Dostawa gotowych posiłków dla dzieci przedszkolnych – Szczecin

• Numer postępowania: Zapytanie Ofertowe NR 3/2026/BK
• Typ zamówienia: usługi (przygotowanie i dostarczanie posiłków)
• CPV: 55520000-1, 55321000-6, 55521200-0, 55322000-3
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021–2027.
• Postępowanie prowadzone jest za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności (BK2021).
• Zamówienie nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych (ustawy z dnia 11 września 2019 r.).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Całkowita cena porównawcza (przyjęta do oceny): łączna cena brutto obliczana jako iloczyn ceny jednostkowej brutto za jeden kompletny dzienny zestaw wyżywienia oraz liczby 11 880 zestawów.

• Waluta: PLN.
• Do oceny ofert Zamawiający przyjmuje liczbę porównawczą: 11 880 dziennych zestawów (okres realizacji 12 miesięcy, średnio ~22 dni/miesiąc, maksymalnie 45 zestawów/dzień) — wartości szacunkowe służą do porównania ofert i nie stanowią gwarancji zamówienia.
• Cena jednostkowa brutto wskazana w ofercie jest wiążąca przez cały okres realizacji zamówienia; rozliczenie nastąpi według ceny jednostkowej brutto i faktycznej liczby dostarczonych zestawów.
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin realizacji zamówienia (okres świadczenia usługi): od 01 września 2026 r. do 31 sierpnia 2027 r..
• Dostawy posiłków będą realizowane: od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy oraz dni, w których przedszkole będzie nieczynne lub innych dni wskazanych przez Zamawiającego.
• Zamawiający przekaże informację o liczbie zamawianych zestawów oraz wymaganych dietach najpóźniej do godz. 16:00 w dniu poprzedzającym dzień dostawy (z możliwością uzgodnienia innego terminu w uzasadnionych przypadkach).
• Oferta musi zostać złożona elektronicznie najpóźniej do 19.08.2026 r. (decyduje data wpływu w BK2021).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, by Wykonawca posiadał uprawnienia do prowadzenia działalności objętej przedmiotem zamówienia oraz zatwierdzenie zakładu przez właściwego Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego i wpis do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli — zatwierdzenie sanitarne i wpis do rejestru.
• Wykonawca musi dysponować wiedzą i doświadczeniem umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia, weryfikowanym na podstawie oświadczenia złożonego wraz z ofertą — doświadczenie potwierdzone oświadczeniem.
• Wykonawca musi posiadać potencjał techniczny niezbędny do realizacji zamówienia, w szczególności środki transportu i wyposażenie umożliwiające przygotowanie i transport posiłków zgodnie z przepisami i OPZ, weryfikowane oświadczeniem — potencjał techniczny (transport, wyposażenie).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Kryteria oceny ofert: - Cena oferty brutto — 100% (waga: 100) Ocena ofert dokonywana jest wyłącznie na podstawie ceny brutto obliczonej jako iloczyn ceny jednostkowej brutto za jeden dzienny zestaw oraz liczby 11 880 zestawów przyjętej wyłącznie do porównania ofert; rozliczenie nastąpi według ceny jednostkowej brutto i faktycznej liczby dostaw. Punktacja liczbowa maksymalna: 100 pkt. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający zezwala na powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za działania i zaniechania podwykonawców jak za własne; jeżeli podwykonawca wykonuje czynności wymagające zatwierdzenia zakładu przez organ Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub wpisu do rejestru zakładów podlegających urzędowej kontroli, Wykonawca musi dołączyć dokument potwierdzający spełnienie wymagań sanitarnych tego podwykonawcy — w zakresie powierzonych czynności. (Źródło: zapisy o podwykonawcach i dokumentacji sanitarnej). Zmiany umowy: Zamawiający zastrzega prawo do zmiany umowy gdy zajdą przesłanki, w tym: zmiana przepisów lub Wytycznych, zmiana umowy o dofinansowanie, decyzje instytucji zarządzających, wystąpienie siły wyższej oraz inne przypadki wskazane w wzorze umowy. Zmiany wymagają aneksu podpisanego przez obie strony, chyba że dany rodzaj zmiany jest dopuszczony bez aneksu w załączonym wzorze umowy. Przykładowe elementy możliwe do zmiany: terminy realizacji, terminy płatności. (Źródło: rozdział dotyczący zmian umowy). Audyt i kontrola: Zamawiający oraz instytucje uprawnione (Instytucja Zarządzająca, Instytucja Pośrednicząca, organy kontrolne, audytujące i ewaluujące) mogą otrzymać dokumenty i weryfikować realizację zamówienia oraz dokumentację projektową; Wykonawca zobowiązany jest do udostępniania dokumentacji i archiwizacji zgodnie z przepisami i wymaganiami projektu. (Źródło: klauzule o odbiorcach danych i obowiązkach dokumentacyjnych). Własność intelektualna: SWZ nie zawiera odrębnych postanowień dotyczących własności intelektualnej poza obowiązkiem przygotowywania i przekazywania jadłospisów oraz dokumentacji (skład, gramatura, wartość energetyczna, alergeny) i wzorem umowy jako załącznikiem; brak odrębnych zapisów o przeniesieniu praw autorskich lub licencjach. RODO / Ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Towarzystwo Wiedzy Powszechnej OR w Szczecinie; dane przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b, c i f RODO w celach przeprowadzenia postępowania, wyboru Wykonawcy, zawarcia i realizacji umowy, rozliczenia i archiwizacji. (+ 9 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz ofertowy (Załącznik nr 1)
• Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)