Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00169223/01

Bilety lotnicze, kolejowe, autobusowe, polisy ubezpieczeniowe, wizy – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część A (usługa): rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów lotniczych (tam i z powrotem / w jedną stronę) krajowych i zagranicznych + pośredniczenie w uzyskiwaniu wiz (komplet dokumentów, złożenie w placówce dyplomatycznej, odbiór paszportów) + sprzedaż i dostarczanie polis ubezpieczeniowych (3 warianty: economy/standard/premium) na potrzeby podróży służbowych NAWA.
  • Część B (usługa): rezerwacja, zakup i dostarczanie biletów kolejowych i autobusowych międzynarodowych, krajowych, regionalnych i lokalnych (e-bilet lub papierowy).
  • Część C (obsługa): zapewnienie linii telefonicznej czynnej w dni robocze 7:00–18:00 oraz linii alarmowej całodobowo 7 dni w tygodniu + adres e-mail czynny w tych samych godzinach do obsługi zleceń, reklamacji i zmian, z wyznaczonymi pracownikami zatrudnionymi na umowę o pracę w wymiarze zgodnym z ofertą.
Trudność: średnia

Zamówienie wymaga akredytacji IATA (lub równoważnej), znajomości systemów rezerwacyjnych przewoźników lotniczych, kolejowych i autobusowych oraz doświadczenia w obsłudze wiz i polis ubezpieczeniowych; obowiązuje także całodobowa linia alarmowa i monitoring wykorzystania środków.

Terminy realizacji

Trwałość umowy
od zawarcia do 31.12.2025 r., przedłużenie max 12 mies.

Warunki udziału

AI
1IATA — standard IATA lub równoważny w zakresie sprzedaży biletów lotniczych; certyfikat przynależności lub akredytacja IATA uprawniająca do agencji sprzedaży biletów
2OC — ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej min. 200 000 zł

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara 10% za cenę wyższą od rynku
PPU §9 ust. 5: jeśli cena biletu Wykonawcy wyższa od ceny rynkowej (po weryfikacji Zamawiającego), executor musi sprzedać po niższej cenie + kara 10% propozycji ceny.
Kara 10% za utratę akredytacji IATA
PPU §9 ust. 9: utrata akredytacji IATA → kara 10% wynagrodzenia brutto za każdy stwierdzony przypadek, niezależnie od przyczyny.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2) — 100 zł/incydent, 500 zł/bilet niezgodny, 2 000 zł/zlecenie nienależyte, 10% ceny biletu przy weryfikacji, 10% umowy za wypowiedzenie/IATA/poufność
  • Max łącznie: 20% wartości umowy brutto

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

31.03.2025 — publikacja ogłoszenia
08.04.2025 — upływ terminu składania ofert