Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN553539-2026

Dostawa urządzeń wielofunkcyjnych z prawem opcji.

Centralne Biuro Antykorupcyjne7 aktualnych · 195 w archiwum·NIP 7010025324·mazowieckie

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (dostawa): 30 sztuk drukarek wielofunkcyjnych (kolorowych, format A3/A6, z ADF, finiszerem wewnętrznym, dyskiem min. 250 GB, kompletem tonerów startowych, akcesoriami sieciowymi i instalacją), z prawem opcji na dodatkowe 30 sztuk. Zamówienie jednoczęściowe, niepodzielne.
Trudność: średnia

Zamówienie obejmuje dostawę specjalistycznych urządzeń wielofunkcyjnych klasy A3 z konkretnymi wymaganiami technicznymi (PaperCut MF, szyfrowanie, ADF, finiszer), instalacją w wielu lokalizacjach w Polsce oraz mechanizmem prawa opcji – wymaga koordynacji logistycznej i znajomości rynku sprzętu biurowego.

Terminy realizacji

Czas realizacji zamówienia podstawowego
do 30.11.2026 r. (2 dostawy po 15 szt., 5–10 dni roboczych każda)
Czas realizacji opcji
do 12 miesięcy od podpisania umowy (5–10 dni roboczych/dostawa)
Wymagany okres gwarancji
min. 36 miesiące; do 60+ mies. (ocena punktowa)

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty (C)wzór: najniższa/badana × waga
70%
Gwarancja (G)36–47 / 48–59 / ≥60 mies.
20%
Termin dostawy (T)10 / 7 / 5 dni roboczych
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak uzupełnienia formularza
Formularz ofertowy i tabela porównawcza nie podlegają uzupełnieniu; zbyt ogólnikowe oznaczenie modelu skutkuje odrzuceniem oferty (§ VIII.A.2 SWZ).
Sankcje — rosyjscy wykonawcy
Wykluczenie obejmuje podwykonawców i dostawców, na których przypada ponad 10% wartości zamówienia (§ VII.5 lit. d SWZ).
Ograniczony katalog OS
Modyfikacja OPZ z 7.08.2026 ogranicza wymagane systemy do Windows 10/11, Server 2016/2019, macOS 10.10+, Linux.
Zabezpieczenie 5% + 5%
Zabezpieczenie należytego wykonania 5% ceny oferty, a przy opcji osobne 5% wartości brutto umowy opcyjnej (§ XVIII.1–2 SWZ).
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 5% ceny całkowitej oferty (zam. podstawowe) oraz 5% wartości brutto umowy przy skorzystaniu z prawa opcji.
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ) — szczegółowe stawki w treści załącznika.

Pytania i odpowiedzi

40

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Proszę o informację czy dopuszczą Państwo urządzenie które posiada wyświetlacz 7``? Urządzenie z wyświetlaczem 10 `` ogranicza bardzo konkurencję.
Zamawiający nie przewiduje dopuszczenia urządzeń wyposażonych w wyświetlacz o przekątnej 7 cali. Wymagania techniczne zawarte w dokumentacji zamówienia determinują konieczność zastosowania wyświetlacza o przekątnej minimum 10 cali. Wskazany parametr wynika z niezbędnych potrzeb operacyjnych związanych z obsługą rozbudowanych interfejsów systemowych oraz koniecznością zapewnienia pełnej czytelności i precyzji nawigacji w menu urządzenia podczas codziennej eksploatacji.”
1Pytanie nr 2: Zwracamy się z prośbą o modyfikację wymagań w zakresie parametrów: ● Nominalna prędkość druku – A3 cz-b/kolor ● Prędkość kopiowania – A3 cz-b/kolor poprzez zmianę wymogu z „min. 15/15 str./min.” na „min. 13/13 str./min.” Uzasadnienie: 1. Rzeczywisty profil wykorzystania sprzętu biurowego: Zgodnie ze standardami rynkowymi oraz praktyką eksploatacyjną w jednostkach administracji publicznej, ponad 90–95% wszystkich zadań druku i kopiowania realizowanych jest w formacie A4. Format A3 pełni rolę pomocniczą i jest wykorzystywany sporadycznie. Różnica w czasie wydruku pojedynczego dokumentu A3 pomiędzy prędkością 13 str./min a 15 str./min wynosi ułamek sekundy i pozostaje bez jakiegokolwiek wpływu na wydajność pracy jednostki. 2. Efektywność wydatkowania środków publicznych (art. 17 ust. 1 ustawy Pzp): Utrzymanie sztywnego progu 15 str./min dla formatu A3 wymusza stosowanie droższych pakietów wydajnościowych lub przewymiarowanych modeli urządzeń. Dopuszczenie parametru 13 str./min pozwoli Zamawiającemu na pozyskanie ofert obejmujących nowoczesne, wydajne i niezawodne urządzenia w znacznie niższej cenie zakupu i eksploatacji. 3. Zasada uczciwej konkurencji (art. 16 pkt 1 oraz art. 99 ust. 4 ustawy Pzp): Różnica 2 stron na minutę w formacie A3 nie stanowi bariery funkcjonalnej dla Zamawiającego, natomiast poszerzy krąg potencjalnych wykonawców zdolnych do złożenia ważnych i konkurencyjnych ofert.
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację wymagań w zakresie nominalnej prędkości druku oraz kopiowania w formacie A3. Minimalny wymóg pozostaje na poziomie 15/15 str./min. Utrzymanie parametru na poziomie 15 str./min wynika z analizy faktycznych potrzeb operacyjnych jednostki oraz chęci zapewnienia najwyższej możliwej wydajności procesów biurowych. Choć format A3 może być wykorzystywany rzadziej niż A4, to w momentach realizacji zadań wymagających tego formatu (np. wydruki planów, tabel czy zestawień analitycznych), kluczowa jest sprawność i szybkość urządzenia, aby nie tworzyć zatorów w obiegu dokumentów. Zamawiający stoi na stanowisku, że określony parametr jest w pełni osiągalny dla wielu dostępnych na rynku rozwiązań i nie stanowi nadmiernego ograniczenia konkurencji, a jednocześnie gwarantuje standard sprzętowy odpowiadający specyfice pracy CBA. Zapewnienie optymalnej przepustowości
2Pytanie nr 3: Czy Zamawiający w zakresie parametru „typ skanera” wyrazi zgodę na zaoferowanie urządzenia wyposażonego w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) jednoprzebiegowy (skanujący jednocześnie obie strony dokumentu w jednym przebiegu)? Uzasadnienie: Podajnik jednoprzebiegowy jest rozwiązaniem technologicznie nowocześniejszym i bardziej zaawansowanym niż podajnik dwuprzebiegowy. Eliminacja konieczności fizycznego odwracania kartki papieru wewnątrz mechanizmu podajnika znacząco przyspiesza proces skanowania, a także minimalizuje ryzyko zacięcia lub uszkodzenia oryginalnych dokumentów. Modyfikacja ta wpisuje się w zasady określone w art. 99 ust. 1 i 4 oraz art. 16 pkt 1 ustawy Pzp, dopuszczając rozwiązania o parametrach użytkarskich wyższych od minimalnych opisanych w OPZ.
Zamawiający modyfikuje OPZ w zakresie podajnika. Nowa wersja OPZ w załączeniu.
3Pytanie nr 4: Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie zapisów specyfikacji dotyczących parametru „Czas przygotowania do pracy” (poniżej 18 sekund). Czy Zamawiający potwierdza, że powyższy wymóg dotyczy czasu wyjścia urządzenia ze stanu uśpienia do stanu gotowości / czasu uzyskania pierwszej kopii lub wydruku ze stanu uśpienia? Uzasadnienie: W nowoczesnych urządzeniach wielofunkcyjnych, projektowanych zgodnie z wymogami proekologicznymi (normy Energy Star), urządzenia stale pozostają w trybie uśpienia i nie są wyłączane z sieci elektrycznej. Z punktu widzenia codziennej eksploatacji kluczowym i miarodajnym parametrem użytkowym jest czas wyjścia ze stanu uśpienia, a nie czas uruchomienia urządzenia od stanu całkowitego wyłączenia (tzw. zimnego startu). Zgodnie z rekomendacją Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych „Udzielanie zamówień publicznych w zakresie urządzeń drukujących i wielofunkcyjnych, urządzeń mobilnych oraz systemów digital signage z listopada 2022 roku czas wydruku pierwszej strony od uruchomienia urządzenia nie jest rekomendowany jako kryterium.
Zamawiający potwierdza, że parametr „Czas przygotowania do pracy” (poniżej 18 sekund) dotyczy czasu uzyskania pierwszej kopii lub wydruku ze stanu uśpienia. Zamawiający w pełni podziela argumentację Wykonawcy dotyczącą nowoczesnych standardów zarządzania energią oraz dbałości o ekologię (w tym normy Energy Star). W codziennej eksploatacji urządzeń biurowych kluczowym wskaźnikiem wydajności jest czas reakcji sprzętu na polecenie druku lub kopiowania w momencie, gdy urządzenie znajduje się w trybie uśpienia, a nie czas tzw. „zimnego startu” po całkowitym odłączeniu zasilania. Przyjęcie czasu wyjścia ze stanu uśpienia jako miary przygotowania do pracy jest rozwiązaniem najbardziej miarodajnym, odzwierciedla rzeczywiste warunki użytkowania sprzętu w jednostce i jest zgodne z aktualnymi rekomendacjami w zakresie zamówień publicznych na urządzenia wielofunkcyjne.
4Pytanie nr 5: Dotyczy wymogu: „Opcja wymuszenia autoryzacji niezarejestrowanego użytkownika poprzez PIN”. Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie i doprecyzowanie powyższego zapisu: 1. Czy Zamawiający rozumie przez to wymóg, aby urządzenie umożliwiało wymuszenie autoryzacji kodem PIN przed uzyskaniem dostępu do funkcji urządzenia (kopiowanie/skanowanie/druk) dla użytkowników zdefiniowanych w pamięci urządzenia / bazie LDAP / Active Directory / systemie PaperCut MF? Uzasadnienie: Opis wymagań dotyczących zabezpieczeń musi być jednoznaczny (art. 99 ust. 1 ustawy Pzp). Standardowe mechanizmy bezpieczeństwa systemów druku opierają się na weryfikacji tożsamości użytkownika w oparciu o zdefiniowaną bazę danych (lokalną, domenową AD/LDAP lub serwera wydruku podążającego, np. wskazanego w opisie PaperCut MF). Precyzyjne określenie oczekiwań Zamawiającego w tym zakresie pozwoli na prawidłową wycenę i dobór rozwiązania jeżeli będzie możliwy
Zamawiający doprecyzowuje, że wymagane jest, aby urządzenie posiadało wbudowaną w oprogramowanie układowe (software) funkcję autoryzacji za pomocą kodu PIN. Jednocześnie wyjaśniamy, że autoryzacja w ramach zewnętrznych systemów zarządzania wydrukiem – w tym w szczególności w systemie PaperCut MF – ma działać w sposób zdefiniowany przez konfigurację systemu PaperCut MF w środowisku informatycznym Zamawiającego. Wymóg posiadania wbudowanej w urządzenie funkcji autoryzacji kodem PIN wynika z potrzeby zapewnienia podstawowego poziomu zabezpieczeń w sytuacjach, w których urządzenie nie będzie podłączone do systemu zarządzania wydrukiem PaperCut MF. Pozwoli to na zachowanie kontroli nad dostępem do funkcji urządzenia niezależnie od jego integracji z zewnętrznym oprogramowaniem zarządzającym.
5Pytanie nr 6: Rozdzielczość druku w trybie normalnym - Co zamawiający rozumie pod pojęciem ‘’rozdzielczości druku w trybie normalnym’’? Czy Zamawiający dopuści urządzenia które drukują w rozdzielczości 1200x1200 dpi poprzez sterownik PostScript3?
Zamawiający poprzez rozdzielczość druku w trybie normalnym rozumie standardowe ustawienia urządzenia producenta. Tak, Zamawiający dopuści urządzenia, które drukują w rozdzielczości 1200x1200 dpi poprzez sterownik PostScript3.
6Pytanie nr 7: Typ skanera – Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o prędkości skanowania 73 str./min?
Nie, Zamawiający nie dopuści urządzeń o prędkości skanowania 73 str./min. Wymagana prędkość to 100 str./min (dopuszczalne jest skanowanie jednoprzebiegowe).
7Pytanie nr 8: Czy Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w przewód zasilający o długości 180 cm?
Tak, Zamawiający dopuści urządzenia wyposażone w przewód zasilający o długości 180 cm.
8Pytanie nr 9: Czas oczekiwania na pierwszą kopię A4(mono/kolor) Czy Zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne, którego czas wykonania pierwszej kopii (FCOT), mierzony od stanu gotowości urządzenia, wynosi odpowiednio: 7,8 s, w kolorze oraz 5,9 s w trybie monochromatycznym? Uzasadnienie: Wnosimy o dopuszczenie powyższego parametru, ponieważ sposób pomiaru czasu wykonanie pierwszej kopii od stanu uśpienia zależy od przyjętej przez producenta strategii zarzadzania
Czas oczekiwania na pierwszą kopię A4 (mono/kolor) – Tak, Zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne, którego czas wykonania pierwszej kopii (FCOT) wynosi 5,9 s w trybie monochromatycznym oraz 7,8 s w kolorze.
9Pytanie nr 10: Prędkość drukowania i kopiowania A3 Czy Zamawiający dopuści urządzenie wielofunkcyjne oferujące prędkość drukowania i kopiowania w formacie A3 na poziomie min. 12 str./min. w trybie monochromatycznym i kolorowym, przy jednoczesnym zachowaniu wymaganej prędkości 25 str./min. dla formatu A4 ? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca uwagę, iż w segmencie kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych A3 o wydajności 25 str./min. dla formatu A4 standardem rynkowym jest osiąganie prędkości drukowania i kopiowania w formacie A3 na poziomie około 12–13 str./min. Wynika to z konstrukcji urządzeń oraz ponad dwukrotnie większej powierzchni arkusza A3. Określenie minimalnej prędkości 15 str./min. dla formatu A3 powoduje, że wymaganie spełnia jedynie ograniczona liczba urządzeń dostępnych na rynku, podczas gdy różnica 3 stron na minutę przy sporadycznie wykorzystywanym formacie A3 nie ma istotnego wpływu na efektywność pracy użytkowników. Jednocześnie zdecydowana większość wydruków realizowana jest w formacie A4, dla którego Zamawiający zachowuje wymóg 25 str./min.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ (prędkość kopiowania – A3 cz-b/kolor min. 15/15 str./min).
10Pytanie nr 11: Czy Zamawiający udostępni informację jakie wolumeny wydruków realizuje w formatach A4 i A3 ? Jeżeli nie udostępni to jaki jest tego powód.
Ze względu na specyfikę zamawiającego, rozczłonkowane lokalizacje i komórki organizacyjne, określenie wolumenu wydruków formatów A4 i A3 jest niemożliwe. Normatywny cykl pracy wskazany w specyfikacji sprzętu Min. 25000 str. w cyklu miesięcznym.
11Pytanie nr 12: Czy Zamawiający zaakceptuje urządzenie wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) dwuprzebiegowy z możliwością skanowania dwustronnego, zapewniający prędkość skanowania na poziomie min. 80 obrazów/min ? Uzasadnienie: Wykonawca zwraca uwagę, że wymóg minimalnej prędkości skanowania 100 obrazów/min przy zastosowaniu dwuprzebiegowego automatycznego podajnika dokumentów (ADF) znacząco ogranicza liczbę urządzeń spełniających wymagania OPZ. W praktyce rynkowej urządzenia wyposażone w dwuprzebiegowy ADF osiągają najczęściej prędkość skanowania około 80 obrazów/min, która w pełni odpowiada potrzebom typowego środowiska biurowego i nie wpływa w istotny sposób na komfort ani efektywność pracy użytkowników. Jednocześnie różnica pomiędzy 80 a 100 obrazów/min ma marginalne znaczenie przy standardowym wykorzystaniu urządzeń wielofunkcyjnych. Dopuszczenie urządzeń oferujących prędkość skanowania 80 obrazów/min przy zachowaniu wszystkich pozostałych parametrów technicznych i funkcjonalnych pozwoli zwiększyć konkurencyjność postępowania, umożliwiając udział większej liczbie producentów i uzyskanie korzystniejszych cen ofert, bez uszczerbku dla realizacji potrzeb Zamawiającego. Powyższe
Zamawiający modyfikuje OPZ w zakresie podajnika. Nowa wersja OPZ w załączeniu.

Historia zmian

14.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
10.08.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni