RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN355028-2026
Dostawa serwerów wraz z systemem operacyjnym dla jednostek organizacyjnych Państwowej
Państwowa Inspekcja Pracy Główny Inspektorat Pracy2 aktualne · 21 w archiwum·NIP 5261026544·mazowieckie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaDecsoft S.A.
NIP zwycięzcy5210083578
Kwota oferty3 997 000,00 zł
Złożonych ofert3
Przedmiot zamówienia
AIDostawa 20 serwerów wraz z systemem operacyjnym oraz min. 7-letnią gwarancją producenta w trybie on-site, w tym:
- 4 serwery (typ 1) dla Głównego Inspektoratu Pracy;
- 16 serwerów (typ 2) dla Okręgowych Inspektoratów Pracy.
Trudność: wysoka
Zamówienie wiąże się z koniecznością fizycznego okazania sprzętu (demonstracja parametrów technicznych w siedzibie zamawiającego przed wyborem) oraz stawia bardzo rygorystyczne wymagania serwisowe (7-letnia gwarancja on-site), co znacząco podnosi ryzyko i nakłady organizacyjne po stronie wykonawcy.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – również wykonuje) minimum jedną dostawę serwerów za kwotę co najmniej 600 000 zł z podatkiem VAT. W przypadku dostawy w trakcie realizacji, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli do upływu terminu składania ofert wykonana część dostawy spełnia ten wymóg.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty — waga 70%
- Dodatkowe parametry/funkcjonalności oferowanych serwerów — waga 30%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 25 000 zł (wnoszone w pieniądzu lub w formie gwarancji/poręczenia)
- Kary umowne: szczegółowe zasady zawarte we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane w wysokości określonej we „Wzorze umowy” (załącznik nr 12)
Pytania i odpowiedzi
7Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z ograniczoną dostępnością komponentów służących do budowy serwerów w tym w szczególności pamięci RAM i ich pochodnych zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie, czy w ramach okazania serwera typ 2 dopuszczają Państwo okazanie modelu oferowanego w p ostępowaniu serwer w konfiguracji bazowej różniącej się od wymaganej w postępowaniu konfiguracji m.in. typem procesora, ilością zainstalowanej pamięci czy kartami rozszerzeń, ale z identycznymi rozwiązaniami technicznymi dotyczącymi systemu zarządzania i k ontroli dostępu? Związane jest to że szczegółowe wymagania Zamawiającego są możliwe do spełnienie wyłącznie przez zamówienie w fabryce określonej konfiguracji sprzętowej nie dostępnej w inny sposób w kanałach sprzedaży.
Zamawiający dokonuje zmiany swz :
1) w pkt 5) ppkt a) (1) swz na następującą treść:
„ a) Informacje dotyczące okazania serwera (typ 2):
(1) Cel okazania - podczas okazania Wykonawca zobowiązany jest do zaprezentowania:
i wymaganych (obligatoryjnych) parametrów technicznych/funkcjonalnych oraz fizycznych elementów serwera, z wyłączeniem: typu procesora określonego przez wynik w teście SPEC CPU2017 Integer Rate Result; liczbę pamięci RAM; liczbę wymaganych kart rozszerzeń, długość gwarancji, lit. b) z pkt 3 w Tabeli 1 wiersz 13 „Gwarancja” „Formularza cenowego wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów ”.
ii wszystkich funkcjonalności karty zarządzającej, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego,
iii wszystkich zadeklarowanych dodatkowych parametrów technicznych/funkcjonalności, jeżeli były one zadeklarowane przez Wykonawcę w ramach punktowanych kryteriów oceny ofert.
iv Zamawiający dopuszcza okazanie modelu oferowanego w postępowaniu serwera w konfiguracji różniącej się od wymaganej w postępowaniu konfiguracji typem procesora (ilość pozostaje bez zmian), ilością zainstalowanej pamięci oraz ilością zainstalowanych kart rozszerzeń, ale z identycznymi rozwiązaniami technicznymi dotyczącymi systemu zarządzania i kontroli dostępu.”
2) w pkt 5) ppkt a) (4) swz na następującą treść:
„ (4) Sposób potwierdzania spełnienia wymagań – hierarchia źródeł: weryfikacja poszczególnych parametrów technicznych i funkcjonalnych odbywa się w następującej kolejnośc i:
i Wskazanie fizycznego elementu serwera - z wyłączeniem: typu procesora określonego przez wynik w teście SPEC CPU2017 Integer Rate Result; ilości pamięci RAM; ilości kart rozszerzeń
ii Wskazanie funkcji lub parametru w interfejsie WEB karty zarządzającej serwera.
iii Wskazanie funkcji lub parametru w interfejsie WEB oprogramowania zarządzającego Producenta serwera.
iv Wskazanie funkcji lub parametru w dokumentacji technicznej Producenta serwera (np. White Papers) – dokumentacja ta musi być dostarczona przez Wykonawcę na okazanie i zostanie załączona do protokołu z okazania.
v Wskazanie funkcji lub parametru na stronach internetowych Producenta serwera, wskazanych przez Wykonawcę w ofercie (odpowiednie miejsce z wiersza 14 tabeli obligatoryjnych parametrów technicznych/funkcjonalności).
vi Weryfikacja na podstawie dokumentów załączonych do oferty.
- jeżeli wymagany parametr techniczny/funkcjonalność nie zostanie potwierdzony/potwierdzona na żadnym z powyższych poziomów – Zamawiający uzna, że nie został on spełniony i nie będzie dalej podlegał ocenie.”
3) Wykreśla z:
a) lit a) z pkt 3 ppkt 1) w Tabeli 1 z wiersza 14 „Inne” w załączniku nr 2 do swz „Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów (załącznik nr 1 do umowy”,
b) w Tabeli 1 w wierszu dotyczącym Tabeli 1 wiersza 14 „Inne” w załącznik nr 2a do swz „Przedmiotowe środki dowodowe i treść oferty” dokument przedmiotowy: „W zakresie lit. a): certyfikat CB (IECEE CB Scheme)…
1SWZ, Rozdział 2 – Podstawa prawna i tryb udzielenia zamówienia., pkt 5) ppkt a) (2) ii
Zamawiający w powyższym punkcie zawarł następujący zapis:
„ii Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia otwarcia ofert i wskaże dwa możliwe terminy przeprowadzenia okazania w terminie nie krótszym niż 7 dni oraz nie dłuższym niż 14 dni od wysłania wezwania. ”
Zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o zmianę powyższego zapisu dotyczącego obowiązku okazania, w taki sposób, aby wydłużyć terminy zgodnie z poniższym:
„ii Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia otwarcia ofert i wskaże dwa możliwe terminy przeprowadzenia okazania w terminie nie krótszym niż 14 dni oraz nie dłuższym niż 21 dni od wysłania wezwania. ”
Naszą prośbę uzasadniamy czasem niezbędnym na realizację całego procesu logistycznego, obejmującego zamówienie, produkcję oraz dostawę do Wykonawcy serwera w określonej przez Zamawiającego konfiguracji, zgodnie z zapisami zawartymi w Opisie Przedmiotu Zamó wienia (OPZ). Zaproponowany przez nas termin jest terminem maksymalnym, uwzględniającym oprócz standardowych terminów transportu ewentualne opóźnienia wynikające z dostępności poszczególnych elementów sprzętu oraz niezależne od Wykonawcy wypadki losowe pow odujące opóźnienia.
Zamawiający dokonuje zmiany swz w pkt 5) ppkt a) (2) ii na następującą treść:
„Zamawiający wezwie Wykonawcę do okazania, w terminie nie krótszym niż 3 dni robocze od dnia otwarcia ofert i wskaże dwa możliwe terminy przeprowadzenia okazania w terminie nie krótszym niż 14 dni oraz nie dłuższym niż 21 dni od wysłania wezwania.”
2Załącznik nr 2 do SWZ „Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów”, punkt 3., podpunkt 1) „Serwery (typ1)” oraz podpunkt 2) „Serwer (typ 2)”, Tabela 1 „Obligatoryjne wymagania”
Zamawiający w wierszu 7 „Kontrolery LAN” zawarł zapis:
„b) 8x portów 10 GB/s Ethernet BASE T – złącza RJ45”
Wskazać należy, iż obecnym standardem rynkowym są połączenia światłowodowe 10GB/s oparte o złącza SFP+ oraz 25GB/s oparte o złącza SPF28, dlatego też czołowi producenci serwerów powoli usuwają ze swoich ofert karty sieciowe wyposażone w porty 10 GB/s Ether net BASE T o złączach RJ45.
Zwracamy się zatem z prośbą do Zamawiającego o dopuszczenie portów SFP+ lub SFP28 wyposażonych we wkładki optyczne poprzez zmianę zapisu na:
„b) 8x portów 10/25 GB/s Ethernet SFP+/SFP28 z wyposażeniem dla prędkości 10 Gb/s SFP+ pod wtyk zintegrowany LC duplex”
lub jeżeli przejście na połączenia światłowodowe nie jest obecnie możliwe dopuszczenie portów optycznych SFP+ lub SFP28 wyposażonych we wkładki miedziane poprzez zmianę zapisu na:
„b) 8x portów 10/25 GB/s Ethernet SFP+/SFP28 z wyposażeniem dla prędkości 10 Gb/s SFP+ pod wtyk miedziany RJ45”
Zamawiający dokonuje zmiany swz w załączniku nr 2 do swz w „Formularzu cenowym wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów”, w punkcie 3., w podpunkcie 1) „Serwery (typ1)” w Tabeli 1 „Obligatoryjne wymagania” w wierszu 7 „Kontrolery LAN oraz w podpunkcie 2) „Serwer (typ 2)”, w Tabeli 1 „Obligatoryjne wymagania” w wierszu 7 „Kontrolery LAN lit. b) otrzymuje brzemiennie:
„b) 8x portów 10 GB/s Ethernet BASE T - złącza RJ45" lub 8x portów 10/25 GB/s Ethernet SFP+/SFP28 z wyposażeniem dla prędkości 10 Gb/s SFP+ pod wtyk miedziany RJ45"
3Załącznik nr 2 do SWZ „Formularz cenowy wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów”, punkt 3., podpunkt 1) „Serwery (typ1)” oraz podpunkt 2) „Serwer (typ 2)”, Tabela 1 „Obligatoryjne wymagania”.
Zamawiający w wierszu 15. „Warunki środowiskowe” zwarł zapis:
„Możliwość pracy w pomieszczeniach o wilgotności względnej zawierającej się w przedziale 8 - 85 % oraz temperaturze do 28oC lub wyższej.”
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę zapisu na:
Możliwość pracy w pomieszczeniach o wilgotności względnej zawierającej się w przedziale 8 - 80 % oraz temperaturze do 28oC lub wyższej.
Pozwoli to na zaoferowanie serwera najnowszej generacji, zaprojektowanego i wyprodukowanego przez jednego z czołowych producentów infrastruktury datacenter.
Zamawiający dokonuje zmiany swz :
1) W załączniku nr 2 do swz w „Formularzu cenowym wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów”, w punkcie 3., w podpunkcie 1) „Serwery (typ1)” w Tabeli 1 „Obligatoryjne wymagania” oraz w podpunkcie 2) „Serwer (typ 2)”, w Tabeli 1 „Obligatoryjne wymagania” wiersz 15. „Warunki środowiskowe” otrzymuje brzmienie:
„Możliwość pracy w pomieszczeniach o wilgotności względnej zawierającej się w przedziale niż 8 - 80 % oraz temperaturze do 28oC lub wyższej.” .
2) We „Wzorze umowy”:
a) W § 1 ust. 4 otrzymuje brzmienie:
„Wykonawca oświadcza, że Sprzęt objęty jest gwarancją na zasadach określonych w § 4 Umowy. Oświadczenie producenta Sprzętu/ Autoryzowanego Partnera Producenta potwierdzające, iż komponenty, z których zbudowany jest Sprzęt są produktami producenta tego Sprzę tu lub są przez niego certyfikowane oraz kompletne, a Sprzęt jest objęty gwarancją producenta, stanowi załącznik nr 5 do Umowy. Oświadczenie Producenta serwera/Autoryzowanego Partnera Producenta, że jest świadomy pełnej konfiguracji oferowanego serwera, j ego komponentów i zastosowanych rozwiązań technicznych, wszystkie elementy i komponenty oferowanego serwera są produktami Producenta lub zostały przez niego certyfikowane jako zgodne z wymaganiami technicznymi oraz jakościowymi danego modelu serwera, kompletna jednostka serwerowa została zmontowana zgodnie z dokumentacją techniczną Producenta, bez ingerencji w konstrukcję, która mogłaby: zakłócić prawidłowe funkcjonowanie serwera, pogorszyć warunki chłodzenia lub cyrkulacji powietrza, zwiększyć ryzyko awarii, pożaru, przepięcia lub innego zagrożenia eksploatacyjnego, stanowi załącznik nr 6 do Umowy. Oświadczenie producenta Sprzętu/ Autoryzowanego Partnera Producenta o możliwości pracy Sprzętu w pomieszczeniach o wilgotności względnej zawierającej się w przedziale 8 - 80 % oraz temperaturze do 28 stopni C lub wyższej stanowi załącznik nr 7 do Umowy. ”.
b) W § 10 w ust. 7 pkt 7) otrzymuje brzmienie „ Załącznik nr 7 - „Oświadczenie producenta Sprzętu /Autoryzowanego Partnera Producenta o możliwości pracy Sprzętu w pomieszczeniach o wilgotności względnej zawierającej się w przedziale 8 - 80 % oraz temperaturze do 28 stopni C lub wyższej .”.
1Zwracamy się z pytaniem, czy zamawiający uzna za równoważne rozwiązanie pozwalające na instalacje procesorów co najmniej 60 rdzeniowych?
Zamawiający podtrzymuje zapisy swz. Zamawiający określił przeznaczeni e nowo zamawianych serwerów w „Formularzu cenowym wraz z parametrami technicznymi i funkcjonalnościami oferowanych serwerów” (załącznik 2 do swz), w wersie 16 tabeli 1 „Licencje na system operacyjny” w pkt 3 ppkt 1) oraz ppkt 2), określając „Serwer będzie przyłączony do klastra zbudowanego z serwerów kontrolowanych przez system operacyjny Microsoft Windows 2016 …”. Oznacza to, że Zamawiający posiada infrastrukturę, z którą dokupowany sprzęt m a być kompatybilny. Zamawiający świadomie określił parametry procesora tak , by uzyskać zgodność na poziomie jego architektury z użytkowaną na produkcji infrastrukturą. Zapewnił w ten sposób stabilność i bezpieczeństwo swojego środowiska.
Historia zmian
18.05.2026 — sprostowanie
26.05.2026 — sprostowanie
30.06.2026 — upływ terminu składania ofert
30.09.2026 — rozstrzygnięcie