Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN427862-2026

Dostarczanie odczynników i materiałów zużywalnych wraz z udostępnieniem analizatorów oraz

Składanie ofert: 23 lipca 2026 · Wartość szacunkowa: 3 505 259 zł

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Złożonych ofert3
Łączna kwota (wszystkie części)2 934 523,30 zł
Część 1bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 1 224 278,12 zł
Część 2bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 1 350 245,18 zł
Część 3bioMérieux Polska Sp. z o.o.NIP 5270203342 · 360 000,00 zł

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa i usługa): odczynniki i materiały zużywalne do diagnostyki mikrobiologicznej (m.in. ponad 65 tys. butelek, panele testowe) oraz najem i serwis dwóch analizatorów (do posiewów krwi i szybkiego antybiogramu) przez 36 miesięcy, wraz z wyposażeniem dodatkowym (lodówka, zestaw komputerowy, klimatyzacja).
  • Część 2 (dostawa i usługa): odczynniki mikrobiologiczne do identyfikacji i lekowrażliwości (m.in. podłoża, karty, paski – łącznie ponad 100 tys. pozycji) oraz najem i serwis analizatora przez 36 miesięcy, wraz z wyposażeniem dodatkowym (cieplarka, densytometry).
  • Część 3 (dostawa): panele do diagnostyki zakażeń górnych dróg oddechowych (1800 sztuk) na okres 24 miesięcy.
Trudność: wysoka

Zamówienie łączy wieloletnie dostawy materiałów zużywalnych z najmem specjalistycznego sprzętu laboratoryjnego, wymagającego integracji z istniejącymi systemami informatycznymi (LIS) oraz zapewnienia ciągłości pracy serwisu i opieki merytorycznej.

Terminy realizacji

Realizacja przedmiotu umowy (Pakiety 1-2)
36 miesięcy od daty zawarcia umowy
Realizacja przedmiotu umowy (Pakiet 3)
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Dostawa aparatów (Pakiet 1)
do 4 tygodni od daty zawarcia umowy
Dostawa aparatu (Pakiet 2)
do 7 tygodni od daty zawarcia umowy
Czas dostawy odczynników (standard)
do 5 dni roboczych od zamówienia
Czas dostawy odczynników (tryb awaryjny)
do 2 dni roboczych od zamówienia

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

  • Cena: 60%
  • Jakość: 40%
  • Cena: 60%
  • Jakość: 40%
  • Cena: 100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

SWZ zmodyfikowany 31 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (23 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium dla całości zamówienia: 80 600,00 PLN
  • Wadium dla pakietu 1: 33 600,00 zł
  • Wadium dla pakietu 2: 37 100,00 zł

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

24

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Dotyczy pakietu 3: czy Zamawiający wyrazi zgodę na użyczenie innego aparatu w technologii PCR niż dzierżawiony przez Zamawiającego i zaoferowanie kompatybilnych z nim testów? Konstrukcja / opis pakietu ze wskazaniem konkretnego aparatu ogranicza możliwość złożenia oferty tylko do jednego wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zamawiający dysponuje aparatem SpotFire, a przedmiot zamówienia obejmuje wyłącznie panele, które muszą być kompatybilne z tym aparatem. Opis przedmiotu zamówienia wynika z obiektywnych potrzeb zamawiającego, a nie z chęci uprzywilejowania konkretnego wykonawcy.
2Dotyczy pakietu 3: czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie opakowań zawierających 24 szt. lub 48 szt. w opakowaniu?
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
3Rozdział XI SWZ, pkt. 1 ppkt. a) – Czy Zamawiający zgodzi się na dołączenie do oferty materiałów informacyjnych potwierdzających parametry oceniane w pakiecie 1 i 2 oraz odstąpi od wymogu dołączenia materiałów informacyjnych do wszystkich oferowanych produktów w zamian za udostępnienie przez wykonawcę adresu strony internetowej, gdzie Zamawiający będzie mógł samodzielnie pobrać przedmiotową dokumentację? Strona biblioteki technicznej wykonawcy jest ogólnodostępna i bezpłatna.
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
4Rozdział XVI SWZ, tabela cenowa - Czy Zamawiający zgodzi się na rozszerzenie tabeli cenowej o kolumnę z ilością oferowanych opakowań oraz podanie w kolumnie 7 „Cena jednostkowa netto w zł” ceny za 1 opakowanie handlowe? Wykonawca wyliczy wartość netto oferty poprzez pomnożenie ilości oferowanych opakowań oraz ceny netto za 1 op.
Zamawiający dopuszcza rozszerzenie przez Wykonawcę tabeli o liczbę oferowanych opakowań oraz wycenę odczynników wg pełnych opakowań handlowych.
5Rozdział XV Zasady oceny ofert – Czy Zamawiający nie popełnił omyłki pisarskiej w określeniu punktacji poszczególnych parametrów ocenianych w pakcie 1? Zamawiający w SWZ określił, iż za spełnienie parametrów ocenianych, wykonawca może otrzymać maksymalną ilość punktów tj. 45, podczas gdy waga kryterium wynosi 40%. Zamawiający nie podał w SWZ sposobu wyliczania punktacji w kryterium jakościowym, wykonawca może jedynie się domyślać, jak zostaną przeliczane punkty w tym kryterium. Wnosimy o weryfikację zapisów oraz ustalenie maksymalnej 40 punktowej oceny parametrów jakościowych.
Zgodnie z modyfikacją SWZ. Zamawiający modyfikuje również formularz ofertowy udostępniony na stronie internetowej postępowania.
6Pytania dotyczące projektu umowy załącznik nr 3A do SWZ: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
7§6 ust. 1 – Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację zapisu na: „Sprzedawca gwarantuje, że przedmiot Umowy jest nowy, wolny od wad o terminie ważności min. 4-6 miesięcy od daty dostarczenia - dotyczy pakietów 1 i 3 oraz pakietu 2 z wyłączeniem podłoży gotowych dla których terminy ważności w przypadku: chromogennych: ok. 30 dni, zawierających krew: 4-5 tygodni, bez krwinek 5-6 tygodni. Dostawy produktów z krótszym terminem ważności mogą być dopuszczone w wyjątkowych sytuacjach i każdorazowo zgodę na nie musi wyrazić upoważniony przedstawiciel Zamawiającego za potwierdzeniem w drodze e-mail.”? Uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji odczynników – nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu na podany w SWZ. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę, zgodnie z modyfikacją załącznika nr 3A do SWZ.
8§6 ust. 4 – Czy Zamawiający zgodzi się na modyfikację postanowienia umownego na: „Sprzedawca zobowiązany jest na każde wezwanie Nabywcy przez cały okres trwania umowy, w terminie do 4 dni roboczych od otrzymania wezwania dostarczyć dokumenty świadczące o dopuszczeniu do obrotu, wydane przez uprawnione organy, zgodnie z ustawą z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1620 z późn. zm.) lub udostepnienia pod wskazanym adresem www. …………………….. odpowiednio: a) deklarację zgodności CE producenta (dotyczy wszystkich klas wyrobu medycznego), b) certyfikat jednostki notyfikującej (jeśli dotyczy), c) zgłoszenie/powiadomienie/wniosek do Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych, d) w przypadku produktów, które nie podlegają przepisom ustawy z dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych, Sprzedawca zobowiązany jest dostarczyć inne niż wyżej wymienione, odpowiednie dokumenty dopuszczające te produkty do obrotu i stosowania.”?
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę, zgodnie z modyfikacją załącznika nr 3A do SWZ.
9§ 2. Ust. 1 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć zamawiane towary do siedziby Nabywcy na własny koszt i ryzyko w terminie do 5 dni roboczych od daty złożenia pisemnego zamówienia (e-mail). Dostarczenie towaru musi być dokonane jednorazowo zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może wyrazić zgodę na realizację danego zamówienia (dostawy) w częściach w różnych terminach, pod warunkiem uprzedniego złożenia wniosku przez Wykonawcę wraz z podaniem uzasadnienia oraz podaniem planowanego terminu dostaw poszczególnych wyrobów"? Uzasadnienie: Wykonawca wnosi o odstąpienie przez Zamawiającego od wymogu dostarczania faktur wraz z każdorazową dostawą, a tym samym o usunięcie wewnętrznej sprzeczności, albowiem w myśl § 4. Ust. 2 Umowy ,,(...) wszystkie faktury ustrukturyzowane, dokumentujące transakcje objęte tym systemem, będą wystawiane i przesyłane przez Sprzedawcę oraz odbierane przez Nabywcę wyłącznie za pośrednictwem KSeF".
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę, zgodnie z modyfikacją załącznika nr 3A do SWZ.
10§ 2. Ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,Niedostarczenie faktury najpóźniej w dniu dostawy towaru lub podzielenie zamówionej części towaru bez zgody Zamawiającego może spowodować zwrot towaru na koszt Sprzedawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostarczenie tej części nie zostało zrealizowane"? Uzasadnienie: Wykonawca wystawia faktury każdorazowo w dniu wysyłki towaru z magazynu producenta zlokalizowanego poza granicami RP przy użyciu KseF. Tym samym faktury będą widniały w systemie Zamawiającego dzień przed otrzymaniem zamówienia co pozwoli dodatkowo na weryfikację zgodności dostarczonej dostawy ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę, zgodnie z modyfikacją załącznika nr 3A do SWZ.
11§ 6. Ust. 3 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację postanowienia umownego na: ,,W przypadku dostarczenia towaru wadliwego lub wykazującego brak ilościowy Nabywca sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się w ciągu 3 dni roboczych od uwzględnienia reklamacji dokonać wymiany towaru na pełnowartościowy pod rygorem nieuiszczenia zapłaty za zamawianą partię towaru"?
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
12§ 8. Ust. 1 lit. b - Wykonawca wnosi o wykreślenie postanowienia umownego, albowiem obecne brzmienie zapisu powoduje, iż za jedno uchybienie mogą zostać naliczone dwie kary umowne równolegle w tym kara, o której mowa w § 8. Ust. 1 lit. B. Uzasadnienie: Wykonawca wnosi o wykreślenie § 8 ust. 1 lit. b Umowy z uwagi na to, że obecne brzmienie postanowienia prowadzi do nieuzasadnionego ryzyka podwójnego sankcjonowania tego samego naruszenia obowiązku umownego. Zgodnie z § 8 ust. 1 lit. a Zamawiającemu przysługuje kara umowna za uchybienie terminowi dostarczenia zamówienia lub jego części. Natomiast § 8 ust. 1 lit. b przewiduje karę umowną w wysokości 30% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia w przypadku niedostarczenia przedmiotu Umowy w całości lub w części. Należy zauważyć, że Umowa nie określa momentu, w którym opóźnienie (zwłoka) w realizacji dostawy przekształca się w "niedostarczenie" przedmiotu Umowy. Brak jednoznacznego rozgraniczenia obu stanów faktycznych powoduje, że to samo zachowanie Wykonawcy – polegające na niedostarczeniu przedmiotu zamówienia w uzgodnionym terminie – może zostać zakwalifikowane zarówno jako uchybienie terminowi dostawy, jak i jako niedostarczenie zamówienia. W konsekwencji Zamawiający mógłby naliczyć jednocześnie karę za opóźnienie oraz karę za niedostarczenie, mimo że obie sankcje odnoszą się de facto do tego samego naruszenia. Takie ukształtowanie postanowień umownych narusza zasadę pewności i przejrzystości stosunku zobowiązaniowego oraz prowadzi do nieproporcjonalnego obciążenia Wykonawcy. Kary umowne powinny być skonstruowane w sposób jednoznaczny, umożliwiający precyzyjne ustalenie, w jakich okolicznościach każda z nich znajduje zastosowanie, a ich zakresy nie powinny się wzajemnie pokrywać. W obecnym brzmieniu § 8 ust. 1 lit. b pozostaje w kolizji z § 8 ust. 1 lit. a, ponieważ brak jest obiektywnego kryterium pozwalającego odróżnić opóźnienie w wykonaniu świadczenia od jego niewykonania. W praktyce stwarza to ryzyko kumulacji kar umownych za jedno i to samo uchybienie, co pozostaje sprzeczne z funkcją kary umownej jako instrumentu zabezpieczającego prawidłowe wykonanie zobowiązania, a nie środka prowadzącego do wielokrotnego sankcjonowania tego samego naruszenia. Mając powyższe na uwadze, Wykonawca wnosi o wykreślenie § 8 ust. 1 lit. b, ewentualnie o jego doprecyzowanie poprzez jednoznaczne wskazanie, że kara przewidziana w tym postanowieniu może zostać naliczona wyłącznie w przypadku definitywnego niewykonania zobowiązania, po bezskutecznym upływie dodatkowego terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, oraz że nie podlega kumulacji z karą określoną w § 8 ust. 1 lit. A.
Zamawiający dodaje treść par. 2 ust. 10 umowy, w następującym brzmieniu: "W przypadku niedostarczenia zmówienia lub jego części, w terminie 10 dni roboczych od daty pisemnego złożenia zamówienia, a w przypadku awaryjnych zamówień, w terminie 4 dni roboczych, od daty pisemnego zamówienia, Zamawiający przyjmuje, że zamówienie nie zostało zrealizowane." Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie par. 8 ust. 1 lit. b)
13§ 8. Ust. 1 lit. b - Jeżeli Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu lub jego doprecyzowanie, wnosimy o obniżenie kary umownej do 5% wartości brutto niezrealizowanej części zamówienia? Uzasadnienie: Zaproponowana kara posiada przymiot kary rażąco wygórowanej i jako taka zgodnie z przepisami KC może podlegać miarkowaniu przez Sąd. Zgodnie z aktualnym orzecznictwem sądów cywilnych w tym m.in. (wyrok Sądu Apelacyjnego w Warszawie z 11.10.2016, sygn. akt I ACa 1673/15, wyrok Sądu Najwyższego z 25.11.2016 sygn. Akt V CSK 123/16 ) oraz KIO, przykładowo (wyrok KIO z 15.02.2018 r), kara umowna, pełniąc funkcje odszkodowawczo – kompensacyjne, nie może być rażąco wygórowana. Wygórowana wysokość kar może bowiem doprowadzić do podjęcia przez Wykonawców decyzji o nie przystępowaniu do postępowania o udzielenie zamówienia, co w sposób oczywisty obniży konkurencyjność postępowania i możliwość uzyskania jak najbardziej korzystnej dla Zamawiającego oferty. Mając powyższe na uwadze zwracamy się z prośbą o przychylne rozpatrzenie pytania i obniżenie wysokości zaproponowanej kary.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.

Historia zmian

22.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.07.2026 — sprostowanie (Opis zmian: Było: Termin składania ofert: 21/07/2026 08:00:00; Data otwarcia: 21/07/2026 09:00:00, Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 18.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jest: Termin składania ofert: 23/07/2026 08:00:00; Data otwarcia: 23/07/2026 09:00:00, Informacje dodatkowe: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 20.10.2026 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.)
23.07.2026 — upływ terminu składania ofert
23.07.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
25.09.2026 — rozstrzygnięcie