Administrowanie platformy e-learningowej – Warszawa

Przywołane w pytaniu fragmenty SIWZ i SOPZ dotyczą dwóch różnych kwestii. W pkt 5.2.3 SIWZ Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu, których spełnianie musi wykazać Wykonawca w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Z kolei w SOPZ wskazano szacowaną liczbę użytkowników platformy, która rozumiana jest jako jeden z atrybutów jej funkcjonalności. Niniejszy dokument określa, jaką funkcjonalność ma mieć platforma. Zarówno w SIWZ jak i w SOPZ Zamawiający nie określił minimalnej liczby użytkowników Platformy. W pkt 3.1 SOPZ Zamawiający wskazał jedynie aktualne obciążenie platformy, natomiast w części 2 pkt 4 szacowaną rozszerzoną liczbę użytkowników w ramach realizacji niniejszego zamówienia.

Platforma elearningowa została opracowana z wykorzystaniem narzędzia eFront opartego na licencji open source. Wobec powyższego Zamawiający nie jest w posiadaniu licencji, o której mowa w pytaniu nr 2.

Zamawiający nie dysponuje oprogramowaniem eFront. Platforma elearningowa została wykonana z wykorzystaniem narzędzie open source (eFront), które zostało dostosowane do potrzeb Zamawiającego.

Liczba godzin potrzebnych na aktualizację szkoleń została określona na podstawie czasochłonności prac związanych z aktualizacją szkoleń na Platformie dotychczas wykonywanych przez Zamawiającego. Uwzględnia ona również liczbę i charakter zmian wprowadzonych do dokumentów źródłowych, na podstawie których będą aktualizowane ww. szkolenia. Zamawiający na potrzeby aktualizacji poszczególnych szkoleń planuje udostępnić Wykonawcy dokumenty źródłowe w formacie umożliwiającym prześledzenie wprowadzonych zmian, które przełożą się na treść aktualizowanych szkoleń.

Objętość szkoleń wskazanych w części 3.2 SOPZ wyrażona w liczbie ekranów szkoleniowych wynosi: i. Dostępność projektu dla osób z niepełnosprawnościami – 213 ekranów, ii. Kwalifikowalność wydatków – 254 ekrany, iii. Ocena projektów - Wytyczne w zakresie trybów wyborów projektów na lata 2014-2020 – 128 ekranów, iv. Pomoc publiczna – 162 ekrany, v. Projekty rozliczane kwotami ryczałtowymi – 51 ekranów, vi. Zarządzanie i realizacja projektów z udziałem środków EFS – 342 ekrany, vii. Zasady przekazywania informacji o projekcie i rekrutowania uczestników – 113 ekranów, viii. Adaptacyjność: Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze przystosowania przedsiębiorstw i pracowników do zmian na lata 2014-2020 - 153 ekrany, ix. Edukacja: Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze edukacji z udziałem środków Europejskiego Funduszu Społecznego na lata 2014-2020 – 277 ekranów, x. Profilaktyka nowotworowa: Wytyczne w zakresie działań finansowanych ze środków EFS w perspektywie finansowej 2014-2020 służących rozwojowi profilaktyki nowotworowej w kierunku wykrywania raka jelita grubego, szyjki macicy i raka piersi. – 155 ekranów, xi. Włączenie społeczne: Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EFS w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 – 244 ekrany, xii. Zatrudnienie i rynek pracy: Wytyczne w zakresie realizacji przedsięwzięć z udziałem środków EEFS na lata 2014-2020 w obszarze runku pracy – 142 ekrany, xiii. Zasady oceniania wniosków o dofinansowanie w ramach PO WER – 116 ekranów, xiv. Zasady realizacji projektów partnerskich w PO WER – 176 ekranów, xv. Zasady realizacji projektów innowacyjnych – 152 ekrany, xvi. Zasady realizacji projektów współpracy ponadnarodowej – 198 ekranów.

Zamawiający na etapie szacowania wartości zamówienia udostępnił Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia uwzględniający informację, do której odwołano się w pytaniu nr 6. Zamawiający umożliwił tym samym potencjalnym Wykonawcom na etapie szacowania wartości zamówienia zapoznanie się ze szczegółowymi informacjami i wymaganiami na temat przedmiotu zamówienia oraz uwzględnienie tego rozwiązania w przygotowanej kalkulacji. Zamawiający wyjaśnia jednocześnie, że „ponowne wyprodukowanie” dotyczy tylko nowych szkoleń stworzonych w ramach zamówienia. Nie obejmuje szkoleń wymienionych w części 3.2 SOPZ.

Intencją Zamawiającego było, aby wykonawca w kol. E poz. 1 formularza ofertowego podał cenę tylko za osadzenie platformy, która ma spełniać wymagania określone w poszczególnych punktach SOPZ. Inne elementy (oprócz samego osadzenia platformy) Wykonawca miał wycenić w pozostałych wierszach formularza ofertowego. Zamawiający odwołał się do tych punktów, aby wskazać, że osadzona platforma musi umożliwiać pełne jej wykorzystanie, natomiast cenę za dostosowanie platformy do standardu WCAG 2.0 oraz inne Wykonawca ma wycenić w pozostałych pozycjach formularza ofertowego. W celu wyeliminowania wątpliwości Zamawiający zmienia treść UWAGI w formularzu ofertowym w następujący sposób: „Zamawiający zastrzega, że wartość usługi osadzenia platformy e-learningowej na zewnętrznym serwerze posiadającej funkcjonalności opisane w części 3.1 i części 2 pkt 4 i 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (kol. E poz. 1 ww. tabeli) nie może przekroczyć 3% sumy kolumny E: wartości zadań wskazanych w poz. 2 ww. tabeli (Aktualizacja szkoleń MIiR), poz. 3 ww. tabeli (Wyprodukowanie szkoleń MIiR), poz. 4 ww. tabeli (pakietu 200 roboczogodzin), poz. 5 ww. tabeli (Administrowanie platformą e-learningową i procesem kształcenia, zapewnienia zewnętrznego hostingu platformy, realizacji programu motywującego do dzielenia się wiedzą i wspierającego budowanie społeczności, zapewnienie wsparcia technicznego, dostarczenie do Zamawiającego raportów podsumowujących wyniki ankiet oceniających szkolenia) oraz poz. 6 ww. tabeli (pełne dostosowanie do standardu WCAG 2.0 na poziomie AA)”. Biorąc pod uwagę powyższe zmianie ulega też zapis poz. 1 formularza ofertowego na: „Osadzenie platformy udostępnianej przez Zamawiającego na zewnętrznym serwerze, posiadającej funkcjonalności opisane w części 3.1 i części 2 pkt 4 i 5 Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia”.

Zamawiający nie wymaga, aby aktualizacja szkoleń została wykonana z wykorzystaniem narzędzia Storyline 1 bądź jego kolejnych wersji. Wykonawca na etapie realizacji przedmiotu zamówienia obejmującego: a) dostosowanie szkoleń i materiałów szkoleniowych do standardu WCAG na poziomie AA, b) wyprodukowanie nowych kursów powinien posłużyć się narzędziami, które zapewnią ich zgodność z ww. standardem.