Administratorem zamówienia jest Województwo Zachodniopomorskie, reprezentowane przez Urząd Marszałkowski Województwa Zachodniopomorskiego w Szczecinie.
Adres:
ul. Marszałka Józefa Piłsudskiego 40
70-421 Szczecin
Dane kontaktowe:
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 ustawy PZP. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej ani zawarcia umowy ramowej. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w **art. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia kwotę 300 000,00 zł brutto. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej z Funduszy Europejskich dla Pomorza Zachodniego 2021-2027 w wysokości 85%. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)
Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
Doświadczenie: Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 7 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) należycie wykonał co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu ewaluacji/badania/analizy/ekspertyzy programów współfinansowanych ze środków UE, w tym co najmniej jedną usługę obejmującą problematykę systemu wyboru i oceny projektów i/lub kryteriów wyboru projektów oraz co najmniej jedną usługę obejmującą skuteczność interwencji, każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto.
Kadra: Wykonawca musi dysponować co najmniej 5 osobami, w tym:
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: 1. Cena ofertowa brutto – waga 40% 2. Koncepcja i metodologia badania – waga 50% 3. Organizacja procesu badania – waga 10%
Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć części zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie w ofercie zakresu podwykonawstwa (jeśli przekracza 10% wartości zamówienia) oraz nazwy podwykonawców. Podwykonawcy mogą być źródłem zasobów (zobowiązanie do udostępnienia zasobów), przy czym podmiot udostępniający zasoby odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę powstałą wskutek nieudostępnienia zasobów. Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w zakresie wskazanym we Wzorze Umowy (Załącznik nr 10 do SWZ). Każda zmiana umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. Czas realizacji: 25 miesięcy (zdefiniowane w dokumentacji jako 25 tygodni). RODO: Administratorem danych osobowych jest Województwo Zachodniopomorskie. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 26 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Przedmiot zamówienia (usługa badawcza): wykonanie badania ewaluacyjnego pt. „Ewaluacja bieżąca kryteriów i systemu wyboru projektów FEPZ 2021-2027”, obejmującego analizę dokumentacji źródłowej, wywiady (IDI, CAWI/CATI) oraz panel ekspercki, zakończone przygotowaniem raportu metodologicznego, cząstkowego i końcowego (z prezentacją wyników).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W OPZ wskazano, że „Szczegółowe informacje na temat układu wdrażania
interwencji w ramach FEPZ 2021-2027, stanu wdrażania interwencji na etapie
naborów oraz stanu przyjmowania kryteriów wyboru projektów zostały przedstawione
w pliku Excel stanowiącym załącznik nr 3 do OPZ”.
Prosimy o udostępnienie wskazanego załącznika nr 3 do OPZ.
Załącznik nr 3 do OPZ został załączony do dokumentacji postępowania w dniu
24.06.2026 r.
Zgodnie z OPZ: Szczegółowe informacje na temat układu wdrażania interwencji
w ramach FEPZ 2021-2027, stanu wdrażania interwencji na etapie naborów oraz
stanu przyjmowania kryteriów wyboru projektów zostały przedstawione w pliku excel
stanowiącym załącznik nr 3 do OPZ.
Niestety brakuje tego załącznika wśród dokumentacji zamówienia. Prosimy o
uzupełnienie.
Zamawiający dołącza do dokumentacji Załącznik nr 3 do OPZ.
W SWZ zmianie ulegają terminy otwarcia i składania ofert oraz termin związania
ofertą:
1) Rozdział XVII ust. 1:
Przed modyfikacją:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu
składania ofert – przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w
którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 19.10.2026 r.
Po modyfikacji:
Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni od dnia upływu terminu
składania ofert – przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w
którym upływa termin składania ofert – tj. do dnia 20.10.2026 r.
2) Rozdział XVIII ust. 1:
Przed modyfikacją:
Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 22.07.2026 r. do godziny 10:00.”
Po modyfikacji:
„Ofertę należy złożyć poprzez Platformę do dnia 23.07.2026 r. do godziny 10:00.”
3) Rozdział XVIII ust. 3:
Przed modyfikacją:
Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert – w dniu
22.07.2026 r. o godz. 10:15 – nie później niż następnego dnia po dniu, w którym
upłynął termin składania ofert.
Po modyfikacji:
Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie terminu składania ofert – w dniu
23.07.2026 r. o godz.10:15 – nie później niż następnego dnia po dniu, w którym
upłynął termin składania ofert.
Zamawiający wprowadził zmianę Ogłoszenia o zmówieniu w powyższym
zakresie i opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Ogłoszenie o
zmianie.
Czy Zamawiający udostępni Wykonawcy szczegółowe wyniki oceny wniosków o
dofinansowanie złożonych w ramach naborów objętych analizą w przedmiotowym
badaniu (chodzi zarówno o wnioski o dofinansowanie dla projektów, które otrzymały
dofinansowanie, jak i projektów, które nie otrzymały dofinansowania ze względu na
negatywny lub zbyt niski wynik uzyskanej oceny)? Określenie: „szczegółowe wyniki
oceny” oznacza całość oceny dokonanej dla danego projektu przez wszystkich
oceniających i w odniesieniu wszystkich kryteriów wyboru projektów obowiązujących
w danym naborze i obejmuje wyodrębnione wyniki oceny dla każdego z tych
kryteriów.
Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 7.
W OPZ wskazano, że: „Do dnia 25 listopada 2025 roku w ramach FEPZ 2021-2027
zostało złożonych 1429 wniosków o dofinansowanie, zatwierdzone zostały 758
wnioski, a 650 umów zostało podpisanych. Szczegółowe informacje przedstawiono
w arkuszu »nabory_wnioski_umowy«”.
Jeżeli informacje te nie zostały zawarte w załączniku nr 3 do OPZ, prosimy o
podanie liczby unikalnych beneficjentów objętych podpisanymi umowami o
dofinansowanie (wg stanu wskazanego w OPZ). Informacja ta jest niezbędna do
oszacowania wielkości operatu badania ilościowego oraz prawidłowej kalkulacji
kosztów realizacji badania.
W Załączniku nr 3 do OPZ znajdują się jedynie dane zagregowane z poziomu
projektów – nie ma w nim danych dotyczących poszczególnych projektów, w tym
danych o beneficjentach.
Wg stanu na dzień dzisiejszy liczba unikalnych beneficjentów stanowi ok 44% ogółu
beneficjentów podpisanych umów. Więcej informacji i uwag na ten temat
Zamawiający zawarł w odpowiedzi na pytania 4 i 5, poniżej.
Jeśli tak, w jakiej formie zostaną te dane udostępnione (w formie kart ocen, w formie
bazy danych obejmującej zestawienie szczegółowych wyników oceny w formie bazy
danych, w innej formie)?
Po podpisaniu umowy o przeprowadzenie badania ewaluacyjnego Zamawiający
udostępni Wykonawcy szczegółowe informacje dotyczące procesu oceny wniosków
o dofinansowanie, w tym wniosków które nie otrzymały dofinansowania, przy czym:
1. Szczegółowe wyniki oceny rozumiane jako karty ocen zostały udokumentowane
jedynie jako pliki pdf, tworzone osobno dla każdego oceniającego oraz każdego
etapu (kryterium) oceny. Dla danego wniosku o dofinansowanie istnieje więc kilka
odrębnych kart ocen, co oznacza, że wygenerowanie i analiza tych dokumentów w
praktyce może być przeprowadzona jedynie dla próby wniosków o dofinansowanie.
Sposób doboru i rozmiar próby mogą zostać przez Wnioskodawcę określone w
złożonej ofercie.
2. Pozostałe, dające się wygenerować z systemów teleinformatycznych dane
dotyczące procedowania wniosków, zostaną udostępnione dla wszystkich
złożonych wniosków, jednak ich zakres różni się pomiędzy funduszami EFRR (dane
z aplikacji raportującej SR2021) a EFS+ (dane z narzędzia SOWA).
W przypadku EFRR dostępne są następujące pola:
Numer naboru
Wzór wniosku
Numer wniosku
Tytuł projektu
Numer wersji
Typ wersji
Status wniosku
Data złożenia wniosku
Data złożenia wersji wniosku
Opis projektu
Wnioskodawca Nazwa
Wnioskodawca Gmina
Wnioskodawca E-mail
Wnioskodawca Telefon
Wnioskodawca Strona www
Wnioskodawca NIP/PESEL #/Numer zagraniczny
Czy wniosek anulowany lub unieważniony
Lista wersji
Numer podsumowania
Wynik oceny
Data rozpoczęcia oceniania
Data zakończenia oceniania
Data decyzji o wyborze
Załączniki Decyzja
Decyzja
Czy ostatnie podsumowanie
Dofinansowanie - Wydatki ogółem
Suma - Wydatki kwalifikowalne
W przypadku EFS+ brak jest informacji podsumowujących proces oceny. Stan
procedowania wniosku zakodowany jest w polu „Status projektu” (np. umowa
podpisana, odrzucony). Dostępne są następujące pola:
Numer projektu
Numer naboru
Typ naboru
Tryb wyboru
Instytucja Organizująca Nabór
Nazwa wnioskodawcy
Tytuł projektu
Data rozpoczęcia realizacji projektu
Data zakończenia realizacji projektu
Status projektu
Status obiegu dokumentu
Numer ostatniej wersji dokumentu
Data utworzenia ostatniej wersji dokumentu
Status ostatniej wersji dokumentu
Czy Zamawiający planuje przekazać Wykonawcy wybranemu do realizacji
zamówienia bazę danych kontaktowych beneficjentów niezbędną do
przeprowadzenia badania ilościowego?
Odpowiedź na pytanie została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 5.
W przypadku odpowiedzi twierdzącej na pytanie nr 4, prosimy o wskazanie:
a) jakie dane kontaktowe będą udostępnione (np. imię i nazwisko osoby do kontaktu,
adres e-mail, numer telefonu);
b) dla jakiej liczby unikalnych beneficjentów Zamawiający dysponuje numerem
telefonu, adresem e-mail oraz obiema tymi formami kontaktu (prosimy o oddzielne
podanie liczby beneficjentów z przypisanym numerem telefonu, liczby beneficjentów
z przypisanym adresem e-mail oraz liczby beneficjentów, dla których dostępne są
jednocześnie obie formy kontaktu.
Powyższe informacje są niezbędne do prawidłowej wyceny zamówienia,
oszacowania wykonalności badania ilościowego oraz oceny ryzyk związanych z
osiągnięciem zakładanej liczebności próby badawczej.
Niezwłocznie po podpisaniu umowy o wykonanie badania Zamawiający przekaże
wybranemu Wykonawcy bazę danych kontaktowych beneficjentów podpisanych
umów o dofinansowanie w układzie 1 wiersz = 1 umowa (tj. nazwa beneficjenta,
adres e-mail, telefon, strona www) wraz z dostępnymi w systemie CST2021
pozostałymi potrzebnymi do badania danymi na poziomie projektów, w tym:
sygnatura, tytuł i opis projektu, nr NIP beneficjenta, data podpisania umowy, miejsca
realizacji projektu, dane finansowe. Natomiast dane dot. osób do kontaktu ze strony
beneficjentów podpisanych umów nie są w systemie CST2021 dostępne.
Adresy e-mail beneficjentów są dostępne dla 100% podpisanych umów.
Numery telefonów beneficjentów są dostępne dla 99% podpisanych umów.
Adresy stron www beneficjentów są dostępne dla 94% podpisanych umów.
Zwracamy przy tym uwagę, że podawanie powyższych danych w odniesieniu do
unikalnych beneficjentów jest nieuzasadnione z uwagi na sam przedmiot ewaluacji
(gdyż wielokrotni beneficjenci nie muszą mieć jednakowej opinii na temat naborów i
kryteriów wyboru w poszczególnych projektach), a także dlatego, że dane te nie
muszą być jednakowe dla jednego beneficjenta w poszczególnych projektach
szczególnie, gdy beneficjent realizuje projekty w całkowicie różnych obszarach.
Ponadto, tak jak wskazano to w OPZ, niezwłocznie po podpisaniu umowy o
wykonanie badania Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy zaktualizowane
(wg stanu na 15 maja 2026) dane tabelaryczne stanowiące Załącznik nr 3 do OPZ.
Zaktualizowana w ten sposób liczba podpisanych umów wynosi 831.
