RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN395568-2026
Dostawa materiałów promocyjnych i medali – Warszawa
Ministerstwo Obrony Narodowej5 aktualnych · 108 w archiwum·NIP 5252095497·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Łączna kwota (wszystkie części)1 240 080,00 zł
Część 3AGENCJA REKLAMOWA CIEŚLIK-STUDIO L Sp.j.NIP 6791026110 · 235 700,00 zł
Część 4GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 217 500,00 zł
Część 5GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 106 000,00 zł
Część 6GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 217 000,00 zł
Część 8AGENCJA REKLAMOWA CIEŚLIK-STUDIO L Sp.j.NIP 6791026110 · 132 000,00 zł
Część 9GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 88 700,00 zł
Część 10GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 60 000,00 zł
Część 11GRUPA PK Sp. z o.o.NIP 1132316373 · 57 000,00 zł
Część 13OKRĘGOWA SPÓŁDZIELNIA MLECZARSKA W BIDZINACHNIP 8630002200 · 26 000,00 zł
Część 14D'ORO METALOPLASTYKA GRAWERSTWO KRZYSZTOF SMUSNIP 7261049871 · 100 180,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): plakiety herbowe „5 Orłów”, etui i medale pamiątkowe w wersjach polskiej/angielskiej — ok. 3 600 szt.
- Część 2 (dostawa): spinki do mankietów, zawieszki z bransoletkami, pinsy (w tym Orzeł MON) — ok. 5 750 szt./kompletów.
- Część 3 (dostawa): statuetki szklane z logo MON i etui — ok. 2 400 szt.
- Część 4 (dostawa): długopisy, pióra wieczne, zestawy długopis/pióro/nóż — ok. 2 500 szt./zestawów.
- Część 5 (dostawa): flagi RP reprezentacyjne atłasowe i poliestrowe w pudełkach — ok. 1 800 szt.
- Część 6 (dostawa): apaszki jedwabne, zestawy skórzane, czyszczenia butów, narzędzi, parasole — ok. 4 500 szt./zestawów.
- Część 7 (dostawa): termosy nabójowe, kubki ceramiczne i ze stali nierdzewnej — ok. 5 000 szt.
- Część 8 (dostawa): latarki czołowe i ręczne — ok. 2 000 szt.
- Część 9 (dostawa): chusty wielofunkcyjne, opaski odblaskowe, breloki, granaty antystresowe, multikable — ok. 22 000 szt.
- Część 10 (dostawa): misie pluszowe „Wojtek” i zawieszki — ok. 3 000 szt.
- Część 11 (dostawa): plecaki sportowe i worki wodoszczelne — ok. 2 000 szt.
- Część 12 (dostawa): apteczki pierwszej pomocy — 1 000 szt.
- Część 13 (dostawa): krówki promocyjne — 1 000 kg.
- Część 14 (dostawa): medale Wojska Polskiego złote/srebrne/brązowe z baretkami — ok. 5 200 szt.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje 14 części z dużą różnorodą produktów (wyroby szklane, metaloplastyka, tekstylia, żywność), wymaga koordynacji wielu dostawców i realizacji w krótkich terminach (60–90 dni), w tym prototypów medali w 10 dni roboczych.
Terminy realizacji
Część 1
do 90 dni od zawarcia umowy
do 90 dni od zawarcia umowy
Części 2–13
do 60 dni od zawarcia umowy
do 60 dni od zawarcia umowy
Część 14
do 120 dni od zawarcia umowy
do 120 dni od zawarcia umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie wymaga wykazania przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu — brak warunków zdolności/zasobowych, kadrowych, technicznych, certyfikatu, pozwolenia czy ubezpieczenia OC.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
CenaCzęści 1–13
100%
CenaCzęść 14
60%
Kryterium społeczneCzęść 14, osoba niepełnosprawna
10%
Termin gwarancjiCzęść 14
30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (16 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2) do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Bardzo prosimy o przesłanie wymiarów flag - Część 5
Dokładne wymiary flag znajdują się w Załączniku nr 8 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia do SWZ w części 5 – FLAGI, odpowiednio dla każdego rodzaju flagi w ust. 2.
1Czy termin wykonania prototypów jest terminem nieprzekraczalnym?
Termin wykonania prototypów nie ulega zmianie.
Przedstawiony prototyp podlegać będzie procedurze sprawdzenia i akceptacji
zgodnie z § 6 projektu umowy dot. cz. 14 (Załącznik nr 2 do SWZ).
1pytanie do SWZ część 7 termosy i kubki
W specyfikacji podano Wielkość termosu: wysokość 25 cm (+/- 1 cm), średnica 6,5 cm (+/- 0,5 cm). Czy można zaproponować inną wysokość i szerokość zachowując pojemność 350-400 ml?
Wielkość termosu oraz jego pojemność zostały szczegółowo podane w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ, cz. 7, opis dot. termosu, pkt. 2 i 3). Termos powinien zostać wykonany zgodnie z załączonym opisem. Zamawiający nie wprowadza zmian do OPZ.
1Czy w części 4 podpunkt 3 zamawiający dopuści nóż Nóż składany Type 8 marki
m-tac (link: https://m-tac.pl/m-tac-noz-skladany-type-8/3-105-5956)
lub Nóż składany Type 5 marki m-tac (link: https://m-tac.pl/m-tac-noz-skladany-
type-5/3-105-5951)
Czy w części 6 podpunkt 4 zamawiający dopuści
Multitool Type 2 narzędzie wielofunkcyjne 7w1 marki m-tac (link:
https://m-tac.pl/m-tac-multitool-type-2-green-black/3-101-5934)
lub Multitool Składany (7 Narzędzi) Steel marki m-tac (link:
https://m-tac.pl/m-tac-multitool-skladany-7-narzedzi/3-101-5935)
Multitool Type 3 narzędzie wielofunkcyjne 14w1 marki m-tac
(link: https://m-tac.pl/m-tac-multitool-type-3/3-101-5940)
lub Multitool Type 6 narzędzie wielofunkcyjne 4w1 EDC marki m-tac(link:
https://m-tac.pl/m-tac-multitool-type-6/3-101-5943)
Czy w części 8 podpunkt 1 zamawiający dopuści
Latarka czołowa 4+1 LED marki m-tac (link: https://m-tac.pl/m-tac-latarka-
czolowa-4-1-led/3-99-7622)
Czy w części 9 podpunkt 1 zamawiający dopuści produkt Komin Mikropolar Rip-
Stop marki m-tac (link:
https://m-tac.pl/m-tac-scarf-tube-microfleece-rip-stop-tan-l-xl/3-53-10539)
lub Długi Komin Mikropolar Rip-Stop marki m-tac (link:
https://m-tac.pl/dlugi-komin-mikropolar-rip-stop/3-53-10552)
Zamawiający informuje, że materiały promocyjne zostały szczegółowo opisane w
załączniku nr 8 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia) i powinny
zostać wykonane zgodnie z tymi opisami.
Zamawiający nie zmienia OPZ.
2pytanie do SWZ część 8 latarka ręczna z akumulatorem
Podano bardzo małą tolerancję Wymiary latarki: długość około 10 cm (+/- 10 mm), średnica około 2,5 cm (+/- 5 mm). czy latarka może być nieco większa ?
Zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ, cz. 8, opis dot. latarki) ma to być latarka kompaktowa, o niewielkich wymiarach, dzięki czemu ma być poręczna i wygodna do przenoszenia. Latarka powinna być wykonana zgodnie z załączonym opisem. Zamawiający nie wprowadza zmian do OPZ.
2czy można prosić o dokładne określenie składu surowcowego krówek? Podany
skład jest niemożliwy do uzyskania dla krówek - taki cukierek nigdy nie składa się
w 82% z masła. Podany przez Państwa skład: Skład: masło 82%, mleko, cukier,
syrop glukozowy, naturalna wanilia.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 8 do SWZ) w części
13 – Krówki promocyjne w ust. 6 Zamawiający podał skład surowcowy cukierków
krówek, oparty na naturalnych składnikach, tj.: maśle najwyższej jakości
wyprodukowanym ze śmietanki (lub śmietany) zawierającym 82% tłuszczu oraz
mleka, cukru, syropu glukozowego i naturalnej wanilii.
Masło jest kluczowym tłuszczem decydującym o jakości krówki, nadaje jej
maślany aromat i pozwala krówce prawidłowo zastygać. Zapis w OPZ „masło
82%” jest dla producenta informacją, że w produkcji krówek powinno być
zastosowane naturalne masło o zawartości tłuszczu nie mniejszej niż 82%, a nie –
jak to zostało zinterpretowane w pytaniu – że cukierek ma się składać w 82% z
masła.
Podając procentową zawartość tłuszczu w maśle Zamawiający chciał mieć
pewność, że producent zastosuje masło naturalne najwyższej jakości, a nie jego
tańsze i gorsze zamienniki takie jak tłuszcze roślinne czy margaryna.
Procentowe proporcje poszczególnych składników zależą od receptur
stosowanych przez producentów i są indywidualną decyzją każdego producenta.
2Czy w przypadku orderów możliwe jest zastosowanie baretki 40 mm?
Baretki powinny być wykonane zgodnie z opisem zamieszczonym w SWZ.
3Zwracam się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu realizacji części I - Plakiety
Herbowe i Medale pamiątkowe.
Proszę o wydłużenie terminu do 120 dni.
Proszę zwrócić uwagę, że wcześniejsze zamówienia tego typu produktów były
realizowane w terminie do 90 dni a ilości były znaczącą mniejsze. W obecnym
postępowaniu ilości asortymentu znacząco wzrosła a czas realizacji został
skrócony. Pragnę nadmienić, iż produkty w części I wykonywane są w technice
rzemieślniczej, która w większości absorbuje pracę ręczną ludzi a nie maszyn. Na
taką pracę potrzeba dużo więcej czasu niż przy pracy maszynowej. Bardzo proszę
zatem o wydłużenie czasu realizacji dla Części I przy tak dużych ilościach
produktów.
Zamawiający dokonuje następujących zmian w SWZ:
1. Rozdz. 7 (Termin realizacji zamówienia) otrzymuje brzmienie:
Termin wykonania zamówienia:
Część 1 – do 90 dni od dnia zawarcia umowy;
Części 2-13 – do 60 dni od dnia zawarcia umowy;
Część 14 – do 120 dni od dnia zawarcia umowy.
2. W załączniku nr 2 do SWZ, wyłącznie w zakresie części 1, § 5 ust. 1
otrzymuje brzmienie:
1. Termin realizacji umowy wynosi do 90 dni kalendarzowych od dnia
zawarcia umowy.
W związku z powyższymi zmianami Zamawiający dokuje odpowiedniej zmiany
ogłoszenia o zamówieniu.
4Druga prośba dotyczy Części 14 - Medali Wojska Polskiego wraz z Baretką.
Bardzo proszę o wydłużenie terminu przedstawienia prototypów danych
produktów. Określony w umowie czas na przedstawienie prototypów tj. 10 dni
roboczych jest praktycznie nie możliwy do wykonania odznak w technice
menniczej wraz z taśmą orderową. Produkcję prototypów takich odznaczeń to
około 1 miesiąc zakładając również wyprodukowanie taśmy orderowej do odznak.
Przedstawienie prototypów w 10 dni umożliwia złożenie oferty tylko firmie, która
już wcześniej wykonywała te produktu i posiada gotowy prototyp. Ogranicza to
konkurencyjność dla innych firm, dlatego też bardzo prosimy o wydłużenie terminu
przedstawienia prototypów odznak do 1 miesiąca od podpisania umowy.
Zamawiający nie przewiduje zmiany terminu przedstawienia prototypów Medali
Wojska Polskiego. Na przestrzeni ostatnich lat nie było problemu z
przedstawieniem prototypów w terminie. Pozostałe medale nadawane przez
Ministra Obrony Narodowej również są wykonywane w technice menniczej i
prototypy były przedstawiane w przedstawionym terminie.
Jednocześnie należy zaznaczyć, że ostanie Medale Wojska Polskiego były
zamawiane w 2009 roku i na obecną chwilę żadna firma nie posiada gotowych
prototypów, co nie będzie miało wpływu na ograniczenie konkurencyjności.
5Dotyczy części 1, 1-2 Plakieta herbowa 5 orłów.
pkt. 5 Proszę o szczegółowe wyjaśnienie czy flaga będąca częścią loga MON
powinna być grawerowana w laminacie i wypełniona emaliami, czy to osoby
element metaloplastyki?
Zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ (szczegółowy opis przedmiotu zamówienia),
część 1, w zakresie dot. PLAKIETY HERBOWEJ „5 ORŁÓW” z logo Ministerstwa
Obrony Narodowej, ust. 5 - flaga będąca częścią logo MON jest elementem
metaloplastyki przymocowanej do plakiety tak samo jak orzeł MON. Grawerowany
w laminacie jest tylko napis: Ministerstwo Obrony Narodowej (w wersji polskiej lub
angielskiej – w zależności od wersji plakiety).
Historia zmian
10.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
16.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (4 dokumenty z wyjaśnieniami)
29.10.2026 — rozstrzygnięcie