RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00414285/01
Dostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych z dzierżawą aparatu – Poznań
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
NIP zwycięzcy5272322068
Kwota oferty123 609,87 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert123 609,87 zł – 123 609,87 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowa dostawa obejmująca odczynniki i materiały eksploatacyjne do badań immuno(cyto)histochemicznych wraz z dzierżawą aparatu (analizatora) do tych badań — zakres rzeczowy i ilościowy określony w Załączniku nr 1 do SWZ. Dostawa obejmuje także dokumentację potwierdzającą warunki transportu oraz przeszkolenie min. 2 osób personelu zamawiającego z obsługi aparatu; serwis urządzenia w okresie dzierżawy wg Załącznika nr 1 i wzoru umowy dzierżawy (5a). Konkretne pozycje asortymentowe, liczby opakowań i typ aparatu nie zostały podane w udostępnionej treści SWZ.
Trudność: średnia
Zamówienie łączy dostawę specjalistycznych odczynników IVD z dzierżawą i serwisem analizatora oraz wymaga zgodności wyrobów medycznych z przepisami, co wymaga doświadczenia i koordynacji logistyczno-serwisowej.
Terminy realizacji
Czas realizacji zamówienia
24 miesiące od dnia podpisania umowy
24 miesiące od dnia podpisania umowy
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: zamawiający nie wyznacza warunków udzia — łu w postępowaniu (Rozdział VI SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto za wykonanie zamówienia
90%
Jakośćocena parametrów technicznych (Załącznik nr 1)
10%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
6 z 10 zamówień (60%) miało ≤1 ofert
Wzorzec niskiej liczby ofert u tego zamawiającego sugeruje, że postępowania mogą być formą faworyzowania konkretnego wykonawcy.
Zamawiający nie zgodził się na modyfikacje umów
W wyjaśnieniach z 5.09.2024 Zamawiający odmówił zmian umowy dostawy, umowy dzierżawy i umowy powierzenia danych, w tym obniżenia łącznego limitu kar umownych i doprecyzowania waloryzacji wynagrodzenia — str. 1–5 wyjaśnień.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy dostawy (zał. nr 5) i umowy dzierżawy (zał. nr 5a).
Pytania i odpowiedzi
24Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy: Zał. nr 5a do SWZ - wzór umowy dzierżawy (Par. 6) oraz Zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy dostawy (Par. 9). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia w brzmieniu: „Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od żądania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.’?
Zgodnie z SWZ.
2Dotyczy: Zał. nr 5a do SWZ - wzór umowy dzierżawy (Par. 6 ust. 1 lit. c i d oraz ust. 2) oraz Zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy dostawy (Par. 9 ust. 1 lit. b i c oraz ust. 2). Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była liczona od „niezrealizowanej wartości umowy brutto”? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającej na świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c.
Zgodnie z SWZ.
2Czy Zamawiający wyrazi zgodę na składanie zamówień oraz na zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy (strona internetowa)? Uzasadnienie: Składanie zamówień, zgłaszanie reklamacji odczynników i awarii aparatu przez aplikację Wykonawcy umożliwi Zamawiającemu przeglądanie historii wpisów, śledzenie statusu zgłoszeń i wysyłki zamówień.
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.
3Dotyczy: Zał. nr 5a do SWZ - wzór umowy dzierżawy (Par. 6 ust. 4) oraz Zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy dostawy (Par. 9 ust. 4). Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację limitu kar umownych do „20%”? Zaproponowana przez Zamawiającego wartość w sposób ewidentny odbiega od wartości przyjmowanych na rynku, nie stanowiąc mechanizmu ochronnego dla Wykonawcy, przewidzianego przez ustawodawcę. Należy zauważyć, że w sytuacjach, gdy szkoda przewyższa zastrzeżone kary, Zamawiający może dochodzić odpowiedzialności uzupełniającej na zasadach ogólnych. Ponadto, Czy Zamawiający wyraża zgodę na dodanie "do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody”? Ewentualnie dodanie: „wyłączona jest odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu utraconych korzyści”?
Zgodnie z SWZ.
3PYTANIA DO UMOWY - zał. nr 5 projektowane postanowienia umowy dostawy, par. 5 ust. 6: Zapis w obecnym brzmieniu stanowi klauzulę abuzywną zgodnie z Art. 433 pkt 3) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych. Dlatego prosimy o modyfikację zapisów poprzez dodanie zdania: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie: „nie dotyczy okoliczności, gdy Zamawiający zalega z płatnościami za dostarczony towar ponad 30 dni licząc od terminu zapłaty. Wówczas Wykonawca będzie uprawniony do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw do dnia zapłaty całości zaległych należności”?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane wyżej zmiany do umowy dostawy.
4par. 7 ust. 2 Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę słowa "dni" na "dni robocze"?
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane wyżej zmiany do umowy dostawy.
4Zał. nr 5 do SWZ - wzór umowy dostawy. Par. 12 ust. 3 - W nawiązaniu do terminów reklamacyjnych zawartych w projekcie umowy, zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie ich rozdzielenia oraz wydłużenia, co przyczyni się do zachowania zasady proporcjonalności i efektywnej realizacji umowy. W związku z powyższym, proponujemy ustalenie poniższych terminów: 1. Termin na rozpatrzenie reklamacji – 10 dni roboczych. Reklamacje dotyczące wyrobów medycznych często wymagają przeprowadzenia szczegółowej analizy wewnętrznej, czy uzyskania informacji od producenta lub dostawcy w celu potwierdzenia wady. W praktyce wykonanie takich czynności we wskazanym przez Państwa terminie jest nierealne, gdyż uniemożliwia faktyczne zweryfikowanie zasadności zgłoszenia.
Zamawiający wyraża zgodę.
5par. 9 ust. 1 lit. b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była liczona od „niezrealizowanej wartości umowy brutto”? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającego na świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane wyżej zmiany do umowy dostawy.
52. Termin na realizację reklamacji – 10 dni roboczych. Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia i złożone uwarunkowania logistyczno-techniczne realizacja dostawy nowego produktu wymaga niniejszego terminu. Utrzymanie bardzo krótkich terminów na rozpatrzenie i realizację reklamacji, bez uwzględnienia realnych procesów logistycznych i weryfikacyjnych, znacząco zwiększa koszty wykonania zamówienia. Takie podejście nie jest zgodne z zasadą proporcjonalności określoną w art. 16 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, która nakazuje adekwatność wymagań do przedmiotu zamówienia oraz realnych możliwości ich spełnienia przez Wykonawców. Powyższa propozycja pozwoli na zachowanie wysokiej jakości obsługi reklamacyjnej przy jednoczesnym uwzględnieniu realnych uwarunkowań rynkowych i logistycznych.
Zamawiający wyraża zgodę.
6Zał. nr 6 do SWZ - wzór umowy powierzenia danych osobowych. Par. 5 ust. 3 - Zwracamy się z uprzejmą prośbą o rozważenie modyfikacji postanowień umowy zakazujących przetwarzania danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG). Tym samym, prosimy o dodanie do niniejszego postanowienia zastrzeżenia: „Wyjątek stanowią spółki powiązane i podwykonawcy Procesora z listy opisanej załącznikiem nr 1 do niniejszej Umowy. Lista może ulec zmianie, a na propozycję dodania nowych podmiotów Administrator ma prawo nie wyrazić zgody.” Uzyskanie zgody na podpowierzenie przetwarzania podwykonawcom, w tym także znajdującym się poza EOG, jest niezbędne w celu zapewnienia prawidłowej oraz sprawnej realizacji usługi przez Wykonawcę. Niniejszym, Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu dokładnych informacji na temat podmiotu podprzetwarzającego, który będzie przetwarzał dane. W przypadku braku zgody, zwracamy się z prośbą o wskazanie, iż Zamawiający będzie korzystał z analizatorów w taki sposób, aby nie wprowadzać do nich danych osobowych. Wyjaśniamy, że niekiedy występują sytuacje awaryjne, które wymagają zdalnego wsparcia specjalistów z naszych globalnych zespołów serwisowych funkcjonujących w ramach grupy kapitałowej, znajdujących się poza EOG. Incydentalny, zdalny dostęp do danych przez nasz globalny zespół jest kluczowy dla szybkiego i sprawnego rozwiązania problemów technicznych, co w konsekwencji minimalizuje potencjalne przestoję i pozwala na utrzymanie wysokiego standardu usług. Pragniemy podkreślić jednocześnie, że takie rozwiązanie nie powoduje agregacji danych osobowych w państwie trzecim, co jest rozwiązaniem bardzo bezpiecznym, szczególnie gdy realizowane jest przez podmiot w ramach grupy kapitałowej, nad którym mamy większą kontrolę i zaufanie. Wyjaśniamy także, że serwisant spoza EOG uzyska realny, zdalny dostęp do danych wyłącznie wtedy, gdy otrzyma prośbę o wsparcie, a jednocześnie dane osobowe będą umieszczone w analizatorze. Podkreślamy również, że Wykonawca w celu należytego zapewnienia bezpieczeństwa, zapewnia zgodność z wymaganiami oraz zobowiązuje podwykonawców do przestrzegania zasad uregulowanych niniejszą Umową na takich samych warunkach, którym sam podlega. Globalne koncerny podczas świadczenia dostaw lub usług wykorzystują spółki ze swoich grup kapitałowych, co pozwala na korzystanie z unikalnej wiedzy o danym produkcie lub dostępu do tego produktu.
Zamawiający nie wyraża zgody.
6par. 9 ust. 1 lit. c) Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby kara umowna była liczona od „niezrealizowanej wartości umowy brutto”? Specyfika realizacji przedmiotu Umowy, polegającego na świadczeniu ciągłym, przez okres ustalony w kontrakcie, czyni nieuzasadnionym naliczanie kar, w stosunku do wartości globalnej umowy, w sytuacji, gdy Zamawiający nie ma uwag do umowy w części wykonanej do daty wypowiedzenia. W przeciwnym razie kara umowna powinna zostać uznana za wygórowaną zgodnie z art. 484 k.c. Ponadto, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu "odstąpienie od umowy przez Wykonawcę" na "odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn przez niego zawinionych"? Uzasadnienie: Zgodnie z art. 471 k.c. dłużnik odpowiada za nienależyte wykonanie umowy jeżeli wynika ono z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność. Zapis "odstąpienie od umowy przez Wykonawcę" obejmuje także okoliczności, za które dłużnik nie odpowiada.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowane wyżej zmiany do umowy dostawy.
Historia zmian
31.08.2026 — publikacja ogłoszenia
10.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.09.2026 — upływ terminu składania ofert
29.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania