Dostawa urządzenia wiertniczego z osprzętem – Warszawa

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na przedłużenie terminu składania ofert o kolejne 2 tygodnie i pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 16 miesięcy od dnia zawarcia umowy i pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Powyższe wynika z harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie.

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy. § 2. TERMIN REALIZACJI UMOWY, ustęp 2 otrzymuje brzmienie: „ 2. W terminie 60 dni od dnia zawarcia Umowy, Dostawca przygotuje, po uzgodnieniu z Zamawiającym, a następnie przekaże Zamawiającemu dokumentację projektową Wiertnicy zawierającą co najmniej rysunki techniczne urządzenia, wykaz i parametry techniczne poszczególnych elementów i podzespołów urządzenia, z przekazania dokumentacji projektowej sporządzony zostanie protokół odbioru częściowego.” § 4. ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY, ustęp 1, punkt 1) otrzymuje brzmienie: „1) Protokół odbioru częściowego - dokumentacji projektowej Wiertnicy opracowanej w terminie 60 dni od dnia podpisania umowy i dostarczonej Zamawiającemu w wersji elektronicznej drogą e-mail,”.

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy. § 7. KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ustępy 2 i 3 otrzymują brzmienie: „2. Z tytułu wystąpienia zwłoki w wykonaniu Umowy ponad termin wskazany § 2 ust. 1, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, określonej zgodnie z § 3 ust. 1 Umowy, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 15% tego wynagrodzenia. 3. W razie wystąpienia zwłoki w wykonaniu obowiązków wynikających z gwarancji, określonych w § 6, ponad terminy w nim wskazane, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,1% wartości brutto umowy, za każdy dzień zwłoki, nie więcej jednak niż 15% tego wynagrodzenia.”

Zamawiający informuje, iż dokonuje zmiany treści załącznika nr 2 do SWZ – Projektowane postanowienia Umowy. § 7. KARY UMOWNE I ODSTĄPIENIE OD UMOWY, ustęp 9 punkt 1 otrzymuje brzmienie: „1) jeżeli zwłoka w wykonaniu zamówienia przez wykonawcę przekroczy 60 dni kalendarzowych w stosunku do terminu określonego umową jako termin końcowy lub jeżeli zwłoka w wykonaniu przez wykonawcę dokumentacji projektowej przekroczy 60 dni w stosunku do terminu określonego umową na jej wykonanie:”

Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na wykreślenie § 7 ust. 9 pkt 5 projektu umowy i pozostawia zapisy załącznika nr 2 do SWZ Projektowane postanowienia umowy be zmian.

Zamawiający informuje, iż pozostawia zapisy SWZ bez zmian. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko 2021-2027 (FEnIKS). Zgodnie z postanowieniami umowy o dofinansowanie, Zamawiający jako Beneficjent jest bezwzględnie zobowiązany do rozliczenia każdej otrzymanej transzy środków pobranych w formie zaliczki a następnie przekazanych Wykonawcy w restrykcyjnym terminie 180 dni od dnia ich otrzymania. Rozliczenie to może nastąpić wyłącznie poprzez przedstawienie dokumentów księgowych potwierdzających poniesienie realnych wydatków kwalifikowalnych (faktur za wykonane prace, poprzedzonych podpisaniem przez Zamawiającego protokołów odbioru towaru bez zastrzeżeń). Przewidziany w SWZ czas realizacji zamówienia wynosi 14 miesięcy. Uwzględniając ten harmonogram, wypłata zaliczki na rzecz Wykonawcy na początkowym etapie kontraktu stoi w bezpośredniej sprzeczności z zasadami finansowania projektu unijnego. Z przyczyn technologicznych i organizacyjnych Wykonawca nie byłby w stanie zrealizować i zafakturować prac o wartości odpowiadającej zaliczce w wymaganym okresie 180 dni. Niedotrzymanie ww. terminu skutkowałoby dla Zamawiającego koniecznością zwrotu środków pobranych w formie zaliczki wraz z odsetkami naliczanymi jak dla zaległości podatkowych, zgodnie z art. 189 ust. 3 ustawy o finansach publicznych. Działając w reżimie dyscypliny finansów publicznych, Zamawiający nie może akceptować ryzyka finansowego wynikającego z niedopasowania terminów rozliczeń unijnych, wynikających z zapisów w umowie o dofinansowanie projektu FEnIKS oraz „Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027” opublikowanych przez Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej, wydanych na podstawie art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. z 2025 r. poz. 1733, z późn. zm.) do harmonogramu realizacyjnego inwestycji. Finansowanie zamówienia będzie odbywało się wyłącznie na zasadach określonych w SWZ – tj. na podstawie faktury za faktycznie zrealizowany i odebrany przedmiot umowy.

Zamawiający informuje, iż pozostawia zapisy załącznika nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy bez zmian. Przedmiotowe zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej. Zgodnie z wytycznymi dotyczącymi kwalifikowalności wydatków w ramach funduszy unijnych, wszelkie koszty wynikające z kar umownych, odszkodowań czy sankcji cywilnoprawnych nakładanych na Zamawiającego stanowią wydatek niekwalifikowalny. Wprowadzenie ryczałtowej kary umownej w tak znacznej wysokości (30% wartości brutto) obciążyłoby bezpośrednio i w całości środki własne (budżetowe) Zamawiającego, co stanowiłoby naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz zasad racjonalnego gospodarowania środkami publicznymi. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, że przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego w sposób wystarczający regulują kwestie rozliczeń w przypadku ewentualnego odstąpienia od umowy, gwarantując wykonawcy ochronę w zakresie faktycznie wykonanej części zamówienia.

Zamawiający informuje, iż po ponownym przeanalizowaniu harmonogramu realizacji projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie, dokonuje zmiany treści SWZ. Zmianie ulegają punkty 14, 15.2, oraz 15.3, SWZ, które otrzymują brzmienie: 14. Termin związania ofertą Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 90 dni, tj. do dnia 24.01.2027 r. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 15. SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 15.2. Termin składania ofert upływa w dniu 27.10.2026 r. o godz. 12:00. 15.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 27.10.2026 r. o godz. 12:05. W wyniku dokonanej zmiany treści SWZ Zamawiający dokonał zmiany treści ogłoszenia. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało wysłane w dniu 02.10.2026 r. do publikacji w Suplemencie do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Powyższe wyjaśnienia i zmiany należy uwzględnić przy składaniu ofert. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian. Pełnomocnik Dyrektora PIG-PIB ds. Zamówień Publicznych Piotr Zych