Przejdź do treści
← Wróć do listy
RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00398764/01

Dostęp do programu arkusza organizacyjnego jednostek oświatowych – Słupsk

Składanie ofert: 3 września 2026

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy6772093708
Kwota oferty46 986,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert46 986,00 zł – 46 986,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak

Przedmiot zamówienia

AI

Zamówienie obejmuje udzielenie dostępu do programu (jednego systemu) do przygotowania elektronicznego arkusza organizacyjnego i aneksów przedszkoli, szkół i placówek, planowania budżetu jednostek oświatowych oraz centralnego zarządzania użytkownikami i uprawnieniami — dla Urzędu Miasta Słupska i prowadzonych przez miasto jednostek oświatowych. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia: uruchomienie programu, bieżące funkcjonowanie i aktualizację, codzienną archiwizację zgromadzonych danych, dostosowanie systemu do zmian przepisów prawa oświatowego, pomoc techniczną (telefon i e-mail w dni robocze 8:00–16:00, odpowiedź na e-mail do 48 h, usuwanie błędów do 48 h od zgłoszenia) oraz przeprowadzenie 4 szkoleń dla 4 grup po 20 osób (łącznie 80 osób) — pracowników Wydziału Edukacji, Słupskiego Centrum Usług Wspólnych i jednostek oświatowych, w terminie 10 dni od podpisania umowy (dopuszczalne formy on-line). Konkretna liczba obsługiwanych jednostek oświatowych nie została w SWZ podana wprost.

Trudność: średnia

Zamówienie wymaga dostarczenia specjalistycznego, dedykowanego systemu informatycznego do obsługi arkusza organizacyjnego i budżetowania oświaty w skali całego miasta, wraz z serwisem, aktualizacjami pod zmiany prawa, archiwizacją i przeszkoleniem 80 użytkowników w krótkim terminie 10 dni — to zakres wykraczający poza prostą dostawę licencji, ale nie jest to wdrożenie na zamówienie (gotowy produkt + obsługa powtarzalna).

Terminy realizacji

Czas na realizację
od podpisania umowy (nie wcześniej niż 1.09.2026 r.) do 31.08.2027 r.

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 zamówienie polegające na udzieleniu dostępu do programu (arkusz organizacyjny, budżet jednostek oświatowych, zarządzanie użytkownikami) obsługującego co najmniej 20 jednostek oświatowych, wykonane w ostatnich 3 latach; nie można sumować

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenabrutto, najniższa cena
60%
Czas reakcji na zmiany prawadni od publikacji w Dz.U./Dz. Urz. ME
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (27 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 6 do SWZ).

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

19.08.2026 — publikacja ogłoszenia
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert
14.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania