Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00487602/01
Dostawa asortymentu ochrony ludności i obrony cywilnej – Ostróda
Gmina Miejska Ostróda6 aktualnych · 131 w archiwum·NIP 7412090654·warmińsko-mazurskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 1 fabrycznie nowy zasilacz bezprzerwowy UPS z transportem i wniesieniem.
- Część 2 (dostawa): 20 fabrycznie nowych przedłużaczy bębnowych.
- Część 3 (dostawa): 10 profesjonalnych urządzeń rozruchowych (boosterów).
- Część 4 (dostawa): 200 fabrycznie nowych śpiworów od jednego producenta.
Trudność: niska
Zamówienie obejmuje standardową dostawę gotowych wyrobów o niewielkim zakresie koordynacji.
Terminy realizacji
Czas realizacji
do 25.11.2026 r.
do 25.11.2026 r.
Okres gwarancji (min.)
min. 12–24 miesiące (zależnie od części)
min. 12–24 miesiące (zależnie od części)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoCzęści 1–3
60%
Cena oferty bruttoCzęść 4
100%
Przedłużenie okresu gwarancji i rękojmi+12 mies. – 15 pkt; +24 mies. – 30 pkt; min. 24 mies.
30%
Maksymalny czas naprawymin. 15 dni rob.; 1 pkt za każdy dzień skrócenia; najkrócej 5 dni rob.
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 13 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3.1, 3.2)
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający dopuści śpiwór o temperaturze komfortu - 5°C, temperaturze limitu - 12°C oraz temperaturze ekstremalnej - 32°C, określonych w badaniu przeprowadzonym zgodnie z EN ISO 23537-1 przez niezależną jednostkę posiadającą akredytację obejmującą ten zakres badań, przy zachowaniu pozostałych wymagań SWZ?
Uzasadnienie
Zgodnie z powołaną normą wszystkie trzy temperatury wyznacza się na podstawie tego samego zmierzonego laboratoryjnie oporu cieplnego. Nie są one niezależnymi parametrami, lecz powiązanymi wynikami oceny izolacyjności śpiwora. Według tabeli normy temperaturze komfortu około - 5°C odpowiada limit około - 12°C oraz ekstremum około - 32°C. Natomiast limit około - 15°C odpowiada komfortowi około -8°C i ekstremum około −36°C.
Deklaracja oferenta, że temperatury wyznaczone w badaniu wynoszą dokładnie −5/−15/−20°C, byłaby sprzeczna z zależnościami określonymi w tabeli normy. Przedstawienie raportu zawierającego taki zestaw jako wyników badania zgodnego z EN ISO 23537-1 podważałoby wiarygodność zarówno dokumentu, jak i jednostki, która go wystawiła, oraz stanowiłoby podstawę do zakwestionowania deklarowanej zgodności badania z normą.
Należy przy tym jednoznacznie odróżnić podanie dokładnych wyników badania od oświadczenia o spełnieniu wymaganych progów. Łączne spełnienie progów określonych w SWZ wymaga w praktyce śpiwora o temperaturze komfortu około −8°C lub niższej i ekstremum około −36°C, a więc o izolacyjności wyższej niż wynikająca z samego wymagania komfortu −5°C.
Na rynku trudno znaleźć śpiwory z wypełnieniem syntetycznym spełniające łącznie te wymagania i posiadające parametry potwierdzone badaniami.
Śpiwory puchowe zapewniające taką izolacyjność nie są dopuszczone w SWZ. Ponadto są bardzo drogie, mają długie terminy dostaw oraz dodatkowe ograniczenia eksploatacyjne, w szczególności wymagają odpowiednich procedur prania i suszenia oraz warunków przechowywania.
Prosimy wobec tego o uwzględnienie zależności wynikających z normy poprzez dopuszczenie zestawu temperatur −5/−12/−32°C. Rozwiązanie to zachowuje wymagany poziom komfortu cieplnego, zapewnia temperaturę ekstremalną niższą od wymaganego progu −20°C oraz umożliwia zaoferowanie śpiwora syntetycznego o parametrach potwierdzonych niezależnym badaniem wykonanym w zakresie akredytacji jednostki badawcze.
Wyjaśnienia Zamawiającego:
1. Zamawiający zmienia treść dokumentacji postępowania.
W § 14 ust. 6 SWZ (informacja o formalnościach, jakie muszą zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego) dodaje się pkt 3 o następującej treści:
„(dotyczy części 4) dokument wystawiony przez producenta śpiwora (lub upoważnionego przedstawiciela), w którym oświadcza on, że produkt wprowadzany na rynek spełnia wymagania normy EN ISO 23537. Deklaracja ta powinna bezpośrednio powoływać się na numer raportu z badań laboratoryjnych obejmujących badanie oporu cieplnego oraz wyliczenie na ich podstawie wartości temperatur komfort, limit, ekstremalna- przeprowadzonych przez niezależną jednostkę badawczą posiadającą akredytację (np. PCA w Polsce lub równoważne zagraniczne instytucje zrzeszone w ILAC/EA).”
W treści opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ)- część 4: ust. 5 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„zgodność z normą EN ISO 23537 lub równoważną- producent ma obowiązek umieszczenia na śpiworze oraz w instrukcji specjalnego oznakowania graficznego (piktogramu) przedstawiającego skróconą informację o temperaturach”.
2. W treści opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ)- część 4: ust. 3 pkt 2 otrzymuje brzmienie:
„Zakres temperatur (EN ISO 23537):
a) komfort: nie wyższa niż - 5°C,
b) limit: nie wyższa niż - 12°C,
c) ekstremalna: nie wyższa niż - 32°C,”
1Jaki jest wymagany czas podtrzymania i dla jakiego obciążenia?
Zamawiający nie określa czasu podtrzymania, jedynie moc znamionową i sprawność w trybie on-line, sprawność w trybie ECO. Z treści opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ)- część 1: ust. 4 usuwa się pkt 8: „Wykonawca zobowiązany jest określić w ofercie rodzaj i pojemność zastosowanych baterii, ich liczbę oraz przewidywany czas podtrzymania dla obciążenia wskazanego przez Zamawiającego”.
2Temp Komfortu -5°C (zgodna z oczekiwaną)
Temp Graniczna -12°C (oczekiwana - 15°C)
Temp Ekstremalna -18°C (oczekiwana - 20°C).
Pełna specyfikacja produktu w załączeniu.
Zamawiający wyjaśnia że przedmiot oferty musi być zgodny z opisem przedmiotu zamówienia określonym w dokumentacji zamówienia.
2Jaki są wymiary powierzchni przewidzianej do montażu zasilacza UPS wraz akumulatorami?
Zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje montażu urządzenia, wobec powyższego Zamawiający nie określa powierzchni przewidzianej do montażu zasilacza UPS.
31. Ostatnio zostało zadane pytanie o treści: Jaki jest wymagany czas podtrzymania i dla jakiego obciążenia? Na co Zamawiający udzielił odpowiedzi: Zamawiający nie określa czasu podtrzymania, jedynie moc znamionową i sprawność w trybie on-line, sprawność w trybie ECO. Z treści opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ)- część 1: ust. 4 usuwa się pkt 8: „Wykonawca zobowiązany jest określić w ofercie rodzaj i pojemność zastosowanych baterii, ich liczbę oraz przewidywany czas podtrzymania dla obciążenia wskazanego przez Zamawiającego”. Brak określenia przez Zamawiającego minimalnego wymaganego czasu podtrzymania oraz obciążenia, dla którego ma on być zapewniony, może skutkować złożeniem ofert obejmujących urządzenia o istotnie różniących się konfiguracjach bateryjnych, funkcjonalności użytkowej i cenie. Jednocześnie prosimy o wyjaśnienie, w jaki sposób Zamawiający zamierza zapewnić porównywalność ofert w zakresie funkcjonalności podtrzymania zasilania oraz ocenić adekwatność oferowanych konfiguracji bateryjnych, jeżeli nie zostanie określony wymagany czas podtrzymania ani obciążenie, dla którego ma on być zapewniony.
Zamawiający uzupełnia opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ), część 1 o zapis: UPS z jednym fabrycznym zestawem akumulatorowym, minimalny wymagany czas podtrzymania- 5 minut przy obciążeniu 5 kW (50 %).
3Czy przygotowana jest instalacja elektryczna, gdzie ma być przyłączony zasilacz UPS?
Zakres przedmiotu zamówienia nie obejmuje montażu urządzenia, wobec powyższego Zamawiający nie udziela informacji dotyczących instalacji elektrycznej.
4Czy wymagany jest zewnętrzny bypass serwisowy?
Zamawiający dopuszcza bypass serwisowy zewnętrzny lub wewnętrzny.
5Co Zamawiający rozumie przez: Panel operatorski i diagnostyka. UPS musi być wyposażony w lokalny panel operatorski umożliwiający odczyt podstawowych parametrów pracy urządzenia? Gdzie ma być zamontowany panel operatorski, czy będzie potrzeba wykonania trasy kablowej, aby połączyć panel operatorski z zasilaczem UPS? Czy wystarczającym rozwiązaniem będzie zdalny panel sygnalizacyjny, który będzie sygnalizował stan pracy zasilacza UPS, parametry: napięcie, prąd, aktualny czas autonomii oraz komunikaty o alarmach?
Zamawiający przez panel operatorski rozumie panel zintegrowany fabrycznie z obudową UPS umożliwiający co najmniej:
- odczyt napięć i częstotliwości wejściowych oraz wyjściowych;
- odczyt obciążenia UPS;
- odczyt stanu baterii i trybu pracy;
- odczyt informacji o alarmach i awariach;
- dostęp do podstawowych ustawień użytkownika.
6Część 2: Przedłużacze bębnowe: Czy pod nazwą "g) przewód wykonany z gumy," dopuszczacie Państwo rodzaj przewodu: H05VV-F, gdzie izolacja oraz powłoka zewnętrzna wykonana jest z polwinitu (PVC)
Zamawiający wymaga aby przewód wykonany był z gumy typu H07RN-F lub równoważny. Zamawiający nie dopuszcza przewodów z polwinitu (PVC), ani z przewodów typu H05RR-F. W treści opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 4 do SWZ)- część 2: pkt 2 lit. g otrzymuje brzmienie: „przewód wykonany z gumy typu H07RN-F lub równoważny. Przez przewód równoważny Zamawiający rozumie giętki przewód oponowy o napięciu znamionowym minimum 450/750V, w izolacji z gumy EPR i powłoce z gumy olejoodpornej i nierozprzestrzeniającej płomienia, przystosowany do ciągłej pracy na zewnątrz w zakresie temperatur co najmniej -25°C do +60°C”.
Historia zmian
14.10.2026 — publikacja ogłoszenia
27.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 2 modyfikacje dokumentacji)
28.10.2026 — upływ terminu składania ofert