RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00014241/01
Dostęp do obiektów sportowo-rekreacyjnych z karnetami – Zielona Góra
Województwo Lubuskie7 aktualnych · 522 w archiwum·NIP 9730590332·lubuskie
Składanie ofert: 16 stycznia 2026
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaVANITYSTYLE Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy7010098352
Kwota oferty379 500,00 zł
Złożonych ofert2
Widełki ofert379 500,00 zł – 404 470,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Dostęp do min. 60 obiektów sportowo-rekreacyjnych na terenie woj. lubuskiego (basen, siłownia, fitness, aqua aerobik, squash, sauna, indoorcycling, joga, sztuki walki i inne) dla ~340 osób w 3 typach karnetów imiennych: nielimitowany (90 osób), na 1 wejście dziennie (78 osób), na 8 wejść w miesiącu (172 osoby).
- Karnety dzieci rozszerzone (basen, lodowisko, taniec, sztuki walki); weryfikacja wejść kartą fizyczną / aplikacją / SMS; dostawa systemu karnetowego z wdrożeniem, aktualizacją listy obiektów, dokumentacją i szkoleniami; dopłaty do usług max 20 zł jednorazowo.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji sieci min. 60 obiektów sportowo-rekreacyjnych, trzech wariantów karnetów dla różnych grup użytkowników, systemu weryfikacji wejść oraz obsługi danych osobowych w zakresie RODO — zakres usługi jest szeroki, ale standardowy na rynku.
Terminy realizacji
Termin realizacji
od 01.02.2026 r. do 31.12.2026 r. (11 miesięcy)
od 01.02.2026 r. do 31.12.2026 r. (11 miesięcy)
Warunki udziału
AI1Art — 94 Pzp: Zamawiający nie zastrzega udziału wyłącznie dla wykonawców z wykazu (pkt VIII SWZ).
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Liczba dodatkowych obiektów na terenie woj. lubuskiegoobiekty ponad minimum wymagane
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
Pytania i odpowiedzi
19Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1W związku z udzielonymi przez Zamawiającego w dniu 13.01.2026r. odpowiedziami na zapytania innych Wykonawców, w szczególności odpowiedzi na pytania nr 9 i 10, (…) zwraca się z wnioskiem o doprecyzowanie stanowiska Zamawiającego w zakresie weryfikacji Użytkowników w obiektach sportowych.
Wskazujemy, iż pierwotnie w zapytaniu (pkt. 13 OPZ) Zamawiający dopuścił wszystkie funkcjonujące na rynku sposoby weryfikacji użytkownika w obiekcie, kartę fizyczną lub weryfikację elektroniczną (aplikacja) z użyciem telefonu (własnego lub użyczonego), bez żadnych dodatkowych warunków.
Natomiast w odpowiedziach na sugerujące pytania zadane przez wykonawcę stosującego jako formę dostępu do usług fizyczną kartę (oprócz aplikacji) Zamawiający zawarł takie sformułowania, które mogą sugerować, iż każdy z wykonawców chcących przystąpić do postępowania, również ten który stosuje wyłącznie formę weryfikacji z użyciem telefonu komórkowego (sms lub aplikacja) ma obowiązek zapewnić możliwość weryfikacji za pomocą karty.
(…) nie stosuje kart fizycznych, a Użytkownik nie ma możliwości rejestracji wejścia i uzyskania dostępu do usług bez użycia telefonu komórkowego (poprzez aplikację lub bezpłatny system sms).
Zdaniem (…) – jeśli Zamawiający pierwotnie w dopuścił dowolne systemy dostępu do usług – należy przyjąć, że wszyscy użytkownicy, którzy dobrowolnie zechcą przystąpić programu sportowo-rekreacyjnego godzą się na sposób realizacji przyjęty u wykonawcy, który będzie realizował zamówienia po rozstrzygnięciu postępowania oraz na akceptację regulaminu korzystania z usług tego wykonawcy, i nie ma możliwości aby użytkownik nie wyraził zgody jeśli chce korzystać z karnetu.
W przypadku kiedy użytkownik nie posiadałby telefonu – (…) użyczy mu bezpłatnie telefon wraz z aktywną w całym okresie umowy kartą SIM (służący wyłącznie do rejestracji wejść w obiektach), nie ma więc mowy o wykluczaniu użytkowników czy też działaniu niezgodnie z art. 100 ust. 1 Pzp, na który powołuje się zadający pytanie wykonawca.
(…) zasugerowany w pytaniu innego wykonawcy wymóg aby każdy wykonawca musiał zapewnić dostęp do usług poprzez kartę fizyczną (pytanie nr 10, zdanie drugie) jest naszym zdaniem wykreowany sztucznie w celu ograniczenia konkurencyjności postępowania i całkowicie nieuzasadniony.
W związku z powyższym, odnosząc się do pierwotnych zapisów Zapytania oraz do przepisów PZP w zakresie równego traktowania wykonawców oraz zapewnienia konkurencyjności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego niezależnie od jego trybu wnosimy o doprecyzowanie stanowiska Zamawiającego.
(…) przyjmuje, że intencją Zamawiającego przy udzielaniu odpowiedzi na pytania było dopuszczenie wszystkich funkcjonujących na rynku sposobów realizowania dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych bez dodatkowych warunków. Jednak odpowiedzi mogą zostać zrozumiane inaczej, a zatem konieczne jest doprecyzowanie ich przez Zamawiającego.
Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w…
Odpowiadając na zapytanie informuję, że Zamawiający potwierdza, iż dopuszcza wszystkie funkcjonujące na rynku sposoby realizowania dostępu do obiektów i usług sportowo-rekreacyjnych bez dodatkowych warunków..
1W związku z zapisami w pkt. 6 OPZ, w połączeniu z treścią pkt. 17 OPZ oraz opisem kryterium oceny ofert — prośba o potwierdzenie, że na liście załączonej do oferty mają się znaleźć wyłącznie obiekty, w których minimum 1 usługa jest świadczona bez dopłaty (nie na zasadzie rabatu) oraz obiekty z usługami squash i tenis; że liczba minimum 60 obiektów w woj. lubuskim dotyczy obiektów spełniających warunek z pierwszego tiretu; że liczba obiektów do punktacji powyżej minimum 60 dotyczy obiektów spełniających warunek z pierwszego tiretu; że ilość obiektów z dopłatami nie większą niż 20% ogólnej liczby obiektów dotyczy obiektów spełniających warunek z pierwszego tiretu.
Zamawiający potwierdza powyższe stwierdzenia.
2Wnosimy o zwiększenie wartości dopuszczalnej dopłaty do usługi o której mowa w pkt. 17 OPZ z kwoty 20 zł do kwoty 40 zł, a co najmniej do 30 zł.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę kwoty.
3Zwracamy się z uprzejmą prośbą o podanie aktualnych cen abonamentów sportowo-rekreacyjnych, oferowanych przez obecnego Wykonawcę, świadczącego dla Zamawiającego usługi będące przedmiotem zamówienia.
Zamawiający nie uważa, aby ceny abonamentów sportowo-rekreacyjnych dla usług świadczonych w 2025 r. były niezbędne do prawidłowej wyceny oferty, w związku z powyższym nie udostępni ich. Jednocześnie informuję, że podanie aktualnych cen abonamentów sportowo-rekreacyjnych, oferowanych przez obecnego Wykonawcę nie wpisuje się w definicję wyjaśnienia treści SWZ.
4Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji, jaką liczbę pracowników zatrudnia Zamawiający.
Zamawiający zatrudnia 760 pracowników wg stanu na 13.01.2026 r.
5Prośba o potwierdzenie, że zakup karty dla Osoby towarzyszącej oraz dla Dzieci jest możliwy tylko z chwilą, gdy Pracownik zakupi taki karnet dla siebie.
Zamawiający potwierdza, że zakup karnetu dla osoby towarzyszącej lub dziecka jest możliwy tylko w momencie, gdy pracownik posiada karnet.
6Prośba o potwierdzenie, że Pracownik korzystający z „karnetu nielimitowanego” oraz Pracownik posiadający „karnet na 1 wejście dziennie” oraz „karnet na 8 wejść w miesiącu” może dokonywać zakupu karty dla Osoby Towarzyszącej tylko i wyłącznie w takiej wersji jak sam posiada.
Zamawiający potwierdza, że w przypadku korzystania z pracownika z „karnetu nielimitowanego” jego osoba towarzysząca lub dziecko muszą mieć również „karnet nielimitowany”. Natomiast w przypadku karnetów limitowanych tj. 1 wejście dziennie i 8 wejść w miesiącu, Zamawiający pozwala na dowolność, tj. pracownik może mieć „karnet na 8 wejść w miesiącu” a osoba towarzysząca „karnet 1 wejście dziennie” lub na odwrót.
7Prośba o potwierdzenie, że do wykazu obiektów świadczących usługi wyłącznie dla dzieci nie należy zaliczać obiektów, w których dostępne są zarówno usługi dla pracowników i osób towarzyszących, jak i dla dzieci do 15 r.ż. (tylko obiekty dedykowane wyłącznie dzieci), oraz że w przypadku braku wskazania takich obiektów w ofercie załącznik nie jest obowiązkowy.
Zamawiający uznaje listę obiektów świadczących usługi dla dzieci, w których dostępne są również usługi dla pracowników i osób towarzyszących. Ponadto Zamawiający wymaga dołączenia tego załącznika do oferty.
8Prośba o potwierdzenie, że wymóg zapewnienia Użytkownikowi karnetu możliwości korzystania w ciągu jednego dnia z różnych usług i aktywności w tym samym obiekcie nie dotyczy karnetu „na 1 wejście dziennie” oraz karnetu „na 8 wejść w miesiącu”, oraz dopuszczenie możliwości złożenia oferty, w której karnet „na 1 wejście dziennie” umożliwia skorzystanie z dowolnej liczby różnych obiektów sportowych w ciągu jednego dnia (przy ograniczeniu do jednej wizyty dziennie w danym obiekcie), a karnet „na 8 wejść w miesiącu” pozwala na wykorzystanie więcej niż jednego wejścia w ciągu jednego dnia w różnych obiektach.
Zamawiający potwierdza, że wymóg zapewnienia użytkownikowi karnetu możliwości korzystania w ciągu jednego dnia z różnych usług i aktywności w tym samym obiekcie nie dotyczy karnetu „na 1 wejście dziennie” i karnetu „na 8 wejść w miesiącu”. Jednocześnie Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty jak określona powyżej.
9Prośba o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia imiennej fizycznej karty jako podstawowej formy identyfikacji użytkownika.
Zamawiający nie wymaga, aby podstawową formą identyfikacji użytkownika była fizyczna karta.
10Prośba o potwierdzenie, że Wykonawca zobowiązany jest również do zapewnienia dodatkowej formy identyfikacji użytkownika np. w postaci aplikacji mobilnej.
Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy powinni zapewnić różne formy weryfikacji Użytkowników w obiektach, tak aby każdy z Użytkowników mógł wybrać dogodną dla siebie formę.
11Prośba o potwierdzenie, że aplikacja mobilna Wykonawcy powinna być dostępna bezpośrednio dla wszystkich Użytkowników programu (Pracowników, Osób towarzyszących oraz Dzieci) i że wszyscy Użytkownicy powinni mieć możliwość zainstalowania i korzystania z tzw. „karty mobilnej” (elektronicznego zapisu w aplikacji) bezpośrednio na własnych telefonach komórkowych.
Zamawiający potwierdza, że wszyscy użytkownicy programu powinni mieć dostęp do aplikacji mobilnej oraz powinni mieć możliwość zainstalowania i korzystania z tzw. „karty mobilnej”.
12Prośba o potwierdzenie, że imienna karta fizyczna powinna zabezpieczać weryfikację Użytkownika w obiekcie w taki sposób, aby wyeliminować możliwość nadużyć w postaci sztucznego nabijania na kartę wejść (np. poprzez zastosowanie chipa lub paska magnetycznego zamiast kodu kreskowego/QR).
Zamawiający potwierdza, że Wykonawcy, którzy świadczą usługi dostępu do obiektów sportowo-rekreacyjnych stosując identyfikację/weryfikację przy pomocy imiennej karty powinni zabezpieczyć weryfikację Użytkownika w obiekcie w taki sposób, aby wyeliminować jakąkolwiek możliwość wystąpienia nadużyć.
13Prośba o potwierdzenie, że Zamawiający nie dopuszcza przekazywania pełnych dat urodzenia pracowników i osób towarzyszących (dopuszczalne jedynie miesiąc i rok urodzenia, z wyjątkiem dzieci pracowników), nie dopuszcza przekazywania numerów telefonów komórkowych, a w przypadku aplikacji mobilnej jedynie adres e-mail; oraz że brak przekazania nadmiarowych danych osobowych nie może skutkować wykluczeniem z korzystania z usług.
Zamawiający potwierdza, że nie dopuszcza by Wykonawca wymagał pobierania od Zamawiającego ani bezpośrednio od Pracowników Zamawiającego takich danych jak numer PESEL czy pełna data urodzenia. Zamawiający dopuszcza jednak przekazanie Wykonawcy numerów telefonów komórkowych użytkowników. Zamawiający potwierdza, że brak przekazania przez użytkownika danych osobowych dodatkowych takich jak pełna data urodzenia i PESEL nie wykluczają tej osoby z możliwości korzystania z którejkolwiek z form dostępu do obiektów sportowych.
14Prośba o potwierdzenie, że jedyną formą informowania o dostępnych obiektach, usługach i zasadach korzystania może być aktualna lista obiektów współpracujących z Wykonawcą publikowana na jego stronie internetowej, z uwagi na częste zmiany w liczbie obiektów partnerskich.
Zamawiający nie dopuszcza, aby jedyną formą informowania o dostępnych obiektach sportowo-rekreacyjnych, świadczonych przez nie usługach oraz zasadach korzystania z tych usług była aktualna lista obiektów współpracujących z Wykonawcą publikowana na jego stronie internetowej.
15Prośba o modyfikację par. 2 ust. 3 Projektu Umowy poprzez nadanie brzmienia „Wykonawca udostępni Użytkownikom, zaakceptowany przez Zamawiającego Program 01 lutego 2026 r.”
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów par. 2 ust. 3 projektu umowy. Ponadto Zamawiający potwierdza, że rozpoczęcie świadczenia usług nastąpi od dnia 01 lutego 2026 r.
16Prośba o modyfikację terminu przesyłania Listy Użytkowników w pierwszym Okresie Rozliczeniowym (zamiast „min. 2 dni robocze przed rozpoczęciem Okresu Rozliczeniowego” — „min. 5 dni roboczych przed jego rozpoczęciem”).
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów par. 3 ust. 2 projektu umowy.
17Prośba o zamianę paragrafu dotyczącego ochrony danych osobowych w Projekcie Umowy (zgodnie z przedstawionym brzmieniem), w tym o zmianę podstawy prawnej przetwarzania danych z art. 6 ust. 1 lit. a) na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO oraz o zawarcie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych na rzecz Zamawiającego.
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisów par. 8 projektu umowy.
18W nawiązaniu do pytania nr 15 — prośba o wykreślenie Załącznika nr 5 do SWZ (Wzoru umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) oraz wprowadzenie regulacji o uzgodnieniu treści umowy powierzenia z wybranym Wykonawcą przed zawarciem umowy głównej.
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie załącznika nr 5 do SWZ.
Historia zmian
08.01.2026 — publikacja ogłoszenia
16.01.2026 — upływ terminu składania ofert
26.02.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania