Archiwum Baza KonkurencyjnościCPV 72000000 · Usługi informatyczne Kujawsko-Pomorskie FERS
Budowa i utrzymanie platformy współpracy i wymiany informacji – Bydgoszcz
Pełna nazwa postępowania: Usługa doradczo-informatyczna dotycząca budowy, wdrożenia i utrzymania zintegrowanej Platformy Współpracy i Wymiany Informacji oraz opracowania procedur współpracy dla "Pracodawców Pomorza i Kujaw" Związku Pracodawców.
"Pracodawcy Pomorza i Kujaw" Związek Pracodawców·NIP 5541019060·Bydgoszcz
Wartość szac.
480 000 zł
wg ogłoszenia
Termin składania
26.08.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
21 sierpnia 2026
źródło: Baza Konkurencyjności
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Wartość szacunkowa: do 480 000 zł brutto (budowa platformy: do 390 000 zł brutto; utrzymanie: do 90 000 zł brutto). - Finansowanie: Projekt „PLATFORMA WSPÓŁPRACY I WYMIANY INFORMACJI" (FERS.04.03-IP.06-0034/25), Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS), Działanie 04.03.
5
Terminy
Widoczne 50%
Termin składania ofert: do 26 sierpnia 2026 r., godz. 10:00 (wydłużony).
Doświadczenie: 2 usługi informatyczne (system webowy z CRM lub DMS), każda ≥ 50 000 zł netto, lub 1 usługa ≥ 150 000 zł netto (zintegrowany CRM/DMS z webowym UI), z ostatnich 5 lat; nie można sumować. - Kadra: min. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Kara za opóźnienie etapu:0,1% wynagrodzenia za dany etap za każdy dzień opóźnienia, max 10% wartości tego etapu.
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% łącznego wynagrodzenia brutto (pieniądz lub gwarancja ubezpieczeniowa/bankowa), zwrot w 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego bez zastrzeżeń.
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% łącznego wynagrodzenia brutto (pieniądz lub gwarancja), zwrot w 30 dni od podpisania protokołu odbioru końcowego.
Kara umowna za opóźnienie:0,1% wynagrodzenia za dany etap za każdy dzień, max 10% wartości etapu.
Gwarancja po umowie:12 mies. bezpłatnego usuwania błędów P1 (krytycznych) w oprogramowaniu na zamówienie — 5 dni roboczych od zgłoszenia.
Czas realizacji: Etap 1 do 30.09.2026, Etap 2 do 20.12.2026, Etap 3 do 30.04.2027, Etap 4 do 31.05.2027, utrzymanie do 31.12.2027.
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa usługa doradczo-informatyczna budowy i utrzymania platformy cyfrowej dla związku pracodawców, obejmująca:
Część A (usługa doradcza): audyt procesów wewnętrznych, mapa procedur (min. 10 kart) oraz makiety kluczowych ekranów systemu.
Część B (budowa platformy): zaprojektowanie i wdrożenie responsywnego systemu webowego (SaaS, hostowanego w EOG, dla min. 300 jednoczesnych użytkowników) zawierającego 12 modułów — CRM członków, obieg dokumentów i workflow, repozytorium plików, kalendarz wydarzeń, komunikację wewnętrzną, zarządzanie pracą zarządu, e-learning (LMS), otwartą przestrzeń informacyjną, formularz potrzeb rozwojowych, moduły AI/NLP (analiza dokumentów legislacyjnych, synteza stanowisk, wyszukiwanie semantyczne, chatbot e-konsultacje), panel analityczny i raportowanie (ze wskaźnikami FERS gotowymi do SL2021) oraz panel administracyjny z RBAC.
Część C (integracje): Microsoft 365/Azure AD (SSO + synchronizacja katalogu), system FK biura rachunkowego (Comarch Optima lub równoważny, przez API/pliki), opcjonalnie LDAP/AD oraz ePUAP.
Część D (dokumentacja): dokumentacja funkcjonalna, techniczna i architektoniczna (w tym dla modułów AI wg AI Act), podręcznik użytkownika i administratora, dokumentacja RODO (DPIA), Polityka Bezpieczeństwa Informacji, schemat bazy danych, lista komponentów open-source.
Część E (testy, audyty, szkolenia): testy funkcjonalne/integracyjne/wydajnościowe, audyt bezpieczeństwa (OWASP), audyt dostępności WCAG 2.1 AA, audyt etyczny AI, UAT z min. 5 użytkownikami, szkolenie administratorów (min. 8 h dla 3–4 osób), nagrany webinar dla użytkowników (min. 60 min) i przewodnik PDF.
Część F (utrzymanie i serwis): utrzymanie platformy w formule SLA do 31.12.2027 z czterema poziomami priorytetów zgłoszeń, monitoringiem 24/7, backupem dziennym, comiesięcznymi raportami SLA, miesięcznym rozliczaniem oraz eksportem pełnych danych po zakończeniu umowy.
Zamówienie nie dopuszcza ofert częściowych.
Projekt unijny, z którego finansowane jest to zamówienie
PLATFORMA WSPÓŁPRACY I WYMIANY INFORMACJI
Beneficjent
"Pracodawcy Pomorza i Kujaw" Związek Pracodawców
Program
Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego
Działanie
Dialog społeczny w zakresie adaptacyjności
Budżet całego projektu
792 160 zł
Dofinansowanie z UE
653 690 zł (82,52%)
Okres realizacji
2026-01-01 – 2027-12-31
Kwoty dotyczą całego projektu, nie tego pojedynczego zamówienia — jeden projekt zwykle obejmuje wiele zakupów. Numer umowy: FERS.04.03-IP.06-0034/25. Dane z listy projektów Funduszy Europejskich 2021–2027 (Ministerstwo Funduszy i Polityki Regionalnej, stan na 2026-09-04).
