Zamówienie jednoczęściowe (bez podziału na części): kompleksowa organizacja 180 działań teatralno-edukacyjnych na profilaktykę zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w województwie pomorskim, w ramach projektu „Lepsza przyszłość. Wsparcie pomorskiej psychiatrii” (EFS+), tj. 60 spektakli metodą Teatru Forum dla uczniów szkół ponadpodstawowych oraz 120 warsztatów teatralno-edukacyjnych dla uczniów szkół podstawowych i ponadpodstawowych.
Realizacja: 8 spektakli i 8 warsztatów w siedzibie Wykonawcy oraz 52 spektakle i 112 warsztatów w szkołach — łącznie po 9 działań na terenie każdego z 16 powiatów ziemskich i po 5 działań na terenie każdego z 4 miast na prawach powiatu (Gdańsk, Gdynia, Słupsk, Sopot).
Wykonawca opracowuje koncepty artystyczne i scenariusze, zapewnia zespół artystyczno-techniczny, scenografię, kostiumy i rekwizyt, rekrutuje szkoły (w pierwszej kolejności rekomendowane przez Zamawiającego) i prowadzi dokumentację potwierdzającą realizację (protokoły podpisane przez dyrektorów szkół) oraz sprawozdania z procesu rekrutacji.
Opcja: maksymalnie 60 dodatkowych działań (do 48 warsztatów i do 12 spektakli), maksymalnie po 3 na powiat, po wykonaniu min. 85% zamówienia podstawowego.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga doświadczenia w teatrze edukacyjnym oraz koordynacji 180 działań w 20 powiatach województwa i rekrutacji szkół, ale nie jest technicznie złożone.
Terminy realizacji
Termin wykonania zamówienia (podstawowe i w ramach opcji) 24 miesiące od dnia podpisania umowy
Prawo opcji — pierwsze powiadomienie do końca 20. miesiąca realizacji zamówienia podstawowego
Prawo opcji — kolejne powiadomienia nie później niż 60 dni przed planowanym rozpoczęciem realizacji w ramach opcji; ostatnie oświadczenie do dnia 31.10.2028 r.
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — 2 odrębne usługi (różne umowy) organizacji wydarzeń kulturalno-edukacyjnych, w tym min. 1 spektakl Teatru Forum i min. 1 warsztat profilaktyki zdrowia psychicznego dzieci i młodzieży w szkołach podstawowych lub ponadpodstawowych, ostatnie 3 lata; przy wspólnym ubieganiu — całość wykazać przez min. 1 Wykonawcę
2Koordynator — 1 osoba, min. 3-letnie doświadczenie w koordynowaniu projektów kulturalno-edukacyjnych; dopuszczalne łączenie z funkcją aktora
Pozostałe 6 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto wykonania zamówieniaPK1
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara za zwłokę:1% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.
Kara za realizację innymi osobami niż wyznaczone:2 000,00 zł brutto za każdy ujawniony przypadek.
Kara przy odstąpieniu z przyczyn § 7 ust. 1:10% wynagrodzenia brutto.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
