RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN439806-2026
Dostawa materiałów promocyjnych i reklamowych – Puck
Fundacja Orły Sportu0 aktualnych · 37 w archiwum·NIP 5251437955·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy8320002720
Złożonych ofert2
Widełki ofert1 200 000,00 EUR – 1 200 000,00 EUR
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem jest zawarcie umów ramowych (maks. 3 wykonawców na część, ponowne poddanie konkurencji) na wykonanie, pakowanie i dostawę materiałów promocyjnych i reklamowych na potrzeby Fundacji Orły Sportu. Zakres podzielony na dwie części:
- Część I (materiały drukowane płaskie i przestrzenne): banery PVC (~10 000–24 000 m², min. 600 wysyłek), siatki MESH (~5 000–18 000 m², min. 16 wysyłek), tablice z PVC spienionego wewnętrzne (500–1 500 szt.) i zewnętrzne (800–3 000 szt.), plakaty w 4 wariantach wykończenia (10 000–40 000 szt., min. 1 000 wysyłek), ulotki i katalogi zgrzewane (ulotki A5 400–5 000 szt., katalogi A4/24 str. 100–2 000 szt.), torby reklamowe papierowe (3 rozmiary, łącznie 2 700–6 000 szt.), kalendarze trójdzielne (200–600 szt.), naklejki wielkoformatowe (100–400 m²) — wraz z projektem graficznym, opakowaniami i dostawą w całej Polsce.
- Część II (standy reklamowe przestrzenne): balony reklamowe z pompką (4 m: 2–8 szt., 6 m: 2–6 szt.), ścianki reklamowe w 3 formatach (200×120, 200×400, 200×600 cm, łącznie 42–148 szt.), flagi jednostronne z masztem i podstawą poliuretanową (4 m: 32–200 szt., 6 m: 32–64 szt.), koziołki tekstylne składane (3 rozmiary, łącznie 74–214 szt.), kasetony LED podświetlane (3 formaty, łącznie 12–24 szt.), bandy trójkątne (32–100 szt.), kostki/siedziska reklamowe (20–50 szt.), boxy/pufy składane MDF (32–100 szt.) oraz fotele profilowane typu Milano (8–24 szt.) — wraz z projektem graficznym, opakowaniami i dostawą w całej Polsce.
Trudność: średnia
Szeroki asortyment (8 pozycji w każdej z 2 części) o zróżnicowanej technologii druku, konieczność przygotowania próbek i projektów graficznych do akceptacji, ale same produkty są standardowymi materiałami promocyjnymi.
Terminy realizacji
Realizacja umowy ramowej
od 10/08/2026 do 31/12/2027
od 10/08/2026 do 31/12/2027
Termin dostawy cząstkowej
do 20 dni od zamówienia (koziołki tekstylne i naklejki – do 30 dni)
do 20 dni od zamówienia (koziołki tekstylne i naklejki – do 30 dni)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie – Część I — min. 3 dostawy zgodne z przedmiotem zamówienia, każda ≥ 100 000,00 zł brutto, z ostatnich 3 lat
2Doświadczenie – Część II — min. 3 dostawy zgodne z przedmiotem zamówienia, każda ≥ 60 000,00 zł brutto, z ostatnich 3 lat
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenanajniższa / badana × 100 × 0,6
60%
Jakośćocena próbek złożonych z ofertą
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (22 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do umowy).
Pytania i odpowiedzi
3Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie 1: Dotyczy ono przede wszystkim dużych rozbieżności w specyfikacji poszczególnych
produktów, co znacząco utrudnia prawidłowe przygotowanie wyceny. Przykładowo, w punkcie
3 OPZ wskazano 4 różne formaty tabliczek, natomiast cena ma zostać podana za 1 sztukę. W praktyce
każdy format wiąże się z inną ceną produkcji, a bez informacji o przewidywanej liczbie
poszczególnych formatów trudno przygotować rzetelną ofertę. Może to skutkować zarówno
zawyżeniem ceny dla Państwa, jak i jej niedoszacowaniem po naszej stronie. Dodatkowo prosimy
o doprecyzowanie kwestii taśmy oraz dystansów – czy elementy te mają zostać wliczone i dołączone
do zestawu? Analogiczna sytuacja występuje również w punkcie 3.2. W przypadku plakatów również
pojawiają się różne formaty oraz różna specyfikacja, co znacząco wpływa na cenę, natomiast oferta
ma zostać przedstawiona jako cena za 1 sztukę. Podobny problem dotyczy także ulotek.
W powyższych przypadkach należałoby rozbić poszczególne formaty jako oddzielne pozycje
w formularzu cenowym. Jeśli chodzi o katalogi, rozpiętość liczby stron jest bardzo duża, a dodatkowo
informacja o opcjonalnym wykończeniu znacząco wpływa na koszt produkcji. W celu przygotowania
wyceny należałoby przyjąć największą liczbę stron wraz ze wszystkimi elementami wykończenia,
co może powodować bardzo duże różnice cenowe. W większości pozycji brakuje również informacji
dotyczących minimalnej ilości dla pojedynczego zamówienia, co także ma istotny wpływ
na kalkulację.
Zamawiający informuje, iż dokonuje zmian i aktualizacji Załącznika nr 7A do Specyfikacji
Zamówienia Publicznego – dla Części I zamówienia. Zmiana polega na dodaniu poszczególnych pozycji
właściwych dla danych formatów np. wskazano 4 różne formaty tabliczek, wymieniono wszystkie
formaty plakatów oraz ulotek. Zamawiający informuje także, jeżeli chodzi o kwestię taśmy
oraz dystansów – to oferowany komplet musi zawierać zarówno dystanse, jak i taśmę. Wykonawca
jest zobowiązany uwzględnić koszt tych elementów w wycenie pozycji, a następnie dołączyć
je do dostarczanego zestawu
Zaktualizowany załącznik nr 7a do SWZ stanowi załącznik nr 1 do Wyjaśnień. Wykonawcy
zobowiązani są składać oferty przy jego użyciu.
2Pytanie 2: Kolejna kwestia dotyczy podania ceny jednostkowej dla ścianki oraz reklamy LED
w „niestandardowym wymiarze”. Prosimy o doprecyzowanie, co dokładnie należy rozumieć przez
niestandardowy wymiar – czy mamy przyjąć największy możliwy format do realizacji, czy raczej
wymiar pośredni w zakresie wskazanym w zapytaniu?
Zamawiający informuje, iż w kwestii dotyczącej podania ceny jednostkowej dla ścianki
oraz reklamy LED w „niestandardowym wymiarze”, Wykonawca powinien przyjąć raczej wymiar
pośredni w zakresie wskazanym w zapytaniu.
3Pytanie 3: Czy istnieje możliwość wydłużenia terminu składania ofert. Przygotowanie wymaganych
próbek jest czasochłonne – są to produkty niestandardowe, w dużej liczbie, a sam proces produkcji
jest dość złożony. W związku z tym uprzejmie prosimy o przesunięcie terminu składania ofert do dnia
22.07.2026 r.?
Zamawiający informuje, iż ze względu na czasochłonność, jak i konieczność przygotowania
wielu próbek, wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania ofert do dnia 22.07.2026 r.
Historia zmian
26.06.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
22.07.2026 — upływ terminu składania ofert
22.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.09.2026 — rozstrzygnięcie