RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN530184-2026
Dostawa leków – Kraków
Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy im. św. Ludwika w Krakowie1 aktualny · 47 w archiwum·NIP 6751199459·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert10
Łączna kwota (wszystkie części)6 032 840,75 zł
Część 1Takeda Pharma Sp. z o.o.NIP 5262108132 · 594 884,26 zł
Część 2Bialmed Sp. z o.o.NIP 8490000039 · 509 333,33 zł
Część 3Urtica Sp. z o.o.NIP 8942556799 · 1 792 069,92 zł
Część 4Urtica Sp. z o.o.NIP 8942556799 · 8925,00 zł
Część 5Komtur Polska Sp. z o.o.NIP 5222749770 · 1 312 500,00 zł
Część 6Sanofi Sp. z o.o.NIP 8130140525 · 932 400,00 zł
Część 7FARMACOL LOGISTYKA Sp. z o.o.NIP 5252409576 · 257 854,17 zł
Część 8Urtica Sp. z o.o.NIP 8942556799 · 106 714,81 zł
Część 9Takeda Pharma Sp. z o.o.NIP 5262108132 · 174 900,00 zł
Część 10Urtica Sp. z o.o.NIP 8942556799 · 343 259,26 zł
Przedmiot zamówienia
AISukcesywna dostawa leków w ramach programów lekowych realizowanych w szpitalu, obejmująca łącznie 4 pozycje asortymentowe w ramach jednej części zamówienia (Asfotasum alfa w różnych dawkach i pojemnościach opakowań) — 14 opakowań łącznie. Dostawy sukcesywne z opcją zmiany wolumenu (±30%) w okresie realizacji.
Trudność: niska
Niewielki, jednorodny asortyment (jeden produkt w czterech wariantach) do standardowej dostawy szpitalnej — brak złożoności technicznej ani koordynacyjnej.
Terminy realizacji
Okres obowiązywania umowy
24 miesiące
24 miesiące
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa cena
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
5 z 8 zamówień (63%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Kary i sankcje
AI- wadium: 33 000,00 zł (wpłacone przed terminem składania ofert)
Pytania i odpowiedzi
30Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy Zamawiający w par. 1.2 zamiast opcji dodatkowego zakupu 30% wpisze opcję dodatkowego zakupu 20% towaru? Wykonawca nie może być związany postanowieniami umowy w zakresie sprzedaży wolumenu większego o 30%, przy niezmienionej cenie towaru; nie jest w takim wypadku możliwe skalkulowanie racjonalnej ceny produktów, a także nie można wykluczyć, ze produkt nie będzie dostępny w takiej ilości (np. wskutek zaprzestania produkcji).
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść SWZ w zakresie:
1. Działu III SWZ pkt. 2, który otrzymuje brzmienie:
2. Prawo opcji:
2.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych dostaw w okresie realizacji umowy, w zależności od jego rzeczywistych potrzeb (zmniejszenia lub zwiększenia ilości pacjentów), przy czym:
2.1.1. wzrost zapotrzebowania nie będzie większy niż 20% wielkości zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zarówno w zakresie poszczególnego asortymentu, jak i całego wolumenu zamówienia w danym zamówieniu,
2.1.2. zmniejszenie zapotrzebowania do 70% zamówienia wycenionego przez Wykonawcę w formularzu cenowym, zarówno w zakresie poszczególnego asortymentu, jak i całego wolumenu zamówienia w danym zamówieniu.
2.1.3. W zakresie prawa opcji, o którym mowa w ust. 2.1. powyżej, przy rozliczeniu wynagrodzenia Wykonawcy obowiązują ceny jednostkowe zaoferowane przez Wykonawcę w jego formularzu cenowym.
2.2. Strony wspólnie oświadczają i uzgadniają, że:
2.2.1. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z prawa opcji wielokrotnie, do wyczerpania maksymalnej wartości zamówienia.
2.2.2. Zamawiającemu przysługuje prawo do korzystania z prawa opcji w całości lub z części, a Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia.
2Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 2.7? Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest użyczenie leków, ich najem, ani sprzedaż na próbę. Własność towaru przechodzi na nabywcę z chwilą jego wydania. Zapis o możliwości zwrotu zamówionych i przyjętych produktów jest rażąco sprzeczny z naturą stosunku prawnego łączącego strony, a także, z uwagi na przedmiot dostaw (leki) naraża Wykonawcę na rażącą stratę, gdyż produkty te nie będą nadawać się do dalszej odsprzedaży. Ponadto, z uwagi na przeniesienie własności leków w dacie dostawy, czynność ta jest w istocie odsprzedażą hurtową leków na rzecz Dostawcy, do czego Zamawiający nie jest upoważniony.
Zamawiający nie wyraża zgody w powyższym zakresie.
3Czy Zamawiający wykresli zapis par. 4.5 i 4.6? W Rzeczypospolitej Polskiej obowiązuje system KSeF, ktorego założeniem jest m.in. to, ze odbiorca faktury samodzielnie pobiera ją z systemu. Dotyczy to wszystkich podmiotów uczestniczących w obrocie. Narzucanie dodatkowych, niemających podstaw prawnych czynności i procedur „obok” systemu KSeF nie ma żadnego uzasadnienia i nie jest logistycznie możliwe do spełnienia w przypadku hurtowej sprzedaży leków, to jest ogromnej liczby transkacji dokonywanych dziennie.
Zamawiający nie wyraża zgody w powyższym zakresie.
4Czy Zamawiający zmieni zapis par 5.1 w ten sposób, że zamiast stawki kary umownej 5% zastosuje stawkę max. 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana.
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej do wysokości 3%. W związku powyższym Zamawiający zmienia treść §5 ust. 1 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy i nadaje mu brzmienie jak w załączniku do niniejszego pisma.
5Czy Zamawiający zmieni zapis par 5.2 w ten sposób, że zamiast stawki kary umownej 10% zastosuje stawkę max. 0,2%? Obecna kara umowna jest rażąco wygórowana
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej do wysokości 8%. W związku powyższym Zamawiający zmienia treść §5 ust. 2 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy i nadaje mu brzmienie jak w załączniku do niniejszego pisma.
6Czy w par. 11.1 Zamawiający wprowadzi automatyzm zmiany stawki podatku VAT? Zmiana stawki podatku VAT powinna wchodzić automatycznie, z dniem wprowadzenia stosownych przepisów; inaczej grozi to Wykonawcy rażącą stratą. Wykonawca musi oczekiwać na akceptację propozycji zmian, w tym czasie przecież jednak będzie wystawiać faktury za bieżące dostawy. To samo stanie się w razie odmowy zawarcia aneksu w przedmiotowej kwestii. Zmiana stawku VAT nie wpływa przy tym na „koszty realizacji umowy” po stronie Wykonawcy, a na cenę towaru i jego zobowiązania podatkowe. Zatem konstrukcja zapisu par 11.1 automatycznie oznacza, że zmiana taka nie zostanie zaakceptowana, ponieważ nie da się wykazać zmiany stawki VAT na „koszty realizacji umowy” (inaczej, niż np. w przypadku wzrostu płacy minimalnej).
Zamawiający nie wyraża zgody w powyższym zakresie.
7Zamawiający w § 2 ust. 8 projektu umowy zastrzegł, iż:
„Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w trybie „na cito” w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia.”
Zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami u Wykonawcy, dostawy odbywają się w dni robocze, w związku z tym czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę „cito” do 12 godzin od poniedziałku do piątku od momentu złożenia zamówienia dla pakietu nr 2 ?
Prośba jest umotywowana faktem, że leki w ww. pakiecie nie mają charakteru ratującego życie, a ich podanie jest zawsze procesem planowanym. Pacjenci otrzymują lek po wcześniejszym ustaleniu terminu z lekarzem prowadzącym, oddziałem lub poradnią.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie dostaw ,,na cito” do 24 godzin. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przesyłanie drogą elektroniczną w ciągu godziny po dostawie, za pomocą poczty e-mail łączny rejestr temperatury w formie PDF, z rejestratorów umieszczonych w środkach transportu (samochodzie dostawczym / kontenerze) i komorach przeładunkowych? Jeżeli tak, prosimy o podanie adresu email na który ma zostać wysłany rejestr.
Zamawiający wyraża zgodę. Adres mailowy do przesyłania rejestru temperatury: apteka@dzieciecyszpital.pl
9Dotyczy § 2 ust. 1 Umowy – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie zapisu: „Zamówienia będą składane do godziny 13:00. Zamówienia złożone po godzinie 13:00 należy traktować jako złożone w kolejnym dniu roboczym. Jeżeli dostawa wypada w dniu wolnym od pracy, w sobotę, bądź poza godzinami pracy Apteki Szpitala dostawa nastąpi w kolejnym dniu roboczym po wyznaczonym terminie”?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
10Dotyczy § 2 ust. 8 Umowy – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie dostaw „na cito” do 24 godzin?
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie dostaw ,,na cito” do 24 godzin. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
11Dotyczy § 4 ust. 5 Umowy – Po wejściu do KSeF nie ma możliwości wysłania faktury z nadanym numerem KSeF na maila. Czy w związku z tym Zamawiający wyrazi zgodę na wysyłanie jedynie dokumentu pomocniczego „specyfikacja dostawy” bez numeru KSeF w formacie pdf i DATAFARM?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
12Dotyczy § 7 ust. 3 Umowy - Czy Zamawiający, w przypadku reklamacji jakościowej, która wymaga przeprowadzenia badań laboratoryjnych, wyjaśnień firmy kurierskiej itp. wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpatrzenia ww. reklamacji jakościowej do 14 dni roboczych? Rozpatrzenie takiej reklamacji w krótszym czasie nie jest możliwe.
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
13Dotyczy § 7 ust. 3 Umowy - Czy Zamawiający w przypadku dostarczenia towaru wadliwego wyrazi zgodę na zwrot uszkodzonego towaru i wystawienie faktury korygującej?
Zamawiający wyraża zgodę.
14Do §5 ust. 1 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kar umownych za niedostarczenie w terminie zamówionej partii towaru poprzez zapis o karze w wysokości 1% dziennie liczonej od wartości brutto nie dostarczonego w terminie zamówienia?
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej do wysokości 3%. W związku powyższym Zamawiający zmienia treść §5 ust. 1 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy i nadaje mu brzmienie jak w załączniku do niniejszego pisma.
15Do §5 ust. 2 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej za niedostarczenie towaru lub wymianę reklamacyjną powyżej 3 dni do wysokości 5% wartości brutto niedostarczonego towaru?
Zamawiający wyraża zgodę na obniżenie kary umownej do wysokości 8%. W związku powyższym Zamawiający zmienia treść §5 ust. 2 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy i nadaje mu brzmienie jak w załączniku do niniejszego pisma.
16Do §5 ust. 4 wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej za niedostarczenie w terminie dokumentów do wysokości 100,00 zł za każdy dzień zwłoki?
Zamawiający wyraża zgodę. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść §5 ust. 4 załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy i nadaje mu brzmienie jak w załączniku do niniejszego pisma.
17Do §11 ust. 2 wzoru umowy. Prosimy o dodanie zastrzeżenia, że w przypadku, gdy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w oparciu o §11 ust. 2 wzoru umowy, zarówno Wykonawca jaki i Zamawiający nabędą uprawnienie do rozwiązania w tej części umowy, za porozumieniem stron, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, bez obowiązku ponoszenia z tego tytułu kar umownych.
Zamawiający nie wyraża zgody w powyższym zakresie.
18Do §12 wzoru umowy. Wnosimy o wykreślenie z wzoru umowy zapisu §12. Wskazujemy, że Wykonawca zamówienia publicznego nie jest stroną umowy Zamawiającego z NFZ, nie ma wpływu na wycenę finansowania procedur medycznych przez NFZ i w związku z tym nie może być obarczany ryzykiem nieprzewidywalnej konieczności rozwiązania umowy w związku ze zmniejszeniem lub odstąpieniem od finansowania procedury medycznej przez NFZ.
Zamawiający nie wyraża zgody w powyższym zakresie.
1zapytanie do zadania nr 1: „Czy zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt był dostępny w szerokiej rozpiętości dawek m.in. 2,5g/5g/10g/20g/40g, co umożliwi precyzyjne dostosowanie dawki do indywidualnych potrzeb pacjenta?
Zamawiający wymaga, aby zaoferowany produkt był dostępny w szerokiej rozpiętości dawek.
7Zamawiający w § 2 ust. 8 projektu umowy zastrzegł, iż: „Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w trybie „na cito” w ciągu 12 godzin od chwili zgłoszenia.” Zgodnie z obowiązującymi wewnętrznymi procedurami u Wykonawcy, dostawy odbywają się w dni robocze, w związku z tym czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostawę „cito” do 12 godzin od poniedziałku do piątku od momentu złożenia zamówienia dla pakietu nr 2 ? Prośba jest umotywowana faktem, że leki w ww. pakiecie nie mają charakteru ratującego życie, a ich podanie jest zawsze procesem planowanym. Pacjenci otrzymują lek po wcześniejszym ustaleniu terminu z lekarzem prowadzącym, oddziałem lub poradnią.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie dostaw ,,na cito” do 24 godzin. W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 4 do SWZ – projekt umowy, który otrzymuje brzmienie jak w załączeniu do niniejszego pisma.
Historia zmian
31.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
24.08.2026 — sprostowanie
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
08.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
05.11.2026 — rozstrzygnięcie