Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN451430-2026
Dostawa wyposażenia do placówek oświatowych Miasta Kalisza w podziale na 2 Zadania
Miasto Kalisz7 aktualnych · 1084 w archiwum·NIP 6180015933·wielkopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Zadanie 1 (dostawa): 42 tablety z klawiaturami, 36 gogli VR, 11 monitorów interaktywnych ze statywami, 4 laptopy, 1 komputer typu „All In One” oraz sprzęt wspomagający (szafy ładujące, wizualizer, skaner 3D, urządzenie wielofunkcyjne), wraz z dostawą do wskazanych placówek oświatowych.
- Zadanie 2 (dostawa i montaż): 26 laptopów, 26 zestawów słuchawkowych z mikrofonem, 2 monitory interaktywne ze statywami, system centralny pracowni językowej z oprogramowaniem oraz meble (krzesła i biurka dla uczniów i nauczycieli), wraz z transportem, montażem i uruchomieniem w placówkach.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji dostaw i montażu wyposażenia oraz sprzętu elektronicznego w wielu placówkach oświatowych w określonym terminie 60 dni.
Terminy realizacji
Czas na realizację
60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
60 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy
Wymagany okres gwarancji
minimum 2 lata
minimum 2 lata
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena oferty brutto – waga 60%
- Okres gwarancji laptopa oraz komputera PC typu „All In One” – waga 20%
- Okres gwarancji monitora interaktywnego – waga 20%
- Cena oferty brutto – waga 60%
- Okres gwarancji laptopa – waga 20%
- Okres gwarancji monitora interaktywnego – waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 48 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (19 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki
- Kara za zwłokę w usunięciu wad: 0,3% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień zwłoki
- Kara za zwłokę w odpowiedzi na wezwanie (zgodnie z § 2 ust. 12 umowy): 500,00 PLN za każdy przypadek
Pozostałe 4 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
11Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Monitor interaktywny ze statywem mobilnym
Dotyczy:
• Zadanie 1: Monitor interaktywny ze statywem mobilnym, poz. 8 tabeli (11 zestawów)
• Zadanie 2: Monitor interaktywny ze statywem, poz. 7 tabeli
W związku z analizą rynku oraz dostępnością urządzeń, zwracamy się z prośbą o
potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu wyposażenia statywu
(stojaka) w półkę na akcesoria w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2, w odniesieniu do pozycji
dotyczących monitorów interaktywnych ze statywem mobilnym. Prosimy o potwierdzenie, że
brak półki nie będzie traktowany jako niespełnienie wymagań technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu. Tym samym statyw (stojak)
musi być wyposażony w półkę na akcesoria.
2System operacyjny w wersji edukacyjnej
Dotyczy:
• Zadanie 1:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 9 tabeli (4 szt.)
o Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym, poz. 12 tabeli (1 szt.)
• Zadanie 2:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 7 tabeli (26 szt.)
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna zaoferowanie systemu
operacyjnego w wersji edukacyjnej (np. Windows Education) jako równoważne i spełniające
wymagania określone w SIWZ dla ww. sprzętu komputerowego. Prosimy o jednoznaczne
potwierdzenie dopuszczalności takiego rozwiązania.
Zamawiający zmienia zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia” w sposób następujący:
1) w przypadku Zadania 1, poz. 9 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
2) w przypadku Zadania 1, poz. 12 tabeli - Komputer PC typu „All In One” z programem
antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania
klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
3) w przypadku Zadania 2, poz. 7 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6.
SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”.
3W związku z prowadzonym postepowaniem przesyłam pytania dla części 1:
1. Tablet - zamawiający wskazał w opisie tabletu Oprogramowanie ( tyczy się ono
zainstalowanego systemu operacyjnego, czy ma to być dodatkowe oprogramowanie do
urządzenia, choćby takie jak oprogramowanie biurowe?
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”. Zgodnie z nimi: Oprogramowanie zainstalowane na pamięci
masowej lub udostępnione do nieodpłatnego pobrania przy rozpoczęciu użytkowania:
system operacyjny 64-bitowy posiadający polską wersję językową (oprogramowanie
dostępne w ramach zakupu tabletu), zgodny z obsługą aplikacji edukacyjnych STEAM,
edytor tekstu z możliwością osadzania zewnętrznych obiektów i możliwością zapisywania
plików również w formacie PDF, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji,
tworzenia i edycji grafiki rastrowej i wektorowej, obsługi poczty elektronicznej, edytor
wideo i dźwięku, oprogramowanie antywirusowe wraz z jego aktualizacją co roku do
najnowszej wersji w okresie 5 lat od dnia rozpoczęcia użytkowania lub inne rozwiązania
systemowe minimalizujące ryzyko uruchomienia niebezpiecznego oprogramowania na
tablecie. Oprogramowanie musi być zaktualizowane do wersji wspieranej przez twórców
i być kompatybilne z technologiami asystującymi.
42. Szafa ładująca Google VR - Czy zamawiający zgodzi się na dostarczenie Googli w
skrzyniach które umożliwiają transport, przechowywanie oraz ładowanie? Opisane szafy
przeważnie produkowane są pod klienta, a czas produkcji jest dłuższy niż deklarowany czas
realizacji zamówienia. Dodatkowo zestawy Googli zawsze dostarczane są w skrzyni co
spowoduje tylko brak wykorzystania tego elementu podczas użytkowania, a szafa
wygeneruje dodatkowy koszt dla Zamawiającego / użytkownika.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie
przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu.
Tym samym Zamawiający wymaga dostarczenia szafy dedykowanej do co najmniej
12 gogli VR i kontrolerów lub szafy teleinformatycznej, w której zostaną umieszczone
np. stacje, skrzynie, torby lub inne dedykowane rozwiązania do ładowania gogli VR
i kontrolerów, które należy dostarczyć wraz z szafą.
1Monitor interaktywny ze statywem mobilnym
Dotyczy:
• Zadanie 1: Monitor interaktywny ze statywem mobilnym, poz. 8 tabeli (11 zestawów)
• Zadanie 2: Monitor interaktywny ze statywem, poz. 7 tabeli
W związku z analizą rynku oraz dostępnością urządzeń, zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuszcza rezygnację z wymogu wyposażenia statywu (stojaka) w półkę na akcesoria w Zadaniu nr 1 oraz Zadaniu nr 2, w odniesieniu do pozycji dotyczących monitorów interaktywnych ze statywem mobilnym. Prosimy o potwierdzenie, że brak półki nie będzie traktowany jako niespełnienie wymagań technicznych.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu. Tym samym statyw (stojak) musi być wyposażony w półkę na akcesoria.
2System operacyjny w wersji edukacyjnej
Dotyczy:
• Zadanie 1:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 9 tabeli (4 szt.)
o Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym, poz. 12 tabeli (1 szt.)
• Zadanie 2:
o Laptop z programem antywirusowym, poz. 7 tabeli (26 szt.)
Zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, czy Zamawiający uzna zaoferowanie systemu operacyjnego w wersji edukacyjnej (np. Windows Education) jako równoważne i spełniające wymagania określone w SIWZ dla ww. sprzętu komputerowego. Prosimy o jednoznaczne potwierdzenie dopuszczalności takiego rozwiązania.
Zamawiający zmienia zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” w sposób następujący:
1) w przypadku Zadania 1, poz. 9 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
2) w przypadku Zadania 1, poz. 12 tabeli - Komputer PC typu „All In One” z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza rejestracyjnego lub rejestracji poprzez Internet czy telefon”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”
3) w przypadku Zadania 2, poz. 7 tabeli - Laptop z programem antywirusowym wyrazy:
„System operacyjny - Windows 11 Professional lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym, niewymagający wpisywania klucza”
zastępuje się wyrazami:
„System operacyjny: Windows 11 Professional lub Windows 11 Education
lub równoważny (Patrz punkt 4.4.6. SWZ) - preinstalowany na dysku twardym”.
3W związku z prowadzonym postepowaniem przesyłam pytania dla części 1:
1. Tablet - zamawiający wskazał w opisie tabletu Oprogramowanie ( tyczy się ono zainstalowanego systemu operacyjnego, czy ma to być dodatkowe oprogramowanie do urządzenia, choćby takie jak oprogramowanie biurowe?
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”. Zgodnie z nimi: Oprogramowanie zainstalowane na pamięci masowej lub udostępnione do nieodpłatnego pobrania przy rozpoczęciu użytkowania: system operacyjny 64-bitowy posiadający polską wersję językową (oprogramowanie dostępne w ramach zakupu tabletu), zgodny z obsługą aplikacji edukacyjnych STEAM, edytor tekstu z możliwością osadzania zewnętrznych obiektów i możliwością zapisywania plików również w formacie PDF, arkusz kalkulacyjny, aplikacja do tworzenia prezentacji, tworzenia i edycji grafiki rastrowej i wektorowej, obsługi poczty elektronicznej, edytor wideo i dźwięku, oprogramowanie antywirusowe wraz z jego aktualizacją co roku do najnowszej wersji w okresie 5 lat od dnia rozpoczęcia użytkowania lub inne rozwiązania systemowe minimalizujące ryzyko uruchomienia niebezpiecznego oprogramowania na tablecie. Oprogramowanie musi być zaktualizowane do wersji wspieranej przez twórców i być kompatybilne z technologiami asystującymi.
42. Szafa ładująca Google VR - Czy zamawiający zgodzi się na dostarczenie Googli w skrzyniach które umożliwiają transport, przechowywanie oraz ładowanie? Opisane szafy przeważnie produkowane są pod klienta, a czas produkcji jest dłuższy niż deklarowany czas realizacji zamówienia. Dodatkowo zestawy Googli zawsze dostarczane są w skrzyni co spowoduje tylko brak wykorzystania tego elementu podczas użytkowania, a szafa wygeneruje dodatkowy koszt dla Zamawiającego / użytkownika.
Zamawiający podtrzymuje zapisy zawarte w załączniku do SWZ tj.: „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia”, w zakresie którym mowa w pytaniu.
Tym samym Zamawiający wymaga dostarczenia szafy dedykowanej do co najmniej 12 gogli VR i kontrolerów lub szafy teleinformatycznej, w której zostaną umieszczone np. stacje, skrzynie, torby lub inne dedykowane rozwiązania do ładowania gogli VR i kontrolerów, które należy dostarczyć wraz z szafą.
1Szanowni Państwo, zwracam się do Państwa z prośbą o zmianę formularza cenowego dla Zadania 1 w zakresie stawki VAT dla urządzenia wielofunkcyjnego. Zgodnie z art. 83 ust. 1 pkt 26 oraz ust. 13–15 ustawy o VAT i załącznikiem z wykazem towarów, na liście tej nie ma urządzeń wielofunkcyjnych. Składam oferty w postępowaniach publicznych od wielu lat i w przypadku dostaw do różnych szkół stawką VAT 0% objęte były drukarki ale już nie urządzenia wielofunkcyjne.
Zamawiający podtrzymuje stawkę 0% podatku VAT dla „Urządzenia wielofunkcyjnego”, wskazanego w Zadaniu 1.
Urządzenia wielofunkcyjne pomimo, iż nie zostały wprost wymienione w załączniku Nr 8 do ustawy o VAT „Wykaz towarów, których dostawa jest opodatkowana stawką 0% na podstawie art. 83 ust.1 pkt 26 ustawy” z uwagi na fakt, że pełnią funkcje drukarki i skanera, niezależnie od dodatkowych funkcji, podlegają zerowej stawce VAT. Potwierdza to między innymi wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego we Wrocławiu z dnia 17 grudnia 2024 r., sygn. I SA/Wr 646/24.
W związku z powyższym, Zamawiający prawidłowo określił stawkę 0% podatku VAT przy dostawie do placówki oświatowej urządzenia wielofunkcyjnego posiadającego funkcje drukarki i skanera.
Historia zmian
01.07.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
07.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
07.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
13.08.2026 — sprostowanie (1. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Termin składania ofert" zmieniono dzień składania ofert. 2. W części 5.1.12 ogłoszenia, w polu "Data otwarcia" zmieniono dzień otwarcia ofert.)
18.08.2026 — modyfikacja dokumentacji (3 modyfikacje dokumentacji)
19.08.2026 — upływ terminu składania ofert