Dostawa energii elektrycznej – Gdańsk

Zamawiający informuje, że na części punktów poboru energii (PPE) objętych postępowaniem dla części 1 zainstalowane są odnawialne źródła energii (instalacje fotowoltaiczne), zgodnie z poniższym zestawieniem: 1. Gdańska Agencja Rozwoju Gospodarczego Sp. z o.o. (GARG) PPE: 590243831008490147 Do wskazanego PPE przyłączone są obecnie dwie instalacje fotowoltaiczne:  instalacja fotowoltaiczna na dachu CB KOGA o mocy zainstalowanej 49,5 kWp, uruchomiona w sierpniu 2021 r.;  instalacja fotowoltaiczna zlokalizowana na zbiorniku retencyjnym o mocy zainstalowanej 49,5 kWp, uruchomiona w styczniu 2023 r.. Ponadto, w trakcie obowiązywania umowy planowane jest przyłączenie trzeciej instalacji fotowoltaicznej o mocy do 70 kWp. Ostateczna moc instalacji nie została jeszcze określona. 2. Hala Gdańsk-Sopot Sp. z o.o. PPE:  590243832010791680,  590243831040338964. Na powyższych PPE zainstalowane są źródła OZE (instalacje fotowoltaiczne). Pierwsze przyłączenie instalacji do sieci nastąpiło w dniu 28.08.2020 r., przy czym moc zainstalowana wynosiła wówczas około 50 kWp dla każdego z wymienionych PPE. Obecnie instalacje są rozbudowywane do docelowej mocy około 250 kWp dla każdego z ww. PPE. Energia elektryczna wytwarzana przez instalacje fotowoltaiczne Hali Gdańsk-Sopot Sp. z o.o. jest wykorzystywana wyłącznie na potrzeby własne odbiorcy (100% autokonsumpcji) i nie jest wprowadzana do sieci elektroenergetycznej. Zamawiający jednocześnie informuje, że poza wskazanymi wyżej przypadkami nie posiada informacji o innych punktach poboru energii objętych częścią 1 postępowania, dla których zainstalowane są źródła OZE. Odpowiedź została przygotowana na podstawie danych przekazanych przez uczestników grupy zakupowej.

Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę. Zamawiający wyjaśnia, że wskazana w Załączniku nr 3A wartość 400,00 zł/MWh nie stanowi prognozy ceny energii elektrycznej na rynku terminowym na rok 2027 ani wartości produktu BASE_Y-27. Jest ona wynikiem analizy zachowania średniej CTGE24 od początku 2024r, do dnia rozpoczęcia prac nad postępowaniem na rok 2027. Wartość ta została przyjęta jako średnia arytmetyczna indeksów TGE24, wyłącznie na potrzeby sporządzenia i porównania ofert. Jej zastosowanie pozwala na przeprowadzenie kalkulacji wszystkich ofert przy jednakowym założeniu dotyczącym elementu rynkowego ceny, a tym samym umożliwia porównanie parametrów cenowych oferowanych przez poszczególnych Wykonawców. Cena w okresie realizacji zamówienia będzie ustalana zgodnie z mechanizmem określonym w umowie, na podstawie średniej właściwych wartości indeksów TGE24 w danym miesiącu. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje wartość 400,00 zł/MWh przyjętą w Załączniku nr 3A na potrzeby kalkulacji ofert. Należy wyraźnie wskazać, że wartość 400 zł/MWh służy wyłącznie porównaniu ofert, jest dotychczasowa dla wszystkich wykonawców i nie określa ceny rozliczeniowej w okresie realizacji umowy W odniesieniu do Cmin Zamawiający wyjaśnia, że minimalna jednostkowa cena sprzedaży Cmin stanowi dolne ograniczenie ceny miesięcznej C wyliczanej zgodnie z mechanizmem określonym w umowie. Zgodnie z SWZ Wykonawca określa Cmin na poziomie niższym o co najmniej 5% względem szacowanej ceny sprzedaży C. Zaproponowany mechanizm kształtowania Cmax w żaden sposób nie potwierdza stwierdzenia, iż „(…) cena maksymalna (…) będą poniżej rzeczywistych warunków rynkowych.” W związku z powyższym Zamawiający również nie wyraża zgody na zmianę.

Zamawiający przekaże wraz z umową niezbędne dane i dokumenty potrzebne Wykonawcy do realizacji umowy, w tym przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy.

Zamawiający wskazuje, że wszystkie niezbędne dane do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy zawiera załącznik nr II – wykaz PPE do części nr 1 tj. do umowy rozdzielonej.

Zamawiający zaktualizował załącznik nr 2 do części pierwszej zamówienia zgodnie z danymi otrzymanymi i zatwierdzonymi przez poszczególnych członków grupy zakupowej.

Zgodnie z wiedzą Zamawiającego: 1. umowy dystrybucyjne dla Części 1 zarete są na okres nieokreślony. Zgłoszenie zmiany sprzedawcy dla poszczególnych PPE jest po stronie Wykonawcy. Dla części 2 zamówienia obowiązują umowy kompleksowe. 2. ma być zawarta jedna umowa podpisana przez GMG „Z § 3 ust. 1 i 3 Porozumienia w przedmiocie wspólnego zamówienia na dostawę energii w ramach grupy zakupowej wynika, że przystępujący upoważnia GMG do udzielenia zamówienia (zgodnie z art. 7 pkt 25 pzp jest to zawarcie umowy) oraz do wykonania wszelkich czynności z prawem do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego”

Zamawiający potwierdza zgodność wykazu PPE z dokumentacją przetargową. Aktualizacje mogą wynikać z wyjaśnień przekazywanych wykonawcom w trakcie trwania postępowania.

Umowę o zamówienie publiczne zawiera się w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zgodnie z 781 § 2 Kodeksu cywilnego oświadczenie woli złożone w formie elektronicznej jest równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej. A zatem umowę w sprawie zamówienia publicznego można zawrzeć również w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamawiający dopuści zawarcie umowy w formie pisemnej poprzez wymianę między Stronami egzemplarzy umowy za pośrednictwem operatora pocztowego lub kuriera.

Zamawiający informuje, że to członkowie Grupy Zakupowej są odpowiedzialni za wypowiedzenie umów we własnym zakresie. Zostali poinformowani iż brak wypowiedzenia w odpowiednim terminie wiąże się z rozpoczęciem sprzedaży w późniejszym terminie.