Dostawa i obsługa platformy kafeteryjnej – Wrocław

Tryb postępowania: zgodnie z dokumentem postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez negocjacji na podstawie ustawy Pzp. Uzasadnienie trybu: postępowanie dotyczy zamówienia o wartości nieprzekraczającej progów unijnych; tryb określono jako podstawowy bez negocjacji (brak innych uzasadnień w treści SWZ). Art. 137 / obrona: brak informacji o stosowaniu art. 137 ustawy Pzp (zamówienia w interesie obronności) w treści SWZ. Zamówienie z wolnej ręki: brak zapisu o udzieleniu zamówienia z wolnej ręki lub zastosowaniu trybu z art. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

• Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od daty zawarcia umowy, jednak nie wcześniej niż od 01.09.2026 r.
• Termin rozpoczęcia świadczenia usług (limit dolny): 01.09.2026 r. (najwcześniejszy możliwy początek realizacji umowy).
• Terminy proceduralne (wybrane, nie są częścią terminów realizacji umowy):
• Termin składania ofert: 19.08.2026 r. godz. 09:00
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie) co najmniej 1 usługi polegającej na zapewnieniu dostępu do platformy cyfrowej w sposób nieprzerwany przez co najmniej 12 miesięcy oraz oferowaniu w ramach jednej usługi świadczeń pozapłacowych co najmniej w kategoriach: sport i rekreacja oraz kultura i oświata, dla co najmniej 200 pracowników; dopuszcza się poleganie na zdolnościach innego podmiotu i łączenie zdolności w ramach konsorcjum.
• Wykonawca może polegać na zasobach podmiotów trzecich pod warunkiem złożenia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby (wzór Załącznik nr 5) potwierdzającego rzeczywisty dostęp do niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
• Zamawiający wymaga zatrudniania przez Wykonawcę i Podwykonawcę osób wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją zamówienia na podstawie umowy o pracę zgodnie z art. 22 §1 Kodeksu pracy (klauzula społeczna) — szczegóły w Załączniku nr 4 (projekt umowy).
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kary umowne: w Projekcie umowy (Załącznik nr 4) — szczegóły w projekcie umowy.
• Wadium: brak wymogu wadium w SWZ — nie dotyczy.
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca ma obowiązek w Formularzu oferty wskazać części zamówienia, które zamierza powierzyć Podwykonawcom oraz dane Podwykonawców, jeżeli są znani. Przed przystąpieniem do wykonania umowy Wykonawca poda nazwy, dane kontaktowe i przedstawicieli Podwykonawców oraz będzie informował Zamawiającego o zmianach tych danych w trakcie realizacji umowy. Powierzenie prac Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za wykonanie zamówienia. Wymagania dotyczące umów z Podwykonawcami zawierają projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 4) — są obowiązkowe. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy; rodzaj, zakres i warunki zmian określono w Projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 4). Audyt i sprawozdawczość: Wykonawca przygotowuje miesięczne rozliczenia dotyczące faktycznie poniesionych kosztów (wykorzystanych środków ZFŚS). Wykonawca ma obowiązek prowadzić sprawozdawczość imienną w podziale na rodzaje usług oraz udostępnić administracji Zamawiającego narzędzia do zarządzania kontami i raportowania. Własność intelektualna: Brak bezpośrednich, szczegółowych zapisów w SWZ/OPZ o przeniesieniu praw autorskich lub licencjach dotyczących oprogramowania platformy; projektowane postanowienia umowy (Załącznik nr 4) zawierają postanowienia umowne i warunki zmian — należy odnieść się do Załącznika nr 4 w celu ustalenia praw i licencji. RODO / ochrona danych osobowych: Administratorem danych jest Gmina Wrocław reprezentowana przez Wrocławskie Mieszkania Sp. z o.o.; wyznaczono IOD (adres: ochronadanych@wm.wroc.pl). Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. (+ 6 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz oferty (Załącznik nr 1)
• Oświadczenie z art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (Załącznik nr 2a/2b/2c)
• (+ 1 pozycja — pełna treść po zalogowaniu)