RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00352156/01
Dostawa paliwa oraz dodatku ADBLUE do pojazdów oraz sprzętu Miejskiego Zakładu
MIEJSKI ZAKŁAD KOMUNALNY W POLANICY-ZDROJU Sp. z o.o.0 aktualnych · 3 w archiwum·NIP 8831771000·dolnośląskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOrlen S.A.
NIP zwycięzcy7740001454
Kwota oferty990 295,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert990 295,00 zł – 990 295,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest bezgotówkowy, całodobowy zakup paliw i płynu AdBlue na stacjach paliwowych na terenie całego kraju przy użyciu kart flotowych (wymagane min. 32 karty), dla potrzeb pojazdów (m.in. śmieciarki, hakowce, zamiatarki, ciągniki, koparki) oraz sprzętu technicznego Miejskiego Zakładu Komunalnego w Polanicy-Zdroju.
Szacowany zakres dostaw na 24 miesiące:
- 150 000 litrów oleju napędowego,
- 7 500 litrów benzyny bezołowiowej 95,
- 3 500 litrów dodatku AdBlue.
Wykonawca musi zapewnić system monitorowania transakcji oraz raportowanie do faktur. Wykonawca musi posiadać min. 1 stację paliw w Polanicy-Zdroju oraz min. 1 stację w promieniu 25 km od miasta.
Trudność: niska
Jest to standardowa usługa dostawy paliw poprzez karty flotowe, niewymagająca skomplikowanej logistyki ani szczególnych technologii.
Warunki udziału
AI1co najmniej 1 stacją paliwową na terenie miasta Polanicy — -Zdroju,
2co najmniej 1 stacją paliwową w odległości nieprzekracza — jącej 25 km od Polanicy-Zdroju,
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena ofertowa brutto — 100% (100 punktów).
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (28 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4)
- Wadium: nie wymagane
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: nie wymagane
Pytania i odpowiedzi
10Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W odniesieniu do zapisów SWZ, informujemy, że Wykonawca daje możliwość tankowania paliwa na wszystkich swoich stacjach, umożliwiających dokonywanie transakcji przy użyciu kart paliwowych. Czy Zamawiający może zaakceptować taką sytuację i w przypadku ewentualnej modernizacji lub wyłączenia ze sprzedaży danej stacji dokonywać transakcji na innej stacji paliw Wykonawcy położonej najbliżej siedziby stacji wyłącznej lub modernizowanej (w okresie realizacji umowy może zaistnieć taka ewentualność)?
Zamawiający nie może zaakceptować sytuacji, w której równocześnie miałoby dojść do wyłączenia stacji na terenie miasta Polanicy – Zdroju oraz na stacji w odległości nieprzekraczającej 25 km od Polanicy – Zdrój. Inne ewentualności Zamawiający akceptuje. Zawsze jednak w okresie obowiązywania umowy powinna być dostępna co najmniej jedna z dwóch ww. stacji.
2Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania sytuacji, w której w okresie trwania umowy z uwagi na optymalizację pracy stacji paliw godziny otwarcia stacji mogą ulec zmianie z pracy stacji całodobowo na pracę w godzinach 06:00-22:00?
Zamawiający dopuszcza możliwość zaakceptowania opisanej w pytaniu sytuacji.
3Czy Zamawiający dopuszczając możliwość dokonywania zakupu paliwa w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje, aby karty paliwowe wydane zostały w ciągu 14 dni roboczych od przedłożenia wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego na dedykowanym portalu internetowym, do którego Zamawiający otrzyma dostęp po podpisaniu umowy, lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty? Wykonawca nie realizuje zamówień kart paliwowych złożonych w formie pisemnej. (ust. 11 OPZ)
Zamawiający zaakceptuje powyższe i dokonuje zmiany OPZ stanowiącego zał. nr 3 do SWZ w ten sposób, że w pkt 11 skreśla się słowo „pisemnego”.
4Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od postanowień § 1 ust. 15 Projektowanych postanowień umowy (PPU) lub jego modyfikację poprzez wskazanie, że aktywacja kart paliwowych oraz nadawanie numerów PIN realizowane są przez Zamawiającego po otrzymaniu kart paliwowych za pośrednictwem dedykowanego internetowego portalu klienta udostępnionego przez Wykonawcę?
Wykonawca stosuje rozwiązanie systemowe, w którym aktywacja kart oraz nadawanie numerów PIN odbywa się samodzielnie przez użytkownika.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy stanowiącego zał. nr 4 do SWZ w ten sposób, że dotychczasowe brzmienie § 1 ust. 15 zdanie pierwsze: „Każda transakcja zatwierdzona zostanie indywidualnym podpisem PIN, który zostaje nadany Zamawiającemu do każdej karty flotowej z chwilą złożenia na nią zamówienia.” otrzymuje brzmienie: „Każda transakcja zatwierdzona zostanie indywidualnym podpisem PIN (nadanym przez Wykonawcę lub samodzielnie przez Zamawiającego z wykorzystaniem rozwiązań systemowych stosowanych przez Wykonawcę).”.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie zapisów § 3 ust 8 pkt 2 PPU w następujący sposób: „Przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym WYKAZIE PODATNIKÓW VAT (tzw. BIAŁEJ LIŚCIE PODATNIKÓW VAT) prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej.”
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy stanowiącego zał. nr 4 do SWZ w ten sposób, że § 3 ust 8 pkt 2 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: „rachunkiem znajdującym się w elektronicznym wykazie podmiotów prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej, o którym mowa w ustawie o podatku od towarów i usług (dalej: Wykaz), przy czym Zamawiający akceptuje również dokonywanie płatności na dedykowany dla Zamawiającego rachunek wirtualny (rachunek collect), który jest powiązany z rachunkiem rozliczeniowym uwidocznionym w Wykazie.”.
6Czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany zapisu § 3 ust. 10 PPU oraz ust. 13 OPZ i zaakceptuje rozwiązanie, w którym szczegółowe dane dotyczące transakcji w tym numer rejestracyjny pojazdu, numer karty flotowej, datę i miejsce tankowania, a także wysokość lub wartość udzielonego upustu będą znajdowały się na zestawieniu – szczegółowym rozliczeniu do danej faktury w pdf oraz Excel udostępnionym na dedykowanym portalu klienta Wykonawcy? Faktury i załączniki do faktur wystawiane przez Wykonawcę w KSeF zawierają tylko te informacje, które ustawodawca określił jako obowiązkowe. Wykonawca nie wysyła mailowo wizualizacji faktur wystawianych w KSeF.
Zamawiający dokonuje zmiany OPZ stanowiącego zał. nr 3 do SWZ w ten sposób, że pkt 12 OPZ otrzymuje brzmienie:
Wykonawca zapewni Zamawiającemu elektroniczny system monitorowania transakcji, tj. udostępni szczegółowe rozliczenie do danej faktury (w formie załączonego do wystawionej faktury raportu lub pliku udostępnionego w dedykowanym portalu klienta), zawierające co najmniej:
a) numer karty flotowej,
b) numer rejestracyjny pojazdu lub oznaczenie sprzętu,
c) datę, godzinę i miejsce tankowania,
d) rodzaj i ilość zatankowanego paliwa lub dodatku,
e) cenę jednostkową brutto obowiązującą na stacji,
f) wysokość zastosowanego rabatu/opustu,
g) cenę po rabacie,
h) wartość transakcji.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy stanowiącego zał. nr 4 do SWZ w ten sposób, że skreśla się § 3 ust. 10 (o treści: „Wizualizację faktury KSeF należy wysłać na adres e-mail Zamawiającego: [...............................................] wraz z raportem, o którym mowa w OPZ, najpóźniej w terminie 3 dni roboczych od daty wystawienia faktury.”), zmieniając numerację pozostałych ustępów.
7Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od zapisów § 5 ust. 2 i 3 PPU lub ich odpowiednią modyfikację poprzez wskazanie, że reklamacje jakości paliwa rozpatrywane będą wyłącznie na zasadach określonych w § 4 PPU? Paliwo jest produktem zużywalnym i po jego wydaniu nie jest możliwe „usunięcie wady” lub wymiana produktu w sposób przewidziany dla klasycznych dostaw rzeczy. Zagadnienia jakościowe zostały kompleksowo uregulowane w § 4 Umowy.
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy stanowiącego zał. nr 4 do SWZ w ten sposób, że w § 5 skreśla się ust. 2 oraz ust. 3, zmieniając numerację dotychczasowego ust. 4 (na ust. 2).
8Czy Zamawiający wyrazi zgodę na modyfikację § 6 ust. 1 pkt 1 PPU poprzez wskazanie, że kara umowna nie będzie naliczana w przypadku opóźnień w dostarczeniu kart flotowych wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności z działania operatorów pocztowych lub firm kurierskich?
Zamawiający informuje, że kara umowna nie będzie naliczana w przypadku opóźnień wynikających z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (w szczególności z działania operatorów pocztowych lub firm kurierskich). W przywołanym przepisie wzoru umowy mowa o niedostarczeniu kart w sposób zawiniony przez Wykonawcę i odpowiedzialności Wykonawcy za zwłokę (zawinione opóźnienie).
9Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie § 7 ust. 1 lit. c-d PPU poprzez wskazanie, że podstawę odstąpienia stanowi wyłącznie istotne naruszenie postanowień Umowy przez Wykonawcę, które nie zostanie usunięte pomimo uprzedniego wezwania i wyznaczenia odpowiedniego terminu?
Zamawiający dokonuje zmiany wzoru umowy stanowiącego zał. nr 4 do SWZ w ten sposób, że dotychczasowe brzmienie § 7 ust. 1 lit c wzoru umowy („uchylania się Wykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy i nałożonych nią obowiązków”) zastępuje się brzmieniem: „uchylania się Wykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy i nałożonych nią obowiązków mimo wezwania Zamawiającego do realizacji przedmiotu Umowy i nałożonych na nią obowiązków w określonym w tym wezwaniu terminie”.
W pozostałym zakresie Zamawiający informuje, że w przepisie § 7 ust. 1 lit. d znajduje się zapis dotyczący uprzedniego wezwania i wyznaczenia odpowiedniego terminu, a okoliczności wskazane w obu przepisach (niezaniechanie im mimo wezwania) stanowią istotne naruszenie postanowień Umowy (uchylanie się Wykonawcy od realizacji przedmiotu Umowy i nałożonych na nią obowiązków, wykonywanie Umowy w sposób sprzeczny z Umową, niestosowanie się do zapisów Umowy).
10Czy Zamawiający w przypadku akceptacji zakupu paliwa oraz produktów pozapaliwowych w formie bezgotówkowej przy użyciu kart paliwowych zaakceptuje regulamin Wykonawcy dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SWZ?
Zamawiający zaakceptuje regulamin Wykonawcy dotyczący warunków wydania i używania kart paliwowych w zakresie niesprzecznym z postanowieniami SWZ.
Historia zmian
20.07.2026 — publikacja ogłoszenia
28.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
12.08.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania