Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN
Dostawa części do drzwi pojazdów trakcyjnych – Warszawa
POLREGIO S.A.62 aktualne · 2198 w archiwum·NIP 5262557278·mazowieckie
Składanie ofert: 28 sierpnia 2026
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): siłownik miniaturowy EGZ 16-15 — 100 sztuk.
- Część 2 (dostawa): siłownik blokady drzwi automatycznych DL-O 16 022-00 — 200 sztuk; rolki drzwi z trzpieniem M8 DL-16-048-00 — 40 sztuk; rolki drzwi bez trzpienia DL-O16 048-01 — 10 sztuk; rolki drzwi bez trzpienia fi 34 DL-16-048-08 — 10 sztuk.
- Część 3 (dostawa): linki awaryjnego otwierania drzwi: L=5200 DL-O 16 021-02 — 8 sztuk; L=1900 DL-O 16 021-00 — 6 sztuk (w formularzu było 4+2 w różnych magazynach — razem 6 szt.); L=5000 DL-O 16 021-0 — 2 sztuki; L=5500 DL-O 16 021-02 — 2 sztuki.
Przedmiot zamówienia to dostawa fabrycznie nowych części do elektrycznych drzwi pojazdów szynowych (siłowniki, rolki, linki) zgodnych z załącznikiem 1A, z oznakowaniem partii i dokumentacją (rysunki z kluczowymi wymiarami) oraz dostawą do wskazanych magazynów Zamawiającego; dostawy mają być kompletne, wolne od wad, objęte min. 24‑mies. gwarancją; część elementów niemetalowych musi mieć zgodność palności (PN‑EN 45545‑2).
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje wieloelementowe dostawy z różnymi ilościami i wymaganiami dokumentacyjnymi (rysunki, deklaracje zgodności, certyfikaty palności) oraz koniecznością zapewnienia kompatybilności i obsługi reklamacji, co wymaga doświadczenia i koordynacji logistycznej.
Terminy realizacji
Termin realizacji (dostawa)
20 dni od daty zawarcia Umowy
20 dni od daty zawarcia Umowy
Okres gwarancji
min. 24 miesięcy
min. 24 miesięcy
Warunki udziału
AI1Brak wykluczenia — Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu z postępowania z przyczyn wskazanych w SWZ (w tym art.108 ust.1 z wyłączeniami oraz inne przepisy wymienione w VI.2), co ma być potwierdzone dokumentami wymienionymi w SWZ.
2JEDZ — Złożenie JEDZ w części IV (część α — ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji) w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem.
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- kary umowne — zwłoka w dostarczeniu: 2% wartości brutto Zamówienia za każdy dzień zwłoki
- kary umowne — odstąpienie przez Zamawiającego z powodu Wykonawcy: 10% wartości brutto przedmiotu Umowy
- kary umowne — zwłoka w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych: 2% wartości brutto reklamowanego przedmiotu sprzedaży za każdy dzień zwłoki
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
12Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdział IX SWZ - JEDZ
Zwracamy się do Państwa z prośbą o udostępnienie dokumentu JEDZ do niniejszego postępowania (jeśli nie będzie udostępniony to prosimy o wyjaśnienie czy dokument należy wypełnić w postaci papierowej czy elektronicznie za pomocą narzędzia JEDZ – ESPD ze strony UZP).
Prosimy jednocześnie o potwierdzenie, że JEDZ należy wypełnić tylko i wyłącznie dla przesłanek wykluczenia wyraźnie określonych przez Zamawiającego w Rozdziale VI ust. 2 SWZ, a pozostałe pola dokumentu pozostawić niewypełnione.
Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z postanowieniami rozdziału XVII ust 4 SWZ, po dokonaniu badania i oceny ofert, Zamawiający zgodnie z art. 126 ustawy Pzp wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych. Zamawiający wraz z wezwaniem prześle Wykonawcy wzór JEDZ. Oświadczenie JEDZ zgodnie z postanowieniami rozdziału IX ust 5 SWZ musi być sporządzone w formie elektronicznej (z kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
Wykonawca, który zostanie wezwany do złożenia oświadczenia JEDZ, zobowiazany jest uzupełnić go w zakresie, który potwierdzi brak podstaw do wykluczenia Wykonawcy określonych w :
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h, art. 109 ust 1 pkt 4,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1);
1Rozdział XIII ust.2 SWZ
Zwracamy się do Państwa z uprzejmą prośbą o zmianę terminu składania ofert na 28.08.2026 r. Prośbę swą motywujemy przedłużającym się procesem pozyskania ofert cenowych od dostawców podzespołów i części objętych przedmiotem zamówienia.
Wyjaśnieni : Zamawiający wyraża zgoda na zmianę terminu otwarcia ofert. W związku z powyższym rozdział XIII ust 2, 3 i 8 SWZ otrzymują brzmienie:
„2. Termin składania ofert upływa w dniu 28.08.2026r. o godz. 12:00.
3. Oferty zostaną otwarte w dniu 28.08.2026 r. o godz. 12:30
8. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą do dnia 25.11.2026r. Pierwszym dniem terminu związania z ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.”
1Załącznik nr 1A do Umowy oraz załącznik nr 1 do SWZ - Wnosimy o doprecyzowanie przedmiotu zamówienia poprzez dodanie do poszczególnych pozycji materiałowych typu pojazdu dla którego ma zostać on dostarczony. Prośbę swą motywujemy tym, że pojazdy trakcyjne były dostarczane w różnych okresach czasu i są na nich zamontowane drzwi różnych producentów.
Zamawiający określił w piśmie „WYJAŚNIENIA I ZMIANY TREŚCI SWZ NR 1" w pytaniu nr 2 do jakich typów pojazdów, części będące przedmiotem zamówienia, będą wykorzystywane. Zamawiający nanosi zmiany w Załączniku nr 1a do wzoru Umowy w kolumnie „typ pojazdu" poprzez doprecyzowanie i dodanie do każdej pozycji typ pojazdu.
2§ 3 ust. 3 zd. 2 Umowy
Wnosimy o doprecyzowanie, że umowę uważa się za niezrealizowaną jedynie w przypadku niedostarczenia Towaru w ogóle.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ ( Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
2Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie o jaki typ pojazdu chodzi. Ułatwi to prawidłowe zidentyfikowanie części
Wyjaśnienia: Części do drzwi objęte przedmiotem zamówienia dotyczą pojazdów kolejowych typu SA106, SA133 oraz EN57
3§ 3 ust. 6 Umowy
Wnosimy o wydłużenie terminu, o którym mowa w § 3 ust. 6 Umowy do 20 dni roboczych. Ponadto, wnosimy o usunięcie z § 3 ust. 6 Umowy zdania 2 zgodnie, z którym Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty wszelkich należności z tytułu realizacji przedmiotu Umowy przez podmiot trzeci w wysokości przewyższającej kwoty zagwarantowanej w niniejszej Umowie. Powyższe uregulowanie, narusza zasady współżycia społecznego, rażąco narusza równowagę kontraktową i może prowadzić do bezpodstawnego wzbogacenia Zamawiającego.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ ( Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
4§ 5 ust. 8 Umowy
Wnosimy o wykreślenie z niniejszego postanowienia umownego zdania 2, zgodnie z którym Zamawiający uprawniony jest do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienie w dostawie Towaru, pomimo zlecenia jego nabycia lub naprawy osobie trzeciej. Powyższe, jest niezgodne z zasadami współżycia społecznego i prowadzi do bezpodstawnego wzbogacenia zamawiającego, poprzez obciążenie wykonawcy podwójnymi kosztami za to samo zdarzenie (kara umowna i pokrycie kosztów nabycia/naprawy przez osobę trzecią). Ponadto, wnosimy, by Zamawiający mógł skorzystać z uprawnienia przewidzianego w § 5 ust. 8 zd. 1 Umowy, dopiero po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania jego obowiązków gwarancyjnych, z wyznaczeniem mu terminu nie krótszego niż 3 dni robocze.
Zamawiający nanosi zmiany w treści §5 ust 9 wzoru Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„Jeżeli Wykonawca nie usunie uszkodzeń lub wad w terminie wskazanym w ust. 6 lub ustalonym na wspólnej komisji (zgodnie z ust. 7), Zamawiający może na koszt i ryzyko Wykonawcy nabyć przedmiot Umowy zgodny ze złożonym zamówieniem objętym reklamacją lub zlecić osobie trzeciej na koszt i ryzyko Wykonawcy naprawę przedmiotu Umowy objętego reklamacją, potrącając poniesiony koszt z wierzytelności przysługujących Wykonawcy lub zaspokoić się w inny sposób. Skorzystanie z powyższego uprawnienia przez Zamawiającego nie pozbawia go możliwości żądania zapłaty kar umownych z tytułu zwłoki w obowiązku wykonania zobowiązań z gwarancji jakości, liczonych do czasu uzyskania przedmiotu Umowy wolnego od wad, a także nie pozbawia go uprawnień z gwarancji jakości i rękojmi za wady na przyszłość.”
5§ 6 ust. 1 pkt 1) Umowy
Wnosimy o obniżenie kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 1) Umowy do 0,5 % wartości brutto Zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara umowna w wysokości do 2 % wartości brutto Zamówienia za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu Części do drzwi jest rażąco wygórowana i jako taka może zostać zmiarkowana przez sąd w ramach ewentualnego postępowania sądowego.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ (Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
6§ 6 ust. 1 pkt 3) Umowy
Wnosimy o obniżenie kary umownej, o której mowa w § 6 ust. 1 pkt 3) Umowy do 0,3 % wartości brutto Zamówienia za każdy dzień zwłoki, liczony od terminu określonego w § 3 ust. 1 Umowy. Kara umowna w wysokości do 2 % wartości brutto Zamówienia za każdy dzień zwłoki w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych jest rażąco wygórowana i jako taka może zostać zmiarkowana przez sąd w ramach ewentualnego postępowania sądowego. Ponadto, kara umowna za zwłokę w wykonaniu obowiązków gwarancyjnych powinna być niższa niż ta zastrzeżona za zwłokę w wykonaniu dostawy towaru.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ (Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
7§ 6 ust. 2 Umowy
Wnosimy o zmniejszenie limitu kar umownych do 15% wartości Umowy brutto.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ ( Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
8§ 8 ust. 1 pkt. 1) Umowy
Wnosimy o zmianę niniejszego postanowienia umownego, poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Wykonawca nie dostarczy przedmiotu Umowy, a zwłoka będzie trwała dłużej niż 30 dni kalendarzowych, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania obowiązków umownych, z wyznaczeniem mu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych”. Wskazujemy, że odstąpienie od Umowy jest czynnością daleko idącą - stanowi ostateczność, wobec czego powinno być możliwe jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach.
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ (Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
9§ 8 ust. 1 pkt. 3) Umowy
Wnosimy o zmianę niniejszego postanowienia umownego, poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „Wykonawca trzykrotnie nie wykona swoich obowiązków gwarancyjnych w terminie określonym w § 5 ust. 6-7, a zwłoka będzie trwała dłużej niż 20 dni, po uprzednim wezwaniu Wykonawcy do wykonania obowiązków gwarancyjnych, z wyznaczeniem mu dodatkowego terminu nie krótszego niż 5 dni roboczych”. Wskazujemy, że odstąpienie od Umowy jest czynnością daleko idącą - stanowi ostateczność, wobec czego powinno być możliwe jedynie w szczególnie uzasadnionych okolicznościach
Zamawiający nie nanosi zmian w Załączniku nr 2 do SWZ ( Wzór Umowy) w powyższym zakresie.
Historia zmian
24.07.2026 — publikacja ogłoszenia
20.08.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 24.08.2026 → 28.08.2026)
23.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (3 dokumenty z wyjaśnieniami)
28.08.2026 — upływ terminu składania ofert