Analiza efektywności wymogów dokumentacyjnych i RODO – Warszawa

• Ekspertyza (usługa): przygotowanie pisemnej analizy w języku polskim obejmującej ocenę adekwatności i efektywności wymogów dokumentacyjnych oraz obciążeń administracyjnych Beneficjentów i uczestników projektów w Programie FENG w kontekście RODO i ochrony informacji przedsiębiorstwa; analiza ma obejmować wszystkie wskazane aspekty (proporcjonalność żądań dokumentów poufnych, zasada minimalizacji danych, ryzyka dla tajemnicy przedsiębiorstwa, spójność praktyk FENG vs FERS, interpretacja zapisów załączników do umów na przykładzie Działania 2.17), propozycje zmian umownych i ocenę wykonalności rekomendacji, porównanie dobrych praktyk z co najmniej jednego państwa UE oraz opracowanie wniosków i rekomendacji.
• Dokumentacja końcowa (dostawa): jedna ekspertyza w formie edytowalnej (.doc/.docx) i pliku .pdf z interaktywnym spisem treści, redakcją, składem i opracowaniem graficznym zgodnym z wymaganiami Zamawiającego; wersja zawiera wykaz źródeł i matrycę weryfikowalności kluczowych wniosków i rekomendacji oraz informację o wykorzystaniu narzędzi AI (jeśli dotyczy).
• Prezentacja (dostawa): prezentacja z wynikami i założeniami w formacie PowerPoint lub innym ogólnie dostępnym/otwartoźródłowym, ilustrująca przeanalizowany temat w przystępny sposób.
• Materiały uzupełniające (dostawa): materiały analityczne pomocnicze wymagane przy weryfikacji (np. tabele źródeł, opis metodologii, matryca rekomendacji) przekazane w formacie edytowalnym.
• Organizacja i weryfikacja (usługa): zapewnienie kontroli jakości merytorycznej przez eksperta wskazanego w ofercie, wprowadzenie poprawek na żądanie Zamawiającego wg procedury uwag i korekt (min. 1 cykl uwag + korekt, możliwość powtórzeń), oraz dostarczenie dowodów źródłowych do weryfikacji na żądanie.
• Analiza porównawcza (usługa): porównanie praktyk z co najmniej jednym państwem UE i ocena możliwości ujednolicenia standardów, ograniczenia żądania danych oraz stosowania metod uproszczonych weryfikacji MŚP.
• Ocena prawna (usługa): odniesienie do obowiązujących przepisów, dokumentów programowych i praktyk instytucji (w tym uprawnień kontrolnych PARP) oraz interpretacja zapisów typu „w szczególności umowa o pracę” w kontekście obowiązków dowodowych.
• Dostawa praw autorskich (usługa): przekazanie pełni autorskich praw majątkowych do opracowanych materiałów Zamawiającemu.

Trudnosc: srednia trudnosc_uzasadnienie: Analiza wymaga wiedzy prawnoporównawczej i praktyki programowej oraz koordynacji źródeł i weryfikacji merytorycznej, ale zakres jest ograniczony do jednej ekspertyzy i standardowych dostaw dokumentów i prezentacji.