Przejdź do treści
← Wróć do listy
UnieważnionyPodstawowy bez negocjacji2025/BZP 00312007/01

Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej – powiat nowotomyski

Powiat Nowotomyski2 aktualne · 60 w archiwum·NIP 7881917876·wielkopolskie

Rozstrzygnięcie

Zamawiający unieważnił to postępowanie.

Data unieważnienia2025-08-20

Przedmiot zamówienia

AI

Cyfrowa archiwizacja (skanowanie i wprowadzanie danych) dokumentacji archiwalnej stanowiącej podstawy zmian danych ewidencyjnych i rejestry gruntów z obszaru powiatu Nowotomyskiego — orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz wykazy w teczkach — ok. 101 metrów bieżących dokumentów, z zasileniem bazy danych PODGiK, w programie SIP GEO-INFO 7.

Trudność: średnia

Wymaga doświadczenia w geodezji i kartografii (kierownik z uprawnieniami zawodowymi, zespół merytoryczny) oraz pracy w specjalistycznym systemie SIP GEO-INFO 7 na ok. 101 mb dokumentacji archiwalnej.

Terminy realizacji

Czas realizacji
140 dni
Gwarancja
min. 36 miesięcy

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi tworzenia baz danych z materiałów zasobu, w tym dokumentacji katastralnej i archiwalnej, w ostatnich 3 latach; warunek spełnia samodzielnie jeden wykonawca wspólnie ubiegający się lub co najmniej jeden podmiot trzeci
2Kadra – kierownik — min. 1 osoba z uprawnieniami zawodowymi w geodezji i kartografii (art. 43 pkt 1–2), z doświadczeniem potwierdzonym udziałem w ostatnich 5 latach w roli kierownika lub inspektora nadzoru przy min. 1 zadaniu skanowania dokumentacji archiwalnej PZGiK

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena
60%
okres gwarancjimin. 36 mies.
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marka bez równoważności
Całość prac będzie wykonywana w programie SIP GEO-INFO 7 bez dopuszczenia rozwiązania równoważnego.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (15 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% całkowitej ceny brutto

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

07.07.2025 — publikacja ogłoszenia
15.07.2025 — upływ terminu składania ofert
20.08.2025 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania