Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN548707-2026
Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych – Kalisz
Miasto Kalisz13 aktualnych · 1078 w archiwum·NIP 6180015933·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): wyposażenie dydaktyczne do pracowni przedmiotowych — 42 tablety, 6 klawiatur, 1 wizualizer, 5 szaf ładujących do tabletów, 36 gogli VR, 3 szafy do przechowywania/ładowania gogli VR, 1 skaner 3D, 11 zestawów monitor interaktywny + statyw mobilny, 4 laptopy z programem antywirusowym, 1 program do tworzenia filmów i muzyki, 1 zestaw dysk zewnętrzny + karta pamięci, 1 komputer PC All-In-One z programem antywirusowym, 1 urządzenie wielofunkcyjne, plus licencje antywirusowe do tabletów i laptopów.
- Część 2 (dostawa z montażem): wyposażenie i meble do 2 pracowni językowych — 24 krzesła uczniowskie, 2 krzesła nauczycielskie, 2 biurka nauczycielskie, 2 zestawy biurek uczniowskich, 26 zestawów słuchawek z mikrofonem, 26 laptopów z programem antywirusowym, 2 zestawy monitor interaktywny + statyw, 2 jednostki centralne sterujące z okablowaniem, 2 oprogramowania do pracowni językowej, 2 zestawy pulpitów uczniowskich, 2 głośniki do zabudowy; z montażem, uruchomieniem i jednorazowym szkoleniem dla personelu.
Trudność: średnia
Szeroki zakres asortymentu (kilkanaście kategorii sprzętu IT i mebli) do wielu placówek, montaż i uruchomienie pracowni językowych oraz wymagane certyfikaty środowiskowe i testy wydajnościowe urządzeń wymagają koordynacji i doświadczenia.
Terminy realizacji
Realizacja zamówienia
do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy (Zadanie 1 i 2)
do 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy (Zadanie 1 i 2)
Gwarancja minimalna
2 lata (pozostałe artykuły); dla laptopów, AIO (Zad. 1) i monitorów interaktywnych okres gwarancji stanowi kryterium oceny – punktowane: 2/3/4/5+ lat
2 lata (pozostałe artykuły); dla laptopów, AIO (Zad. 1) i monitorów interaktywnych okres gwarancji stanowi kryterium oceny – punktowane: 2/3/4/5+ lat
Warunki udziału
AI1Warunki udziału — Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu (art. 57 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttoZadanie 1
60%
Okres gwarancji laptopa i komputera PC All In OneZadanie 1
20%
Okres gwarancji monitora interaktywnegoZadanie 1, bez statywu
20%
Cena oferty bruttoZadanie 2
60%
Okres gwarancji laptopaZadanie 2
20%
Okres gwarancji monitora interaktywnegoZadanie 2, bez statywu
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w dostawie: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
- Kara za zwłokę w usunięciu wad: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki.
- Kara za brak odpowiedzi na wezwanie (art. 5k): 500,00 PLN za każdy przypadek.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Monitor interaktywny ze statywem mobilnym
Dotyczy:
• Zadanie 1: Monitor interaktywny ze statywem mobilnym, poz. 8 tabeli (11 zestawów)
• Zadanie 2: Monitor interaktywny ze statywem, poz. 7 tabeli
W związku z analizą rynku oraz dostępnością urządzeń, zwracamy się z prośbą o
potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu wyposażenia statywu
(stojaka) w półkę na akcesoria w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2, w odniesieniu do pozycji
dotyczących monitorów interaktywnych ze statywem mobilnym. Prosimy o potwierdzenie, że
brak półki nie będzie traktowany jako niespełnienie wymagań technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu. Tym samym statyw (stojak)
musi być wyposażony w półkę na akcesoria.
2System operacyjny w wersji edukacyjnej
Dotyczy:
• Zadanie 1:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 9 tabeli (4 szt.)
o Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym, poz. 12 tabeli (1 szt.)
• Zadanie 2:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 7 tabeli (26 szt.)
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna zaoferowanie systemu
operacyjnego w wersji edukacyjnej (np. Windows Education) jako równoważne i spełniające
wymagania określone w SIWZ dla ww. sprzętu komputerowego. Prosimy o jednoznaczne
potwierdzenie dopuszczalności takiego rozwiązania.
Zamawiający zmienia zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia” w sposób następujący:
1) w przypadku Zadania 1, poz. 9 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
2) w przypadku Zadania 1, poz. 12 tabeli - Komputer PC typu „All In One” z programem
antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania
klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
3) w przypadku Zadania 2, poz. 7 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”.
3W związku z prowadzonym postepowaniem przesyłam pytania dla części 1:
1. Tablet - zamawiający wskazał w opisie tabletu Oprogramowanie ( tyczy się ono
zainstalowanego systemu operacyjnego, czy ma to być dodatkowe oprogramowanie do
urządzenia, choćby takie jak oprogramowanie biurowe?
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”. Zgodnie z nimi: Oprogramowanie zainstalowane na pamięci
masowej lub udostępnione do nieodpłatnego pobrania przy rozpoczęciu użytkowania:
system operacyjny 64-bitowy posiadający polską wersję językową (oprogramowanie
dostępne w ramach zakupu tabletu), zgodny z obsługą aplikacji edukacyjnych STEAM,
edytor tekstu z możliwością osadzania zewnętrznych obiektów i możliwością zapisywania
plików również w formacie PDF, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji,
tworzenia i edycji grafiki rastrowej i wektorowej, obsługi poczty elektronicznej, edytor
wideo i dźwięku, oprogramowanie antywirusowe wraz z jego aktualizacją co roku do
najnowszej wersji w okresie 5 lat od dnia rozpoczęcia użytkowania lub inne rozwiązania
systemowe minimalizujące ryzyko uruchomienia niebezpiecznego oprogramowania na
tablecie. Oprogramowanie musi być zaktualizowane do wersji wspieranej przez twórców
i być kompatybilne z technologiami asystującymi.
42. Szafa ładująca Google VR - Czy zamawiający zgodzi się na dostarczenie Googli w
skrzyniach które umożliwiają transport, przechowywanie oraz ładowanie? Opisane szafy
przeważnie produkowane są pod klienta, a czas produkcji jest dłuższy niż deklarowany czas
realizacji zamówienia. Dodatkowo zestawy Googli zawsze dostarczane są w skrzyni co
spowoduje tylko brak wykorzystania tego elementu podczas użytkowania, a szafa
wygeneruje dodatkowy koszt dla Zamawiającego / użytkownika.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu.
Tym samym Zamawiający wymaga dostarczenia szafy dedykowanej do co najmniej
12 gogli VR i kontrolerów lub szafy teleinformatycznej, w której zostaną umieszczone
np. stacje, skrzynie, torby lub inne dedykowane rozwiązania do ładowania gogli VR
i kontrolerów, które należy dostarczyć wraz z szafą.
1Monitor interaktywny ze statywem mobilnym
Dotyczy:
• Zadanie 1: Monitor interaktywny ze statywem mobilnym, poz. 8 tabeli (11 zestawów)
• Zadanie 2: Monitor interaktywny ze statywem, poz. 7 tabeli
W związku z analizą rynku oraz dostępnością urządzeń, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu wyposażenia statywu (stojaka) w półkę na akcesoria w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2, w odniesieniu do pozycji dotyczących monitorów interaktywnych ze statywem mobilnym. Prosimy o potwierdzenie, że brak półki nie będzie traktowany jako niespełnienie wymagań technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu. Tym samym statyw (stojak) musi być wyposażony w półkę na akcesoria.
2System operacyjny w wersji edukacyjnej
Dotyczy:
• Zadanie 1:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 9 tabeli (4 szt.)
o Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym, poz. 12 tabeli (1 szt.)
• Zadanie 2:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 7 tabeli (26 szt.)
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna zaoferowanie systemu operacyjnego w wersji edukacyjnej (np. Windows Education) jako równoważne i spełniające wymagania określone w SIWZ dla ww. sprzętu komputerowego. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie dopuszczalności takiego rozwiązania.
Zamawiający zmienia zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” w sposób następujący:
1) w przypadku Zadania 1, poz. 9 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
2) w przypadku Zadania 1, poz. 12 tabeli - Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
3) w przypadku Zadania 2, poz. 7 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”.
3W związku z prowadzonym postepowaniem przesyłam pytania dla części 1:
1. Tablet - zamawiający wskazał w opisie tabletu Oprogramowanie ( tyczy się ono zainstalowanego systemu operacyjnego, czy ma to być dodatkowe oprogramowanie do urządzenia, choćby takie jak oprogramowanie biurowe?
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”. Zgodnie z nimi: Oprogramowanie zainstalowane na pamięci masowej lub udostępnione do nieodpłatnego pobrania przy rozpoczęciu użytkowania: system operacyjny 64-bitowy posiadający polską wersję językową (oprogramowanie dostępne w ramach zakupu tabletu), zgodny z obsługą aplikacji edukacyjnych STEAM, edytor tekstu z możliwością osadzania zewnętrznych obiektów i możliwością zapisywania plików również w formacie PDF, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji, tworzenia i edycji grafiki rastrowej i wektorowej, obsługi poczty elektronicznej, edytor wideo i dźwięku, oprogramowanie antywirusowe wraz z jego aktualizacją co roku do najnowszej wersji w okresie 5 lat od dnia rozpoczęcia użytkowania lub inne rozwiązania systemowe minimalizujące ryzyko uruchomienia niebezpiecznego oprogramowania na tablecie. Oprogramowanie musi być zaktualizowane do wersji wspieranej przez twórców i być kompatybilne z technologiami asystującymi.
42. Szafa ładująca Google VR - Czy zamawiający zgodzi się na dostarczenie Googli w skrzyniach które umożliwiają transport, przechowywanie oraz ładowanie? Opisane szafy przeważnie produkowane są pod klienta, a czas produkcji jest dłuższy niż deklarowany czas realizacji zamówienia. Dodatkowo zestawy Googli zawsze dostarczane są w skrzyni co spowoduje tylko brak wykorzystania tego elementu podczas użytkowania, a szafa wygeneruje dodatkowy koszt dla Zamawiającego / użytkownika.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu.
Tym samym Zamawiający wymaga dostarczenia szafy dedykowanej do co najmniej 12 gogli VR i kontrolerów lub szafy teleinformatycznej, w której zostaną umieszczone np. stacje, skrzynie, torby lub inne dedykowane rozwiązania do ładowania gogli VR i kontrolerów, które należy dostarczyć wraz z szafą.
1Szanowni Państwo, zwracam się do Państwa z prośbą o zmianę formularza cenowego dla Zadania 1 w zakresie stawki VAT dla urządzenia wielofunkcyjnego. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 oraz ust. 13–15 ustawy o VAT i załącznikiem z wykazem towarów, na liście tej nie ma urządzeń wielofunkcyjnych. Składam oferty w postępowaniach publicznych od wielu lat i w przypadku dostaw do różnych szkół stawką VAT 0% objęte były drukarki ale już nie urządzenia wielofunkcyjne.
Zamawiający podtrzymuje stawkę 0% podatku VAT dla „Urządzenia wielofunkcyjnego”, wskazanego w Zadaniu 1.
Urządzenia wielofunkcyjne pomimo, iż nie zostały wprost wymienione w załączniku Nr 8 do ustawy o VAT „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana stawką 0% na podstawie art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy” z uwagi na fakt, że pełnią funkcje drukarki i skanera, niezależnie od dodatkowych funkcji, podlegają zerowej stawce VAT. Potwierdza to między innymi wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 17 grudnia 2024 r., sygn. I SA/Wr 646/24.
W związku z powyższym, Zamawiający prawidłowo określił stawkę 0% podatku VAT przy dostawie do placówki oświatowej urządzenia wielofunkcyjnego posiadającego funkcje drukarki i skanera.
Historia zmian
01.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
13.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert