RozstrzygniętyPrzetarg nieograniczony · PN609855-2026
Dostawa systemu rejestracji rozpraw i pokojów przesłuchań – Kraków
Sąd Apelacyjny w Krakowie0 aktualnych · 13 w archiwum·NIP 6761174573·małopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
Złożonych ofert2
Łączna kwota (wszystkie części)12 990 300,00 zł
Widełki ofert4 268 700,00 zł – 8 721 600,00 zł
Część 1CGI Polska S.A.NIP 6751387586 · 8 721 600,00 zł
Część 2CGI Polska S.A.NIP 6751387586 · 4 268 700,00 zł
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa z montażem): System Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych (Centralna Jednostka Rejestracji, terminal wideokonferencyjny, monitor wielkoformatowy, wzmacniacze, kamerami PTZ, mikrofony, pulpit sterujący, szafka, przełącznik sieciowy, słuchawki i inny sprzęt) + montaż, konfiguracja, wdrożenie i uruchomienie dla 23 lokalizacji sądów apelacji krakowskiej, z opcją rozszerzenia o dalsze 17 sal rozpraw.
- Część 2 (dostawa z montażem): System rejestracji obrazu i dźwięku w tzw. przyjaznych pokojach przesłuchań (All-in-one, CJR, terminal wideokonferencyjny, kamera PTZ na świadka, 2× kamera główna PTZ, mikrofony sufitowe, bezprzewodowy zestaw odsłuchowy, wzmacniacze, przełącznik, monitor 55", głośniki, szafka, pulpit, słuchawki) + montaż, konfiguracja, wdrożenie dla 23 lokalizacji, z opcją rozszerzenia o 8 dodatkowych pokoi.
Szczegółowa specyfikacja techniczna urządzeń oraz zakres usług instalacyjnych i wdrożeniowych określony jest w OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ). W ramach opcji planowane jest dodatkowe wdrożenie systemu ReCourt Services (RCS) do zarządzania nagrańmi.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje złożony system IT/AV o szerokim zakresie komponentów, realizowany w wielu lokalizacjach z wymogami montażu, konfiguracji i wdrożenia, krótkim terminem (90 dni) oraz opcją dalszego rozszerzenia. Przedmiot zamówienia został ustalony: true,
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia podstawowego
90 dni od podpisania umowy, nie później niż 15.12.2026 r.
90 dni od podpisania umowy, nie później niż 15.12.2026 r.
Realizacja zamówienia opcjonalnego
180 dni od zgłoszenia opcji, nie później niż 15.06.2027 r.
180 dni od zgłoszenia opcji, nie później niż 15.06.2027 r.
Gwarancja
min. 48 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
min. 48 miesięcy od podpisania protokołu odbioru
Warunki udziału
AI1Zdolność techniczna Część 1 — min. 1 dostawa z montażem sprzętu systemów cyfrowej rejestracji rozpraw sądowych ≥ 600 000 PLN brutto, ostatnie 3 lata
2Zdolność techniczna Część 2 — min. 2 dostawy wyposażenia z montażem przyjaznych pokoi przesłuchań ≥ 140 000 PLN brutto każda, ostatnie 3 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttowaga 80%
80%
Okres gwarancjimin. 48 mies., max. 60 mies.
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 12 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Wadium: Część 1: 170 000,00 zł; Część 2: 85 000,00 zł
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3% ceny całkowitej brutto
- Gwarancja: min. 48 miesięcy
Pytania i odpowiedzi
13Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zapisów SWZ: 1) SWZ, rozdział VII – Termin wykonania zamówienia i gwarancja: „Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania przedmiotu zamówienia dla każdej Części w terminie wynoszącym maksymalnie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 15.12.2026 r.), z zastrzeżeniem prawa opcji opisanego w SWZ i wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8.1 i Załącznik nr 8.2 do SWZ.” 2) Załącznik nr 8.1 do SWZ, §3 - Termin realizacji Umowy (zamówienie podstawowe i opcjonalne) 1-3. 3) Załącznik nr 8.1 do SWZ, Załącznik nr 8 do Umowy - HARMONOGRAM ETAPÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY (Etap III, IIIa, IV, IVa, V). 4) Załącznik nr 8.2 do SWZ, §3 - Termin realizacji Umowy (zamówienie podstawowe i opcjonalne) 1-3. 5) Załącznik nr 8.2 do SWZ, Załącznik nr 8 do Umowy - HARMONOGRAM ETAPÓW REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY (Etap III, IIIa, IV, IVa, V). Zwracamy się z prośbą o modyfikację treści SWZ poprzez zmianę terminu realizacji zamówienia na: • Część 1: „Dostawa wraz z montażem sprzętu Systemu Cyfrowej Rejestracji Rozpraw Sądowych dla sądów apelacji krakowskiej” - 90 dni od dnia zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 29.12.2026 r.), z zastrzeżeniem prawa opcji opisanego w SWZ i wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8.1; • Część 2: „Dostawa wraz z montażem sprzętu rejestrującego obraz i dźwięk w tzw. przyjaznych pokojach przesłuchań” - 180 dni od dnia zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 31.03.2027 r.), z zastrzeżeniem prawa opcji opisanego w SWZ i wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 8.2. Argumentujemy trwającymi zakłóceniami łańcuchów dostaw komponentów elektronicznych oraz półprzewodników.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia w zakresie Części nr 1 zgodnie z propozycją Wykonawcy jednocześnie w Części nr 2. Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji zamówienia wraz ze zmianą odpowiednio terminu wykonania dostawy elementów technicznych systemu. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownych zmian i modyfikacji treści SWZ oraz załączników do SWZ: Modyfikacja Rozdziału VII pkt. 1 SWZ – Termin wykonania zamówienia i gwarancja (przed: 90 dni do 15.12.2026; po: Część nr 1 – 90 dni do 29.12.2026, Część nr 2 – 180 dni do 31.03.2027, dostawa elementów technicznych 90 dni do 29.12.2026). Modyfikacja Załącznika nr 2.2 SWZ – punkt III. ppkt 2) i 3) (termin instalacji do 29.12.2026, uruchomienie do 31.03.2027; dokumentacja powykonawcza – najpóźniej w dniu wdrożenia). Modyfikacja Załącznika nr 8.1 do SWZ (wzór umowy, §3 ust. 2 i harmonogram: Etap III i IV do 29.12.2026). Modyfikacja Załącznika nr 8.2 do SWZ (wzór umowy, §3 ust. 2 – zamówienie podstawowe 180 dni do 31.03.2027 z tym, że dostawa elementów technicznych 90 dni do 29.12.2026; §4 ust. 1 pkt 1)-6) – nowe protokoły odbioru całościowego/cząstkowego/sprzętu; §5 ust. 1-3 – rozbicie płatności na dwie części; dodanie §5 ust. 3(a) i ust. 5; §6 ust. 1 – gwarancja liczona od Protokołu odbioru całościowego; §9 ust. 1 pkt 1) i 2) – kary umowne dla Etapów I, Ia, II, IIa, V, Va i III, IIIa, IV, IVa; §10 ust. 1 – odwołanie do §5 ust. 5; §11 pkt 1) – zmiana miejsca dostawy bez aneksowania o ile miejsce instalacji nie ulega zmianie; Załącznik nr 8 do Umowy – nowy harmonogram etapów z Etapem VI; Załączniki nr 9, 9a, 9b, 9c – nowe wzory protokołów odbioru).
2Dotyczy: Komputer stacjonarny – Wymiary obudowy. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie komputera o wymiarach nieznacznie przekraczających wymiary maksymalne określone w specyfikacji, tj. o wymiarach 179 x 183 x 37 mm (przy wymaganych maksymalnie 178 x 182 x 36 mm), co pozostaje bez wpływu na funkcjonalność, wydajność oraz ergonomię użytkowania urządzenia.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę wymiarów maksymalnych obudowy komputera.
3Dotyczy: Komputer stacjonarny – Wymagania dla procesora 2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nowoczesnego procesora posiadającego 8 rdzeni i 8 wątków, charakteryzującego się bardzo wysoką wydajnością (osiągającego ponad 22 000 punktów w teście PassMark przy wymaganym minimum 15 900 punktów) oraz spełniającego wymagane dotyczące współczynnika TDP na poziomie 35W, w miejsce opisanego w specyfikacji warunku „min. 8 rdzeni, 16 wątków”.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę polegającą na wyposażeniu komputera w procesor posiadający 8 rdzeni i 8 wątków osiągającego ponad 22 000 punktów w teście PassMark oraz współczynnik TDP na poziomie 35W.
4Dotyczy: Komputer stacjonarny – Zabezpieczenie fizyczne obudowy. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym blokada otwarcia obudowy jest realizowana poprzez wpięcie linki zabezpieczającej standardu Kensington (co uniemożliwia otwarcia obudowy i w pełni zabezpiecza komponenty przed nieautoryzowanym dostępem), bez konieczności posiadania dodatkowego, fizycznego oczka na kłódkę.
Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie obudowy bez konieczności posiadania dodatkowego, fizycznego oczka na kłódkę.
5Dotyczy: Komputer stacjonarny – Wizualny system diagnostyczny. Zamawiający wymaga wbudowanego fabrycznie z przodu obudowy wizualnego systemu diagnostycznego służącego do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza wbudowany fabrycznie dźwiękowo-cyfrowy wizualny system diagnostyczny wyświetlający informacje na ekranie monitora.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
6Dotyczy: Komputer stacjonarny – Odczyt parametrów z poziomu BIOS. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym część z wymaganych informacji (np. wielkość pamięci cache procesora, pojemność dysku twardego) są możliwe do odczytu nie bezpośrednio w głównym menu interfejsu BIOS, lecz za pośrednictwem dedykowanego systemu diagnostycznego uruchamianego i działającego na poziomie BIOS.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
7Dotyczy: Komputer stacjonarny – Możliwość wyłączenia Turbo Boost w BIOS. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie komputera, który nie posiada opcji wyłączenia funkcji Turbo Boost.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
8Dotyczy: Komputer stacjonarny – Aktualizacja systemu BIOS 3. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza realizowanie aktualizacji systemu BIOS z poziomu systemu operacyjnego za pomocą dedykowanego oprogramowania dostarczanego przez producenta sprzętu, zamiast bezpośredniej aktualizacji z poziomu BIOS.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
9Dotyczy: Monitor – Parametry wyświetlania obrazu (kontrast i odświeżanie). Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie monitora o częstotliwości odświeżania do 100Hz oraz kontraście dynamicznym na poziomie 3 000 000:1 (wobec wymogu 8 000 000:1), oferującego jednocześnie znacznie wyższy i kluczowy dla ergonomii pracy biurowej kontrast typowy na poziomie 1300:1 (przy wymaganym minimum 1000:1).
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
1Dotyczy zapisów SWZ: 1) SWZ, rozdział VII – Termin wykonania zamówienia i gwarancja: „Wykonawca zobowiązany do wykonywania przedmiotu zamówienia dla każdej Części w terminie wynoszącym maksymalnie do 90 dni od dnia zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 15.12.2026 r.)…”; 2) Załącznik nr 8.1 do SWZ, § 3 – Termin realizacji Umowy (zamówienie podstawowe i opcjonalne) – zamówienie podstawowe 90 dni od podpisania umowy (nie później niż 15.12.2026 r.), zamówienie opcjonalne 180 dni od zgłoszenia opcji (nie później niż 15.06.2027 r.); 3) Harmonogram etapów realizacji – Etapy III/IV (90 dni, do 15.12.2026 r.), Etapy IIIa/IVa (180 dni od zgłoszenia opcji, do 15.06.2027 r.); 4) Załącznik nr 8.2 do SWZ, § 3 – analogiczne zapisy; 5) Harmonogram w Załączniku nr 8.2 – analogiczny; Wykonawca prosi o modyfikację terminów: Część 1 – 90 dni od zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 29.12.2026 r.), Część 2 – 180 dni od zawarcia Umowy (nie dłużej niż do 31.03.2027 r.). Argumentacja: trudności w łańcuchach dostaw komponentów elektronicznych i półprzewodników.
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu realizacji zamówienia w zakresie Części nr 1 zgodnie z propozycją Wykonawcy jednocześnie w Części nr 2. Zamawiający dokonuje zmiany terminu realizacji zamówienia wraz ze zmianą odpowiednio terminu wykonania dostawy elementów technicznych systemu. W związku z powyższym Zamawiający dokonuje stosownych zmian i modyfikacji treści SWZ oraz załączników do SWZ: Modyfikacja Rozdziału VII pkt. 1 SWZ – Termin wykonania zamówienia i gwarancja (przed zmianą: 90 dni od dnia zawarcia Umowy, nie dłużej niż do 15.12.2026 r.; po zmianie: Część nr 1 – 90 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 29 grudnia 2026 r.; Część nr 2 – 180 dni od dnia zawarcia Umowy, nie później niż do 31 marca 2027 r., w tym dla dostawy elementów technicznych systemu termin 90 dni od dnia zawarcia umowy, nie później niż do 29 grudnia 2026 r.); Modyfikacja Załącznika nr 2.2 do SWZ – Specyfikacja prac instalacyjno-wdrożeniowych – TERMINY (dostawa sprzętu podlegającego montażu najpóźniej do 29 grudnia 2026 r., instalacja, konfiguracja, uruchomienie – najpóźniej do 31 marca 2027 r., dokumentacja powykonawcza – najpóźniej w dniu wdrożenia wszystkich elementów systemu); Modyfikacja Załącznika nr 8.1 do SWZ (wzór umowy) – § 3 ust. 2 oraz harmonogram etapów (Etap III i IV – 90 dni od podpisania umowy, nie później niż do 29 grudnia 2026 r.); Modyfikacja Załącznika nr 8.2 do SWZ (wzór umowy) – § 3 ust. 2 (zamówienie podstawowe 180 dni od podpisania umowy, nie później niż do 31 marca 2027 r., w tym dostawa elementów technicznych systemu 90 dni od podpisania umowy, nie później niż do 29 grudnia 2026 r.), § 4 ust. 1 ppkt 1)-6) (nowy Protokół odbioru – całościowy, cząstkowy, odbioru sprzętu – całościowy i cząstkowy), § 5 ust. 1-3 (nowy podział wynagrodzenia na dwie części płatności oraz nowe warunki płatności), § 6 ust. 1 (gwarancja liczona od dnia podpisania Protokołu odbioru całościowego), § 9 ust. 1 pkt 1) i 2) (kary umowne: za Etapy I, Ia, II, IIa, V, Va – 1.000 zł/dzień/lokalizacja; za Etapy III, IIIa, IV, IVa – 3.000 zł/dzień/lokalizacja), § 10 ust. 1 (nowy zapis łączący odstępienie od Umowy z uprawnieniem z § 5 ust. 5), § 11 pkt 1) (możliwość zmiany miejsca dostawy bez aneksowania o ile miejsce instalacji nie ulegnie zmianie); Modyfikacja Załącznika nr 8 do Umowy (harmonogram etapów – nowa struktura z Etapem III/IV dla zamówienia podstawowego i Etapem IIIa/IVa dla opcji); nowe Załączniki nr 9b i 9c (Protokoły odbioru sprzętu).
3Dotyczy: Komputer stacjonarny – Wymagania dla procesora 2. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie nowoczesnego procesora posiadającego 8 rdzeni i 8 wątków, charakteryzującego się bardzo wysoką wydajnością (ponad 22 000 punktów PassMark przy wymaganym minimum 15 900) oraz spełniającego wymaganie TDP na poziomie 35W, w miejsce opisanego w specyfikacji warunku „min. 8 rdzeni, 16 wątków”.
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę polegającą na wyposażeniu komputera w procesor posiadający 8 rdzeni i 8 wątków osiągający ponad 22 000 punktów w teście PassMark oraz współczynnik TDP na poziomie 35W.
4Dotyczy: Komputer stacjonarny – Zabezpieczenie fizyczne obudowy. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza rozwiązanie, w którym blokada otwarcia obudowy jest realizowana poprzez wpięcie linki zabezpieczającej standardu Kensington (uniemożliwiające otwarcie obudowy i w pełni zabezpieczające komponenty), bez konieczności posiadania dodatkowego, fizycznego oczka na kłódkę.
Zamawiający dopuszcza zabezpieczenie obudowy bez konieczności posiadania dodatkowego, fizycznego oczka na kłódkę.
9Dotyczy: Monitor – Parametry wyświetlania obrazu (kontrast i odświeżanie). Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zaoferowanie monitora o częstotliwości odświeżania do 100Hz oraz kontraście dynamicznym na poziomie 3 000 000:1 (wobec wymogu 8 000 000:1), oferującego jednocześnie znacznie wyższy kontrast typowy na poziomie 1300:1 (przy wymaganym minimum 1000:1).
Zamawiający wyraża zgodę na zaproponowaną zmianę.
Historia zmian
12.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.09.2026 — sprostowanie
15.09.2026 — upływ terminu składania ofert
15.09.2026 — modyfikacja dokumentacji (5 modyfikacji dokumentacji)
06.10.2026 — rozstrzygnięcie