Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i realizacja 8-dniowej (z opcją wydłużenia do 16 dni) zagranicznej wizyty studyjnej do Chińskiej Republiki Ludowej dla grupy 5 pracowników naukowych Akademii WSB.
W ramach usługi wykonawca ma zapewnić:
przeloty międzynarodowe (z maksymalnie jedną przesiadką) wraz z transportem na i z lotniska;
zakwaterowanie w hotelach (standard min. 3) w pokojach 1- lub 2-osobowych;
pełne wyżywienie (śniadania, obiady, kolacje);
ubezpieczenie podróżne (KL, NNW, OC);
wsparcie w formalnościach wizowych;
organizację programu merytorycznego w obszarze zielonej i cyfrowej gospodarki (min. 6 dni aktywności, w tym min. 4 różne obszary tematyczne, np. AI, Big Data, Smart City, odnawialne źródła energii);
opiekę koordynatora i tłumacza (symultaniczne tłumaczenie na język angielski) podczas całego wyjazdu;
pełną obsługę logistyczną na miejscu oraz raportowanie po zakończeniu wizyty.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga wysokich kompetencji logistycznych i organizacyjnych w specyficznym, odległym środowisku prawnym i kulturowym, z koniecznością koordynacji merytorycznej oraz zapewnienia bezpieczeństwa grupy w kraju o odmiennych standardach komunikacyjnych.
Warunki udziału
AI
1Sytuacja ekonomiczna i finansowa: Wykonawca musi znajdow — ać się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. nie może pozostawać w stanie likwidacji, upadłości, ani nie może toczyć się względem niego postępowanie naprawcze, restrukturyzacyjne lub sanacyjne.
2Ochrona danych osobowych (RODO): Wykonawca musi wdrożyć — w niezbędnym zakresie dokumentację związaną z przetwarzaniem danych osobowych, dysponować systemem zabezpieczenia danych osobowych (na serwerach wewnętrznych i zewnętrznych) oraz nie może posiadać nałożonej przez UODO kary pieniężnej za działania niezgodne z przepisami o bezpieczeństwie danych.
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena – waga 60% (maksymalnie 60 pkt)
Dodatkowe spotkania na terenie Chińskiej Republiki Ludowej – waga 20% (maksymalnie 20 pkt)
Pozycja w Global Innovation Cluster Ranking WIPO 2025 – waga 20% (maksymalnie 20 pkt)
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (13 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
