RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00423527/01
Dostawa materiałów promocyjnych – Kraków
Instytut Książki5 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 6762670222·małopolskie
Składanie ofert: 16 września 2026 · Wadium: 3500 zł
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaXD GIFTS Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7773233342
Kwota oferty203 526,98 zł
Złożonych ofert7, w tym odrzuconych: 4
Widełki ofert203 526,98 zł – 426 761,29 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowe zamówienie na wykonanie i dostawę do magazynu Zamawiającego (Kraków, ul. Wróblewskiego 6) kompletu materiałów promocyjnych z jednolitą linią graficzną, obejmujące 13 typów asortymentu:
- Plecak-worek ze sznurkiem: 8 000 szt. w 3 wzorach (3 000 + 3 000 + 2 000).
- Kalendarz ścienny spiralowany A3: 500 szt.
- Ścianki tekstylne proste, jednostronne: 3 szt. (240×240 cm oraz 2× 120×200 cm), ze stelażem i futerałem.
- Kolorowanki z naklejkami (A5, broszura): 2 000 egz.
- Tatuaże zmywalne dla dzieci (6 wzorów): 6 000 szt.
- Gra typu memory (60 elementów, w pudełku): 2 000 szt.
- Zawieszka na drzwi, drewniana, grawerowana: 1 000 szt.
- Opaski silikonowe: 2 000 szt.
- Proporczyk z przyssawką: 5 300 szt.
- Karta czytelnika (PVC): 5 300 szt.
- Naklejki okrągłe na arkuszu: 290 arkuszy (po 110 szt., łącznie 31 900 naklejek).
- Winder skrzydło (beachflag): 4 szt. z futerałem i podstawą.
- Ręcznik sportowy szybkoschnący: 2 300 szt.
Projekty graficzne przygotowuje Zamawiający; wykonawca odpowiada za ich dostosowanie do druku i przedstawienie do akceptacji.
Trudność: średnia
Szeroki, różnorodny asortyment (13 typów gadżetów o odmiennych technologiach: sitodruk, sublimacja, grawerka, PVC, silikon, drewno, mikrofibra) wymaga koordynacji wielu poddostawców i technologii, choć same pozycje są standardowe.
Terminy realizacji
Czas na realizację
35 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, nie później niż do 30.11.2026 r.
35 dni kalendarzowych od zawarcia umowy, nie później niż do 30.11.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 zamówienia obejmujące dostawę gadżetów promocyjnych, każde o wartości co najmniej 200 000,00 zł brutto, wykonane w okresie ostatnich 3 lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie)
2Zdolność do występowania w obrocie gospodarczym — Zamawiający nie stawia warunków w tym zakresie
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena brutto za realizację zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 8 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 3 500,00 zł (pieniądz, gwarancja/poręczenie); nr rachunku 46 1130 1150 0012 1269 2720 0049.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2).
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z zapisami SWZ zwracamy się o wyjaśnienie wymagań oraz zmodyfikowanie warunków udziału w postępowaniu: Wniosek ws. Certyfikatu CE: Zgodnie z przepisami Unii Europejskiej wyroby tekstylne takie jak plecak-worek nie podlegają dyrektywom Nowego Podejścia i nie wydaje się dla nich certyfikatu CE. Wnosimy o odstąpienie od tego wymogu. Wniosek o przedłużenie terminu: Prosimy o przedłużenie terminu składania ofert o [np. 2 dni], co umożliwi Wykonawcom właściwe przygotowanie ofert po wyjaśnieniu kwestii certyfikacji.
Zamawiający podtrzymuje wymaganie dotyczące oznakowania CE. Plecako-worki są przeznaczone dla dzieci poniżej 14. roku życia i Zamawiający traktuje je jako zabawki w rozumieniu przepisów dotyczących bezpieczeństwa zabawek. W związku z tym wymagane jest spełnienie wymagań określonych dla tej kategorii produktów, w tym dotyczących oznakowania CE.
Zamawiający nie zmienia terminu składania ofert.
Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi na pytania do treści SWZ są wiążące dla stron postępowania i stanowią jej integralną część, a z uwagi na ich treść i termin wprowadzenia, Zamawiający nie dokonuje modyfikacji terminu składania i otwarcia ofert.
1Bardzo proszę o informację, czy jest możliwość wydłużenia czasu realizacji do 75, lub przynajmniej 60 dni?
Zamawiający nie zmienia terminu realizacji zamówienia.
Historia zmian
04.09.2026 — publikacja ogłoszenia
12.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
16.09.2026 — upływ terminu składania ofert
10.11.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania