Źródło finansowania: projekt „Cyfrowe rozwiązania dla Gminy Pilchowice", dofinansowany z UE (EFRR) w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Oś I, Działanie 01.04.
Części zamówienia: 3 (Część 1 — systemy dziedzinowe i e-Usługi; Część 2 — infrastruktura IT i cyberbezpieczeństwo; Część 3 — Platforma Dystrybucji Treści Cyfrowych wraz z infrastrukturą).
Część 1 – doświadczenie: min. 2 zamówienia (dostawa + wdrożenie zintegrowanego systemu IT w JST) w ostatnich 5 latach, każde ≥ 500 000 zł netto, min. 35 stanowisk, moduły: FK z budżetem, VAT JPK, opłaty lokalne/podatki, kadry-płace, e-usługi.
Część 1 – kadra:1 kierownik projektu (PRINCE2 lub równoważny, min. 2 wdrożenia IT ≥ 500 000 zł netto) + 4 wdrożeniowców (każdy ≥ 2 wdrożenia systemu w JST; zespół łącznie pokrywa FK, VAT JPK, opłaty lokalne, opłaty za pas drogowy, kadry-płace, e-usługi).
Część 1 – certyfikat:ISO/IEC 27001 (lub równoważny SZBI) w zakresie projektowania, wdrażania lub utrzymania systemów IT.
Część 2 – doświadczenie: min. 2 zamówienia (dostawa + instalacja IT: serwery, macierze, UTM; infrastruktura dla ≥ 50 stanowisk) w ostatnich 3 latach, każde ≥ 100 000 zł netto.
Obowiązkowa wizja lokalna dla Części 3 — bez udziału oferta odrzucana na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 Pzp; termin wizji zgłasza się min. 2 dni robocze wcześniej, a Zamawiający narzuca sztywne okno: 25.06.2026, 02.07.2026, 09.07.2026 (10:00), plus ewentualnie 1 dodatkowy termin na wniosek.
Certyfikat ISO/IEC 27001 dla Części 1 — wymagany certyfikat zgodności z normą lub równoważny SZBI; bez niego oferta nie spełni warunku udziału.
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Część 1 (usługa + dostawa): „Rozbudowa systemów dziedzinowych i e-Usług" — wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Urzędu Gminy (moduły: ewidencja finansowo-księgowa z planowaniem budżetu, rozliczanie podatku VAT w strukturze skonsolidowanej, ewidencja opłat lokalnych/podatków, moduł kadrowo-płacowy, platforma e-usług), wraz z dostawą oprogramowania, licencjami i konfiguracją.
Część 2 (dostawa): „Rozbudowa infrastruktury systemu IT i cyberbezpieczeństwa" — 11 stanowisk PC z monitorami i oprogramowaniem biurowym, 11 urządzeń wielofunkcyjnych, 1 przełącznik sieciowy, 1 urządzenie UTM (centrala), 6 urządzeń UTM (jednostki), 1 system backupowy z napędem taśmowym LTO, 5 skanerów dokumentów z licencją na integrację z obiegiem dokumentów, 2 tablety do digitalizacji podpisu, wraz z centralnym systemem zarządzania oraz systemem logowania/raportowania/korelacji.
Część 3 (dostawa + roboty budowlane, „zaprojektuj i wybuduj"): „Platforma Dystrybucji Treści Cyfrowych" — dostawa i montaż 8 zewnętrznych totemów informacyjnych (monitor + obudowa) na terenie Gminy Pilchowice (8 lokalizacji: Pilchowice UG, Pilchowice szkoła, Wilcza Centrum Przesiadkowe, Wilcza Dom Kultury, Stanica szkoła, Nieborowice przedszkole, Żernica Centrum Przesiadkowe, Żernica szkoła), 1 stół multimedialny, dokumentacja projektowa, fundamenty, przyłącza energetyczne i internetowe, dostawa i wdrożenie systemu CMS/Digital Signage do zarządzania treścią.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
dot. SWZ oraz formularza oferty – załącznik nr 1 do SWZ, Opis przedmiotu Zamówienia – dla Części 1, Kwestionariusz oceny jakości dla Części 1
W dokumencie SWZ Zamawiający dla Części 1 postępowania określił poniższe kryteria oceny ofert:
Cenę o wadze 60% oraz Czas reakcji serwisu (warianty 1, 2 lub 3) o wadze 40%.
Załączony formularz oferty (załącznik nr 1 do SWZ) wskazuje jednak na deklarację terminu gwarancji jako kryterium oceny ofert dla Części 1, natomiast czas reakcji na zgłoszenia jako kryterium dla Części 3.
Jednocześnie Opis przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2.1. do SWZ, w pkt. 11 zawiera szczegółowy opis prezentacji systemu na podstawie dostarczonej próbki, jako przedmiotowego środka dowodowego, wskazane jednak w dokumentacji kryteria oceny ofert nie uwzględniają kryterium jakość użytkowa oprogramowania, na które powołuje się Zamawiający.
Prosimy o potwierdzenie czy Zamawiający będzie oceniał prezentację działania systemu na podstawie dostarczonej próbki w ramach kryterium oceny ofert, oraz czy gwarancja stanowi jedno z kryterium oceny ofert również dla Część 1. Wnosimy o korektę zapisów w tym korektę formularza ofertowego.
Zamawiający dokonał korekty formularza ofertowego. Gwarancja nie stanowi kryterium oceny ofert dla Część 1.
Proszę o pilne potwierdzenie możliwości wizji lokalnej w dniu 09-07-2026. Szacowany
czas przybycia około 13 godziny.
Zamawiający, zgodnie z zapisami SWZ (Rozdział 2 pkt 6) „Na wniosek Wykonawcy,
Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia 1 (jednej) dodatkowej wizji
lokalnej. Dokładną datę i godzinę wizji lokalnej, która odbędzie się w godzinach pracy
Zamawiającego, Zamawiający opublikuje na stronie prowadzonego postępowania.”
W związku z powyższym Zamawiający wyznacza dodatkowy termin
przeprowadzenia wizji lokalnej w dniu 09.07.2026 r. o godzinie 13:15.
Zamawiający przypomina, że potwierdzeniem udziału w wizji lokalnej jest dokument
„Potwierdzenie udziału w wizji lokalnej”, sporządzony według wzoru stanowiącego
Załącznik nr 10 do SWZ. Dokument ten musi zostać podpisany przez upoważnionego
przedstawiciela Zamawiającego w trakcie wizji. Wykonawca zobowiązany jest
dołączyć skan dokumentu do oferty. Zamawiający wymaga, żeby skan jako część
oferty został opatrzony podpisem kwalifikowanym Wykonawcy poświadczającym
zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.
Proszę jeszcze o jedną informację. Bo przed wysłaniem informacji odnośnie wizji lokalnej, zwróciłem uwagę na bardzo intrygującą informację na część 3. "Wymagane są instalacje na wysokość 200.000 zł". Mamy instalacje niższych kwot, ale tutaj chciałbym zwrócić uwagę, że nie ma różnicy instalacji 1 wyświetlacza, a 8. Zasada kotwiczenia jest taka sama. Prosiłbym o pilną informację zwrotną.
Celem postawionego warunku jest potwierdzenie posiadania przez Wykonawcę doświadczenia w realizacji przedsięwzięć o podobnym charakterze, porównywalnej skali organizacyjnej, technicznej i finansowej do przedmiotu niniejszego zamówienia. Zamawiający podtrzymuje wymaganie wykazania przez Wykonawcę realizacji co najmniej dwóch dostaw o wartości minimum 200.000 zł netto każda. W związku z powyższym Zamawiający nie przewiduje zmiany treści warunku udziału w postępowaniu.
dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ
Szczegółowe uregulowania w zakresie podwykonawstwa przepisy nakładają w przypadku zamówień w zakresie robót budowlanych, prosimy zatem o potwierdzenie, że wymóg informowania Zamawiającego o zawartych umowach podwykonawczych w terminie 15 dni od daty ich zawarcia - §4 ust. 4, oraz obowiązek przedłożenia oświadczeń przez Podwykonawców o uregulowaniu należności przez Wykonawcę - §8 ust. 7, mają zastosowanie wyłącznie w przypadku złożenia oferty w zakresie Części 3 – w trybie zaprojektuj i buduj? Jednocześnie wnosimy o zastrzeżenie możliwości naliczenia kary umownej z tytułu niespełnienia wymogu poinformowania o zawarciu umowy z Podwykonawcą, o której mowa w §13 ust. 2, włącznie dla części 3 postępowania.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ -dotyczą one wszystkich części postępowania.
Czy Zamawiający, kierując się zasadą proporcjonalności oraz potrzebą zapewnienia odpowiedniego poziomu konkurencji, wyrazi zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia:
„Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]" — przy pozostawieniu pozostałych wymagań (wartość, liczba stanowisk, zakres modułów) bez zmian?
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację warunku zdolności technicznej lub zawodowej określonego w Rozdziale 8 pkt 2.4.1 ppkt 1 SWZ poprzez wydłużenie okresu referencyjnego z 3 do 5 lat, tj. nadanie warunkowi następującego brzmienia: „Zamawiający wymaga aby Wykonawca wykazał, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 2 (dwa) zamówienia [...]"
W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 137 ust. 1 ustawy Pzp, zmienia treść Specyfikacji Warunków Zamówienia, zwanej dalej SWZ zgodnie z załącznikami do niniejszego pisma, wyznacza nowy termin składania i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą:
- nowy termin składania ofert: 27.07.2026 r. do godz. 10:00 (Rozdział 19 pkt. 2);
- nowy termin otwarcia ofert: 27.07.2026 r. o godz. 10:30 (Rozdział 19 pkt. 3)
- nowy termin związania ofertą: 24.10.2026 r. (Rozdział 20 pkt. 2).
dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ, OPZ
Prosimy o potwierdzenie, że zapisy dot. przekazania autorskich praw majątkowych, o których mowa m.in. w § 8 ust. 3 i ust. 18 nie mają zastosowania w przypadku, gdy Wykonawca dostarcza Oprogramowanie Standardowe i udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z niego, a zapisy dotyczące przeniesienia praw majątkowych będą miały zastosowanie wyłącznie do utworów takich jak dokumentacja powstała w ramach realizacji zamówienia, np.: harmonogram, projekt techniczny.
1) Uwzględniając powyższe wnosimy o modyfikację wskazanych zapisów, tak aby jasno wynikało z nich, że w przypadku dostarczenia Oprogramowania Standardowego, zapisy te dotyczą tylko dokumentacji.
2) Ponadto w przypadku Oprogramowania Dedykowanego z uwagi na to, że przeniesienie autorskich praw majątkowych pozbawia Wykonawcę prawa do korzystania z utworu, wnosimy o zmianę powyższej formy na udzielenie drugiej stronie niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na wszystkich polach eksploatacji, w tym modyfikacji i dysponowania kodem źródłowym.
Zamawiający potwierdza, że zapisy dot. przekazania autorskich praw majątkowych, o których mowa m.in. w § 8 ust. 3 i ust. 18 nie mają zastosowania w przypadku, gdy Wykonawca dostarcza Oprogramowanie Standardowe i udzieli Zamawiającemu licencji na korzystanie z niego, a zapisy dotyczące przeniesienia praw majątkowych będą miały zastosowanie wyłącznie do utworów takich jak dokumentacja powstała w ramach realizacji zamówienia, np.: harmonogram, projekt techniczny.
Zamawiający modyfikuje zapisy umowy:
3. Wynagrodzenie określone w ust, 1 obejmuje wszystkie koszty związane z kompleksową realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: koszty dostawy, montażu, robót budowlanych, wynagrodzenie za udzielenie licencji i przeniesienie autorskich praw majątkowych do dokumentacji, zakup oprogramowania oraz świadczenia usług wsparcia technicznego w okresie udzielonej gwarancji, a także wszelkie podatki, opłaty i należności celne.
Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy przez Wykonawcę nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1.
18.Wynagrodzenie uwzględnia także wszelkie należności z tytułu udzielenie drugiej stronie niewyłącznych, nieograniczonych terytorialnie licencji na wszystkich polach eksploatacji, w tym modyfikacji i dysponowania kodem źródłowym do wszelkich utworów powstałych w ramach realizacji umowy (Oprogramowania Dedykowanego), w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ
„Jeżeli Wykonawca nie usunie wady w terminach określonych w ust. 5, 6 lub 10, Zamawiający po uprzednim wyznaczeniu Wykonawcy dodatkowego terminu (odpowiednio 7 dni dla wad standardowych lub 24 godziny dla Awarii/Błędu Krytycznego) – będzie uprawniony do usunięcia wady we własnym zakresie, lub przez podmiot trzeci na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), na co Wykonawca wyraża bezwarunkową zgodę. Kosztami wykonania zastępczego Zamawiający obciąży Wykonawcę”. Wykonawca realizując zamówienie dostarcza Zamawiającemu licencji na dostarczone i wdrożone oprogramowanie, którego działanie stanowi informacje poufną, chronioną przez Wykonawcę, zatem nie może on wyrazić bezwarunkowej zgody na usuwanie wad w oprogramowaniu przez podmiot trzeci.
Prosimy o usunięcie zapisu w §10 ust. 7, z uwagi na to, że realizacji uprawnienia wymagałaby dysponowania przez Zamawiającego prawami autorskimi do oprogramowania Wykonawcy, i w związku z tym Zamawiający nie może przekazać usunięcia wady do innego Wykonawcy.
Zamawiający wykreśla §10 ust. 7 w obecnym brzmieniu i zastępuję je następującym:
7. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek dotyczących robót budowlanych objętych Częścią 3 zamówienia Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich usunięcia, wyznaczając dodatkowy termin 7 dni kalendarzowych, o ile charakter wady nie wymaga jej niezwłocznego usunięcia.
Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający będzie uprawniony do usunięcia wad lub usterek we własnym zakresie albo do powierzenia ich usunięcia osobie trzeciej, na koszt i ryzyko Wykonawcy (wykonanie zastępcze), bez konieczności uzyskiwania zgody sądu.
W przypadku wad lub usterek, których pozostawienie mogłoby spowodować zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzi, bezpieczeństwa mienia, środowiska, ciągłości funkcjonowania obiektu lub zwiększenie rozmiaru szkody, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie zastępcze bez uprzedniego wyznaczania dodatkowego terminu.
Wykonawca zobowiązuje się zwrócić Zamawiającemu wszelkie uzasadnione i udokumentowane koszty wykonania zastępczego w terminie 14 dni od dnia doręczenia wezwania do zapłaty. Zamawiający jest również uprawniony do potrącenia tych kosztów z wynagrodzenia należnego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Wykonanie zastępcze nie wyłącza prawa Zamawiającego do naliczenia kar umownych ani dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.
dot. Wzór umowy – załącznik nr 3 do SWZ
W ramach gwarancji i asysty technicznej Zamawiający oczekuje od Wykonawcy:
„bezpłatnego dostarczania i instalowania aktualizacji, poprawek (patchy) oraz nowych wersji oprogramowania (tzw. Updates i upgrades) wypuszczonych przez producenta w okresie trwania gwarancji”. W związku z faktem, że administratorem baz danych oraz użytkownikiem systemu jest Zamawiający, a Wykonawca bez udziału administratora nie może dokonywać zmian w oprogramowaniu funkcjonującym u Zamawiającego wnosimy o korektę powyższego wymagania w następujący sposób: „bezpłatnego dostarczania aktualizacji, poprawek (patchy) oraz nowych wersji oprogramowania (tzw. Updates i upgrades) wypuszczonych przez producenta w okresie trwania gwarancji”.
Zamawiający modyfikuje treść §10 ust. 11 pkt 3 i nadaje mu brzmienie:
3) bezpłatne dostarczanie aktualizacji, poprawek (patchy) oraz nowych wersji oprogramowania (tzw, updates i upgrades) wypuszczonych przez producenta w okresie trwania asysty,
Pokazujemy 8 z 39 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
