Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN352918-2026
Druk oraz dostawa czasopism i książek dla Instytutu Książki.
Instytut Książki5 aktualnych · 32 w archiwum·NIP 6762670222·mazowieckie
Składanie ofert: 26 czerwca 2026
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest druk offsetowy i/lub cyfrowy, oprawa, konfekcjonowanie, pakowanie oraz transport gotowych publikacji do magazynu w promieniu 25 km od centrum Warszawy. Zamówienie obejmuje wydrukowanie i dostarczenie łącznie ok. 80 numerów czasopism i 6 książek/tomów w następujących tytułach i nakładach:
- Miesięcznik „Twórczość": 10 numerów pojedynczych (620 egz./nr, ok. 208 str.) + 1 numer podwójny (620 egz., ok. 312 str.), z jedną wkładką broszurową, oprawa miękka klejona PUR.
- Miesięcznik „Dialog": 10 numerów pojedynczych (750 egz./nr, ok. 264 str.) + 1 numer podwójny (750 egz., ok. 320 str.), druk 2+2 z Pantone, oprawa miękka klejona PUR.
- Miesięcznik „Nowe Książki": 10 numerów pojedynczych (900 egz./nr, ok. 104 str.) + 1 numer podwójny (900 egz., ok. 136 str.), druk 2+2 z Pantone, okładka z lakierem UV punktowo.
- Kwartalnik „Teatr Lalek": 1 numer poczwórny (370 egz., ok. 108 str.), druk 1+1, oprawa miękka klejona PUR.
- Dwumiesięcznik „Literatura na Świecie": 6 numerów (1400 egz./nr, ok. 432 str.), druk 1+1, oprawa miękka klejona PUR.
- Kwartalnik „Teatr": 3 numery pojedyncze (500 egz./nr, ok. 456 str.) + 1 numer podwójny (500 egz., ok. 608 str.) + 1 książka „Biblioteka Teatru" (350 egz., ok. 330 str.), wszystkie z okładką ze skrzydełkami.
- Dwumiesięcznik „Topos": 5 numerów (700 egz./nr, format C3, 48 str.), oprawa szyta drutem, każdy z dołączonym 1 tomem poetyckim (700 egz./tom, 48 str.) — całość scalona banderolą i pakowana w woreczki OPP.
Opcja: dodatkowe 25% zamówienia podstawowego (kolejne numery tych samych tytułów), z wydłużeniem realizacji o 3 miesiące.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji produkcji kilkunastu różnych tytułów (ok. 80 pozycji wydawniczych) w zróżnicowanych technologiach (offset/cyfrowo, 1+1, 2+2, 4+4, z Pantone, z foliami, z lakierem UV, z wkładkami, z banderolami), konfekcjonowania i transportu sukcesywnie przez 12 miesięcy, jednak nie ma w nim elementów wysokiego ryzyka technicznego ani ekstremalnie krótkich terminów.
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia podstawowego
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Prawo opcji – wydłużenie
dodatkowe 3 miesiące
dodatkowe 3 miesiące
Czas na wykonanie zamówienia wykonawczego (od akceptacji plików)
nie dłużej niż 8 dni roboczych
nie dłużej niż 8 dni roboczych
Warunki udziału
AI1Doświadczenie w druku — Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał należycie co najmniej dwie umowy na usługi druku czasopism lub publikacji książkowych, każda o łącznej wartości nie mniejszej niż 300 000 zł brutto; za jedną umowę uznaje się także umowę ramową lub wiele zleceń na rzecz jednego podmiotu realizowanych w okresie nie dłuższym niż 12 miesięcy; w przypadku zadania trwającego ocenie podlega wyłącznie część zrealizowana, przy czym stopień zaawansowania musi na dzień składania oferty wynosić co najmniej wskazaną wartość i czas; warunek musi spełniać jeden z Wykonawców samodzielnie w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenacena oferty brutto
60%
Jakośćocena próbki – 5 podkryteriów
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 2 do SWZ)
- Wadium: 14 000 zł (słownie: czternaście tysięcy złotych)
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny brutto oferty
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w przypadku wycenianych prac posiadających druk środka 2+2 czarny + kolor pantone (np. pozycja 2,3 zał. A OPZ) akceptujecie Państwo druk środka w technologii cyfrowej z symulacja pantone?
Tak, akceptujemy druk środka w technologii cyfrowej z symulacją koloru Pantone (konwersja z Pantone na CMYK).
1Czy dla formatu C3 - dwumiesięcznik TOPOS- można złożyć ofertę na format 300x420 mm? Taki maksymalny format możemy oprawić lub czy można składać oferty częściowe?
Nie, na druk dwumiesięcznika „Topos” nie można złożyć oferty z drukiem w formacie innym niż C3. Format jest ściśle związany z projektem graficznym i typograficznym czasopisma. Nie dopuszczamy też składania oferty częściowej w niniejszym przetargu.
2Czy w przypadku wycenianych pozycji 1,2,3 zał. A OPZ i wskazanego papieru środka "papier niepowlekany o odcieniu kremowym, gramatura 80 g/m2, wolumen 1,3–1,6 cm3/g Alto Creme lub Luxcream" akceptujecie Państwo jako zamiennik papier Munken Priont Cream v.1.5 90 g.?
Nie, nie dopuszczamy zastosowania papieru o innych parametrach niż wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
3Według ogłoszenia 2.1. Procedura Tytuł: Druk oraz dostawa czasopism i książek dla Instytutu Książki. Opis: 1. Przedmiotem zamówienia jest druk offsetowy lub/i druk cyfrowy. W związku z powyższymi zapisami, które znajdują się w Ogłoszeniu - czy Zamawiający przekonwertuje Panton na CMYK, ? Czy można zastosować w całości druk cyfrowy na wysoce zaawansowanej maszynie HP Indigo, która symuluje Panton cyfrowo ?
Zamawiający nie będzie przekonwertowywał Pantone’u na CMYK. Dopuszcza jednak druk w technologii cyfrowej z symulacją koloru Pantone (konwersja z Pantone na CMYK). Konwersji musi dokonać wówczas sama drukarnia.
Historia zmian
22.05.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
26.06.2026 — upływ terminu składania ofert
23.07.2026 — rozstrzygnięcie