Dostawa opracowanego systemu informatycznego wraz z jego wdrożeniem oraz dostawą infrastruktury serwerowej, realizowanego w ramach projektu “Wsparcie Procesu Sprawiedliwej Transformacji poprzez Promocję Edukacji Wyższej

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132–139 Pzp (zamówienie klasyczne o wartości równej lub przekraczającej progi unijne). Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych ani w postaci katalogów elektronicznych. Zastosowano odwróconą kolejność czynności (art. 139 Pzp) – Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

Zamawiający nie podaje w treści SWZ ani OPZ wartości szacunkowej zamówienia ani planowanej kwoty przeznaczonej na sfinansowanie zamówienia. Postępowanie finansowane jest ze środków pochodzących z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021–2027, Priorytet FESL.10, Działanie 10.26 Wzmocnienie procesu sprawiedliwej transformacji w regionie (nabór nr FESL.10.26-IZ.01-087/23). Walutą zamówienia jest PLN. Zamawiający nie informuje o budżecie rocznym swojej instytucji.

Termin wykonania zamówienia: Wykonawca jest zobowiązany do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 14 grudnia 2026 roku. Zamówienie realizowane jest etapowo: 1. Etap I (Analiza przedwdrożeniowa i koncepcja) – rozpoczęcie nie później niż w terminie 5 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2. Etap II (Prace programistyczne) – rozpoczęcie po zakończeniu i odbiorze Etapu I. 3. Etap III (Wdrożenie testowe) – rozpoczęcie po zakończeniu i odbiorze Etapu II. 4. Etap IV (Szkolenia) – rozpoczęcie po zakończeniu i odbiorze Etapu III.

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu wyłącznie w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej. Nie postawiono warunków dotyczących zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, uprawnień do prowadzenia działalności gospodarczej/zawodowej ani sytuacji ekonomicznej lub finansowej. Zdolność techniczna lub zawodowa — warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje następującymi osobami zdolnymi do realizacji zamówienia: 1. Kierownik projektu — osoba posiadająca doświadczenie w zarządzaniu projektami informatycznymi zdobyte w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, obejmujące udział w realizacji co najmniej 3 projektów polegających na wdrożeniu systemu informatycznego dostępnego przez przeglądarkę internetową (przez wdrożenie rozumie się uruchomienie systemu w środowisku produkcyjnym). 2. Analityk biznesowy/Architekt systemu — osoba posiadająca doświadczenie w analizie wymagań oraz projektowaniu architektury systemów webowych zdobyte w okresie ostatnich 5 lat, polegające na udziale w realizacji co najmniej 3 projektów obejmujących opracowanie dokumentacji technicznej systemu (np. projekt techniczny, dokumentacja architektury lub dokument równoważny).

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie następujących kryteriów: 1. Cena brutto — waga 60% (maks. 60 pkt). Punkty obliczane według wzoru: C = (Cmin / Coₓ) × 60. 2. Liczba godzin Asysty Technicznej — waga 15% (maks. 15 pkt). Punkty obliczane według wzoru: A = ((Aₒₓ − 100) / (1000 − 100)) × 15. Minimalna oceniana liczba: 100 roboczogodzin, maksymalna: 1000 roboczogodzin. 3. Okres Gwarancji platformy — waga 10% (maks. 10 pkt). Punkty przyznawane według tabeli: 24 miesiące → 0 pkt, 30 miesięcy → 3 pkt, 36 miesięcy → 6 pkt, 48 miesięcy → 10 pkt.

• Wadium: 50 000,00 zł (Rozdział 12 SWZ, s. 13)
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny całkowitej oferty (Rozdział 25 SWZ, s. 23)
• Kary umowne: szczegółowe stawki, progi i warunki określone w projektowanych postanowieniach umowy — Załącznik nr 9 do SWZ (Rozdział 26 SWZ, s. 24)

Wykonawca może powierzyć podwykonawcy wykonanie części zamówienia. Zamawiający żąda wskazania części zamówienia, które wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych podwykonawców (jeśli są znani) w Formularzu Oferty (załącznik nr 2). Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia. Wykonawca przenosi na Zamawiającego pełne prawa własności intelektualnej do Oprogramowania Zamawianego wraz z kodami źródłowymi. Zamawiający otrzymuje nieograniczone prawo do modyfikowania kodu, dystrybucji, tworzenia prac pochodnych, udzielania sublicencji oraz komercyjnego wykorzystania. Wszystkie dostarczone komponenty muszą być dostępne na licencjach Open Source lub być własnością Wykonawcy przekazywaną Zamawiającemu — system nie może zawierać komponentów wymagających płatnych licencji lub subskrypcji po przekazaniu (perpetual licenses lub Open Source). Wykonawca musi dostarczyć listę wszystkich używanych bibliotek i frameworków wraz z licencjami. Okres gwarancji na platformę (Moduł A i B) i infrastrukturę serwerową jest zgodny ze złożoną ofertą. Minimalny wymagany okres gwarancji platformy wynosi 24 miesiące (licząc od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego Etapu V). Minimalny okres gwarancji i wsparcia aktualizacji infrastruktury serwerowej wynosi 36 miesięcy. Gwarancja na sprzęt serwerowy realizowana jest w trybie on-site NBD (Next Business Day) przez producenta lub autoryzowanego partnera, z maksymalnym czasem naprawy/wymiany komponentu 5 dni roboczych. Wykonawca musi dostarczyć dokumentację techniczną, użytkownika, administratora, deploymentu (CI/CD) oraz Exit Strategy opisującą proces przejęcia systemu przez Zamawiającego. Dostarczane są również kody źródłowe Oprogramowania Zamawianego oraz dokumentacja API (OpenAPI/Swagger). Wykonawca przeprowadza testy bezpieczeństwa, wydajnościowe (min. 500 równoczesnych użytkowników), testy zgodności z WCAG 2.1 AA przez niezależnego eksperta oraz testy kompatybilności przeglądarek.

• Formularz oferty — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ.
• Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) wraz z oświadczeniem dotyczącym braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 8 do SWZ (plik xml. do pobrania i importu na stronie JEDZ).
• Oryginał gwarancji lub poręczenia wadialnego (jeżeli wadium wnoszone w formie niepieniężnej) — w postaci elektronicznej.
• Odpis lub informacja z KRS/CEIDG lub innego właściwego rejestru — w celu potwierdzenia umocowania osoby działającej w imieniu Wykonawcy (chyba że Zamawiający może je uzyskać z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych).
• Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. oraz art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 — według wzoru stanowiącego Załącznik nr 6 do SWZ (dla wykonawcy) i Załącznik nr 7 do SWZ (dla podmiotu udostępniającego zasoby).
• Pełnomocnictwo — jeżeli ofertę składa pełnomocnik (w tym do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie).
• Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby — jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby (art. 118 Pzp).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ oraz OPZ. Zamawiający przewiduje możliwość zadawania pytań zgodnie z procedurą opisaną w Rozdziale 14 i 15 SWZ – wnioski o wyjaśnienie treści SWZ należy składać za pośrednictwem Platformy eZamawiający.