Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN723825-2026
Dostawa stoiska informacyjno-prezentacyjnego – Kraków
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): wykonanie i dostawa 12 typów elementów stoiska informacyjno-prezentacyjnego (1 balon reklamowy, 4 roll-upy, 1 namiot pająk, 10 foteli-puf, 10 pokrowców na barierki, 40 flag typu winder, 4 ścianki tekstylne, 8 kasetonów reklamowych, 1 brama pneumatyczna, 2 zestawy skrzyń transportowych, 4 sandwiche reklamowe, 10 kostek reklamowych).
- Część 2 (dostawa): wykonanie i dostawa 3 elementów multimedialnych stoiska (1 totem multimedialny dotykowy zewnętrzny jednostronny ze skrzynią transportową, 1 totem multimedialny dotykowy wewnętrzny dwustronny ze skrzynią transportową, 1 zestaw ekranów LED ze stelażem obejmujący 3 ekrany).
Trudność: niska
Standardowe dostawy elementów reklamowych i sprzętu multimedialnego o ograniczonym zakresie i jasno określonych ilościach.
Terminy realizacji
Czas na realizację
do 30 dni od zawarcia umowy (obie części)
do 30 dni od zawarcia umowy (obie części)
Gwarancja
min. 24 miesiące (obie części)
min. 24 miesiące (obie części)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena wykonania zamówienia
60%
Termin wykonania i dostawy przedmiotu zamówienia≤20 dni=40, 21-23=30, 24-26=20, 27-29=10, 30=0 pkt
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 19 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: nie wymagane
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 1C)
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Nazywam się […] i reprezentuję firmę […] z Hongkongu. Od 2008 roku produkujemy puchary, medale, flagi i upominki firmowe. Planujemy złożyć ofertę w postępowaniu: Wykonanie i dostawa elementów stoiska informacyjno-prezentacyjnego opartego na potencjale (723825-2026, termin 2026-11-04). Przed złożeniem oferty uprzejmie prosimy o informację: 1. Czy w postępowaniu może wziąć udział wykonawca z siedzibą poza Unią Europejską? 2. Czy ceny jednostkowe z poprzedniej umowy są jawne? 3. Czy możliwy jest kontakt przez WhatsApp w sprawie krótkich pytań?.
Zamawiający informuje, że: 1. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej regulują w szczególności art. 16a i art. 16b ustawy Prawo zamówień publicznych. Możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawcę z siedzibą w Hongkongu wymaga uwzględnienia statusu Hongkongu w świetle właściwych umów międzynarodowych, zakresu zobowiązań wynikających z tych umów, a także przedmiotu i wartości zamówienia. Zamawiający dokona oceny uprawnień wykonawcy do udziału w postępowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem właściwych umów międzynarodowych oraz postanowień dokumentów zamówienia. 2. Zamawiający (Departament TS) nie posiada cen jednostkowych z poprzedniej umowy, ponieważ wcześniej nie realizowano zamówienia w tym zakresie. 3. Kontakt za pośrednictwem aplikacji WhatsApp nie jest dopuszczalny w ramach prowadzonego postępowania przetargowego. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1Czy w postępowaniu może wziąć udział wykonawca z siedzibą poza Unią Europejską?
Zamawiający informuje, że:
1. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej regulują w szczególności art. 16a i art. 16b ustawy Prawo zamówień publicznych.
Możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawcę z siedzibą w Hongkongu wymaga uwzględnienia statusu Hongkongu w świetle właściwych umów międzynarodowych, zakresu zobowiązań wynikających z tych umów, a także przedmiotu i wartości zamówienia. Zamawiający dokona oceny uprawnień wykonawcy do udziału w postępowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem właściwych umów międzynarodowych oraz postanowień dokumentów zamówienia.
2Czy ceny jednostkowe z poprzedniej umowy są jawne?
2. Zamawiający (Departament TS) nie posiada cen jednostkowych z poprzedniej umowy, ponieważ wcześniej nie realizowano zamówienia w tym zakresie.
3Czy możliwy jest kontakt przez WhatsApp w sprawie krótkich pytań?
3. Kontakt za pośrednictwem aplikacji WhatsApp nie jest dopuszczalny w ramach prowadzonego postępowania przetargowego.
Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1Nazywam się […] i reprezentuję firmę […] z Hongkongu. Od 2008 roku produkujemy puchary, medale, flagi i upominki firmowe. Planujemy złożyć ofertę w postępowaniu: Wykonanie i dostawa elementów stoiska informacyjno-prezentacyjnego opartego na potencjale (723825-2026, termin 2026-11-04). Przed złożeniem oferty uprzejmie prosimy o informację: 1. Czy w postępowaniu może wziąć udział wykonawca z siedzibą poza Unią Europejską? 2. Czy ceny jednostkowe z poprzedniej umowy są jawne? 3. Czy możliwy jest kontakt przez WhatsApp w sprawie krótkich pytań?
Zamawiający informuje, że: 1. Zasady udziału w postępowaniu wykonawców mających siedzibę poza terytorium Unii Europejskiej regulują w szczególności art. 16a i art. 16b ustawy Prawo zamówień publicznych. Możliwość ubiegania się o udzielenie zamówienia przez wykonawcę z siedzibą w Hongkongu wymaga uwzględnienia statusu Hongkongu w świetle właściwych umów międzynarodowych, zakresu zobowiązań wynikających z tych umów, a także przedmiotu i wartości zamówienia. Zamawiający dokona oceny uprawnień wykonawcy do udziału w postępowaniu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, z uwzględnieniem właściwych umów międzynarodowych oraz postanowień dokumentów zamówienia. 2. Zamawiający (Departament TS) nie posiada cen jednostkowych z poprzedniej umowy, ponieważ wcześniej nie realizowano zamówienia w tym zakresie. 3. Kontakt za pośrednictwem aplikacji WhatsApp nie jest dopuszczalny w ramach prowadzonego postępowania przetargowego. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
1Proszę o uściślenie: część 1, p. 3 – namiot pająk 4-nożny.
W OPZ jest zapis: namiot stałociśnieniowy i dalej: z wbudowaną pompką oraz elementami do
zakotwiczenia do podłoża.
Namiot stałociśnieniowy ma oddzielną pompkę elektryczną lub ręczną.
Wbudowaną pompkę ma namiot pneumatyczny, który wymaga stałego podłączenia do prądu.
Proszę o uściślenie: potrzebujecie Państwo namiot pneumatyczny z wbudowaną pompką czy
namiot stałociśnieniowy.
Na zdjęciu w OPZ jest namiot pneumatyczny.
Zamawiający informuje, że oczekuje namiotu stałociśnieniowego, wyposażonego w oddzielną
pompkę elektryczną oraz komplet elementów umożliwiających zakotwiczenie namiotu do
podłoża.
Wbudowana pompka nie jest wymagana. Przedmiotem zamówienia jest namiot
stałociśnieniowy, a nie namiot pneumatyczny wymagający stałego podłączenia do źródła
zasilania.
Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmienia zapis w Szczegółowym opisie przedmiotu
zamówienia (SOPZ) dla części 1 stanowiącym załącznik nr 1D.1 do swz w pkt 3 lit. d)
Namiot pająk 4-nożny w następujący sposób:
Skreśla się zapis:
d) w zestawie z wbudowaną pompką oraz elementami niezbędnymi do zakotwiczenia do
podłoża
W to miejsce wprowadza się zapis:
d) w zestawie z pompką elektryczną oraz elementami niezbędnymi do zakotwiczenia do
podłoża
Historia zmian
20.10.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
02.11.2026 — sprostowanie
02.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
05.11.2026 — sprostowanie
08.11.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert