzenia
• Kara umowna za niezrealizowanie usługi w miejscu i terminie: 5% łącznego wynagrodzenia
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w drodze aneksu w zakresie: terminu realizacji, miejsca realizacji (w obrębie danej miejscowości), zmniejszenia wymiaru zamówienia (do 50% wartości pierwotnej), sposobu wykonania, wysokości wynagrodzenia (przy zmianie wymiaru zamówienia), wystąpienia siły wyższej oraz zmian stawek podatku VAT.
• Audyt i kontrola: Wykonawca jest zobowiązany do poddania się kontroli i audytom (m.in. Komisji Europejskiej, ETO, NIK, instytucji zarządzających), nieograniczonego udostępniania dokumentacji oraz udzielania wyjaśnień.
• Własność intelektualna: Przeniesienie pełni autorskich praw majątkowych do materiałów wytworzonych w trakcie realizacji umowy.
• Zasady zrównoważonego rozwoju: Wymagane m.in. oszczędzanie energii i wody, druk dwustronny, segregacja śmieci, dbałość o sprzęt, unikanie zbędnego oświetlenia.
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wraz z ofertą Wykonawca zobowiązany jest złożyć:

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Doświadczenie kadry (Załącznik nr 2)
• Zgoda trenera (Załącznik nr 5)
• Oświadczenie o spełnianiu klauzul społecznych (Załącznik nr 3)
• Oświadczenie w zakresie objęcia sankcjami (Załącznik nr 4)
• (+ 6 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

W dokumentacji postępowania zidentyfikowano następujące ryzyka dla Wykonawcy: - Nadmierne kary umowne: Zapisy umowy przewidują możliwość rozwiązania umowy bez wypowiedzenia i bez odszkodowania po wystąpieniu drugiej nieprawidłowości, a w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przewidują karę umowną i/lub dodatkowe odszkodowanie (s. 16, 17). - Ryzyko związane z brakiem pełnej kontroli nad harmonogramem: Wykonawca zobowiązany jest do realizacji usług w terminach ściśle określonych przez Zamawiającego, które mogą być zmieniane przez Zamawiającego z dwudniowym wyprzedzeniem bez konieczności aneksowania umowy (s. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)