RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00291944/01
Dostawa, montaż i demontaż 183 sztuk oświetlenia ewakuacyjnego/awaryjnego w budynkach
Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie61 aktualnych · 672 w archiwum·NIP 7393033097·warmińsko-mazurskie
Składanie ofert: 1 lipca 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaK&A TECHBUD Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7394018527
Kwota oferty69 109,36 zł
Złożonych ofert6
Widełki ofert69 109,36 zł – 200 000,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest wymiana oświetlenia awaryjnego i ewakuacyjnego w budynkach Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie, obejmująca:
- Zakres prac: demontaż 183 sztuk niesprawnych opraw oświetleniowych, dostawę i montaż nowych opraw LED, inwentaryzację, utylizację odpadów oraz wykonanie niezbędnych pomiarów i testów funkcjonalnych.
- Dodatkowe wymagania: w obiekcie Regionalnego Centrum Informatycznego wykonawca ma obowiązek konfiguracji i zaprogramowania istniejącej centralki monitorującej z nowymi oprawami.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji prac w różnych budynkach, inwentaryzacji przed przystąpieniem do prac oraz specjalistycznej wiedzy w zakresie programowania istniejącego systemu monitoringu opraw w jednym z obiektów.
Warunki udziału
AI1Dysponowanie min — 2 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi aktualne uprawnienia elektryczne SEP do 1 kV zgodnie z rozporządzeniem Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 1 lipca 2022 r. (Dz. U. z 2022 r. poz. 1392).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena – waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (1 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymaga się
- Gwarancja: min. 36 miesięcy, liczona od dnia wykonania dostawy potwierdzonej protokołem odbioru końcowego
Pytania i odpowiedzi
9Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Budynek Regionalnego Centrum Informatycznego przy ul. Słonecznej 54 – w trakcie wizji lokalnej oprawa w pom. A3/17 była sprawna czy związku z tym do wymiany w tym budynku są tylko dwie oprawy?.
Budynek Regionalnego Centrum Informatycznego przy ul. Słonecznej 54 – w trakcie wizji lokalnej oprawa w pom. A3/17 została naprawiona w związku z tym do wymiany w tym budynku są tylko dwie oprawy.
1Wykonawca prosi o udostępnienie dokumentacji zawierającej plany budynków wraz z oznaczonym istniejącym oświetleniem awaryjnym i ewakuacyjnym.
Zamawiający Uniwersytet Warmińsko – Mazurski w Olsztynie informuje, że posiada plany budynków w wersji papierowej, bez oznakowania istniejącego oświetlenia. Plany dostępne są w siedzibie Zamawiającego przy ul. Heweliusza 8, 10724 Olsztyn, Sekcja ds. Ochrony Przeciwpożarowej. Osoba do kontaktu – Katarzyna Kubicka, tel: 89 523 39 40, mail: katarzyna.kubicka@uwm.edu.pl.
2Wykonawca prosi o udostępnienie aktualnych planów ewakuacji ppoż. Ma to duże znaczenie ze względu na konieczność prawidłowego doboru oświetlenia z zachowaniem wszelkich norm i wymagań.
Aktualne plany ewakuacyjne zamieszczone zostały w pliku pdf., stanowiącym załącznik do niniejszego pisma.
2Budynek administracyjno-biurowy Rektorat przy ul. Oczapowskiego 2 i 4 – bez demontażu oprawy nie można było stwierdzić typu oprawy czy jest możliwość podania typu i firmę oprawy.
Budynek administracyjno-biurowy Rektorat przy ul. Oczapowskiego 2 i 4 w związku z brakiem informacji w dokumentacji posidanej przez zamawiajacego, w OPZ wskazane było wykonanie wizji lokalnej celem ustalenia typ oprawy.
3Budynek dydaktyczno-naukowy Wydział Kształtowania Środowiska i Rolnictwa przy Pl. Łódzki 3 – bez demontażu oprawy nie można było stwierdzić typu oprawy czy jest możliwość podania typu i firmę oprawy.
Budynek dydaktyczno-naukowy Wydział Kształtowania Środowiska i Rolnictwa przy Pl. Łódzki 3 – została przedstawiona dokumentacja posidana przez zamawiajacego, w OPZ wskazane było wykonanie wizji lokalnej celem ustalenia typ oprawy. Dodatkowo zamieszczony w załączniku.
4Dom Studencki DS 120 przy ul. Dybowskiego 7 – ze względu na to, że oprawy awaryjne znajdują się w oprawie podstawowej brak możliwości wymiany samej oprawy awaryjnej, do propozycji nowego oświetlenia wymagany jest projekt.
Zamawiający przyjmuje do rozpatrzenia powyższy wniosek.
5Budynek mieszkalny ADMR przy ul. Żołnierskiej 14C – brak możliwości wymiany samej oprawy awaryjnej bez równoczesnej wymiany instalacji, która spełniałaby odpowiednie normy, do propozycji nowego oświetlenia wymagany jest projekt.
Zamawiający przyjmuje do rozpatrzenia powyższy wniosek.
6Do pkt. 4 i 5 Wykonawca dodatkowo wskazuje:
Po przeprowadzonej wizji lokalnej informujemy, że istniejące oprawy oświetlenia awaryjnego/ewakuacyjnego nie spełniają aktualnych wymagań normowych i nie powinny być traktowane jako właściwa podstawa do wymiany w formule „sztuka za sztukę”.
Zgodnie z wymaganiami technicznymi oświetlenie awaryjne należy wykonywać zgodnie z właściwymi Polskimi Normami, a awaryjne oświetlenie ewakuacyjne powinno zapewniać wymagane działanie po zaniku oświetlenia podstawowego. Norma PN-EN 1838 określa wymagania dla systemów oświetlenia awaryjnego i zapasowego w miejscach, w których takie systemy są wymagane, w szczególności w miejscach publicznych lub miejscach pracy.
Zamawiający w OPZ wskazał, iż zastosowanie oświetlenia musi być zgodne z wymaganymi przepisami oraz Normą, jak również wykonanie wizji lokalnej.
7W związku z powyższym rekomendujemy, aby przed ogłoszeniem lub kontynuacją postępowania przetargowego wykonać następujące czynności:
1. Wykonać inwentaryzację istniejącej instalacji
Należy zweryfikować rozmieszczenie opraw, drogi ewakuacyjne, wyjścia ewakuacyjne, strefy otwarte, klatki schodowe, miejsca zmiany kierunku ewakuacji, hydranty, przyciski ROP, urządzenia przeciwpożarowe oraz inne punkty wymagające doświetlenia.
2. Opracować projekt lub koncepcję modernizacji oświetlenia awaryjnego
Zakres powinien obejmować dobór liczby, typów i lokalizacji opraw, a także obliczenia natężenia oświetlenia awaryjnego. Prawdopodobnie będzie trzeba wykonać niezależną nową instalację zasilającą nowe oprawy awaryjne.
3. Zaktualizować opis przedmiotu zamówienia w przetargu
Zalecamy, aby przedmiotem zamówienia nie była wyłącznie „wymiana opraw”, lecz dostosowanie instalacji oświetlenia awaryjnego do obowiązujących wymagań, gdzie należy wykonać do tego projekt, wraz z dostawą, montażem, uruchomieniem, pomiarami i dokumentacją powykonawczą.
W ocenie Wykonawcy kontynuowanie przetargu wyłącznie na wymianę istniejących opraw może skutkować wykonaniem instalacji, która nadal nie będzie spełniała wymagań bezpieczeństwa. Rekomendujemy zatem zmianę zakresu postępowania i ujęcie w nim kompleksowego dostosowania instalacji do obowiązujących przepisów oraz norm, tzn. zmianę charakteru inwestycji na „Zaprojektuj i wybuduj”.
Zamawiający w OPZ wskazał, iż przedmiotem zamówienia jest zakup, dostarczenie, demontaż i montaż 183 sztuk oświetlenia ewakuacyjnego/awaryjnego, a nie modernizacja całej instalacji.
Historia zmian
16.06.2026 — publikacja ogłoszenia
01.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
01.07.2026 — upływ terminu składania ofert
16.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania