Dzierżawa i serwis urządzeń wielofunkcyjnych – Poznań

Zamawiający dopuszcza urządzenie wyposażone w pamięć RAM o pojemności minimum 6 GB oraz pamięć masową w postaci dysku SSD, HDD lub ich kombinacji, o łącznej pojemności minimum 256 GB, pod warunkiem spełnienia wszystkich pozostałych wymagań OPZ, w szczególności dotyczących wydajności, funkcjonalności i bezpieczeństwa danych. Zamawiający nie wyraża zgody na obniżenie minimalnej wymaganej pojemności pamięci RAM z 8 GB do 4 GB, tj. o 50% względem wymagania pierwotnego. Dopuszczenie dysków SSD, HDD lub ich kombinacji nie zmienia wymaganej łącznej pojemności pamięci masowej ani pozostałych wymagań OPZ dotyczących wydajności, funkcjonalności i bezpieczeństwa danych.

Zamawiający potwierdza, że wiążącym wymaganiem minimalnym dla urządzenia TYP II jest prędkość skanowania minimum 120 obrazów/min jednostronnie i 240 obrazów/min dwustronnie, A4, 300 dpi, w kolorze i mono. Wartości 140/270 obrazów/min pozostawione w poprzednio opublikowanym OPZ były skutkiem jedynie braku przeniesienia udzielonej odpowiedzi do załącznika.

Zamawiający nie potwierdza wartości 6,5 s mono i 7,5 s kolor. Dla urządzenia TYP II wiążące są: czas wydruku pierwszej strony maksymalnie 5,5 s mono i 7 s kolor oraz czas nagrzewania maksymalnie 90 s. Wskazanie czasu nagrzewania 20 s w odpowiedzi z 4 listopada 2026 r. było oczywistą omyłką pisarską. Intencją Zamawiającego była zmiana wyłącznie czasu wydruku pierwszej strony, bez zaostrzenia wymaganego czasu nagrzewania. Wartość 90 s jest zgodna z ujednoliconym OPZ i pozostaje wymaganiem maksymalnym. Dla TYP I pozostają wiążące wartości: maks. 9 s mono, 11 s kolor oraz nagrzewanie maks. 90 s.

Zamawiający potwierdza, że dopuszcza urządzenia TYP I i TYP II wyposażone w interfejs USB 3.0 zgodny wstecznie z USB 2.0, przy zachowaniu wymaganego interfejsu Ethernet 10/100/1000Base-T.

Zamawiający wyjaśnia, że obsługa formatu OpenXPS jest wymagana. Odpowiedź z 4 listopada 2026 r. dopuszczała OpenXPS zamiast XPS, natomiast brak obu formatów w poprzednio opublikowanym OPZ wynikał z omyłkowego braku przeniesienia zmiany. Wymaganie zostanie spełnione przez urządzenie obsługujące OpenXPS wraz z pozostałymi formatami wskazanymi w OPZ.

Zamawiający potwierdza, że dla urządzeń TYP I i TYP II dopuszcza format OpenXPS zamiast XPS oraz realizację skanowania do formatów DOCX i XLSX za pośrednictwem opcjonalnego modułu lub licencji urządzenia albo Centralnego Systemu Wydruku, pod warunkiem dostarczenia i uruchomienia wszystkich niezbędnych elementów w ramach zamówienia i ceny ofertowej.

Zamawiający wymaga, aby urządzenia TYP I i TYP II były wyposażone w sprzętowy moduł TPM (Trusted Platform Module). Wymaganie dotyczy faktycznego zastosowania modułu TPM w oferowanym urządzeniu, a nie jedynie zapewnienia zbliżonych funkcji bezpieczeństwa przez inne rozwiązania sprzętowe lub programowe. Zamawiający nie dopuszcza zastąpienia modułu TPM rozwiązaniem opisanym w pytaniu. W związku z powyższym zapis OPZ otrzymuje brzmienie: moduł TPM w wersji 2.0 lub rozwiązanie równoważne, tj. zapewnienie sprzętowego szyfrowania zgodnego z normą ISO/IEC 11889, integracja z systemem operacyjnym w celu obsługi szyfrowania dysków.

Odpowiedź 26 Zamawiający wymaga, aby urządzenia TYP I i TYP II były wyposażone w sprzętowy moduł TPM (Trusted Platform Module). Wymaganie dotyczy faktycznego zastosowania modułu TPM w oferowanym urządzeniu, a nie jedynie zapewnienia zbliżonych funkcji bezpieczeństwa przez inne rozwiązania sprzętowe lub programowe. Wiążące jest zatem wymaganie zastosowania sprzętowego modułu TPM. Zamawiający nie dopuszcza rozwiązań równoważnych zamiast modułu TPM. Rozwiązanie oparte wyłącznie na szyfrowaniu AES-256, dedykowanym układzie przechowującym klucze, secure boot lub certyfikacji ISO/IEC 15408 nie zastępuje wymaganego modułu TPM. Przez „integrację z systemem operacyjnym w celu obsługi szyfrowania dysków” Zamawiający rozumie współpracę sprzętowego modułu TPM z wbudowanym oprogramowaniem układowym (firmware) producenta w zakresie ochrony kluczy i obsługi szyfrowania nośnika danych. Wymaganie zostanie spełnione, jeżeli szyfrowanie nośnika danych urządzenia jest obsługiwane przez firmware urządzenia współpracujący ze sprzętowym modułem TPM. Nie jest wymagany odrębny desktopowy system operacyjny. Spełnienie wymagania będzie weryfikowane w trakcie realizacji umowy na podstawie dokumentacji technicznej producenta, w szczególności karty katalogowej, broszury technicznej, instrukcji producenta lub innego dokumentu producenta jednoznacznie potwierdzającego zastosowanie sprzętowego modułu TPM w oferowanym urządzeniu.

Zamawiający dopuszcza dla urządzeń TYP I i TYP II tonery o wydajności pojedynczego tonera niższej niż 28 000 stron, pod warunkiem zapewnienia przez Wykonawcę, w ramach usługi i ceny ofertowej, takiej liczby tonerów, która pokryje cały wolumen wydruków i kopii oraz zapewni utrzymanie stanów magazynowych określonych w pkt 10 OPZ. Dostawy i wymiany tonerów nie mogą powodować dodatkowych kosztów dla Zamawiającego. W powyższym zakresie zmianie ulega wymaganie w pkt 3 OPZ, w tabelach dla TYP I i TYP II, Lp. 18 „Materiały eksploatacyjne”.