Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy z negocjacjami

Dostawa gazu ziemnego wysokometanowego do kotłowni – Warszawa

Składanie ofert: 4 marca 2024

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa dostawy): kompleksowa dostawa gazu ziemnego wysokometanowego do czterech kotłowni w Ośrodku Badawczo- Konferencyjnym w Będlewie IM PAN (jedna grupa taryfowa, rozliczenie miesięczne na podstawie faktur za rzeczywiste zużycie).
Trudność: niska

Standardowa dostawa gazu ziemnego do istniejących kotłowni, bez prac budowlanych czy instalacyjnych;复杂主仅涉及四个供气点的协调和表费结算。

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 2): odstąpienie od umowy (strona Wykonawcy) — 10% wartości wynagrodzenia maks. brutto; gaz niespełniający standardów jakościowych — 2%; zwłoka dostaw — 100,00 zł/dzień.
  • Łączny sufit kar: max 20% całkowitego wynagrodzenia brutto.
  • Wypowiedzenie umowy: 14-dniowy okres w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy lub IRiESD.

Pytania i odpowiedzi

32

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Wykonawca prosi o sporządzenie oraz udostępnienie oświadczeń dot. ochrony taryfowej. Wykonawca wyjaśnia, że skany oświadczeń pozwolą na prawidłowe skalkulowanie wartości oferty, wykluczając ewentualne ryzyko poniesienia straty wynikającej z rozbieżności, jakie mogą wystąpić pomiędzy danymi do umowy a danymi udostępnionymi na etapie postępowania przetargowego.
Zamawiający przychyla się do wniosku i w załączeniu przesyła aktualne oświadczenie złożone na 2024 r.
1„Czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie w grupie taryfowej od W-1 do W-3 na podstawie danych odczytowych przekazanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, tak aby okres rozliczeniowy wynosił 1 miesiąc? Informujemy, że Zamawiający może podawać odczyty poprzez podanie odczytu SMSem lub podając odczyt na dedykowanym portalu”
Zamawiający przychyla się do wniosku i zgadza się na podawanie odczytów poprzez podanie odczytu SMSem lub podając odczyt na dedykowanym portalu w przypadku zaklasyfikowania części punktów odbioru gazu do taryf od W-1 do W-3. W ocenie Zamawiającego powyższe nie wymaga wprowadzania zmian do treści projektu umowy, a udzielona w odpowiedź stanowi wystarczające potwierdzenie, że tego rodzaju rozliczenie będzie możliwe i dopuszczalne do stosowania w przypadku zawarcia umowy z potencjalnym Wykonawcą.
1Dot. § 7 ust. 1 pkt. 2 Załącznika Nr 2 (IPU): Wykonawca wnioskuje o usunięcie w całości zapisu. Wykonawca wyjaśnia, że kwestię bonifikat i ich wysokości reguluje Taryfa OSD
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje zmiany w treści Projektu umowy. Usunięciu ulega zapis § 7 ust. 1 pkt. 2 Projektu umowy:
2Czy dla punktów objętych ochroną taryfową Zamawiający wyraża zgodę na zmianę stawek (wzrost lub spadek) za paliwo gazowe oraz opłaty abonamentowej, w przypadku zatwierdzenia przez Prezesa URE nowej taryfy Wykonawcy ?
Zamawiający przychyla się do wniosku i dokonuje stosownych zmian w projekcie umowy będącej załącznikiem nr 2 do SWZ.
2„W przypadku braku zgody na powyższy sposób rozliczenia, czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie miesięczne na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie dla grup taryfowych od W-1 do W-3”
Mając na uwadze odpowiedź udzieloną przez Zamawiającego na pytanie nr 1 powyżej, Zamawiający nie dopuszcza sposobu rozliczeń miesięcznych na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie dla grup taryfowych od W-1 do W-3.
3„Dot. § 2 ust. 7 Załącznika Nr 2 (IPU): Wykonawca wnioskuje o modyfikacje zapisu na poniższą treść: „Faktura VAT zostanie wystawiana na Instytut Matematyczny Państwowej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8,00-656 Warszawa, NIP: 525 000 88 67; REGON: 000325860. Fakturę VAT należy przesyłać na adres: faktury@impan.pl. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na warunkach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. W związku z ww. zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wybrać formę elektroniczną przesyłania faktur VAT poprzez przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez siebie oświadczenia „Akceptacja Przesyłania Faktur Elektronicznych (E-Faktur)”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy.”
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje zmiany w treści Projektu umowy. Zmianie ulega zapis § 2 ust. 7 Projektu umowy: Było: Faktura VAT zostanie wystawiana na Instytut Matematyczny Państwowej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8,00-656 Warszawa, NIP: 525 000 88 67; REGON: 000325860. Fakturę VAT wraz z załączonym odpowiednim Protokołem podpisanym przez Strony, będącym podstawą wystawienia tej faktury, należy przesyłać na adres: faktury@impan.pl Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na warunkach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. W związku z ww. zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wybrać formę elektroniczną przesyłania faktur VAT poprzez przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez siebie oświadczenia „Akceptacja Przesyłania Faktur Elektronicznych (E-Faktur)”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktur VAT za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy, wyłącznie pod warunkiem, gdy Zamawiający będzie otrzymywał stosowne zawiadomienie o każdej wystawionej fakturze VAT, przesyłane na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 3 ust. 3 pkt 1 Umowy. Zmiana na: Faktura VAT zostanie wystawiana na Instytut Matematyczny Polskiej Akademii Nauk, ul. Śniadeckich 8,00-656 Warszawa, NIP: 525 000 88 67; REGON: 000325860. Fakturę VAT należy przesyłać na adres: faktury@impan.pl. Zamawiający wyraża zgodę na przesyłanie przez Wykonawcę faktur VAT w formie elektronicznej, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług na warunkach określonych w załączniku nr 3 do niniejszej Umowy. W związku z ww. zgodą Zamawiającego, Wykonawca może wybrać formę elektroniczną przesyłania faktur VAT poprzez przekazanie Zamawiającemu podpisanego przez siebie oświadczenia „Akceptacja Przesyłania Faktur Elektronicznych (E-Faktur)”, którego wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość otrzymywania faktur VAT za pośrednictwem dedykowanego portalu internetowego Wykonawcy, wyłącznie pod warunkiem, gdy Zamawiający będzie otrzymywał stosowne zawiadomienie o każdej wystawionej fakturze VAT, przesyłane na adres e-mail Zamawiającego wskazany w § 3 ust. 3 pkt 1 Umowy.
3Czy Zamawiający jest świadomy, że dane przedstawione w postępowaniu przetargowym odnośnie ochrony taryfowej powinny być tożsame w 100 % z danymi przedstawionymi w oświadczeniach o ochronie taryfowej składanymi przez Zamawiającego podczas zawierania umów?... (pełne pytanie nr 3)
Zamawiający potwierdza świadomość powyższych zapisów.
4Czy zamawiający po zakończeniu ustawowego okresu ochronnego wynikającego z cytowanej ustawy wyrazi zgodę na rozliczenie stawek opłat dystrybucyjnych na podstawie aktualnie obowiązującej taryfy OSD?
Zamawiający przychyla się do wniosku i dokonuje stosownych zmian w projekcie umowy będącej załącznikiem nr 2 do SWZ.
5Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie do umowy zapisu: „Warunkiem rozpoczęcia dostaw jest pozytywnie zgłoszona umowa do OSD, zgodnie z terminami wynikającymi z Instrukcji Ruchu i Eksploatacji Sieci Dystrybucyjnej.”?
Zamawiający przychyla się do wniosku i dokonuje stosownej zmiany w SWZ w tym zakresie poprzez dodanie w § 1 ust. 7 proponowanego zapisu. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że zgodnie z § 5 ust. 3 po zawarciu umowy Wykonawca zobowiązany będzie do złożenia w imieniu Zamawiającego oświadczeń o wypowiedzeniu umów rezerwowych zawartych z PGNiG Obrót Detaliczny sp. z o.o....
6Czy Zamawiający ma zawarte umowy/aneksy w ramach akcji promocyjnych, które uniemożliwiają zawarcie nowej umowy sprzedażowej w terminach przewidzianych w SWZ? Jeśli tak – jakie są terminy wypowiedzeń umów/aneksów promocyjnych?
Zamawiający nie ma zawartych umów/aneksów w ramach akcji promocyjnych/lojalnościowych, które uniemożliwiałyby zawarcie nowej umowy we wskazanym przez Zamawiającego terminie.
7Czy do ceny jednostkowej paliwa gazowego powinna być doliczona stawka podatku akcyzowego zgodnie z obowiązującymi przepisami? Obecnie występują rozbieżności w powyższym zakresie pomiędzy Załącznikiem Nr 1 (OPZ) ust. 4 pkt. 7 a Załącznikiem Nr 2 (IPU) § 2 ust. 3.
Zamawiający potwierdza, że jest zwolniony z podatku akcyzowego jednak podtrzymuje zapisy zawarte w SWZ (Załączniku nr 1 oraz Załączniku nr 2 wskazanych powyżej) w tym zakresie, ze względu na możliwość zmiany przepisów prawa w tym zakresie.
8Wykonawca prosi o określenie ewentualnego odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 20%.
Zamawiający przychyla się do wniosku i dokonuje stosownych zmian w projekcie umowy będącej załącznikiem nr 2 do SWZ, dotyczących odchylenia wolumenu względem zapotrzebowania podstawowego do poziomu max +/- 20%.
9Czy Zamawiający będzie sam kontrolował wartość umowy? Czy w przypadku jej przekroczenia, Zamawiający zapłaci za rzeczywiste zużycie paliwa gazowego?
Zamawiający informuje, że po stronie Wykonawcy leży kontrola wartości umowy oraz ilości dostarczanego paliwa gazowego do Zamawiającego.
10Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie korespondencyjnej?
Zamawiający preferuje zawarcie umowy w formie elektronicznej, z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego, zgodnie z odpowiedzią na pytanie nr 11 poniżej.
11Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego?
Tak, Zamawiający wyraża zgodę w tej kwestii, wobec czego dokonuje stosownych zmian w preambule projektu umowy w tym zakresie, przewidującą możliwość zawarcia umowy w formie elektronicznej z zastosowaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego.
12Czy Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur wstępnych w grupie taryfowej W-5.1 na podstawie prognozowanego zużycia paliwa gazowego oraz fakturę rozliczeniową...
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.
13Czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie w grupie taryfowej od W-1 do W-3 na podstawie danych odczytowych przekazanych przez Zamawiającego na rzecz Wykonawcy, tak aby okres rozliczeniowy wynosił 1 miesiąc?
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.
14W przypadku braku zgody na powyższy sposób rozliczenia, czy wyrażają Państwo zgodę na rozliczenie miesięczne na podstawie faktury wystawionej w oparciu o szacunkowe zużycie dla grup taryfowych od W-1 do W-3?
Zamawiający nie wyraża zgody i podtrzymuje zapisy SWZ w tym zakresie.
15Czy Zamawiający wyraża zgodę, aby ceny jednostkowe w zł/kWh były wyrażone maksymalnie do pięciu miejsc po przecinku, a w zł/mc do dwóch miejsc po przecinku?
Zamawiający wyraża zgodę na, aby ceny jednostkowe były wyrażone w zł i maksymalnie do pięciu miejsc po przecinku.
16Rozwiązanie Umowy kompleksowej może nastąpić za wypowiedzeniem przez każdą ze Stron z zachowaniem czternastodniowego (14) okresu wypowiedzenia w przypadku rażącego naruszenia postanowień Umowy lub istotnych postanowień IRiESD przez drugą Stronę...
Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie w/w zapisu do projektu umowy i dokonuje stosownych zmian w tym zakresie.

Historia zmian

16.02.2024 — publikacja ogłoszenia
04.03.2024 — upływ terminu składania ofert