RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00372642/01
Dzierżawa analizatora do badań immunohematologicznych – Pleszew
PLESZEWSKIE CENTRUM MEDYCZNE W PLESZEWIE Sp. z o.o.3 aktualne · 49 w archiwum·NIP 6080074563·wielkopolskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaGrifols Polska Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy5262746909
Kwota oferty1 033 242,42 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert1 033 242,42 zł – 1 033 242,42 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AIPrzedmiotem zamówienia jest 48-miesięczna dzierżawa 1 analizatora immunohematologicznego wraz z sukcesywnymi dostawami materiałów eksploatacyjnych (odczynniki, karty z mikrokolumnami, krwinki wzorcowe i kontrolne) oraz serwisem technicznym.
W zakres zamówienia wchodzi:
- 1 analizator immunohematologiczny (wraz z mobilnym stołem, systemem zasilania awaryjnego UPS, drukarką, 2 drukarkami kodów kreskowych, 2 czytnikami kodów kreskowych, chłodziarką medyczną oraz inkubatorem do płytek krwi),
- sukcesywna dostawa odczynników i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do wykonania szacunkowo ok. 37 000 badań (w tym oznaczenia grup krwi, próby zgodności, badania BTA, fenotypowanie),
- instalacja, wdrożenie, synchronizacja z systemem laboratoryjnym oraz szkolenie personelu.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia nie tylko dzierżawy urządzenia, ale także jego pełnej integracji z istniejącym systemem laboratoryjnym oraz bieżącej dostawy odczynników przez 4 lata, co wiąże się z koniecznością koordynacji logistycznej i technicznej.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
- Cena: waga 80%
- Wybrane parametry techniczne: waga 20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 11 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (11 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kara za zwłokę w wykonaniu obowiązków (§ 2 ust. 2): 1% wartości umowy brutto za każdy dzień zwłoki.
- Kara za nieusunięcie awarii lub niedostarczenie sprzętu zastępczego: 2% wartości umowy brutto za każdy rozpoczęty dzień braku możliwości eksploatacji ponad termin 7 dni roboczych.
- Kara za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 10% wartości umowy brutto.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
14Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy SWZ, Cz. IV, Opis zamówienia, pkt. 2c oraz Załącznik nr 4, Projekt umowy dzierawy, §3 ust. 1
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści, aby dostawy do laboratorium odbywały się zgodnie
z rocznym harmonogramem (13 dostaw w roku) z uwagi na specyfikę dostarczanych odczynników (krwinki, ze-
astawy do codziennej wewnętrznej kontroli jakości), których data ważności wynosi 4-5 tygodni, natomiast zamó-
wienia składane w trybie CITO realizowane będą w terminie do 72 h.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
2Dotyczy SWZ, Cz. IV, Opis zamówienia, pkt. 14 oraz Załącznik nr 1, Formularz ofertowy, pkt 3)
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga dokumentów dopuszczających do obrotu i użytko-
wania, spełniania wymagań Ministra Zdrowia, oznakowania znakiem CE, posiadania deklaracji zgodności, certy-
fikatów jednostki notyfikowanej jedynie dla tych wyrobów medycznych, dla których jest to wymagane zgodnie z
obowiązującymi przepisami prawa.
Tak, Zamawiający potwierdza.
3Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 1.
Uprzejmie prosimy o dopuszczenie analizatora, pracującego w trybie stałej gotowości do pracy, które – zgodnie
z dokumentacją producenta – zaleca się cykliczne wyłączenie i ponowne uruchomienie raz na 7 dni. Czynność ta
trwa około kilkunastu minut i jest zalecana w celu zapewnienia prawidłowego działania systemu operacyjnego
Windows.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
4Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 2.
W celu zapewnienia materiałów zużywalnych, w postaci tonerów, bębnów, uprzejmie prosimy Zamawiającego o
podanie ilości drukowanych stron oraz potwierdzenie, czy tonery i bębny należy wycenić oraz umieścić w formu-
larzu oferowo-cenowym.
Zamawiający wymaga zapewnienia tonerów bez wyceny w formularzu, wystarczających na
wydrukowanie ok. 5000 stron.
5Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 12.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie że podaną przez Zamawiającego ilość 32000 etykiet, nie należy umieszczać
w formularzu asortymentowo-cenowym.
Zamawiający wymaga umieszczenia w formularzu asortymentowo-cenowym i wyceny.
6Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 24.
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie wirówki używanej rok produkcji 2016
i inkubatora używanego rok produkcji 2016 w dobrym stanie technicznym potwierdzonym wszelkimi niezbędnymi
przeglądami, na których Zamawiający obecnie pracuje?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
7Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 29
oraz SWZ, Cz. IV, Opis zamówienia, pkt. 12.
Uprzejmie prosimy o odpowiedź, czy Zamawiający dopuści zaoferowanie kart pakowanych po maksymalnie 50
sztuk z terminem ważności minimum 6 miesięcy od daty dostarczenia do Zamawiajacego oraz krwinek wzorco-
wych i zestawów do codziennej wewnętrznej kontroli jakości z terminem ważności 4-5 tygodni od daty dostarcze-
ia i płynu do co miesięcznej dekontaminacji analizatorów z terminem ważności minimum 2 miesiące.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
8Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 30.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści kontrolę kwartalną (zewnątrzlaboratoryjną) pochodzącą z IHiT
Warszawa, którą należy umieścić w formularzu asortymentowo-cenowym.
Tak, Zamawiający dopuszcza.
9Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne, Opis parametrów wymaganych, pkt. 33.
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie dyspensera oraz pipet wraz z końcówkami, które
są wyrobami laboratoryjnymi ogólnego zastosowania, w związku z czym nie podlegają przepisom ustawy wyro-
bach medycznych i nie posiadają deklaracji zgodności?
Tak, Zamawiający dopuszcza.
10Dotyczy SWZ, Załącznik nr 3, Formularz cenowy.
Prosimy o doprecyzowanie, czy Zamawiający wymaga zaoferowania i wyceny w formularzu cenowym środków
do dekontaminacji i konserwacji urządzenia? Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści zaoferowanie do
tego celu podchlorynu sodu, który nie podlega przepisom ustawy o wyrobach medycznych i nie posiada deklaracji
zgodności?
Tak, Zamawiający wymaga zaoferowania i wyceny w formularzu cenowym środków do de-
kontaminacji i konserwacji urządzenia. Zamawiający dopuszcza podchloryn sodu, jeżeli producent anali-
zatora dopuszcza ten środek i jest to zawarte w instrukcji obsługi lub potwierdza w innym piśmie.
11Dotyczy SWZ, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, pkt.9
Prosimy o potwierdzenie, że w ramach kontroli codziennej Zamawiający nie wymaga wyszczególnienia w formu-
larzu cenowym dodatkowych ilości końcówek do pipet.
Tak, Zamawiający nie wymaga wyszczególnienia ww. końcówek.
12Dotyczy SWZ, Załącznik nr 3 Formularz cenowy, pkt.9
Prosimy o potwierdzenie, że w ramach kontroli codziennej Zamawiający nie wymaga wyszczególnienia płynów
myjących analizatora, które to płyny Wykonawca uwzględni w formularzu cenowym w jednej pozycji biorąc pod
uwagę ilości badań wraz z ilościami badań przeznaczonymi dla kontroli.
Tak, Zamawiający potwierdza.
13Dotyczy SWZ, Załącznik nr 2, Wymagania i parametry techniczne – Opis parametrów ocenianych, pkt.1
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający pisząc: „Konserwacja aparatu tj. mycie i dezynfekcja w celu zapewnie-
nia prawidłowego działania” ma na myśli dekontaminację i dezynfekcję urządzenia.
Tak, Zamawiający potwierdza.
14Załącznik Nr 4, Projekt umowy dzierżawy, §2, pkt 8
Prosimy o modyfikację zapisu umowy: „zapewnienie możliwości telefonicznego zgłaszania awarii 24 godziny na
dobę, 7 dni w tygodniu” na „zapewnienie możliwości zgłaszania awarii 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu
poprzez e-mail oraz telefonicznie od poniedziałku do soboty w godz. 7.00 – 19.00”
Dostępność serwisu zgodnie z opisem w Projekcie umowy dzierżawy § 2 ust. 2 pkt 8 i 9.
Zamawiający zgadza się na kontakt również drogą e-mail.
Historia zmian
31.07.2026 — publikacja ogłoszenia
11.08.2026 — modyfikacja dokumentacji
13.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania