Rozstrzygnięty
Badanie pilotażowe wizerunku NCBR wśród interesariuszy – Warszawa
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju8 aktualnych · 53 w archiwum·NIP 7010073777·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOPENFIELD Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7543068394
Kwota oferty297 925,68 zł
Złożonych ofert5
Widełki ofert234 000,74 zł – 297 925,68 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AI- Badanie pilotażowe wizerunku NCBR (całość w ciągu 6 miesięcy): analiza desk research (treści mediów 2-letnie, mapa interesariuszy, baza podmiotów B+R), 19 wywiadów pogłębionych wśród bezpośrednich (naukowi, przedsiębiorcy, młodzi naukowcy) + 16 wśród pośrednych (8 krajowych + 8 zagranicznych), badanie CAWI (min N=300: 200 przedsiębiorców, 100 nauki), raport końcowy z rekomendacjami i warsztat.
- Etapy badawcze: analiza treści mediów i social media, identyfikacja luki wiedzy i barier aplikacyjnych, benchmarking instytucjonalny.
- Produkty: raport metodologiczny, cząstkowe wyniki jakościowe i ilościowe, raport końcowy z tabelą rekomendacji.
Trudność: wysoka
Zamówienie wymaga kompleksowej koordynacji wielometodowych badań jakościowych i ilościowych z udziałem interesariuszy krajowych i zagranicznych oraz opracowania strategii komunikacji.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
6 miesięcy od dnia zawarcia Umowy
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna — 3 badania ilościowe ≥ 25 000 zł każde + 3 badania wizerunkowe (min. 1 na zlecenie instytucji publicznej) ≥ 25 000 zł każde + 2 badania jakościowe ≥ 25 000 zł każde, ostatnie 5 lat
2Kierownik projektu — min. 5 lat doświadczenia w badaniach społeczno-ekonomicznych/ewaluacyjnych/badania wizerunku instytucji publicznych; koordynacja min. 3 takich badań w ostatnich 5 latach
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Ad Cel badawczy 1: Identyfikacja interesariuszy NCBiR, ich struktury, wzajemnych relacji i roli w kreowaniu wizerunku Centrum
Jak widzicie Państwo ten proces - czy identyfikacja i stworzenie mapy grup bezpośrednich i pośrednich interesariuszy NCBiR powinien oprzeć się na:
analizie mediów, analizie zsyntetyzowanej bazy interesariuszy oraz jakościowym pogłębieniu roli interesariuszy w budowaniu wizerunku centrum (czyli poniekąd być zwieńczeniem etapu desk research i qual) czy też warsztatowo-ekspercko, przed przystąpieniem do analiz baz interesariuszy, np. na podstawie analizy mediów i wiedzy wewnętrznej NCBiR.
Zamawiający informuje, że identyfikacja interesariuszy NCBR, ustalenie ich struktury, wzajemnych relacji i realnie pełnionych roli w kreowaniu wizerunku Centrum, jest jednym z celów badania. Jest zatem procesem kompleksowym, który powinien być efektem ustaleń i wniosków wyciągniętych na podstawie wykorzystywanych w ramach badania różnych metod badawczych.
2Ad Metoda badawcza 4.1.2. Przygotowanie bazy danych dotyczącej podmiotów prowadzących B+R – korzystających i nie korzystających z oferty NCBiR
Czy w ramach tego punktu zakładacie Państwo wyłącznie pracę na Waszych i publicznie dostępnych bazach danych czy też przewidujecie zakup z baz komercyjnych (np. wg sekcji PKD wskazywanych jako te o najwyższej innowacyjności).
Jaką metodą planują Państwo przeprowadzić podział baz interesariuszy na podgrupy (zwłaszcza niekorzystających - na zainteresowanych i niezainteresowanych) - rozumiemy, że obecnych i "odrzuconych" zidentyfikujemy dzięki deduplikacji, natomiast czy opisanie zainteresowanych i niezainteresowanych może odbyć się ekspercko? Wg ustalonych wcześniej predyktorów potencjału?
Zamawiający informuje, że w ramach punktu 4.1.2. Przygotowanie bazy danych dotyczącej podmiotów prowadzących B+R – korzystających i nie korzystających z oferty NCBR, zakładamy wykorzystanie wewnętrznych baz danych wnioskodawców i beneficjentów NCBR oraz innych dostępnych publicznie rejestrów i zbiorów danych lub innych adekwatnych źródeł danych zidentyfikowanych przez Wykonawcę badania. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego budżetu na zakup jakichkolwiek baz danych.
Koncepcja podziału baz interesariuszy na podgrupy jest jednym z zadań wykonawcy badania.
3Szanowni Państwo,
działając jako podmiot zainteresowany udziałem w postępowaniu, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert o 7 dni.
Wniosek uzasadniamy potrzebą rzetelnej analizy dokumentacji postępowania, właściwego przygotowania oferty oraz zgromadzenia wszystkich wymaganych dokumentów i informacji niezbędnych do złożenia kompletnej i konkurencyjnej oferty.
Wydłużenie terminu pozwoli wykonawcom na staranne przygotowanie ofert, co leży również w interesie Zamawiającego, ponieważ może przyczynić się do zwiększenia konkurencyjności postępowania oraz uzyskania ofert lepiej odpowiadających wymaganiom określonym w dokumentacji.
Mając powyższe na uwadze, wnosimy o przesunięcie terminu składania ofert o 7 dni.
Zamawiający wyraża zgodę na przedłużenie terminu składania ofert do dnia 16.07.2026 r.
Zamawiający na podstawie art. 286 ustawy Pzp dokonuje następujących zmian treści SWZ:
I. W Rozdziale XI SWZ „Termin związania ofertą” pkt 1 jest:
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 30 dni, tj. do dnia 07.08.2026 roku.
Zamawiający zmienia treść zapisu na:
1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 30 dni, tj. do dnia 14.08.2026 roku.
II. W Rozdziale XII SWZ pkt 1 i 7 jest:
1. Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia wymagane w SWZ, składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, do dnia 09.07.2026 r. do godziny 10:00
7. Otwarcie ofert, za pośrednictwem Platformy, nastąpi w dniu 09.07.2026 r. o godz. 10:15, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp.
Zamawiający zmienia treść zapisu na:
1. Ofertę oraz dokumenty lub oświadczenia wymagane w SWZ, składane razem z ofertą należy złożyć za pośrednictwem Platformy, do dnia 16.07.2026 r. do godziny 10:00
7. Otwarcie ofert, za pośrednictwem Platformy , nastąpi w dniu 16.07.2026 r. o godz. 10:30, zgodnie z art. 222 ustawy Pzp.
Historia zmian
26.06.2026 — publikacja ogłoszenia
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
14.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania