Dostawa fabrycznie nowych filtrów, wkładów filtracyjnych, elementów eksploatacyjnych do

Zamawiający informuje, że dla pozycji 1 „Mata filtracyjna G3 zgodnie z normą EN 779, grubość 20 mm” dostarczany materiał stanowi włókninę filtracyjną poliestrową klasy G3 (EU3), dostarczaną z rolki o szerokości 1,5 m, zgodnie z danymi technicznymi produktu. Wskazana w formularzu jednostka miary „szt.” oznacza 1 metr bieżący (1 mb) włókniny filtracyjnej o szerokości 1,5 m. Tym samym ilość 332 szt. oznacza dostawę 332 mb włókniny filtracyjnej o szerokości 1,5 m. Zamawiający dokonał stosownej korekty opisu przedmiotu zamówienia w dokumentacji postępowania poprzez doprecyzowanie sposobu rozumienia jednostki miary. Zmiany zostały wprowadzone w kolumnie „Szacowana ilość”. Zaktualizowane dokumenty, tj. Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz „Oferta” oraz Załącznik nr 1 A do Umowy – Zestawienie Asortymentu wraz z Cenami Jednostkowymi stanowią załączniki do niniejszego pisma.

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści § 3 ust. 2 Wzoru umowy (Załącznika nr 1 do SWZ) poprzez nadanie mu następującego brzmienia: „2. Przedmiot Umowy będzie realizowany sukcesywnie, na podstawie bieżących zamówień składanych za pomocą platformy zakupowej eB2B (www.polregio.eb2b.com.pl), dalej zwanej Platformą, przez Odbiorców do Miejsc dostaw, w terminie nie dłuższym niż ………………..1od daty złożenia bieżącego zamówienia, zwanych dalej: Zamówieniem lub Zamówieniami. Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać konto używane w toku 1 Zadanie nr 1 - 180 dni Zadanie nr od 2 do 9 i od 11 do 23 – 14 Dni roboczych Zadanie nr 10 – 90 dni postępowania o udzielenie zamówienia, w wyniku którego została zawarta Umowa, przez cały okres jej obowiązywania. Zamówienia będą wysyłane przez Zamawiającego na następujący adres e-mail: […….]. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo do potwierdzenia otrzymania Zamówienia poprzez Platformę zmieniając status z „oczekuje na potwierdzenie przez dostawcę” na „Potwierdzona realizacja przez dostawcę”, jednakże brak zmiany powyższego statusu nie ma wpływu na rozpoczęcie biegu terminu na realizację Zamówienia”. Brak potwierdzenia Zamówienia poprzez Platformę przez Wykonawcę, tj. brak zmiany statusu z „Oczekuje na potwierdzenie realizacji przez dostawcę” na „Potwierdzona realizacja przez dostawcę” konkretnego Zamówienia, nie ma wpływu na rozpoczęcie biegu terminu na jego realizację. Zamówienia przesłane do godziny 12:00 Dnia roboczego liczy się jako złożone tego dnia, a przesłane po godzinie 12:00 jako złożone następnego Dnia roboczego.”

Zamawiający wyjaśnia, że wykaz norm z jakimi ma być zgodny zaoferowany przez Wykonawcę Asortyment został wskazany w pkt 4 Załącznika nr 1 do Umowy – Opis przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 1 do SWZ).

Zgodnie z art. 99 ust. 4 i 5 ustawy Pzp: „4. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, w szczególności przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli mogłoby to doprowadzić do uprzywilejowania lub wyeliminowania niektórych wykonawców lub produktów. 5. Przedmiot zamówienia można opisać przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, jeżeli zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco precyzyjny i zrozumiały sposób, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy "lub równoważny". Zamawiający wyjaśnia, że za produkt równoważny uznaje się produkt o tożsamych parametrach technicznych i użytkowych, zapewniający pełną kompatybilność z urządzeniem, do którego jest przeznaczony, przy czym powinien on być ujęty w katalogu części zamiennych dla urządzeń i podzespołów wskazanych w treści dokumentów zamówienia. W przypadku zadań i pozycji, w których wskazano konkretne produkty lub rozwiązania producentów (np. MAN, VOITH, KNORR), wynika to z uwarunkowań technicznych, eksploatacyjnych oraz konieczności zapewnienia właściwej współpracy z systemami zastosowanymi w taborze. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że prowadzi postępowania zakupowe zarówno trybie ustawy Pzp, jak i na podstawie Regulaminu udzielania zamówień niepublicznych obowiązującego w Spółce, przy czym w postępowaniach prowadzonych na podstawie ww. Regulaminu dopuszczalne jest, w uzasadnionych przypadkach, wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, jeżeli ze względów technicznych, technologicznych, ekonomicznych lub organizacyjnych zachodzi konieczność zachowania norm, parametrów lub standardów, jakie charakteryzują posiadane przez Zamawiającego wyroby, technologie lub usługi lub jeżeli obowiązek taki wynika z odrębnych przepisów lub zawartych umów lub porozumień. Zapisy dotyczące konieczności stosowania części oryginalnych oraz odniesienia do warunków gwarancyjnych mogły dotyczyć w przeszłości urządzeń znajdujących się w okresie gwarancyjnym, zamontowanych w pojazdach nowych objętych gwarancją producenta, gdzie zastosowanie zamienników mogłoby skutkować utratą uprawnień gwarancyjnych. Zamawiający nie wprowadza w niniejszym postępowaniu ograniczeń polegających na obowiązku stosowania wyłącznie części oryginalnych. Tym samym Zamawiający w pełni dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, o ile spełniają one wszystkie wymagania techniczne i funkcjonalne określone w dokumentacji postępowania.

Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert został już zmieniony na dzień 3 lipca 2026 r. Stosowna modyfikacja oraz informacja w tym zakresie została przekazana i zamieszczona na Platformie Zakupowej Zamawiającego w dniu 29 czerwca 2026 r. Pozostała treść dokumentów zamówienia pozostaje bez zmian.

Zamawiający informuje, że dla pozycji 2 „Mata filtracyjna G4 zgodnie z normą EN 779, grubość 20 mm” dostarczany materiał stanowi włókninę filtracyjną poliestrową klasy G4 (EU4), dostarczaną z rolki o szerokości 1,5 m, zgodnie z danymi technicznymi produktu. Wskazana w formularzu jednostka miary „szt.” oznacza 1 metr bieżący (1 mb) włókniny filtracyjnej o szerokości 1,5 m. Tym samym ilość wskazana w formularzu oznacza liczbę metrów bieżących włókniny filtracyjnej o szerokości 1,5 m. Zamawiający dokona stosownej korekty opisu przedmiotu zamówienia w dokumentacji postępowania poprzez doprecyzowanie sposobu rozumienia jednostki miary. Zmiany zostały wprowadzone w kolumnie ?Szacowana ilość”. Zaktualizowane dokumenty, tj. Załącznik nr 2 do SWZ – Formularz „Oferta” oraz Załącznik nr 1 A do Umowy – Zestawienie Asortymentu wraz z Cenami Jednostkowymi stanowią załączniki do niniejszego pisma.

Zamawiający nie przychyla się do wniosku Wykonawcy i zapisy SWZ w tym zakresie pozostawia bez zmian.

Zamawiający informuje, iż dokonał zmiany w powyższym zakresie, udzielając wyjaśnienia nr 8 (Zmiana).

Zamawiający informuje, że dla pozycji 3 wymagany jest filtr kasetowy plisowany w oprawie metalowej o wymiarach 1055 × 320 × 43 mm oraz klasie filtracji G4. Zamawiający nie określa wymaganej liczby plisów ani technologii wykonania wkładu filtracyjnego (np. minipleat). Oferowany produkt musi spełniać wymagania określone w dokumentacji postępowania oraz być kompatybilny wymiarowo i funkcjonalnie z miejscem zabudowy. Zdjęcie poniżej.

Zamawiający informuje, że dla pozycji 1 w Zadaniu nr 3 „Filtr oleju z uszczelką 152” (indeks materiałowy Zamawiającego - 09_30_20_16581) właściwym numerem katalogowym jest 51.05504.0104. Filtr przeznaczony jest do pojazdu serii SA133 wyposażonego w silnik MAN D2876LUE623. Zgodnie z zapisami zawartymi w treści dokumentów zamówienia, Zamawiający dopuszcza zaoferowanie produktów równoważnych spełniających wymagania techniczne określone w SWZ. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje zmiany w: 1) Załączniku nr 1 A do Umowy – Zestawienie Asortymentu wraz z Cenami Jednostkowymi (Zadanie nr 3). W kolumnie 5 tego załącznika (Opis Asortymentu [przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych]) zapis otrzymuje brzmienie: „51.05504.0104”; 2) Załączniku nr 2 do SWZ – Formularz „Oferta”_AKTUALNY (tabela zawarta w pkt 3 – Zadanie nr 3). W kolumnie 1 tego załącznika (Przedmiot Zadania (NAZWA ASORTYMENTU I JEGO PRZEZNACZENIE)) zapis otrzymuje brzmienie: „Filtr oleju z uszczelką 51.05504.0104”.

Zamawiający informuje, że dla pozycji 4 „Filtr plisowany do klimatyzatora (Konvekta) 500×350×35 mm, nr części H14-005-413/R93” wymagany jest filtr zgodny z numerem części OEM producenta Konvekta lub równoważny. Oferowany produkt musi być kompatybilny z klimatyzatorem Konvekta oraz spełniać wymagania wymiarowe 500×350×35 mm. W przypadku rozwiązania równoważnego dopuszcza się dowolną technologię wykonania wkładu filtracyjnego (w tym minipleat lub plisowanie klasyczne), pod warunkiem zachowania parametrów pracy i skuteczności filtracji odpowiadającej oryginałowi. Zamawiający nie wymaga określenia liczby plisów ani rodzaju ramki, o ile produkt spełnia wymagania OEM lub równoważne.