RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00355081/01
Adaptacja zabytkowego budynku Lamusa z przeznaczeniem na cele muzealne – etap II
Gmina Spiczyn4 aktualne · 165 w archiwum·NIP 5050032832·lubelskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert4, w tym odrzuconych: 2
Łączna kwota (wszystkie części)517 894,20 zł
Widełki ofert153 135,00 zł – 289 970,00 zł
Zwycięzca 1KOGNITA Sp. z o.o.NIP 9512498321 · 153 135,00 zł
Zwycięzca 2Ledholo Sp. z o.o.NIP 8522657186 · 364 759,20 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): router, przełącznik sieciowy, punkty dostępowe, kontroler sieciowy, zestaw radiolinii, szafa rackowa, serwer NAS, zasilacze UPS, system chłodzenia oraz serwer typu Tower (łącznie ok. 20 urządzeń), z montażem i konfiguracją.
- Część 2 (dostawa): 15 gablot wystawowych różnych typów, 7 manekinów ekspozycyjnych oraz 15 ram obrazowych.
- Część 3 (dostawa): 5 regałów magazynowych, zestaw mebli socjalnych (zabudowa z blatem), 15 krzeseł oraz 1 stół.
- Część 4 (dostawa): 2 zestawy nagłośnieniowe, system mikrofonów bezprzewodowych, mikser cyfrowy, okablowanie oraz bezprzewodowy system do oprowadzania (dla 16 uczestników).
- Część 5 (dostawa): 15 szyn oświetleniowych, 15 opraw oświetleniowych, 4 zasilacze oraz 60 zestawów zawieszeń (linka z hakiem).
- Część 6 (dostawa): zewnętrzny ekran modułowy LED oraz 3 totemy holograficzne wraz z oprogramowaniem.
- Część 7 (dostawa): stanowisko interaktywnej przebieralni z jednostką sterującą oraz 5 gogli VR z oprogramowaniem.
- Część 8 (dostawa): mobilna scena plenerowa z zadaszeniem i systemem podnoszenia.
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji ośmiu różnych części dostaw obejmujących szeroki zakres asortymentu (od IT po scenotechnikę) oraz montażu w obiekcie o charakterze zabytkowym, co wymaga zachowania szczególnej ostrożności.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: 60%
- Długość okresu gwarancji: 40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zapisy w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do SWZ)
- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W formularzu ofertowym w każdej z części zamówienia (tam gdzie Zamawiający wymaga)
należy podać producenta i model routera. Jednak router jest tylko w części 1. Proszę o
weryfikację tego dokumentu.
Zamawiający dołącza zaktualizowany Załącznik nr 3 do SWZ - Formularz ofertowy. W pkt.
C, ppkt. 4.1, 6.1, 7.1 oraz 8.1 Zamawiający usuwa słowo „routera”.
2Czy przez „oprogramowanie umożliwiające uruchamianie, zarządzanie i prezentację treści
VR/AR" Zamawiający rozumie: a) oprogramowanie do zdalnego zarządzania urządzeniami
(MDM, tryb kiosku, zdalne wdrażanie aplikacji),
b) platformę z gotowymi treściami merytorycznymi, czy
c) oba łącznie?
Prosimy o wskazanie minimalnego katalogu wymaganych funkcji.
Zamawiający wyjaśnia, że przez „oprogramowanie umożliwiające uruchamianie,
zarządzanie i prezentację treści VR/AR” rozumie oprogramowanie niezbędne do
zapewnienia pełnej funkcjonalności oferowanych gogli VR/AR, zgodnie z wymaganiami OPZ.
Minimalny zakres funkcjonalności obejmuje:
* uruchamianie i prezentację treści VR/AR,
+. zarządzanie treściami oraz aplikacjami zainstalowanymi na urządzeniu,
« obsługę i konfigurację urządzenia w zakresie niezbędnym do jego prawidłowego
użytkowania.
Zamawiający nie wymaga dostarczenia odrębnego systemu klasy MDM ani platformy
zawierającej gotowe treści edukacyjne, o ile nie są one niezbędne do zapewnienia
wymaganej funkcjonalności oferowanego rozwiązania.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że scenariusz aplikacji, treści merytoryczne, materiały
oraz teksty przeznaczone do wykorzystania w aplikacji VR/AR' zostaną przekazane
Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w terminie umożliwiającym ich opracowaniei
wdrożenie zgodnie z wymaganiami OPZ.
3Czy Zamawiający wymaga dostarczenia treści (lekcji, scenariuszy, modeli 3D, filmów 360°),
czy wyłącznie narzędzia do uruchamiania treści pozyskanych lub wytworzonych
samodzielnie przez Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że nie wymaga dostarczenia gotowych, uniwersalnych treści, takich
jak lekcje, scenariusze, modele 3D czy filmy 360°. Wymagane jest dostarczenie
oprogramowania umożliwiającego uruchamianie, zarządzanie i prezentację treści VR/AR
zgodnie z wymaganiami OPZ.
Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że scenariusz aplikacji, treści merytoryczne, teksty
oraz inne materiały niezbędne do przygotowania treści VR/AR zostaną przekazane
Wykonawcy na etapie realizacji zamówienia, w terminie umożliwiającym ich opracowanie i
wdrożenie zgodnie z wymaganiami OPZ.
4Czy wymóg licencji 60-miesięcznej dotyczy również oprogramowania systemowego gogli,
dostarczanego fabrycznie przez producenta urządzenia?
Zamawiający wyjaśnia, że wymóg zapewnienia licencji na okres co najmniej 60 miesięcy nie
dotyczy oprogramowania systemowego dostarczanego fabrycznie przez producenta
urządzenia, stanowiącego integralny element oferowanych gogli VR/AR. Wymóg ten
dotyczy oprogramowania, dla którego wymagane jest zapewnienie odrębnej licencji
umożliwiającej jego legalne użytkowanie.
5Czy Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji subskrypcyjnej odnawianej w krótszych
okresach (np. rocznych), pod warunkiem opłacenia przez Wykonawcę z góry całego okresu
60 miesięcy i zagwarantowania ciągłości działania?
Tak. Zamawiający dopuszcza dostarczenie licencji subskrypcyjnej odnawianej w krótszych
okresach (np. rocznych), pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę nieprzerwanego
prawa do korzystania z oprogramowania przez okres co najmniej 60 miesięcy, bez
ponoszenia przez Zamawiającego jakichkolwiek dodatkowych kosztów oraz bez
konieczności podejmowania przez Zamawiającego działań związanych z odnawianiem
licencji.
6Od jakiego zdarzenia liczony jest okres 60 miesięcy — od dostawy, od podpisania protokołu
odbioru, czy od aktywacji licencji przez Zamawiającego?
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z pkt 11 OPZ okres 60 miesięcy liczony jest od dnia
podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia.
7Czy licencja ma być przypisana do urządzenia, do użytkownika/nauczyciela, czy do
instytucji?
Zamawiający nie określa sposobu przypisania licencji do urządzenia, użytkownika lub
instytucji. Istotne jest, aby sposób licencjonowania zapewniał Zamawiającemu możliwość
legalnego korzystania z dostarczonego oprogramowania przez okres co najmniej 60
miesięcy oraz umożliwiał korzystanie z niego zgodnie z przeznaczeniem.
8Czy Zamawiający akceptuje konieczność utworzenia kont użytkowników u producenta gogli
(w tym kont typu business/managed) i kto będzie ich administratorem? Prosimy o
potwierdzenie, że Zamawiający we własnym zakresie odpowiada za akceptację
regulaminów producenta i kwestie RODO.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania wymagające utworzenia kont u producenta urządzeń,
o ile jest to niezbędne do zapewnienia funkcjonalności określonych w OPZ.
Administracja kontami będzie prowadzona przez Zamawiającego po ich przekazaniu i
skonfigurowaniu przez Wykonawcę w zakresie niezbędnym do uruchomienia przedmiotu
zamówienia.
Jednocześnie Zamawiający będzie odpowiedzialny za akceptację regulaminów usług
producenta oraz realizację obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych
osobowych w zakresie korzystania z tych usług.
9Proszę o wskazanie maksymalnej liczby modeli ubrań do wykonania w aplikacji.
Zamawiający wyjaśnia, że maksymalna liczba modeli ubrań do wykonania w ramach
aplikacji wynosi maksymalnie 15. Szczegółowy wykaz modeli, wraz z materiałami
referencyjnymi oraz opisami, zostanie przekazany Wykonawcy na etapie realizacji
zamówienia.
Historia zmian
22.07.2026 — publikacja ogłoszenia
29.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
11.08.2026 — upływ terminu składania ofert
06.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania