Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN450256-2026
Dostawa zestawów medycznych do operacji zaćmy i witrektomii wraz z akcesoriami
Wojewódzki Szpital Okulistyczny w Krakowie2 aktualne · 99 w archiwum·NIP 9451845098·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): 4200 sztuk sterylnych, jednorazowych zestawów operacyjnych do zaćmy, kompatybilnych z aparatem Centurion (Alcon).
- Część 2 (dostawa): 4200 sztuk sterylnych, jednorazowych zestawów operacyjnych do zaćmy, kompatybilnych z aparatem Stellaris.
- Część 3 (dostawa): 540 sztuk sterylnych, jednorazowych zestawów operacyjnych do witrektomii, kompatybilnych z aparatem Constellation (w 5 wariantach konfiguracji).
- Część 4 (dostawa): 830 sztuk sterylnych, jednorazowych zestawów operacyjnych do witrektomii, kompatybilnych z aparatem Stellaris (w 4 wariantach konfiguracji).
Trudność: niska
Jest to typowe zamówienie na dostawy asortymentu medycznego (zestawy operacyjne) o określonej kompatybilności z aparaturą posiadaną przez szpital, niewymagające skomplikowanych prac wdrożeniowych czy projektowych.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena brutto z VAT – waga 100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (8 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: szczegółowe zasady i wysokość zawarte w Projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 4 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
18Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pakiet nr 1 i 3: dot. zapisów SWZ – rozdział VI – dokumenty świadczące o dopuszczeniu
do obrotu
Zwracamy się z uprzejmą prośbą do Zamawiającego o odstąpienie od wymogu
dołączenia do oferty – w przypadku rejestracji wyrobu na podstawie art. 138 ust. 7 ustawy z
dnia 7 kwietnia 2022 r. o wyrobach medycznych – potwierdzenia rejestracji wyrobu w bazie
EUDAMED wraz z niepowtarzalnym numerem rejestracji wydanym przez URPL.
Powyższa prośba wynika z faktu, iż system EUDAMED znajduje się obecnie w fazie
przejściowej, a jego obowiązkowe stosowanie rozpoczęło się dopiero od dnia 28 maja 2026 r.
(obejmując m.in. rejestrację operatorów gospodarczych, wyrobów oraz certyfikatów).
Jednocześnie do dnia 18 listopada 2026 r. przewidziany jest okres przejściowy na dokonanie
pełnej rejestracji wszystkich wyrobów, systemów i zestawów zabiegowych w tym systemie.
W praktyce oznacza to, że znaczna część wyrobów medycznych znajdujących się legalnie w
obrocie na rynku UE może nie posiadać jeszcze pełnej rejestracji w EUDAMED, pomimo
spełniania wszystkich obowiązujących wymogów prawnych.
Zamawiający wyraża zgodę. Jednocześnie Zamawiający modyfikuje
Rozdział VI pkt 1.1 lit. a SWZ poprzez dodanie zapisu:
„w przypadku wyrobów medycznych podlegających rejestracji w bazie EUDAMED, dla
których na dzień składania ofert procedura tej rejestracji nie została zakończona i nie
nadano niepowtarzalnego numeru rejestracji – oświadczenie Wykonawcy, że oferowany
wyrób został legalnie wprowadzony do obrotu oraz spełnia wymagania rozporządzenia
Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2017/745 (MDR) oraz ustawy z dnia 7 kwietnia
2022 r. o wyrobach medycznych.”
2Pytanie do Pakietu 1, Lp.1_formularz cenowy załącznik nr 2 do SWZ
Czy Zamawiający dopuści zestaw zawierający w składzie 2 strzykawki 3ml zamiast 2ml ?
Zamawiający dopuszcza.
3Pytanie do Pakietu 3, Lp. 1,2,3,4,5_formularz cenowy załącznik nr 2 do SWZ
Prosimy o doprecyzowanie czy pozycja "osłona na stolik" ma być obłożeniem na tacę aparatu
czy obłożeniem na stolik narzędziowy?
Obłożenie na tacę aparatu.
4Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §1 ust. 2 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości towaru w granicach -20%
wartości podstawowej zamówienia, o której mowa w § 7 ust. 1 niniejszej umowy,
stosownie do potrzeb wynikających ze stanu hospitalizowanych pacjentów. W takim
przypadku Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie
odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia zamówienia, z zastrzeżeniem, że
Zamawiający zobowiązuje się wykonać umowę na poziomie minimum 80%
wartości podstawowej zamówienia – bez względu na okoliczności – i w tym
zakresie Wykonawcy przysługuje roszczenie o realizację umowy.” ?
Uzasadnienie:
Zamawiający powinien wskazać pewną minimalną wartość umowy, którą zrealizuje bez
względu na okoliczności. Obniżenie poziomu zamówień o 20%, czyli realizacja umowy w
przynajmniej 80% jej wartości, umożliwia Wykonawcy rzetelną ocenę ryzyka i racjonalne
skonstruowanie oferty korzystnej dla obu stron umowy. W przeciwnym wypadku Wykonawca
miałby problem z oceną opłacalności całego przedsięwzięcia i byłby narażony na
nieuzasadnioną stratę.
Zamawiający nie wyraża zgody.
5Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §4 ust. 4 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„Koszty przesyłki reklamowanego towaru ponosi Wykonawca – w przypadku reklamacji
zasadnych.” ?
Uzasadnienie:
Wykonawca nie może finansować kosztów przesyłki towarów w ramach reklamacji, jeśli okaże
się ona nieuzasadniona – koszty te mogą obciążać Wykonawcę tylko w przypadku reklamacji
złożonych zasadnie, bowiem tylko w takim wypadku są wynikiem nienależytego wykonania
umowy przez Wykonawcę. W innym przypadku Wykonawca byłby narażony na
nieuzasadnione szkody finansowe.
Zgodnie z SWZ.
6Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §7 ust. 2 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„W przypadku nie zrealizowania wartości umowy na poziomie min. 80% w terminie jej
obowiązywania, przewiduje się możliwość jej przedłużenia o czas niezbędny do zrealizowania
ww. wartości. Przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić na wniosek każdej
ze stron. W przypadku braku zgody Wykonawcy na przedłużenie obowiązywania umowy,
Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu
zmniejszenia zamówienia.” ?
Uzasadnienie:
Wykonawca może ponosić odpowiedzialność tylko za swoje własne działania i zaniechania,
dlatego brak zgody na przedłużenie okresu obowiązywania umowy po stronie Zamawiającego
– w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wymaganego poziomu jej realizacji –
nie może skutkować brakiem roszczeń Wykonawcy. Umowa musi określać gwarantowany
poziom jej realizacji w sposób realny, jego określenie a następnie niewykonanie w czasie
obowiązywania umowy i brak zgody na przedłużenie czyni ww. gwarancję de facto iluzoryczną.
Zgodnie z SWZ.
7Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć §9 ust. 2 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku:
a) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego wskutek okoliczności, za które
odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wartości netto niewykonanej części
umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy,
b) za nieuzasadnione zerwanie umowy przez Wykonawcę – 20% wartości netto
niewykonanej części umowy, o której mowa w § 8 ust. 1 niniejszej umowy,
c) za zwłokę w dostawie lub dostarczeniu towaru niezgodnego z zamówieniem 0,5%
wartości netto zamówionego towaru za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, nie więcej
jednak niż 10% tej wartości;
d) suma kar umownych nie może przekroczyć 20 % kwoty netto, wymienionej w § 8.1
umowy, liczona odrębnie dla zamówienia podstawowego i dla zamówienia
realizowanego w ramach prawa opcji.” ?
Uzasadnienie:
Wykonawca wskazuje, że zgodnie z art. 433 pkt 1 ustawy PZP, projektowane postanowienia
umowy co do zasady nie mogą przewidywać odpowiedzialności wykonawcy za opóźnienie.
Ponadto, w przypadku kar za odstąpienie/rozwiązanie umowy, powinny one być naliczane od
wartości niezrealizowanej części umowy – w innym bowiem wypadku kara byłaby wygórowana
i narażałaby Wykonawcę na nieuzasadnioną stratę. Kary powinny także być naliczane od
wartości netto a nie brutto – podatek VAT jest daniną publiczną, która nie stanowi
przysporzenia majątkowego Wykonawcy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
8Czy Zamawiający zgodzi się na wskazanie w §10 projektu umowy w następującym brzmieniu:
„Zamawiający ma prawo rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym, wyłącznie z
winy Wykonawcy, tj. w przypadku:
a. podwyższenia przez Wykonawcę ceny towaru w okresie trwania umowy, za wyjątkiem
podwyższenia ceny brutto na podstawie § 12 ust. 2 lit. b. umowy,
b. co najmniej czterokrotnego niewywiązywania się przez Wykonawcę z terminów
realizacji zamówień,
c. czterokrotnego dostarczenia towaru złej jakości, nie odpowiadającej warunkom
umowy.” ?
Uzasadnienie:
Umowa na czas określony powinna co do zasady wiązać strony przez cały okres na jaki
została zawarta, wobec czego rozwiązanie jej przed tym terminem powinno stanowić swoistą
ostateczność, dozwoloną w przypadkach poważnych i wielokrotnych naruszeń.
Zamawiający nie wyraża zgody.
9Czy Zamawiający zgodzi się na przyjęcie §12 ust. 2 lit. h) projektu umowy w następującym brzmieniu:
„zmiany terminu realizacji - w przypadku nie zrealizowania wartości umowy na poziomie min.
80% w terminie jej obowiązywania o czas niezbędny do zrealizowania ww. wartości.
Przedłużenie terminu obowiązywania umowy może nastąpić na wniosek każdej ze stron. W
przypadku braku zgody Zamawiającego na przedłużenie obowiązywania umowy, Wykonawcy
nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie odszkodowawcze z tytułu zmniejszenia
zamówienia.” ?
Uzasadnienie:
Obniżenie poziomu zamówień o 20%, czyli realizacja umowy w przynajmniej 80% jej wartości,
umożliwia Wykonawcy rzetelną ocenę ryzyka i racjonalne skonstruowanie oferty korzystnej dla
obu stron umowy. W przeciwnym wypadku Wykonawcy miałby problem z oceną opłacalności
całego przedsięwzięcia i byłby narażony na nieuzasadnioną stratę. Ponadto, taka treść będzie
spójna z proponowaną zmianą treści §1 ust. 2 projektu umowy. Co więcej, skoro Zamawiający
ma zapewnić wartość, którą zrealizuje niezależnie od okoliczności, to nie powinien posiadać
prawa do uniknięcia tego obowiązku poprzez odmowę wydłużenia okresu realizacji umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody.
10Czy Zamawiający zgodzi się doprecyzować §19 ust. 9 projektu umowy poprzez przyjęcie, że
aktualna stawka VAT będzie stosowana zgodnie z obowiązującymi przepisami przy
niezmienionej cenie netto bez konieczności zawierania aneksu do umowy?
Uzasadnienie:
Strony nie mają wpływu na wysokość stawki VAT, która powinna być stosowana
automatycznie bez konieczności zawierania aneksu do umowy. Proszę mieć na względzie, że
Wykonawca nie może wystawić faktury z nieobowiązującą stawką.
Zgodnie z SWZ.
11Czy Zamawiający zgodzi się zmienić treść §13 ust. 2 i ust. 4 projektu umowy w ten sposób,
że:
1) waloryzacja wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą cen materiałów lub
kosztów będzie dopuszczalna w razie zmiany wskaźnika cen towarów i usług
konsumpcyjnych na poziomie przekraczającym 4%;
2) maksymalna możliwa zmiana wynagrodzenia wskutek ww. waloryzacji określona
zostanie na poziomie 15% wartości brutto umowy?
Uzasadnienie:
Umowa zawierana jest w warunkach niepewnej sytuacji gospodarczej, wobec czego aktualne
parametry umowne dotyczące waloryzacji nie zapewniają realnej ochrony uzasadnionych
interesów Wykonawcy, narażając go na szkodę. Współpraca ma dla Wykonawcy znaczenie
gospodarcze i musi zapewniać rentowność.
Zamawiający nie wyraża zgody.
12Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć §5 ust. 5 umowy w następującym brzmieniu:
„W przypadku nie zgłoszenia chęci wymiany dostarczonych do depozytu zestawów w sposób
opisany w ust. 4 zdanie pierwsze, Dostawca wystawi fakturę na zestawy, które
przeterminowały się w okresie ich przechowywania u Depozytariusza oraz za te, których
termin przydatności w momencie rozliczenia depozytu będzie krótszy niż 9 miesięcy, a
w przypadku zestawów o dacie ważności krótszej niż 9 miesięcy od dnia dostawy do
depozytu – krótszy niż 6 miesięcy.” ?
Uzasadnienie:
Wyroby o krótkim terminie przydatności są „niezbywalne”, dlatego Wykonawca powinien
otrzymać za nie wynagrodzenie. Jeśli jednak Zamawiający będzie stosował się do zasad
gospodarki materiałowej, ryzyko wystąpienia ww. sytuacji zostanie znacząco
zminimalizowane.
Zamawiający nie wyraża zgody.
13Czy Zamawiający zgodzi się przyjąć §5 ust. 7 umowy w następującym brzmieniu:
„Raz w roku kalendarzowym, Dostawca może przeprowadzić w siedzibie Depozytariusza
spis z natury zestawów powierzonych w depozyt. Termin spisu z natury zostanie uzgodniony
z Depozytariuszem na 2-3 tygodnie przed jej datą.”?
Uzasadnienie:
W ocenie Wykonawcy zapewnienie możliwości przeprowadzenia spisu z natury raz w roku jest
wystarczające.
Zamawiający nie wyraża zgody.
14Czy Zamawiający zgodzi się podnieść gwarantowany poziom zamówień wskazany w §1 ust.
2, § 7 ust. 2, §12 ust. 2 pkt h. umowy do 80%?
Uzasadnienie:
Zagwarantowanie Wykonawcy realizacji umowy w zakresie mniejszym niż 80% uniemożliwia
mu racjonalne skalkulowanie ryzyka i utrudnia przedłożenie oferty jak najkorzystniejszej dla
obu stron.
Zamawiający nie wyraża zgody.
15Czy Zamawiający zgodzi się zmienić §8 ust. 8 umowy w następującym brzmieniu: „Za dzień
zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”?
Uzasadnienie:
Przy zobowiązaniach cywilnoprawnych zasadą jest, że momentem zapłaty jest chwila uznania
rachunku bankowego wierzyciela.
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
29.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
01.07.2026 — sprostowanie
08.07.2026 — upływ terminu składania ofert