Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN692584-2026
Dostawa i montaż mebli biurowych – Warszawa
Składanie ofert: 15 października 2026 · Wartość szacunkowa: 650 484 zł · Wadium: 15 000 zł
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe (dostawa z montażem) — zakup, dostawa, rozładunek, wniesienie i montaż pierwszego wyposażenia meblowego budynku przy ul. Wejnerta 27 w Warszawie (Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich m.st. Warszawy oraz Centrum Rejestracji Leasingowych): 691 mebli w 46 pozycjach, fabrycznie nowych, z dopasowaniem kolorystycznym do istniejących okładzin (próbki kolorystyczne do akceptacji zamawiającego), do pomieszczeń na czterech kondygnacjach, bez użycia urządzeń dźwigowych:
- 70 biurek pracowniczych (w tym 1 z drewnianymi nogami i 1 bez blendy przedniej)
- 28 stołów i stolików, w tym 3 stoły konferencyjne i 4 stoły cateringowe składane w walizkę
- 105 szaf biurowych z półkami, 3 regały otwarte, 109 kontenerów mobilnych na szuflady i 16 szafek biurowych
- 3 szafy ubraniowe, 9 regałów metalowych, 5 podwójnych szaf szatniowych metalicznych, 1 szafa skrytkowa 20-skrytkowa i 1 sejf ognioodporny
- 278 krzeseł (biurowych, do sali obsługi, pokojów socjalnych, konferencyjnych i składanych) oraz 18 ławek poczekalniowych
- 42 wieszaki stojące, 1 wieszak naścienny, 1 fotel wypoczynkowy z podnóżkiem i 1 lustro w ramie drewnianej
- montaż z zabezpieczeniem posadzek, ścian i wykończenia, bieżący odbiór opakowań, dokumentacja fotograficzna po zakończeniu montażu
- instrukcje użytkowania i konserwacji oraz komplet dokumentów potwierdzających parametry mebli (po 1 egzemplarzu papierowym i elektronicznym) przekazane w dniu odbioru
Trudność: średnia
Duża ilość mebli (691 szt. w 46 pozycjach) z montażem na czterech kondygnacjach wymaga koordynacji z generalnym wykonawcą robót budowlanych oraz dopasowania kolorystycznego do istniejących okładzin.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
6 tygodni od dnia zawarcia umowy
6 tygodni od dnia zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
36 miesięcy od dnia odbioru końcowego
36 miesięcy od dnia odbioru końcowego
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 dostawy mebli biurowych, każda o wartości ≥ 200 000 zł brutto, w ostatnich 6 latach (lub krótszy okres działalności); przy dostawie o szerszym zakresie — wyodrębnienie wartości części mebli biurowych ≥ 200 000 zł brutto
2Poleganie na zasobach — warunek doświadczenia musi być spełniony w całości przez podmiot udostępniający zasób; w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się — przez co najmniej jednego z nich
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 15 000,00 zł; przelew, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa lub poręczenie; do 12 X 2026, godz. 09:00 (zmiana wyjaśnieniem)
- Kary umowne: 10% wynagrodzenia brutto za odstąpienie (przyczyny po stronie Dostawcy); 0,2% za rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu lub usunięciu wady
- Limit kar: łącznie max 20% wynagrodzenia brutto
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
25Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W pkt.14 pn. ,,Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – składane wraz z ofertą ,, w p.pkt.2 dla biurka B1a oraz B9 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań potwierdzających, iż mebel jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019. Uprzejmie informujemy, iż biurko o symbolu B1a oraz B9 tj. biurko oparte na stelażu, którego nogi w 3/4 są a naturalnego drewna znajduje się w ofercie kilku producentów, ale niestety żaden z tych producentów nie posada dokumentów potwierdzających, że biurka te wykonane są zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019. Niemniej biurka tego typu produkowane są seryjnie i w oparciu o najwyższy możliwy standard a producenci udzielają na tego typu biurka 5 lat gwarancji. Jedynym powodem, dla którego ten rodzaj biurek nie jest przez producentów badany to taki, iż ten rodzaj biurek jest droższy, dedykowany bardziej dla kadry managerskiej i stanowi niewielki wolumen sprzedaży, w odniesieniu bo biurek, których stelaże wykonane są w całości z metalu. Dlatego zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o uchylenie wymogu dostarczenia dokumentu, iż mebel o symbolu B1a oraz B9 jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019.
Biorąc pod uwagę, że biurka B1a i B9 są pojedynczymi wyrobami, Zamawiający rezygnuje z wymogu przedstawienia certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań dotyczącego tych dwóch wyrobów.
2W związku z przygotowaniem oferty oraz koniecznością jednoznacznego ustalenia wymagań dotyczących krzesła biurowego K1 zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie krzesła posiadającego następujące wymiary:
* całkowita wysokość krzesła: 1015–1210 mm,
* wysokość siedziska: 465–580 mm,
* szerokość siedziska: 510 mm,
* głębokość siedziska: 458–518 mm,
* średnica podstawy: 700 mm,
pod warunkiem spełnienia pozostałych wymagań funkcjonalnych, ergonomicznych i materiałowych określonych w OPZ, w tym przedstawienia wymaganych certyfikatów, atestów lub sprawozdań z badań potwierdzających zgodność krzesła z normami PN-EN 1335-1 i PN-EN 1335-2, a także dokumentów potwierdzających wymagane właściwości zastosowanej tkaniny. Pytanie wynika z analizy parametrów krzesła odpowiadającego wizualnie rozwiązaniu przedstawionemu poglądowo w OPZ. Z publicznie dostępnej dokumentacji technicznej dotyczącej tego rozwiązania nie wynika jednoznaczne potwierdzenie spełnienia wszystkich wymagań określonych przez Zamawiającego, w szczególności:
* posiadania dokumentów potwierdzających zgodność z normami PN-EN 1335-1 i PN-EN 1335-2,
* zastosowania w siedzisku trudnopalnej pianki wylewanej o gęstości minimum 60 kg/m³.
Dostępna dokumentacja wskazuje jedynie na zastosowanie pianki wylewanej o określonej gęstości, bez jednoznacznego potwierdzenia jej właściwości trudnopalnych. OPZ wymaga ponadto regulacji głębokości wysuwu siedziska w zakresie minimum 60 mm, z możliwością blokowania w co najmniej 7 różnych pozycjach. Z przeprowadzonego rozeznania dostępnych rozwiązań wynika, że oferowane na rynku modele posiadają najczęściej płynną regulację głębokości siedziska, umożliwiającą zatrzymanie siedziska w wybranym położeniu, lecz bez siedmiu fabrycznie wyznaczonych, skokowych pozycji blokady. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści rozwiązanie równoważne polegające na zastosowaniu płynnej regulacji głębokości siedziska w zakresie 60 mm, z możliwością jego stabilnego zatrzymania w dowolnie wybranym położeniu, bez siedmiu zdefiniowanych pozycji skokowych. Jednocześnie zwracamy uwagę, że OPZ określa całkowitą szerokość krzesła na 640 mm ±20 mm, natomiast wymagana średnica podstawy wynosi od 670 do 710 mm. Parametry te, przy przyjęciu, że całkowita szerokość krzesła obejmuje również podstawę, nie mogą zostać spełnione jednocześnie. Mając powyższe na uwadze, prosimy o:
1. potwierdzenie, że Zamawiający dopuści krzesło o wymiarach wskazanych w niniejszym pytaniu;
2. potwierdzenie dopuszczenia płynnej regulacji głębokości siedziska w zakresie 60 mm, bez siedmiu zdefiniowanych pozycji skokowych, pod warunkiem możliwości stabilnego zatrzymania siedziska w dowolnie wybranym położeniu;
3. wyjaśnienie, czy parametr całkowitej szerokości krzesła należy mierzyć z uwzględnieniem podstawy, czy bez jej uwzględnienia;
4. jednoznaczne potwierdzenie, że wskazane różnice wymiarowe oraz opisany sposób regulacji głębokości siedziska nie zostaną…
1. Zamawiający nie dopuści krzesła o wymiarach wskazanych w zapytaniu. Krzesło powinno być jak najbardziej uniwersalne, umożliwiające wygodną pracę osobom o zróżnicowanym wzroście. Kombinacja zakresu wysokości siedziska i głębokości siedziska wskazuje, że krzesło to pozwala na ergonomiczne siedzenie osobom o wzroście powyżej 170 cm. Wymiary podane w karcie produktu nie są wymiarami wiarygodnymi, dlatego istotne jest potwierdzenie zgodności krzesła z normą PN-EN 1335-1+A1:2023.
2. Zamawiający dopuszcza płynną regulację głębokości siedziska z możliwością zatrzymania w dowolnym położeniu.
3. Zamawiający, wyjaśnia, że parametr całkowitej szerokości krzesła dotyczy odległości między zewnętrznymi krawędziami podłokietników. Nie uwzględnia podstawy.
4. Różnice wymiarowe dotyczące wysokości siedziska i głębokości siedziska będą uznane za niezgodne z warunkami zamówienia.
3W Opisie Przedmiotu Zamówienia biurka B1a oraz B9 tj. biurka z drewnianymi nogami opisane są …Stelaż metalowy malowany proszkowo, który tworzą dwie spawane stalowe ramki, składające się z dwóch nóg w kształcie litery A, o przekroju prostokątnym min. 25/50 mm połączonych krótką poprzeczną belką… Zapis dotyczący minimalnych wymiarów przekroju nogi 25/50 pozwala naszym zdaniem na zastosowanie naszego standardowego przekroju 40/40 mm. Proszę o potwierdzenie, iż zamawiający dopuszcza zastosowanie naszego standardowego profilu o wymiarach w przekroju 40/40mm
W przypadku biurek B1a i B9 Zamawiający akceptuje wykonanie części metalowej nogi z profilu 40 x 40 mm.
4W pkt.14 pn. ,,Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – składane wraz z ofertą ,, w p.pkt.2 dla mebla o symbolu B8 o wymiarach blatu 60x60cm oraz B11 o wymiarach blatu 80/50cm Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań potwierdzających, iż mebel jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019. Uprzejmie informujemy, iż podane powyżej wymiary blatów są na tyle nietypowe, iż żaden producent nie posiada w swojej standardowej ofercie biurek czy stołów o takich wymiarach. To przekłada się bezpośrednio na fakt, iż nie mamy możliwości przestawienia dokumentu, który potwierdzi ze mebel o takich wymiarach blatu jest wykonany zgodnie z normą.PN-EN 527-2+A1:2019. Dlatego zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o uchylenie wymogu dostarczenia dokumentu, iż mebel o symbolu B8 oraz B11 jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019.
Biorąc pod uwagę, że stoły B8, B11, mogą być stołami o niestandardowych rozmiarach płyty roboczej oraz uwzględniając, że są to najczęściej pojedyncze egzemplarze - maksymalnie 3 z jednego asortymentu, Zamawiający rezygnuje z wymogu przedstawienia certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań dotyczącego tych stołów.
5W pkt.14 pn. ,,Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – składane wraz z ofertą ,, w p.pkt.2 dla mebla o symbolu B8a Stolik okrągły na jednej nodze Ø 60 wys.76,5 cm Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań potwierdzających, iż mebel jest wykonany zgodnie z normą PN EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-06 Uprzejmie informujemy, iż podany powyżej wymiar blatu jest na tyle nietypowy, iż żaden producent nie posiada w swojej standardowej stoika o takich wymiarach, który ma jednocześnie dokument, który potwierdza ze mebel jest wykonany zgodnie z normą.PN-EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-06 Dlatego zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o uchylenie wymogu dostarczenia dokumentu, iż mebel o symbolu B8a jest wykonany zgodnie z normą PN EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-0.
Biorąc pod uwagę, że stoły B8a, mogą być stołami o niestandardowych rozmiarach płyty roboczej oraz uwzględniając, że są to najczęściej pojedyncze egzemplarze - maksymalnie 3 z jednego asortymentu, Zamawiający rezygnuje z wymogu przedstawienia certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań dotyczącego tych stołów.
6W pkt.14 pn. ,,Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – składane wraz z ofertą ,, w p.pkt.2 dla mebla o symbolu B13 tj. stół konferencyjny 240x120 oraz mebla B14 tj. stół konferencyjny 340x125 Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań potwierdzających, iż mebel jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-06 Uprzejmie informujemy, iż podany powyżej wymiar blatów jest na tyle nietypowy, iż żaden producent nie posiada w swojej standardowej stołu o takich wymiarach, który ma jednocześnie dokument, który potwierdza ze mebel jest wykonany zgodnie z normą.PN-EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-06 Dlatego zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o uchylenie wymogu dostarczenia dokumentu, iż mebel o symbolu B13 oraz B14 jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019 lub PN-EN 15372:2024-06
Biorąc pod uwagę, że stoły B13 i B14, mogą być stołami o niestandardowych rozmiarach płyty roboczej oraz uwzględniając, że są to najczęściej pojedyncze egzemplarze - maksymalnie 3 z jednego asortymentu, Zamawiający rezygnuje z wymogu przedstawienia certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań dotyczącego tych stołów.
7W pkt.14 pn. ,,Przedmiotowe środki dowodowe na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – składane wraz z ofertą ,, w p.pkt.2 dla mebla o symbolu B10 o wymiarach blatu 70x70cm Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań potwierdzających, iż mebel jest wykonany zgodnie z normą PN-EN 527-2+A1:2019. Uprzejmie informujemy, iż podane powyżej wymiary blatu są na tyle nietypowe, iż żaden producent nie posiada w swojej standardowej ofercie biurek czy stołów o takich wymiarach. To przekłada się bezpośrednio na fakt, iż nie mamy możliwości przestawienia dokumentu, który potwierdzi ze mebel o takich wymiarach blatu jest wykonany zgodnie z normą.PN-EN 527-2+A1:2019. Dlatego zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o uchylenie wymogu dostarczenia dokumentu, iż mebel o symbolu B10 jest wykonany zgodnie z normą PN EN 527-2+A1:2019.
Biorąc pod uwagę, że stoły B10, mogą być stołami o niestandardowych rozmiarach płyty roboczej oraz uwzględniając, że są to najczęściej pojedyncze egzemplarze - maksymalnie 3 z jednego asortymentu, Zamawiający rezygnuje z wymogu przedstawienia certyfikatu, atestu lub sprawozdania z badań dotyczącego tych stołów.
Historia zmian
08.09.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.09.2026 — sprostowanie
07.10.2026 — sprostowanie
15.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
15.10.2026 — upływ terminu składania ofert