Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN597296-2026
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
Miasto Kalisz13 aktualnych · 1078 w archiwum·NIP 6180015933·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 70 komputerów All In One, plus prawo opcji do 30 szt. dodatkowych w ciągu 30 dni.
- Część 2 (dostawa): 12 notebooków.
- Część 3 (dostawa): 1 serwer model 1 (RACK).
- Część 4 (dostawa): 2 serwery model 2.
- Część 5 (dostawa): 35 drukarek laserowych mono A4 oraz 30 tonerów do nich.
- Część 6 (dostawa): 4 komputery PC z monitorem do pracy graficznej + 2 monitory dodatkowe.
- Część 7 (dostawa): 5 kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 oraz 7 mono urządzeń wielofunkcyjnych A3, z dostawą, montażem, konfiguracją, uruchomieniem i szkoleniem personelu.
- Część 8 (dostawa): 1 licencja bazy danych Oracle SE2 (na 1 procesor) z rocznym wsparciem producenta.
- Część 9 (dostawa): 5 licencji Windows Server 2025 Standard 16 Core, 2 pakiety licencji User CAL po 50 użytkowników (łącznie 100) oraz 3 licencje SQL Server na 2 rdzenie (łącznie 6 rdzeni).
- Część 10 (dostawa): dodatkowa licencja antywirusowa ESET Protect Entry na 70 stanowisk.
- Część 11 (dostawa): 4 zasilacze awaryjne UPS do montażu w szafie RACK.
- Część 12 (dostawa): 1 zapora sieciowa NGFW z rocznymi licencjami na wszystkie moduły, z dostawą, konfiguracją i szkoleniem administratora.
- Część 13 (dostawa): 2 macierze dyskowe NAS z kompletem dysków HDD i SSD.
- Część 14 (dostawa): 6 przełączników 16xSFP+, 1 router L3 do zarządzania siecią bezprzewodową, 1 przełącznik PoE 24-portowy, 16 punktów dostępowych Wi-Fi 6, 2 przełączniki rdzeniowe oraz 2 przełączniki dostępowe.
Trudność: wysoka
14 zróżnicowanych części obejmujących łącznie kilkaset urządzeń i systemów od wielu producentów, wymagających koordynacji dostaw, montażu, konfiguracji (zapora, macierze, przełączniki), wdrożenia i szkoleń, przy stosunkowo krótkich terminach realizacji.
Terminy realizacji
Termin składania ofert
07.09.2026 r., do godziny 13:00
07.09.2026 r., do godziny 13:00
Termin związania ofertą
01.12.2026 r.
01.12.2026 r.
Dostawa dla Zadania 1
60 dni od daty zawarcia umowy
60 dni od daty zawarcia umowy
Dostawa dla Zadań 3 i 4
90 dni od daty zawarcia umowy
90 dni od daty zawarcia umowy
Dostawa dla pozostałych Zadań
30 dni od daty zawarcia umowy
30 dni od daty zawarcia umowy
Prawo opcji dla Zadania 1
30 dni od złożenia oświadczenia
30 dni od złożenia oświadczenia
Warunki udziału
AI1Warunki udziału: Zamawiający nie określa warunków udział — u w postępowaniu, o których mowa w art. 57 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp (pkt 11 SWZ); złożenie podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału nie dotyczy (pkt 12.8 SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoZadanie 1
50%
Ergonomia monitoraTCO +10, Eye Comfort +20
30%
Certyfikat ekologicznyEPEAT Silver/Gold
20%
Cena oferty bruttoZadania 2-14
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium per Zadanie: Z1 4 000 zł, Z2 400 zł, Z3 2 500 zł, Z4 1 500 zł, Z5 1 800 zł, Z6 500 zł, Z7 2 000 zł, Z8 1 000 zł, Z9 1 300 zł, Z10 100 zł, Z11 150 zł, Z12 90 zł, Z13 200 zł, Z14 600 zł (przelew na rachunek Miasta Kalisza w Erste Bank Polska S.A. nr 39 1090 1128 0000 0001 5108 9160).
- Formy wadium: pieniądz lub formy z art. 97 ust. 7 Pzp; gwarancja/poręczenie — bezwarunkowe, nieodwołalne, bez zapisu o wygaśnięciu przy zwrocie oryginału.
- Kary umowne / zabezpieczenie należytego wykonania: szczegółowe stawki i warunki zawiera projekt umowy stanowiący załącznik do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
48Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zadanie 7 Urządzenia monochromatyczne: Zamawiający wymaga: Normatywny (zalecany) cykl pracy >=25 000 stron/ miesięcznie Wnoszę o dopuszczenie: zalecane 7 400 stron miesięcznie, ale maksymalnie 175 000 stron Wyjaśnienie: Parametr miesięcznego zalecanego obciążenia jest wartością szacunkową. Wskaźnikiem wydajności maszyny jest jej żywotność i obciążalność maksymalna miesięczna. W tym wypadku ta wartość to 20 krotnie większa. Zmiana parametru pozwoli na złożenie oferty na wysokiej jakości maszyny wielofunkcyjne z najnowszej produkcji spełniające wszystkie wymagania Zamawiającego, ale przy korzystnych warunkach cenowych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ dotyczące wymaganych parametrów urządzenia wielofunkcyjnego mono A3 w Zadaniu 7 w zakresie, o którym mowa w pytaniu.
2W związku z wydłużającymi się terminami realizacji zamówień, w szczególności w zakresie dostaw serwerów, zwracamy się z pytaniem, czy Zamawiający dopuści możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia w zakresie serwera objętego Zadaniem nr 3 do 120 dni od dnia zawarcia umowy? Wydłużenie terminu realizacji pozwoli na zapewnienie dostępności wymaganej konfiguracji serwera oraz terminową realizację zamówienia, z uwzględnieniem aktualnych uwarunkowań związanych z dostępnością komponentów i terminami dostaw.
Punkt 5 Specyfikacji Warunków Zamówienia otrzymuje brzmienie: „5. Termin wykonania zamówienia 5.1. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 1 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 60 dni, licząc od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem wymogów zawartych w projekcie umowy oraz realizacji prawa opcji o którym mowa w pkt 8 SWZ. 5.2. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 3 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 120 dni, licząc od daty zawarcia umowy. 5.3. Dostawa przedmiotu zamówienia dla Zadania 4 musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 90 dni, licząc od daty zawarcia umowy. 5.4. Dostawa przedmiotu zamówienia dla pozostałych Zadań musi nastąpić w terminie nie późniejszym niż 30 dni, licząc od daty zawarcia umowy, z uwzględnieniem wymogów zawartych w projekcie umowy odpowiednim dla każdego Zadania. W przypadku Zadań 7 i 12 przez dostawę rozumie się również wykonanie w wyżej wymienionym terminie innych czynności określonych dla tych Zadań w §1 umowy odpowiedniej dla każdego Zadania.” W §2 projektu umowy dla Zadania 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Przedmiot umowy określony w § 1 ust. 1 Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bezpośrednio do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zlokalizowanych w Kaliszu, w terminie do 120 dni licząc od daty zawarcia umowy, z zastrzeżeniem § 3 ust. 1.”
3Dotyczy zadania 10 - Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza wielu kluczy licencyjnych (tzw. paczek), i że licencje mają być dostarczone w ramach jednego klucza licencyjnego na 70 stanowisk.
Zamawiający wymaga jednego klucza na 70 stanowisk.
4Dotyczy zadania 10 – Czy dodatkowa licencja ma obowiązywać do dnia końca licencji posiadanej przez Urząd Miasta Kalisza?
Dodatkowa licencja ma obowiązywać na taki okres, jak posiadana przez Urząd Miasta Kalisza o numerze wymienionym w SWZ.
5Dotyczy zadania 1 - Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie komputera opisanego przez producenta jako LED, pod warunkiem, że technicznie jest to podświetlenie białymi diodami?
Jeżeli podświetlenie ekranu monitora jest realizowane białymi diodami LED to spełnia zapisy SWZ, jednak z ogólnodostępnej dokumentacji producenta urządzenia musi wynikać taki rodzaj podświetlenia oferowanego urządzenia.
6Dotyczy zadania 9 - W celu dokładnej wyceny, prosimy o informacje czy Licencja MS SQL Server będzie wykorzystana do zainstalowania SQL bezpośrednio na maszynie fizycznej czy będzie on zainstalowany na maszynie wirtualnej?
Oprogramowanie MS SQL Server będzie instalowane na maszynie wirtualnej.
7Dotyczy zadania 1 – Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu dotyczącego gwarantowanego czasu naprawy w ten sposób, że: - czas reakcji serwisowej będzie wynosił do końca następnego dnia roboczego od dnia zgłoszenia awarii, - natomiast gwarantowany czas naprawy będzie wynosił do 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii? Urządzenia, które chcielibyśmy zaoferować w niniejszym postępowaniu, są najczęściej naprawiana podczas pierwszej wizyty serwisanta następnego dnia roboczego po zgłoszeniu awarii. W sytuacjach wyjątkowych, takich jak brak dostępności części zamiennych lub konieczność sprowadzenia dedykowanych komponentów, 1-dniowy czas naprawy może okazać się niewystarczający.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ dotyczące czasu naprawy komputerów PC typu „All In One” w Zadaniu 1.
8Zamawiający w dokumentacji postępowania umieścił wzór oświadczenia ustanawiającego pełnomocnika zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp (dotyczy konsorcjów, spółek cywilnych). Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści złożenie pełnomocnictwa rodzajowego (do reprezentowania w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego) na własnym druku wykonawcy, które będzie jednoznacznie potwierdzało, że osoba podpisująca ofertę wraz z załącznikami jest do tego upoważniona przez wszystkich członków konsorcjum / wspólników spółki cywilnej.
Zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum / wspólnicy spółki cywilnej) ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający dopuszcza złożenie oświadczenia ustanawiającego pełnomocnika na własnym druku wykonawcy (np. pełnomocnictwa rodzajowego), jeżeli będzie z niego jednoznacznie wynikało, iż ustanowiony pełnomocnik jest upoważniony do reprezentacji wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w postępowaniu, w tym do podpisania oferty wraz z załącznikami.
9Dotyczy zadania 1 i 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby Wykonawca, na własny koszt i ryzyko, dostarczył przedmiot zamówienia kurierem (dostawa do pierwszego punktu w siedzibie Zamawiającego)? Jest to powszechnie stosowana praktyka – osobisty przyjazd Wykonawcy znacznie podwyższa koszty realizacji zamówienia. Podpisanie protokołu nastąpiłoby zdalnie, po weryfikacji przez Zamawiającego zgodności dostarczonego sprzętu z wymaganiami i ofertą Wykonawcy.
W przypadku Zadań 1 i 2 Zamawiający dopuszcza dostarczenie przedmiotu zamówienia kurierem na własny koszt i ryzyko Wykonawcy, ale pod warunkiem, iż: a) dostawa kurierem nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń Urzędu Miasta Kalisza zlokalizowanych w Kaliszu, b) jedynym dokumentem potwierdzającym datę wykonania przedmiotu umowy, będzie nadal protokół odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w § 2 ust. 2 umowy dla Zadania 1 i 2, który może zostać podpisany w formie elektronicznej z wykorzystaniem kwalifikowanych podpisów elektronicznych.
10Dotyczy zadania 1 i 2 - Zamawiający wymaga, aby z przedmiotem zamówienia dostarczyć kartę gwarancyjną w języku polskim. Czy Zamawiający dopuści zweryfikowanie wykupionej gwarancji na stronie internetowej producenta dostarczonego rozwiązania, bez dostarczenia fizycznej karty gwarancyjnej?
Zamawiający dopuszcza możliwość weryfikacji gwarancji na stronie internetowej producenta sprzętu w języku polskim lub angielskim. Karta gwarancyjna może zostać sporządzona w języku polskim lub angielskim.
11Dotyczy zadania 1 i 2 – Zamawiający w projekcie umowy wskazał, że jeżeli czas potrzebny na usunięcie awarii będzie dłuższy niż wymieniony w ust. 2, Wykonawca na czas naprawy dostarczy artykuł zastępczy o porównywalnych parametrach. Prosimy o usunięcie obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego, ponieważ świadczenie takie nie jest objęte standardowymi warunkami gwarancji producenta ani oferowaną usługą serwisową i nie jest gwarantowane przez producenta. Wykonawca nie ma zatem możliwości zagwarantowania realizacji tego obowiązku w ramach wymaganej gwarancji producenta. Ponadto Wykonawcy występujący w postępowaniu jako resellerzy co do zasady nie posiadają urządzeń objętych postępowaniem we własnych stanach magazynowych. Realizacja wskazanego obowiązku wymagałaby od Wykonawcy zakupu dodatkowych egzemplarzy sprzętu wyłącznie w celu ich ewentualnego użyczenia Zamawiającemu na czas naprawy. Koszt takiego rozwiązania musiałby zostać uwzględniony w cenie oferty, mimo że sprzęt zastępczy może ostatecznie nie zostać wykorzystany, co istotnie wpływałoby na poziom kalkulowanych kosztów oraz cenę ofertową. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie usunięcia obowiązku dostarczenia sprzętu zastępczego oraz odpowiednią zmianę postanowień projektu umowy dla zadania 1 i 2.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w projekcie umowy dla Zadań 1 i 2 w zakresie, o którym mowa w pytaniu.
12dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, zadanie 7, urządzenie wielofunkcyjne laserowe mono A3 – 7 sztuk, lp. 1. Technologia druku Czy Zamawiający dopuści urządzenie kolorowe posiadające możliwość zablokowania druku w kolorze? W związku z upowszechnieniem druku kolorowego oraz zrównaniem cen urządzeń monochromatycznych i kolorowych część producentów koncentruje swoją ofertę na bardziej uniwersalnych urządzeniach kolorowych. Jednocześnie urządzenia te mają możliwość zablokowania druku kolorowego i pozostawienie jedynie możliwości drukowania monochromatycznego. Dodatkowo takie urządzenia umożliwiają rozszerzenie ich funkcjonalności w przyszłości poprzez odblokowanie druku kolorowego, gdyby Zamawiający uznał, że jest to zasadne.
Zamawiający nie dopuszcza zaoferowania urządzenia kolorowego posiadającego możliwość zablokowania druku w kolorze w zakresie pozycji, o której mowa w pytaniu.
Historia zmian
04.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
31.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
07.09.2026 — upływ terminu składania ofert