Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN540017-2026
Dostawa i montaż mebli biurowych – Warszawa
Składanie ofert: 21 września 2026 · Wartość szacunkowa: 529 175 zł
Przedmiot zamówienia
AIDostawa fabrycznie nowych mebli biurowych i tapicerowanych wraz z transportem, wniesieniem i montażem do 19 lokalizacji RZGW Gdańsk, podzielona na 7 części:
- Część 1 (dostawa): meble do siedziby RZGW w Gdańsku, ul. Jana z Kolna 11.
- Część 2 (dostawa): meble do Zarządu Zlewni w Chojnicach (Stopień Mylof, Rytel).
- Część 3 (dostawa): meble do 4 lokalizacji — Zarząd Zlewni w Gdańsku (Al. Grunwaldzka), Gdańsk Sobieszewo, Nadzór Wodny w Lęborku, Nadzór Wodny w Pruszczu Gdańskim.
- Część 4 (dostawa): meble do 4 lokalizacji — Zarząd Zlewni Toruń oraz Nadzory Wodne w Golubiu-Dobrzyniu, Lipnie i Rypinie.
- Część 5 (dostawa): meble do 2 lokalizacji — Gdańsk Sobieszewo oraz Karwieńskie Błota Drugie.
- Część 6 (dostawa): meble do 6 lokalizacji — Zarząd Zlewni w Elblągu, Nadzory Wodne w Elblągu, Nowym Dworze Gdańskim, Olsztynku, Pochylnie Kanału Elbląskiego Buczyniec, ZPH MEW i KN Malbork.
- Część 7 (dostawa): meble do Zarządu Zlewni w Tczewie.
Zakres obejmuje meble biurowe (biurka, szafy, regały, kontenerki), krzesła i fotele obrotowe, stoły, meble tapicerowane, meble kuchenne i jadalniane, łóżka/kanapy oraz inne wyposażenie — asortyment szczegółowy w załączniku nr 1 do OPZ. Dostawa obejmuje transport, wniesienie, montaż, ustawienie i wypoziomowanie we wskazanych pomieszczeniach, wizyty pomiarowe (próbki materiałowe przed realizacją) oraz utylizację odpadów. Meble mają być jednolite stylistycznie w ramach danej części (kolor płyty, tapicerka, okucia) i posiadać atesty higieniczne oraz trudnopalności tapicerek.
Trudność: średnia
Siedem niezależnych części dostawy do 19 rozproszonych lokalizacji w kilku województwach wymaga logistyki, koordynacji montaży i uzgodnień materiałowych, choć sam zakres asortymentowy to typowe meble biurowe.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia
do 40 dni od daty zawarcia umowy
do 40 dni od daty zawarcia umowy
Okres gwarancji
co najmniej 24 miesiące
co najmniej 24 miesiące
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 33 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Gwarancja/rękojmia: 24 miesiące gwarancji od dnia podpisania protokołu odbioru.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
17Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik Nr 1 do OPZ – część 4, Lokalizacja 7, pozycja 5 i Lokalizacja 8, pozycja 1 i Lokalizacja 9, pozycja 1 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. W celu lepszego dobrania propozycji prosimy o dodanie tolerancji pomiaru +/- 40 mm przy wysokości całkowitej, wysokości siedziska, wysokości oparcia, szerokości siedziska. Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, że Zamawiający opisuje głębokość siedziska – 410 mm, jest to bardzo płytkie siedzisko stosowane w krzesłach dziecięcych i młodzieżowych, prosimy zatem o zmianę zapisu na „głębokość siedziska 480 mm z tolerancją pomiaru +/- 40 mm.
Zamawiający wprowadza tolerancję pomiarową +/- 40 mm dla wskazanych parametrów krzesła oraz modyfikuje wymagania dotyczące głębokości siedziska. Szczegółowe parametry zostały określone w zaktualizowanym Załączniku nr 1 do OPZ.
2Załącznik Nr 1 do OPZ – część 4, Lokalizacja 7, pozycja 5 i Lokalizacja 8, pozycja 1 i Lokalizacja 9, pozycja 1 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałową polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej poliester.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
3Załącznik Nr 1 do OPZ – część 4, Lokalizacja 7, pozycja 5 i Lokalizacja 8, pozycja 1 i Lokalizacja 9, pozycja 1 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Prosimy o jasne i konkretne doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga odrębnej, dodatkowej regulacji wysokości samego oparcia, czy też oparcie ma być na stałej wysokości, nieregulowane, oczywiście przy zachowaniu regulacji wysokości całego krzesła.
Zamawiający nie wymaga odrębnej regulacji wysokości oparcia.
4Załącznik Nr 1 do OPZ – część 6, Lokalizacja 13, pozycja 5 i Lokalizacja 14, pozycja 4 i Lokalizacja 15, pozycja 2 i Lokalizacja 16, pozycja 5 i Lokalizacja 17, pozycja 1 i Lokalizacja 18, pozycja 4 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. W celu lepszego dobrania propozycji prosimy o dodanie tolerancji pomiaru +/- 40 mm przy wysokości całkowitej, wysokości siedziska, wysokości oparcia, szerokości siedziska. Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, że Zamawiający opisuje głębokość siedziska – 410 mm, jest to bardzo płytkie siedzisko stosowane w krzesłach dziecięcych i młodzieżowych, prosimy zatem o zmianę zapisu na „głębokość siedziska 480 mm z tolerancją pomiaru +/- 40 mm.
Zamawiający wprowadza tolerancję pomiarową +/- 40 mm dla wskazanych parametrów krzesła oraz modyfikuje wymagania dotyczące głębokości siedziska. Szczegółowe parametry zostały określone w zaktualizowanym Załączniku nr 1 do OPZ.
5Załącznik Nr 1 do OPZ – część 6, Lokalizacja 13, pozycja 5 i Lokalizacja 14, pozycja 4 i Lokalizacja 15, pozycja 2 i Lokalizacja 16, pozycja 5 i Lokalizacja 17, pozycja 1 i Lokalizacja 18, pozycja 4 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałowa polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej poleseter.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
6Załącznik Nr 1 do OPZ – część 6, Lokalizacja 13, pozycja 5 i Lokalizacja 14, pozycja 4 i Lokalizacja 15, pozycja 2 i Lokalizacja 16, pozycja 5 i Lokalizacja 17, pozycja 1 i Lokalizacja 18, pozycja 4 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Prosimy o jasne i konkretne doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga odrębnej, dodatkowej regulacji wysokości samego oparcia, czy też oparcie ma być na stałej wysokości, nieregulowane, oczywiście przy zachowaniu regulacji wysokości całego krzesła.
Zamawiający nie wymaga odrębnej regulacji wysokości oparcia.
7Załącznik Nr 1 do OPZ – część 7, Lokalizacja 19, pozycja 7 – w wymienionej pozycji Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. W celu lepszego dobrania propozycji prosimy o dodanie tolerancji pomiaru +/- 40 mm przy wysokości całkowitej, wysokości siedziska, wysokości oparcia, szerokości siedziska. Jednocześnie pragniemy zwrócić uwagę, że Zamawiający opisuje głębokość siedziska – 410 mm, jest to bardzo płytkie siedzisko stosowane w krzesłach dziecięcych i młodzieżowych, prosimy zatem o zmianę zapisu na „głębokość siedziska 480 mm z tolerancją pomiaru +/- 40 mm.
Zamawiający wprowadza tolerancję pomiarową +/- 40 mm dla wskazanych parametrów krzesła oraz modyfikuje wymagania dotyczące głębokości siedziska. Szczegółowe parametry zostały określone w zaktualizowanym Załączniku nr 1 do OPZ.
8Załącznik Nr 1 do OPZ – część 7, Lokalizacja 19, pozycja 7 – w wymienionej pozycji Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałową polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej poleseter.
Zamawiający dopuszcza zastosowania tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
9Załącznik Nr 1 do OPZ – część 7, Lokalizacja 19, pozycja 7 – w wymienionej pozycji Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Prosimy o jasne i konkretne doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga odrębnej, dodatkowej regulacji wysokości samego oparcia, czy też oparcie ma być na stałej wysokości, nieregulowane, oczywiście przy zachowaniu regulacji wysokości całego krzesła.
Zamawiający nie wymaga odrębnej regulacji wysokości oparcia.
10Prosimy o wyjaśnienie rozbieżności dotyczącej szafy na dokumenty. Przy wymaganej wysokości 180 cm oraz pięciu półkach nie jest możliwe uzyskanie sześciu poziomów mieszczących segregatory A4. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza szafę o wysokości około 218 cm, czy też wymaga szafy o wysokości 180 cm mieszczącej pięć poziomów segregatorów A4. Załącznik Nr 1 do OPZ – część 2, pozycja 3 – szafy na dokumenty.
Zamawiający informuje, że wymagana jest szafa o wysokości 180 cm wyposażona w 5 półek na dokumenty. Szczegółowe wymagania zostały określone w zaktualizowanym Załączniku nr 1 do OPZ.
11Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie równoważnych modeli krzeseł, różniących się od wskazanych w OPZ wymiarami lub rozwiązaniami konstrukcyjnymi, pod warunkiem zachowania wymaganej funkcjonalności, ergonomii, zakresu regulacji, przeznaczenia oraz wymaganych atestów i dokumentów dotyczących trudnopalności tapicerki? W szczególności prosimy o dopuszczenie tolerancji wymiarowej wynoszącej ±5 cm dla szerokości, głębokości i wysokości poszczególnych elementów krzesła oraz zastosowania równoważnego mechanizmu odchylania lub mechanizmu synchronicznego.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania wskazane w pytaniu Wykonawcy.
12Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie mebli biurowych w standardowych wymiarach katalogowych stosowanych przez Wykonawcę, różniących się od wymiarów podanych w OPZ o maksymalnie ±5 cm, pod warunkiem zachowania wymaganej funkcjonalności, pojemności, liczby półek i poziomów segregatorów oraz możliwości ustawienia mebli w przeznaczonych dla nich pomieszczeniach? Pytanie dotyczy w szczególności biurek, kontenerów, szaf dokumentowych, szaf ubraniowych, szafek i stołów. Nie dotyczy zestawu kuchennego wykonywanego na wymiar.
Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań wskazanych w pytaniu Wykonawcy.
5Załącznik Nr 1 do OPZ – część 6, Lokalizacja 13, pozycja 5 i Lokalizacja 14, pozycja 4 i Lokalizacja 15, pozycja 2 i Lokalizacja 16, pozycja 5 i Lokalizacja 17, pozycja 1 i Lokalizacja 18, pozycja 4 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałowa polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej polester.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
8Załącznik Nr 1 do OPZ – część 7, Lokalizacja 19, pozycja 7 – w wymienionej pozycji Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałową polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej poliester.
Zamawiający dopuszcza zastosowania tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
5Załącznik Nr 1 do OPZ – część 6, Lokalizacja 13, pozycja 5 i Lokalizacja 14, pozycja 4 i Lokalizacja 15, pozycja 2 i Lokalizacja 16, pozycja 5 i Lokalizacja 17, pozycja 1 i Lokalizacja 18, pozycja 4 – w wymienionych pozycjach Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałową polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej polester.
Zamawiający dopuszcza zastosowanie tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
8Załącznik Nr 1 do OPZ – część 7, Lokalizacja 19, pozycja 7 – w wymienionej pozycji Zamawiający opisuje parametry krzesła biurowego obrotowego z zagłówkiem. Jako pokrycie krzesła Zamawiający opisuje tkaninę materiałową polipropylen. Prosimy o dopuszczenie tkaniny materiałowej polester.
Zamawiający dopuszcza zastosowania tkaniny materiałowej wykonanej z poliestru.
Historia zmian
04.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (2 modyfikacje dokumentacji)
08.09.2026 — sprostowanie
09.09.2026 — sprostowanie
14.09.2026 — sprostowanie
19.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 7 modyfikacji dokumentacji)
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert