Dostawa sprzętu IT i pomocniczego oraz kontraktów serwisowych i licencji.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). W tym trybie oferty mogą składać wszyscy zainteresowani wykonawcy, a zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę bez przeprowadzenia negocjacji. Zamawiający nie przewiduje możliwości wyboru najkorzystniejszej oferty z możliwością prowadzenia negocjacji (art. 275 pkt 2 ustawy).

Zamówienie jest finansowane ze środków Funduszu Pracy. Wartość zamówienia nie przekracza progów unijnych (zamówienie klasyczne poniżej progów UE – art. 3 ustawy Pzp).

• Składanie ofert: do dnia 09.06.2026 r., godz. 10:00. Otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godz. 11:00.
• Pytania do SWZ: wniosek o wyjaśnienie treści SWZ musi wpłynąć nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający udzieli wyjaśnień nie później niż na 2 dni przed tym terminem.
• Związanie ofertą: Wykonawca jest związany ofertą do dnia 08.07.2026 r. Zamawiający może przed upływem terminu wystąpić o jego przedłużenie, maksymalnie o 30 dni.
• Terminy realizacji zamówienia – zróżnicowane w zależności od części:
• Część I (Kontrakty serwisowe CISCO): od 01.12.2026 r. do 30.11.2027 r. (niektóre pozycje od 13.10.2026 r.). Dokumenty kontraktów – nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem aktywności.

Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:

• art. 108 ust. 1 ustawy Pzp (obowiązkowe wykluczenie),
• art. 109 ust. 1 pkt 4–6 ustawy Pzp (fakultatywne wykluczenie: likwidacja/upadłość, poważne naruszenie obowiązków zawodowych, konflikt interesów),
• art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (wykluczenie podmiotów powiązanych z agresją na Ukrainę). Zamawiający nie przewiduje wadium w postępowaniu.

Zamówienie podzielono na 10 części, dla których ustalono odrębne kryteria oceny ofert. We wszystkich częściach najkorzystniejsza jest oferta z najwyższą liczbą punktów (O). Część I — Kontrakty serwisowe CISCO: (1) cena — waga 60%; (2) czas reakcji serwisowej w pełnych godzinach — waga 40% (max 40 pkt za ≤4 h, 1 pkt za >4 h do 12 h, 0 pkt za >12 h). Część II — Licencja na oprogramowanie graficzne – 7 sztuk: (1) cena — waga 60%; (2) dodatkowe obsługiwane formaty graficzne — waga 40% (max 40 pkt za formaty wykraczające poza wymagane w SWZ oraz .WEBP i .HEIC, 30 pkt za .WEBP i .HEIC). Część III — Certyfikat ESET Protect Entry: cena — waga 100%. Część IV — Kontrakt dla VMware vSphere Standard 8: cena — waga 100%. Część V — Nośniki danych: (1) cena — waga 60%; (2) czas realizacji zamówienia w dniach — waga 40% (max 40 pkt za do 7 dni, 35 pkt za 8–15 dni, 30 pkt za 16–30 dni; oferta z terminem >30 dni podlega odrzuceniu). Część VI — Komputery AiO – 20 sztuk: (1) cena — waga 60%; (2) wynik testów procesora — waga 40% (max 40 pkt za ≥35001 pkt, 35 pkt za 32001–35000 pkt, 30 pkt za 30001–32000 pkt wg PassMark CPU Mark). Część VII — Urządzenia wielofunkcyjne monochromatyczne A4 – 6 sztuk: (1) cena — waga 60%; (2) wydajność bębna — waga 20% (max 20 pkt za ≥300 000, 10 pkt za 250 000–299 999, 5 pkt za 200 001–249 999); (3) pobór mocy w trybie uśpienia — waga 20% (max 20 pkt za ≤0,5 W, 10 pkt za 0,51–0,7 W, 2 pkt za 0,71–0,99 W). Część VIII — Drukarki monochromatyczne A4 – 5 sztuk: (1) cena — waga 60%; (2) szybkość drukowania — waga 10% (max 10 pkt za ≥55 str/min, 5 pkt za 50–54 str/min, 2 pkt za 41–49 str/min); (3) pobór mocy w trybie uśpienia — waga 30% (max 30 pkt za ≤0,5 W, 15 pkt za 0,51–0,7 W, 5 pkt za 0,71–0,99 W). Część IX — Serwer NAS: (1) cena — waga 60%; (2) wynik testów procesora — waga 20% (max 20 pkt za ≥34401 pkt, 15 pkt za 34201–34400 pkt, 5 pkt za 34001–34200 pkt); (3) pojemność zainstalowanej pamięci RAM — waga 20% (max 20 pkt za 128 GB (2×64 GB), 15 pkt za 64 GB (2×32 GB)). Część X — Serwer dla Veeam B&R: (1) cena — waga 60%; (2) długość gwarancji w miesiącach — waga 20% (max 20 pkt za ≥60 mies., 10 pkt za 48–59 mies., 5 pkt za 37–47 mies.); (3) powierzchnia użytkowa przechowywania danych — waga 5% (max 5 pkt za ≥4 TB, 2 pkt za >2 TB do <4 TB); (4) poziom certyfikacji zasilacza — waga 15% (max 15 pkt za Titanium, 0 pkt za Platinum).

Dokument SWZ zawiera wyłącznie ogólne postanowienia proceduralne dotyczące wykluczenia Wykonawcy (Rozdział 7), jednak nie precyzuje konkretnych stawek ani zasad naliczania kar umownych za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Postanowienia w zakresie kar umownych zostały przeniesione do projektów umów stanowiących Załączniki Nr 5 do 14 do SWZ, które nie zostały poddane ekstrakcji. W zakresie odpowiedzialności Wykonawcy SWZ odsyła do ogólnych podstaw wykluczenia, w tym możliwości wykluczenia za poważne naruszenie obowiązków zawodowych (art. 109 ust. 1 pkt 4-6 ustawy Pzp) — zob.

Zamawiający nie żąda wskazania w ofercie części zamówienia powierzanych podwykonawcom ani podania ich nazw (Rozdział 9). Przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca poda nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców, jeżeli są znani. Wykonawca informuje Zamawiającego o wszelkich zmianach w tym zakresie w trakcie realizacji umowy. Dla Części I–IV (kontrakty serwisowe/licencje) Strony wyłączają istotne zmiany umowy (art. 454 ust. 2 Pzp). Dopuszczalne zmiany na podstawie art. 455 ust. 1 Pzp: zmiany o charakterze prawnym, ekonomicznym, organizacyjnym (wynagrodzenie może wzrosnąć maks. o 10%); zmiany przepisów prawa; zmiana wynagrodzenia w przypadkach określonych w § 5 ust. 11–16 Umowy; konieczność zmiany wynikająca z okoliczności siły wyższej (§ 10 Umowy). Dla Części V–X (sprzęt/dostawy) Zamawiający przewiduje zmiany umowy na podstawie art. 454–455 Pzp, za zgodą obu stron w formie aneksu, w szczególności: zmiana przepisów; wycofanie elementu z produkcji (parametry takie same lub lepsze, bez zmiany wartości); pojawienie się nowego produktu o lepszych parametrach; konieczność zmiany terminu z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; siła wyższa. W OPZ wskazano minimalne okresy gwarancji:

• Część VI (Komputery AiO): 36 miesięcy gwarancji on-site.
• Część VII (Urządzenia wielofunkcyjne A4): 24 miesiące gwarancji.
• Część VIII (Drukarki A4): 24 miesiące gwarancji.
• Część IX (Serwer NAS): 60 miesięcy gwarancji NBD on-site; dyski HDD – 5 lat gwarancji producenta.
• Część X (Serwer dla Veeam B&R): 36 miesięcy gwarancji on-site NBD.

1. Formularz ofertowy – według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SWZ (lub inny wzorzec obejmujący dane wymagane w SWZ). Podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – zgodnie z Załącznikiem Nr 2 do SWZ (Rozdział 8.1 SWZ). Składane w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, pod rygorem nieważności.
3. Potwierdzenie umocowania do działania w imieniu wykonawcy – odpis lub informacja z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru; pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo składa się w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
4. Pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeżeli dotyczy). Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, składa w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania:

• Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym – zgodnie z Załącznikiem Nr 3 do SWZ (Rozdział 8.2.1 SWZ).

1. Zestawienie cen jednostkowych netto każdego z zamawianych towarów ze wskazaniem stawki VAT, wartości netto ogółem i wartości brutto ogółem (Rozdział 19.3 SWZ).
2. Oświadczenie dotyczące statusu podatnika VAT czynnego, rachunku bankowego („biała lista") oraz statusu dużego przedsiębiorcy (Rozdział 19.4 SWZ).
3. Informacje o podwykonawcach (Rozdział 9.2 SWZ).

Analiza SWZ oraz OPZ wykazała następujące potencjalne sygnały ostrzegawcze: 1. Bardzo szczegółowe i restrykcyjne parametry techniczne dla Części VI (Komputery AiO) — wymóg osiągnięcia minimum 30 000 punktów w teście PassMark CPU Mark oraz technologii vPro i Intel AMT, co może ograniczać liczbę oferowanych modeli. Źródło: OPZ s. 2–3. 2. Bardzo szczegółowe i restrykcyjne parametry techniczne dla Części IX (Serwer NAS) — wymóg minimum 108 TB użytecznej przestrzeni po RAID 6, procesor o mocy minimum 34 000 punktów w PassMark, dedykowany system operacyjny na DOM 5 GB, kompatybilność z serwerem QNAP Zamawiającego oraz gwarancja 60 miesięcy NBD on-site. Źródło: OPZ s. 5–6. 3. Bardzo szczegółowe i restrykcyjne parametry techniczne dla Części X (Serwer dla Veeam B&R) — wymóg procesora minimum 29 000 punktów w PassMark, dwóch dysków SSD M.2 w RAID 1 typu Hot-Plug, sprzętowego kontrolera RAID z 8 GB cache, karty Fibre Channel 16 Gb/s, dwóch kart sieciowych 10GbE SFP+ oraz certyfikacji zasilacza 80PLUS Platinum. Źródło: OPZ s. 7–8. 4. Kryteria oceny ofert oparte na wynikach testów PassMark (Części VI, IX, X) — wyniki te mogą zmieniać się w czasie i budzić wątpliwości interpretacyjne, a Zamawiający zastrzega ocenę wg wyników z dnia otwarcia ofert dla nowych modeli. Źródło: SWZ s. 23, 26, 27; OPZ s. 3, 5, 7. 5. Rozbudowane i niejednolite postanowienia dotyczące zmian umowy — każda z 10 części ma odrębny zestaw przesłanek zmian umowy (np. Części I–IV wyłączają istotne zmiany z art. 454, podczas gdy Części V–X dopuszczają zmiany na podstawie art.