Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy7770006350
Kwota oferty111 930,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert111 930,00 zł – 202 950,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Zamówienie obejmuje digitalizację 2D (skanowanie) dwóch zbiorów zabytkowych katalogów, realizowaną u Wykonawcy (transport zbiorów i zwrót na własny koszt Zamawiającego):
- Część 1 (usługa): katalogi antykwaryczne – 159 katalogów (29 082 strony) + 238 kolorowych kart ilustracyjnych, w tym unikatowe paryskie katalogi z odręcznymi notatkami Izabeli Działyńskiej.
- Część 2 (usługa): katalogi Biblioteki MNP – 111 katalogów (30 502 strony) + 240 kolorowych kart ilustracyjnych, w tym unikatowe wydawnictwa z reprodukcjami dzieł sztuki.
Zakres dodatkowy: obróbka cyfrowa plików, kontrola jakości (kompletność, zniekształcenia), zapis master (RAW + TIFF LZW) i użytkowe (JPEG, PDF), metadane IPTC/XMP wg szablonu Zamawiającego, dokumentacja fotograficzna realizacji.
Wymagania: rozdzielczość ≥300 ppi (strony A4) i >300 ppi (karty A3), 24 bit RGB, wzorniki Golden Thread, oprogramowanie NimbusQa lub równoważne.
Trudność: wysoka
Zabytkowy, unikalny charakter zbiorów (jedyny taki zbiór w Polsce), wymagania archiwalne jakości (RAW/TIFF, Golden Thread, NimbusQa), obowiązek transportu i zabezpieczenia ~60 tys. stron oraz 478 kart na własny rachunek Wykonawcy, przy jednoczesnym zachowaniu integralności materiałów.
Termin wykonania
5 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z prowadzonym postępowaniem proszę o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania:
1. Jaka jest wartość zbiorów -> ta informacja jest konieczna do oszacowania kosztu ubezpieczenia?
2. Jaki jest okres na wykonanie zamówienia?
3. W jaki sposób mają zostać przekazane prace Zamawiającemu?
4. Czy w przypadku transportu zbiorów do siedziby zamawiającego zbiory mogą zostać wydane w całości dla jednego transportu?Ad. 1.
Zamawiający informuje, że na potrzeby kalkulacji oferty, w tym kosztów ubezpieczenia, należy przyjąć szacunkową wartość zbiorów objętych zamówieniem w wysokości 1 250 000,00 PLN brutto.
Ad. 2.
Zamówienie należy wykonać w terminie 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
Ad. 3.
Zamawiający informuje, że wykonany przedmiot zamówienia należy przekazać w postaci plików cyfrowych obejmujących:
1) pliki archiwalne (master) zapisane w natywnym formacie urządzenia wykorzystywanego do digitalizacji (RAW) oraz w formacie TIFF z bezstratną kompresją LZW,
2) pliki użytkowe w formatach co najmniej JPEG i PDF,
3) komplet metadanych zapisanych zgodnie ze standardem IPTC/XMP oraz wzorem przekazanym przez Zamawiającego (Załącznik nr 1a do Zapytania Ofertowego),
4) dokumentację fotograficzną z realizacji zamówienia.
Przekazanie przedmiotu zamówienia nastąpi na nośniku danych dostarczonym przez Wykonawcę lub za pośrednictwem elektronicznego transferu danych. Koszt przekazania przedmiotu umowy należy uwzględnić w cenie oferty.
Ad. 4.
Zamawiający dopuszcza jednorazowy odbiór wszystkich katalogów objętych zamówieniem (zarówno tych ze zbiorów przy Al. Marcinkowskiego 9 w Poznaniu, jak i tych ze zbiorów Muzeum Zamku w Gołuchowie, oddziału Muzeum Narodowego w Poznaniu). Miejsce odbioru: Muzeum Narodowego w Poznaniu, Al. Marcinkowskiego 9, 61 – 745 Poznań.
UWAGA! Koszty transportu obiektów z Gołuchowa do Poznania i z Poznania do Gołuchowa nie obciążają Wykonawcy i nie mogą być uwzględnione w cenie oferty Wykonawcy.
29.05.2026 — publikacja ogłoszenia
08.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 09.06.2026 → 12.06.2026)
11.06.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 12.06.2026 → 19.06.2026)
19.06.2026 — upływ terminu składania ofert
19.06.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania
